机电学院学生会公关部主要负责为活动筹集资金,联系校内外媒体、兄弟院会等,并在此过程中对学生会的整体形象进行推广,是对外展示我院风采的窗口。为了实现我部的职责,在建设好本部的同时和学院其他部门共同建设好我们的学生会,我部拟订了以下工作计划:
一、近期工作计划:
1、开学配合学院分团委学生会做好迎新工作。
2、部长和副部一起分工把关,为公关部招进能吃苦又有公关能力的人才,为公关部补充新鲜血液,并对本部新部员的定期培训活动。
3、多与兄弟学院、兄弟院校外联部及相关部门负责人之间的联系,扩大学院之间及兄弟院校的沟通往来,创建一个好的交流平台。
4、迎新晚会资金问题是一个重头戏,在暑假期间作好策划初样本,开学后和其他外联有经验的同学一起商议策划的内容的完善合理性,并联系学院及外学院搞外联的同学,搜寻商家的联系方式。并和文艺部联系,策划一场精彩的晚会,将晚会流程及节目表放入赞助策划中以便商家更好地了解我们的活动,体会到我们的诚意。最后与赞助商洽谈,达成合作。
二、长期工作计划:
1、联系往届公关部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、不放松部门内部建设,时刻注意增强部委的积极性,自主性,创造性和团结性。全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、打破区域限制、实施"走出去"战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍体育用品、MP3、电脑、服装等商家,通过租场地挂条幅等形式收取费用。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们的职能。
转眼间在学生社团联合会的公关部工作了已有半个学期。在上个学期里,我不仅得到了锻炼,也明白了再苦再累也要坚持下去的道理。其实,上半学期里在社联待得很充实,也得到了乐趣,每个成员就好像一家人一样亲切。所以,希望这学期里自己能够做得更好,为社团联合会做更多的工作。
在这半学期里,有一个大型的江北巡演活动。因此,我们公关部的任务就是为此次江北巡演找赞助商家,希望得到大型商家的赞助与支持。我们公关部会竭尽全力地做好这份工作。
社团联合会的公关部作为校园活动的主要部门,主要负责为各种活动拉赞助。它关系到我校整个校园活动的形象和风貌,因此,重要性是不言而喻的。我希望公关部在这半学期里,通过“江北大型巡演”做出更优秀的表现。
为了公关部更好地搞好赞助工作,发挥社团联合会的作用,我拟定出一份本学期具体的工作计划:
1、公关部的工作在学生社团联合会中算是比较忙的,我将会在指定时间内完成部长委托的任务,做好各项活动。作为公关部的一员,我们要提高自身素质,并积极主动地工作,在工作中勇于长信,不断地开拓自我。
2、在大一的下半学期里,有一个“江北大型巡演”,我们公关部的任务是在于拉赞助,解决经费问题,希望此次巡演办得成功。所以,在汇演之前,公关部在平常就应该注意一些与校园活动有关的厂商,并且了解学院与商家的利益,与赞助商更好地沟通。
3、在这半学期里,不仅要为此次的“江北巡演”找赞助商家,而且平时也要找一些赞助商家,为以后校园举办的各种活动做个好的准备。公关部也可以拉动其他部门牵头搞一些活动,争取厂商的支持与赞助,这样也解决了我们的经费问题,也为商家做了宣传。
以上就是本学期的工作计划,在具体实施过程中,可能会由于各种因素的影响,也会有一些变更和调整。相信我们这届公关部的学生一定会把公关部的工作做好。也希望这学期里的“江北大型巡演”会成功。
最后祝学生社团联合会的明天更加美好!
