费用发票管理细则

费用发票管理细则

　　一、 目的

　　为规范公司业务费用的报销，加强对票据取得、审批、报销和费用支付的管理，特制定本细则。

　　二、适用范围

　　本办法中的费用发票是指公司所涉及的所有费用形成的发票。

　　三、取得发票的规范要求

　　经办人取得的发票必须真实、合法、合理、准确。具体要求为：

　　1.发票正上方必须套印“税务局监制”章，如：增值税专用发票、增值税普通发票、XX省网络在线通用发票、正上方均套印“全国统一发票监制章+省份+国家税务总局监制”椭圆型章，如果取得的是行政事业单位开具的收据，收据正上方必须套印“财政部监制”章，如社会团体会费统一收据，部队住宿的收据等。

　　2.发票上必须加盖销售单位的财务专用章或者发票专用章，如果是税务机关代开的发票，还必须加盖税务机关的代开 发票章。

　　3.经办人取得的发票名称必须是公司全称，多字、少字、错字均为不合法票据，

　　4.票据应一次套写完成，不能有涂改、后填现象，项目

　　填写规范，大小写金额相等，客户名称、日期、物品名称、数量、单价齐全，字迹工整，禁止使用繁体字，错别字。

　　四、开票范围及项目：

　　公司是增值税一般纳税人企业，可以开具和收取增值税专用发票。

　　开票单位是增值税一般纳税人的，要求必须开具增值税专用发票，否则公司不予受理。

　　需开具发票费用项目如下：

　　1.差旅费：是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用，如乘坐交通工具所发生的费用（车票）、手续费、住宿、饮食等。

　　2.招待费：是指在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用,主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的各种费用。

　　3.交通费：是指在交通行使过程中所发生的规范行为所产生的费用。

　　4.运输费：指在两地间运输某种具体产品时产生的费用。

　　5. 保险费：是指投保人为取得保险保障，按保险合同的'约定向保险人支付的费用。

　　6.培训费：用人单位为了对劳动者进行专业技术培训而支付的相关费用。

　　7.邮电费：是指电报、电话、传真、电子邮件等费用。

　　8.维修费：是指对各种资产进行维持和修理所产生的费用。 也就是说维修费是指对各类设备及资产进行检查、维护保养、答理时所产生的费用。如车辆的维修保养、以及电脑、传真、复印机以及电器等各类财产的维修以及购置的修理配件。

　　9.咨询费：是指委托人就相关事项从咨询人员或公司获得意见或建议而支付的报酬。

　　10.会议费：是指因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等。

　　11.租赁费：指企业为租赁设备、房屋等而发生的所有现金流出量。

　　12.办公费：反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出,以及日常印刷支出等。

　　13.劳保费：是指确因工作需要而为雇员配备或提供工作服、手套、安全保护用品等所发生的各项支出。

　　14.广告宣传费：是指企业通过各种媒体宣传或发放赠品等方式，激发消费者对其产品或劳务的购买欲望，以达到促销的目的所支付的费用。

　　15.技术服务费：是指利用设备、工具、场所、信息或技能等所提供的劳务而产生的各种费用。

　　16.展览费：是指因参展而发生的费用。一般为展位费。

　　17.招标费：是指因招投标而发生的费用。

　　18.水电暖费：是指用水、用电、用暖而发生的相关费用。

　　发票具体开票内容及开票类型如下：

　　1.招待费：（开票名称）餐费、烟、酒、茶、礼品等，可以按购买实际物品名称开具。（注：开具为“办公用品”、劳保用品更佳）。

　　2.培训费：（开票名称）培训费、培训费收据（国家机关事业单位专用）、资料费发票；开票类型（增值税专用发票）。

　　3.咨询费：（开票名称）咨询费；开票类型（增值税专用发票）。

　　4.会议费：（开票名称）会议费；开票类型（增值税专用发票）

　　5.租赁费：（开票名称）租赁费；开票类型（增值税专用发票）

　　6.办公用品：（开票名称）办公用品；开票类型（增值税专用发票）。（附明细）。

　　7.劳保费：（开票名称）劳保用品；开票类型（增值税专用发票）（附明细）。

　　8.广告宣传费：（开票名称）广告费；开票类型（增值税专用发票）。

　　9.展览费：（开票名称）展会费；开票类型（增值税专用发票）。

　　10.快递费：（开票名称）快递费；开票类型（增值税专用发票）。

　　11.制作费（含印刷）：（开票名称）印刷费、制作费；开票类型（增值税专用发票）。

　　12.邮电通讯费：（开票名称）电话费、手机费、邮电费；开票类型（增值税专用发票）。

　　13.低值易耗品及备品备件：（开票名称）办公耗材、办公维修及零配件；开票类型（增值税专用发票或普通发票）。