回复函格式
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,下面为您介绍的是回复函格式,欢迎参考!
1、概述
答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下XXXX之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
XX司/局/委:
贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究,我司/局/委对XXXXXXXXXX无修改意见。 此复。
XXXX
XXX,联系电话:(盖章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (联系人:
XX司/局/委:
贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究,函复如下:
一、________________________
二、________________________
此复。
XXXX
xxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx。 XXX,联系电话:(盖章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (联系人:***********)
关于XX省XX市邀请XXXX参观考察的复函
尊敬的XXX市长:
您好!贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
XX是XX省下辖的一个地级市,位于XX省西南部,地处辽河三角洲中心地带,东北、西北分别与XX市和XX市辖区相邻,南邻XXX,与XXX隔河相望,总面积4071平方公里,占XX省总面积的2.75%。XXX居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点,是XX沿海经济带重要节点城市,是全国沿海开放城市之一,也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境,优越的地理位置,中国北方生态名城的迷人风采,吸引着海内外有识之士热切的'目光。素有XXXX之称的XX,既是生态旅游的胜地,又是可投资兴业的生态宝地。
近年来,XXX紧紧抓住“XX沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇,着力推进经济结构调整和增长方式转变,国民经济和社会发展取得显著成就。XXX已成为XX沿海开发开放的重点区域,打开了XX全新的发展空间,开启了转身向海的新征程。在国家确定的XX沿海布局中,XX既是主轴城市,又是渤海翼的重要组成部分,为XX拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察XXX,谨代表XXXXXXXX全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请,XXXX将应邀,并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人:YYYYYYY
电话:YYYYYYYY
传真:YYYYYYY
邮箱:YYYYYYY
XXXXXXXX 二〇一六年X月YYY日
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