公关工作计划可以按不同划分标准来划分。
按活动所用时间角度可以划分为长远工作计划和短期工作计划,按公关活动的区域可以划分为整体计划和个别计划,按公关活动的功能分类可以分为宣传计划,交际计划,服务计划,社会公益计划,咨询计划。
折叠编辑本段结构
与一般工作计划相同,公关工作计划的结构由三部分组成:
1、标题
标题又叫计划名称,主要表明制定计划的单位,期限和种类。如《╳╳公司20周年庆典活动计划》,标题中也可以不出现单位名称,只在正文结尾处注明即可。
2、正文
正文是计划的主体,一般包括前言,内容,措施三部分。
1)前言。简要说明公关计划的原由、目的和意义,介绍组织目前的状况。
2)内容。明确写出公关活动的主要内容、项目,要做到在数量上,质量上,时间上的具体要求。
3)措施。详细说明完成活动的具体措施,行动步骤,时间分配,人力,物力,财力等安排。
此外还要说明应注意的问题。正文部分内容较多,因此要写得层次清晰,段落分明。在写作方法上可以采取叙述性,也可以采用条文式,表格式或者综合运用各种形式。
3、结尾
结尾的内容一般包括执行计划应注意的事项或需要说明的问题,提出的要求等。
结尾之后是落款,注明制定计划的单位名称和日期,加盖公章。此外与计划相关的材料可在正文后面附文、附表说明。
折叠编辑本段内容
公关工作计划的内容,由七部分构成:
1、计划概要
计划概要是计划的主要目标和建立事项的简短摘要,要求高度概括,用词准确,使阅读者能够迅速抓住计划的要点。同时要把计划内容的目录附在计划概要后面。
2、当前组织的公关状态以及存在问题分析
在调查研究的基础上,了解公众对组织的态度,找出组织在内外环境中存在的问题,为公关计划和措施方面提供主要依据。
3、公共关系目标
公关目标是公关行为的主要依据和标准,它不仅能指导活动的方向,提供活动方法,而且是检验公关活动成败的标准。
4、公关计划的行动方案
详细说明公关活动所涉及的内容、目标,以及为达到这一目标而采取的措施。
5、制订活动经费预算
确定每项活动所需的经费预算,并为此建立起严格的规章制度,确保公关活动有雄厚的物质支持。
6、效果评价手段
明确制定公关活动效果评估的方法和标准,如有能力可制定定性和定量的数量和质量指标。
7、公关计划的实施控制
明确制定相应的控制程序,对计划本身或计划的实施进行必要的调整,确保公关目标的实现。
由于集团公司是在各实业子公司基础上新组建的管理型公司,公共关系急需加强。根据公司今年整合有效资源,夯实管理基础的工作思路,综合管理部第四季度公共关系的目标设定为“树立公司良好形象,提高公司信誉度,美誉度,向公众展示公司团队稳定、思想开放、诚信负责、造福社会的光辉形象。”公关工作的方针是“积极主动开拓,诚挚守信公关。”公关工作的主体思路是通过积极主动地与社会主要媒体、政府各部门沟通,初步摸索适合永达集团实际发展需要的公共关系经验,建立完整科学规范的公关档案,为明年全面开展公关工作做好准备。
一、公关对象:根据集团现状,今年第四季度公关对象是当地主要媒体、当地政府、社区组织和企业等。当地主要媒体有许昌日报、许昌晨报、许昌电视台等。当地政府是指与集团有工作联系的市委、市政府各部门以及开发区、东城区管委会等。社区组织和企业包括各大银行、城市信用社等。
二、公关措施以主动拜访、汇报工作为主。于10月30日前和开发区管委会有关部门访谈一次。举办元旦联谊会。11月30日前对非公办、工商局、发改委访谈一次。12月31日前在媒体上发表一篇稿件。
