公文写作请示
摘要:请示是一种常见文种,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文,属上行文。
公文写作请示
一、请示的特点:
请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。
1、超前性指的是请示必须是在办事之前;
2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况,请求给予帮助;
3、单一性指的是请示必须“一文一事”,不可几个事项在一份请示中体现;
4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;
5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。
二、请示的类型
请示根据行文的目的不同,可分为三类:
1、请求批准类,如购置设备的请示;
2、请求帮助类,如借款的请示;
3、请求批转类,如加强单位资质管理的请示;
4、请求指示类,如薪资调整方案的请示。
三、请示的逻辑关系与结构
行文逻辑关系:为什么--怎么样。
公文结构:请示缘由—请示事项、结束语。
四、请示的写法
标题:一般用“事由加文种”。
主送单位:为上级单位,注意请示不得向领导个人行文。
正文:需写明为什么请示,请示什么。首先说明请示的原因,接着针对请示事项提出意见或建议,结尾用征询语气明确提出请示要求。
发文单位及日期:署名和日期。
五、需遵循的原则及注意事项:
1、请示应当“一文一事”,不能在一份请示中有多个请示事项;
2、请示一般只有一个主送单位,如果需要同时送其他单位,应该用抄送的形式,但不得同时抄送下级单位;
3、请示一般不得越级请示,如因特殊原因确需越级请示的,应该抄送被超过的`上级单位;
4、受双重上级单位领导的,如向上级单位请示,应该写明主送单位和抄送单位,由主送单位负责答复;
5、请示的理由要充分,要求要合理;
6、格式要正确,语言要得体。
范例
关于XXXXX的请示
(标题:二号小标宋体加粗,可分一行或多行居中排布。标题下空一行。)
XX部长:(三号仿宋,主送机关必须是发文机关的上级机关,且只有一个主送机关。)
因XXXXXXXXXX,为了XXXXXXX,特请求XXXXXX。
(请示的原因+明确请示事项:请示的原因即单位目前存在的问题或困难,这为上级批准请示提供充足的依据。请示事项,即请示什么问题,也可提出自己的建议和办法,必须写得具体明确。)
妥否,请批示。(结语一般采用习惯的几种说法,如“当否,请予批复。”“妥否,请批示。”“请予审批。”等。)
附件:XXXXX(正文下共一行,三号仿宋体,附件名称后不加标点符号。)
XXX部门
(标题写明发文机关的,可直接加盖公章而不再署名)
X年X月X日
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