请示行文格式规范

阿林老师

  请示行文格式规范

  (1)请示文件有文号、签发人、加盖公章;

  (2)附邀请函、国外活动日程人员名单及参团部门同意函。

  出访请示内容

  (1)详实的出访目的及任务;

  (2)国外发邀部门的`名称;

  (3)拟出访日期和在外停留时间;

  (4)出访费用来源;

  (5)出访人员名单,包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。

  请示件的格式上海工程技术大学XX学院/处室关于XX前往XX(国家或香港)的请示国际交流处:

  应××××××(国家或港澳)×××××公司(部门)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。

  一、出访的主要任务(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××

  二、出访的时间和费用:

  拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留X天。出访费用由派人部门(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。

  附:

  1、出访人员名单

  2、××(国家或港澳)××公司(或部门)邀请函

  3、××(国家)××公司(或部门)简介部门(盖章)××××年×月×日邀请函邀请函要求须发自邀请方本土。如是传真件,该件边头必须附有传真日期、传真号、部门网址及E-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。

  邀请函内容

  (1)邀请部门名称、地址、电话号码及传真号;

  (2)被邀请部门名称;

  (3)被邀请人姓名、性别、出生年月、工作部门、职务;

  (4)出访目的;

  (5)出访时间及在外停留时间;

  (6)出访的费用由谁负担;

  (7)邀请人的签名(手签)。