基层档案整理工作简报

2016年基层档案整理工作简报

　　【一】2016年基层档案整理工作简报

　　为了更好的规范文书档案管理，不断提高档案管理工作的规范化水平，上石桥镇多措并举，扎实有效地开展档案整理工作。

　　一是组织学习，提高工作人员素质。上石桥镇组织对专职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训，聘请县档案局1名专业人员到我镇指导整理工作，在整理过程中，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

　　二是完善制度，加大基础设施建设。结合我镇实际，建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对县上和镇上文件认真分类、整理和归档，以部门为单位，分为政务、党群、人大三类，根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案备份。加大经费投入，购置档案柜、档案盒、装订机、归档章等档案整理工具，确保档案整理的规范化。

　　三是注重安全，加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，做好档案的日常维护、保管工作，确保档案安全。近日，雨水不断，上石桥镇高度重视汛期档案安全工作，对档案室进行了一次全面细致的安全检查，暂时未发现漏雨、渗水等不安全因素。

　　【二】2016年基层档案整理工作简报

　　为切实解决全镇农村党员档案资料不齐全、不完整、不规范、资料归档不及时等问题，提高农村党员档案规范化管理水平，加强和规范农村党员档案管理，近期，丰集镇党委根据县组织部要求，开展全镇农村党员档案集中整理工作。

　　一是强化档案管理责任。镇党委成立农村党员档案清查整顿工作小组，党委副书记为第一责任人，组织委员为具体责任人，明确目标，落实责任，同时将农村党员档案规范化程度纳入年度党建工作考核的`重要内容，确保工作有序开展。

　　二是严审档案信息内容。对照镇党委初步建立的党员管理台账，对农村党员现有档案情况逐一清查，重点查看党员有无档案、材料是否齐全、内容是否真实准确。对有名无档的党员，及时联系本人寻找档案去向;对有档无名的党员，认真核实确定，漏登记的及时记录进党员管理台账，已离开原党组织的及时将档案转至组织关系所在地;对档案中材料不齐全、记录不规范的，及时补充完善。

　　三是健全档案管理制度。按县组织部要求统一制作《乡镇党员管理台账》，以农村党组织为基本单元，建立正式党员、预备党员、入党积极分子及流动党员的详细信息和变更情况登记表，记录每名党员的基本信息、发展吸纳轨迹、组织关系变更动态。党员档案由专人专柜统一管理;预备党员档案由乡镇组织委员管理，待转正后归档县委组织部党员档案室。通过建立健全档案转递、查阅、登记、保密等制度，严格党员档案管理工作。

　　【三】2016年基层档案整理工作简报

　　近日,桓台县果里镇各村积极开展档案整理工作,力争将镇村档案管理工作做到实处,让档案工作在新农村建设中更有作为。

　　农村档案工作是农村“三个文明建设”的重要组成部分,对维护农村社会稳定、促进农村和谐社会建设具有重要的现实意义和深远的历史意义。近年来,果里镇高度重视各村的档案管理工作,每年都将整档工作列入议事日程,按照要求进行整理。同时,定期组织村干部和工作人员学习档案管理相关政策、知识等内容,推动档案规范工作的顺利开展。

　　日前,果里镇组织各村进行了档案管理知识培训,提前召开了集中整档工作预备会,部署整档任务。该镇将组织各村对2015年度文书以及镇村和企业在开展的工作中形成的合同、协议等文件材料进行重新收集、整理分类,按要求立卷归档、分类标记,有力推动档案规范工作的顺利开展。