三、建立公共关系档案在日常的公共关系活动中,逐步建立科学完善的公关档案,以便为今后企业发展做出贡献。档案内容包括:单位、姓名、联系方式、访谈情况以及所了解到的公关对象重要的生日、节日、活动等事宜。
四、及时处理公关危机在遇到突然发生的危机事件开始严重影响企业正面形象和团队声誉,干扰企业正常活动时,必须快速做出反应,处理好公关危机,掌握主动权。如果不及时填补信息真空,不利的舆论会给企业带来更大的损害。1、迅速查明事件原因2、寻求最佳解决方案3、诚恳积极表明态度4、统一说话口径5、积极与媒体沟通6、坦诚相待解决问题7、总结经验教训五、对公关活动进行总结评估公共关系总结和评估是不断改进公共关系工作的重要环节。我们初步拟定于12月份开展公关工作总结评估,采用的方法有:1、走访专家。2、公众意见征询。3、公关活动记录分析。4、综合总结分析,拟定20xx年公关计划。随着企业与社会的日益融合,企业受社会公众舆论的影响起来起大,公关已经成为任何企业经营过程中不可或缺的重要因素。我们集团公司的特点也决定了公关在企业中的重要地位,今后综合管理部要在集团领导的大力支持下,努力开拓公关领域,给企业创造一个和谐的发展空间。得道多助。相信在公众的大力支持下永达集团将会起来起兴旺发达。
过年休息的这七天,生物钟严重被破坏,每天基本上是晚上3,4点睡觉,下午2,3点起床,过年嘛,就是图个放松。
今天是新年第一天上班,早上8点刚过就起床了,而且居然9:20就到公司了,主要是路上不堵车,想想过年回家的人们还没有返乡吧,估计再过个3,5天又将进入紧张忙碌的工作状况了,无论怎么变但唯一希望可以不变的是放松心情的态度。说实话,放了个长假,心情特别的好,特别的放松,早已把曾经压抑心情和紧张的工作状态抛在脑后,同样希望在新的20xx年永远保持好的心情和状态。
在年前工作总结上提到新年的愿景,对于个人主要是健康,身心健康和身体健康,因为只有好的身体才可以实现一切梦想,没有健康谈何愿景;对于我所在的团队,是希望打造一支最具凝聚力,最有韧性的团队。
20xx年计划之中提到是交很多朋友,然后把朋友圈逐步放大,即把朋友的朋友都会合在一起,也叫资源整合,在新的一年去总结这一点已完全实现了。酒场,娱乐场,餐桌大大小小的应酬换来了友谊,但损坏了身体。
所以在新的一年,健康对于我来说尤其重要。
计划如下:
(1)每周仅限最多一次喝酒和应酬;
(2)每天早上要比平时早起半个小时,7点30分起床;每天晚上11:30前上床睡觉;
(3)每周二,周六去健身,保持一周二次的锻炼,风雨无阻(从正月十五开始);
(4)抽烟的数量下降,由每天一包控制在二天一包;另外为了家人健康,在家抽烟一律在洗手间,外阳台等地;
(5)每天晚饭数量控制在1碗(2两以内),不得超过此数量;
(6)天气好的时候,每二周钓鱼一次;
(7)周六,周日至少有一天要陪家里人;
(8)每半年可以考虑出去旅游一次,地点待定;
(9)按时吃药,按时医院检查;
(10)尽量克制发脾气,用沉默来代替。
生活要稳定,工作是前提,对于工作计划如下:
(1)做好本职工作;
(2)试图找寻工作上的创新点或者说自己更喜欢的岗位和事情;
(3)发掘自身工作潜力,寻找新的突破点,勇于向高难度工作挑战;
(4)尝试用不同的方法去做事情;
一、总则
1.1编制目的
为有效预防、及时控制和妥善处理项目施工建设工程中各类危机事件,提高快速反应和应急处理能力,建立健全应急机制,确保生产经营的稳定,最大限度降低危机事件的负面影响,保证正常的生产经营秩序,制定本方案。
1.2危机公关的定义
