催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
致:*******
本律师接受************有限公司的委托,就您拖欠委托人借款一事,特致函如下:
根据委托人提供的资料证实:您于******年****月****日入职委托人公司,在销售部担任**********经理职务,负责该区域的销售业务。为了更好地开发市场,******年****月****日,您与委托人达成了《借款合同》及《借款购车及抵押合同》,您向委托人借款人民币******元(大写:*****万元)用于购买汽车,并约定了借款本息的归还方式及违约责任(具体见合同及还款明细表)。自******年****月份之后,您就擅自停止了还款行为,******年*****月*****日为最后还款日期,但截至目前您尚未全部偿还借款本金、利息、滞纳金及违约金,根据我国法律的相关规定及《借款合同》的约定,您的拖欠还款的行为已经构成违约,严重危害了委托人的合法权益。
据此,委托人授权本律师郑重函告您:限您自收到本律师函之日起十日内,偿还尚欠的借款本金******元,利息*****元,滞纳金*****元,违约金*****元,共计人民币******元整。否则,本律师将依授权采取进一步法律行动。届时,阁下将要承担因此而付出的严重法律后果及个人信誉损失。
望慎重考虑,尽快履行还款义务,以免诉累。
特此函告
_______公司:
贵公司与我公司于20____年____月就买卖各类规格的________签订货合同(订货单)。按该合同,我公司已全面履相应的.义务,而贵公司应于20____年____月向我公司付清的货款,至本函签发日止,仍欠货款1219121.20元。
虽经我公司多次催要,贵公司总以各种事由拖延支付。贵公司的拖欠行为,严重地影响了我公司的资金周转与生产安排。故我公司特向贵公司签发此函,敦促贵公司在收到本函之日始____天内付清所欠货款,并支付相应的滞纳金。
如贵公司在该时间内仍不履行支付欠款和违约金等相关义务,我公司则会通过贵公司当地报纸等媒体进行催收通知工作,并即时走司法程序主张债权。届时不仅会使贵公司承担诉讼成本,更会损害贵公司的诚信形象,望慎重考虑。
特此函告!
联系人:陈律师
联系电话:____________
公司地址:________________
邮编:____________
公司账户名称:____有限公司
开户银行:中国____银行____支行
银行账号:________________
___房地产有限公司:
________房地产开发有限公司并________总经理,____年____月____日贵公司与______先生签订《借款协议》,向______先生借款________万元人民币,期限____个月,约定由贵公司开发的____________作为借款抵押。同日,贵公司还与______先生签订另一份《借款协议》,向______先生借款____万元人民币,借期____年,以贵公司开发的____________作为抵押。
借款到期后,贵公司未按约定归还借款,且擅自将抵押给何______先生的上述商业地产和住宅出售。经何________先生严正交涉,贵公司书面承诺____年____月____日之前归还何______先生________万元欠款。贵公司再次违背承诺,至今未归还______先生欠款。
现何______先生授权本律师致函贵公司,希望贵公司正视商业诚信,对法律有所敬畏,尽快兑现自身承诺,立即将未付款项结清。
如贵公司接到此函后,仍拖延,拒绝履行义务,我们将采取必要的法律措施,维护何______的合法权益。
此致 敬礼!
________律师事务所
______律师
二0___年___月___日
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