关于批复的概念和特点

李盛老师

关于批复的概念和特点

  1.批复的概念

  批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

  批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

  2.批复的特点

  (1)行文具有被动性

  批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。

  (2)内容具有针对性

  批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的'态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。

  (3)效用的权威性

  批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。

  (4) 态度的明确性

  批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理。