危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。
二、工作原则
2.1统一指挥,协同应对
一旦出现危机事件,项目部上下要在公关危机处置领导小组的领导下,充分动员和发挥各职能部门、各施工队,形成统一指挥、反应灵敏、功能齐全、协调有序、运转高效的应急管理机制;
2.2预防为主,尽可能将潜在的危机消灭在萌芽状态
高度重视对危机事件的排查,增强忧患意识,坚持预防与应急相结合,常态与非常态相结合,做好应对危机事件的各项准备工作;
2.3快速反应、及时控制
认真开展矛盾纠纷排查调处工作,强化信息的广泛收集和深度研制,一旦发生重大事件,确保发现、报告、指挥、处置等环节的紧密衔接,做到快速反应,正确应对,处置果断,要把事件控制在萌芽状态,控制在项目内部,避免造成社会秩序失控和混乱;
2.4区分性质,依法处置
在处置公关危机事件过程中,要坚持从维护公司、项目利益、保持项目稳定角度出发,按照“动之以情、晓之以理,可教不可聚,可顺不可激,可分不可结”的工作原则,及时化解矛盾,防止事态扩大。
三、指导思想和危机公关领导处置小组机构图
3.1指导思想
增强政治意识、大局意识和责任意识,积极、主动、扎实、认真地做好预防和处置突发危机事件的工作,维护项目的稳定。
3.2危机公关领导处置小组机构图
1、为有效预防、及时控制和妥善处理我项目各类危机事件,提高快速反应和应急处理能力,建立健全应急机制,确保项目的稳定,成立了公关危机处置领导小组,下设公关危机处置办公室,办公室设在后勤办公室,日常工作由项目总工张忠浩负责。领导小组组织结构如下:
组长:苏立健
副组长:张忠浩 王中鑫 单庆林 渊泉 刘扬 付林
组员:苗壮、闫凯、苗亚伟、王鑫洋、姚磊、常玉超、腾飞、宋玲玲
危机公关组织机构图
2、工作组主要职责:
处理因安全事故、自然灾害、不利舆论、公共卫生、社会安全、工程质量、经济纠纷引发的公关危机,确保出现问题时,各部门能够协同联动,在第一时间采取有效措施尽快解决问题,把事情影响降低到最低限度,并及时上报公司。
公关危机处置领导小组组长是处理公关危机的第一责任人,各部门要配合组长开展上述工作、落实方案各项事宜,尤其要监督劳务工资发放程序的规定,按时足额支付农民工工资,做好预防工作,有效防止各项纠纷的发生。事中调查核实拖欠农民工工资事实、人数及金额,并与分包队伍和工人核对。
突发事件发生后,公关危机处置领导小组人员应在第一时间赶到现场,及时弄清事件起因、规模、涉及人员、所属队伍等基本情况,判断事情性质、预测影响程度,并根据情况上报公司。在处理事件过程中,维持现场秩序,对聚集的工人进行疏散安抚,预防、制止和处理借机起哄、滋事,扰乱办公秩序等违法行为,必要时与有关政府部门联络,防止事态扩大。
当在施工现场、危机事件中出现人员伤害时,及时跟翔爱医院联系,救助伤员。
四、危机公关预防阶段(常态工作)
(1)施工作业期间加强和规范生产经营单位安全培训工作,提高从业人员安全素质,防范伤亡事故,减轻职业危害。熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程,具备必要的安全生产知识,掌握本岗位的安全操作技能,增强预防事故、控制职业危害和应急处理的能力,减少因人为原因导致的事故与人员伤亡。
(2)与政府相关部门、医院、公司、甲方、监理、设计院沟通协调、走访,建立一个密切友好关系,并建立起通讯录,时常保持礼节、友好性的联系。
五、危机公关实施阶段(非常态工作)
