通知事宜函

　　通知事宜函1

　　致某电梯有限公司、某电梯有限公司西安分公司：

　　自从帝都国际广场投运贵公司生产的升降机电梯以来，质量问题时常出现。贵方曾派员检查维修，但质量问题仍未解决。现贵方电梯已成为国内焦点事件，市政府相关部门已将贵公司电梯作为重点关注，若再出现安全事件，极可能成为全国媒体焦点，故望贵方尽快解决以下电梯质量问题：

　　一、变频器与电机功率不匹配。

　　变频器功率为9千瓦，电机功率为11.7千瓦，变频器常因负载过大，在运行过程中突然自动保护停机困人。

　　二、常出现死机。

　　在运行过程中常无缘无故出现死机，电梯停于某层不动，断电后重新供电启动电梯恢复正常，有时一天一部电梯三小时内出现4次死机。

　　三、写字楼南客梯常出现消号(或滑梯)。

　　电梯正上行工作时，楼层号招呼灯突然全部灭掉，电梯自动寻止，形同滑梯，有时停在楼层的中间。

　　四、电梯称重装置设置不合理。

　　电梯称重装置位于轿厢前部，称重不准确，当电梯正常关门后，电梯刚启动就显示超载然后困人停运。有时只乘坐5个人，也会出现电梯刚启动就突然停运困人的现象。

　　帝都国际广场办公楼处于市中心繁华地带，影响面很广，以上电梯质量问题请贵方尽快解决，最大限度消除负面影响。

　　此致

　　陕西某有限公司

　　年 月 日

　　通知事宜函2

　　XXXXXXX公司：

　　XXXXXX有限责任公司(以下简称我公司)因XXXXXX项目的需要，从贵公司订购了XXXXXX，双方于 年 月 日签订了《 协议书》及《技术协议书》，依协议的约定，上述设备所承受的最低温度XXX度(本处应按协议的要求写)。贵公司供货后经我公司验收，贵公司所提供的

　　(本处应按设备上的标注的原话来填写)。由于XXXXXX项目承担着我公司向XXXXX的任务，因此，在对XXXXX的`选择上我公司在技术协议中有明确的要求，贵公司目前所提供的产品既不符合合同的约定也不能满足我公司的需求，将给我公司对XXXXXX埋下重大隐患，也可能会导致我公司遭到XXXXX方面的巨额索赔。

　　另外，我公司在此工程中订购的XXXXXXXXXXX，贵公司也未按合同要求的XXXXXX供货。

　　综上所述，我公司特向贵公司提出如下要求：

　　一、请贵公司在收到我公司函件后 日内无条件的更换前述两种产品，产品必须满足合同所约定的一切条件。

　　二、由贵公司承担因更换产品所需的一切费用。

　　如贵公司不能满足我公司的上述要求，我公司将采取包括但不限于下列措施，维护我公司的合法权益：

　　一、依双方所签协议的约定，向有管辖权的机构提起仲裁或诉讼，依法进行索赔。

　　二、向国家及XXX有关产品质量监督管理部门投诉。

　　三、向国家及XXXX主要媒体披露贵公司的违约行为。

　　以上意见请贵公司参考。

　　XXXXXXXXXXX有限责任公司

　　年 月 日

　　通知事宜函3

　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下:

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　国务院办公厅(盖章)

　　xxx年一月三日

　　格式：

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。