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教你如何写催款函

黄飞老师

教你如何写催款函

　　你会写催款函吗?那么，下面教你如何写催款函，希望对大家有帮助。

　　格式如下：

　　首先，应注意函件名称要一目了然，应能准确反映函件内容，如“请尽快支付2007年5月进度款的函”，“请尽快支付工程款的函”;

　　其次，函件内容要简练明确，应写明应支付时间、应支付的金额和应支付依据，如“根据合同约定，贵司应在 年 月 日前支付上月进度款 元，但贵司至今未支付”;

　　再次，函件内容要反映相关事实，如只写催要款项，函件内容就比较单薄，建议可视情况写上催款过程，如“我司已于 月 日、月 日发函至贵司催促”，如写因欠款已导致工程停窝工的情况等等;

　　最后，要注意把握函件的语气，在双方关系比较良好的`情况下，要注意催款函语气不要过于严厉，应真诚、恳切，避免矛盾激化。

　　催款函范文1

　　****公司：

　　截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　特此告知，请贵公司慎重对待。

　　此致

　　某某某公司(印章)

　　某年某月某日

　　催款函范文2

　　亲爱的先生:

　　第8756号账单

　　鉴于贵方总是及时结清项目,而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款,我们想知道是否有何特殊原因。

　　我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80,000美元欠款的账单。现寄出一份,并希望贵方及早处理。

　　你真诚的

　　xxx

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