1、危机领导小组工作职责
危机事件发生时公关危机处置领导小组迅速反应,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子,了解情况,进行诊断。
迅速而准确地把握事态的发展,判明情况,确定危机事件的类型、特点,确认下一步计划。将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。
2、各部门分工:
(1)商务部:细化劳务分包合同,在合同中明确劳务分包过程双方劳务任务、职责、权力、义务等,在签订劳务分包合同时签订《安全生产协议》及时计量已完合格工程量交由财务部门支付劳务费用,严格监督执行分包与劳务工工资的支付事宜,采取措施杜绝拖欠农民工工资事件发生,及时办理其他合,同结算单。
(2)工程部:监督指导各施工队的进度、质量管理,积极联系业主查看现场。
(3)质检部:对现场施工出现的质量问题,向业主解释说明产生问题的原因,向经理部提交处理意见,按照设计技术要求,及时组织人员进行整改。
(4)安全部:负责安全工作,积极指导、监督安全方案的实施、现场救助和事故上报工作,协助相关单位进行现场勘察、事故原因分析和责任认定,提出事故处理意见。当发生危机事件时,负责与派出所、社区、定点医院等相关单位联络沟通,按照对方要求,及时配合事件完善处理。合理应对新闻媒体,尽量将事件缩小化。
(5)物资部:严格把控进场材料质量,做好各机械的日常养护,防止材料不合格、机械伤害等安全事故的发生。
六、危机公关应对对策
6.1受害者对策
1、公关领导小组认真了解受害者情况后,诚恳地向他们家属道歉,并实事求是地承担相应的责任。
2、耐心而冷静地听取受害者的意见,包括他们要求赔偿损失的意见。
3、了解、确认和制定有关赔偿损失的文件规定与处理原则。
4、避免与受害者厦受害者家属发生争辩与纠纷。即使受害者有一定责任,也不要在现场追究。
5、项目部应避免出现为自己辩护的言辞。
6、向受害者及受害者家属补偿方法与标准,并尽快实施。
7、应由专人负责与受害者及受害者家属谨慎地接触。
8、给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务,尽最大努力做好善后处理工作。
9、在处理危机事件的过程中,如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员。
6.2新闻媒介对策
1、向新闻界公布危机事件,公布时措辞客观中肯,用词准确,避免不必要的语言冲突。
2、成立记者接待机构,杜海航负责发布消息,集中处理与事件有关的新闻采访,向记者提供权威的资料。
3、为了避免报道失实,向记者提供的资料应尽可能采用书面形式。介绍危机事件的资料简明扼要,避免使用技术术语或难懂的词汇。
4、主动向新闻界提供真实、准确的消息,公开表明企业的立场和态度,以减少新闻界的猜测,帮助新闻界做出正确的报道。
5、必须谨慎传播。在事情未完全明了之前,不要对事故的原因、损失以度其他方面的任何可能性进行推测性的报道,不轻易地表示赞成或反对的态度。
6、对新闻界表示出合作、主动和自信的态度,不可采取隐瞒、搪塞、时抗的态度。对确实不便发表的消息,亦不要简单地“无可奉告”,而应说明理由,求得记者的同情和理解。
7、不要一边向记者发表敏感言论,一边又强调不要记录。这种习惯很不好。
8、注意以公众的立场和观点来进行报道,不断向公众提供他们所关心的消息。
9、除新闻报道外,可在刊登有关事件消息的报刊上发歉意广告,向公说明事实真相,并向公众表示道歉承担责任。
10、当记者发表了不符合事实真相的报道时,应尽快向该报刊提出更正要求并指明失实的地方,同时,向该刊提供全部与事实有关的资料,派重要发言人接受采访,表明立场,要求公平处理。特别应注意避免产生敌意。
6.3上级领导部门对策
1、危机事件发生后,应以最快的速度向企业的直属上级部门实事求是地报告,争取他们的援助、支持与关注。
2、在危机事件的处理过程中,应定期汇报事态发展的状况,求得上级领导部门的指导。
3、危机事件处理完毕后,应向上级领导部门详细地报告处理的经过、解决方法、事件发生的原因等情况,并提出今后的预防计划和措施。
6.4政府部门对策
详细客观地向政府部门汇报事件的经过及原因,并积极配合政府人员现场调查及事件协调并落实好政府部门提出的相关要求,形成书面汇报,还原危机事件全过程,针对危机事件进行自我认识与总结,缓和政府部门对项目的紧张情绪。事件处理完毕后,及时向政府相关部门进行汇报,展现项目的处事能力,博得政府部门的信任与支持。
七、善后处置
7.1后期评估总结
事件发生单位在危机事件妥善处置完毕后,公关危机处置领导小组要认真总结事件发生的原因,对事件的前因后果、事件造成的影响程度进行客观评价,对危机处理的`经验教训做好总结并呈交公司相应部门。
7.2资料收集整理
参与调查处置的人员应将事件的有关调查、取证、控制、查处等资料进行整理分析,建立危机事件应急处置档案。
7.3责任追究
对危机事件产生的原因进行分析,根据分析结果认定相关责任人,并按照相关法律法规、公司规章制度予以处理。
对在危机事件的报告、调查、控制和处置工程中,有玩忽职守、失职等行为的,依据有关法律法规及公司相关制度追究当事人的责任。
八、保障措施
各部门应组织相关人员开展危机事件的监测和预警工作,加强危机事件处置队伍建设,建立健全危机事件监测报告控制体系,保证危机事件应急处置工作的顺利开展。
8.1制度保障
项目部要建立功能完善、反应迅速、运转协调的危机事件应急机制;要完善公关危机处置领导小组自身系统建设,理清职责,构建高效有序的团队。
8.2宣传教育
项目部要加强相关法律法规、公司相关制度的宣传教育,强化相关人员的责任意识及处理危机事件的能力。广泛开展危机事件的防范及处置方法等相关知识的教育,提高全体人员的自我保护意识和危机处理能力。
8.3与派出所、街道办、居委会之间的沟通
进一步加强与派出所、街道办、居委会之间的工作沟通,有效预防和及时处理施工纠纷,减少项目部驻地、施工现场治安事件的发生,共同维护会展中心项目施工的正常进行。
九、结言
项目进入危机状态时,全部的活动都是项目发展息息相关的,平时项目部就应当防患于未然,建立完善的危机防范预案机制,彻彻底底做好安全文明施工,通常可以防范绝大部分危机的发生,至少可以把危机控制在最低范围内,有效地控制或回避风险。
一、工作定位及目标
1、做好本职工作。包括:每次活动的赞助、企业的招聘会、与各个部门之间的沟通交流!
2、与各部门合作完成这学期的活动:安全知识竞赛,考研经验与动员大会,运动会。根据往年的经验首先做好报名表格以及做好后期的奖项统计,与各部门合作保证活动的顺利进行,比如:活动前的会场布置,活动后的后期处理等。
3、提高大二干事的综合能力,对于进入我部的新成员,我们将针对不同人的差异,有针对性对团队合作,语言表达,活动组织,协调能力等方面进行培养。最后进行能力的考核,确定每个人的专长,加快以后的工作效率,尤其是在拉赞助方面,争取为本院取得更优异的成绩!
4、狠抓部内成员的学习成绩,作为干部,首先学习成绩要搞好,起到带头模范的作用。
二、工作要求
公关部处是一个工作比较严谨的部门,接触社会的机会比较多,这就要求大家必须要有高素质,树立良好的形象。
1、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言行举止。
2、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
3、提高各种素质,公关部处是一个严谨的部门,这更能体现出素质培养的重要性和急切性。
5、工作态度要诚恳,对待工作不得推脱,在任何时候都要保证完成任务。
6、搞好与其他部门、其他院之间的联系,以便以后方便、顺利的开展工作。
7、工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、工作展望
公关部是一个整体,我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难,但我们坚信我们会排除困难,尽最大努力把工作做到最好,在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷。
鉴于本学期学生会面临人员短缺情况,我们将本学期工作重点定为积极协助配合各部门工作以及部门内部的资料的传承和人员培训。
4月:
1、重视对部门资料的传承与整合,并建立和完善部门博客。
2、收集学生会各部门本学期要开展的活动,提前为即将开展的活动做准备。
3、加强部门内部干事培训,力求把部门的每一个成员都培养成精英。
4、将策划版式由单纯的word文档转向word和ppt以及多种影音资料相结合的形式,并将策划的打印版做成精装。
5、为文艺部的“主持人大赛”筹集资金并协助进行前期准备,计划以此次活动为契机,尝试多部门合作、分工协助完成策划、赞助、活动等部分的工作方式。
6、去南校进行友谊篮球比赛,加强沟通和联系。
7、联系各个高校,更新通讯录,并了解和记录各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。
5月:
1、公关系统群的建立(包括学院群和高校群),组织各个学院的公关系统的部门进行一次聚会。
2、部门制度的完善(包括会议制度,出访制度,奖惩制度,报账制度等),制定工作方向,确定干事工作重点。
3、针对学生会进行礼仪培训,实行面向全体学生开展,重点培训学生会成员的方针。
4、“学生会之星”活动,本次活动要在原有的基础上改进比赛项目,增强可观赏性和灵活性等,加强活动后期与“星星”们的联系,以方便下届工作。程序具体如下:
a、提前完成活动的策划。
b、活动的前期准备和宣传,与学院的合作。
c、活动的举办。
d、活动的总结。
e后期联系。(建立专门的群,找机会进行集体活动等)
6月:
1、美化完善赞助体系。
2、对现有资料的整理和总结。(校学生会各部门,各学院学生会,校内其他组织,高校,公司等)
3、配合南校招新。
对于这一学期,我们的目标是对于部门内部,要增强凝聚力,提高成员素质,整合部门资料,完善部门制度;对于学生会,我们要保证各部门赞助资金,协助各部门工作;对于各个高校,院学生会和其他组织,我们会积极沟通与联系,资源共享,建立良好合作关系;对于赞助方面,我们会进一步完善赞助模式
20xx年以来,公关部在集团公司的正确领导下,彻落实集团公司和各种文件精神充分发挥了我部门的枢纽、保障作用。
一、各个子公司的营业执照和采矿许可证
在20xx年度我部门陆续完成各个子公司的营业执照、采矿许可证延期。
二、验收情况
我集团下属子公司山沟煤业已进入联合试运转,现将准备投产验收。
三、各个子公司的手续发放、办理
各个子公司环保专篇、消防、土地复垦、矿山环境保护和治理、开发利用方案、储量年报、资源价款等等报告诉已全部完成并已发放。
四、20xx年未来计划
我部门将继续发扬加紧、加快的精神,紧紧围绕不同时期的矿井手续要求我们紧紧围绕不同时期矿井的手续要求,我们在前期做好手续办理工作准备工作的前提下,做好了办理证照时与上级各部门的沟通与协调工作。陆续完成各个子公司的手续。当让在工作中还有很多的不足。
五、存在的问题:
一是工作量大,一专多岗,有时侯难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,使工作不是完美。
二是是由于工作量大而繁杂,使部分工作分工还是不明确,在以后的工作中,我们会加强这方面的管理。
三是由于工作量比较多,导致发放的工作有很多的不足。在以后的工作中,我们会与矿上领导及时沟通,以更有效率的完成工作。
公关部长期以来都是外国语学院的学生活动主体中,对校内校外各方联系最紧密,组织策划各项活动的一个部门。公关部的职责是对外尽可能地扩大人大外国语学院的影响力,对内组织并且活跃学生工作。05级的公关部必然将继续延续前几届师兄师姐的优良传统,搞好各项活动的策划、准备和执行各个环节,稳扎稳打,力求在继承传统的同时,有所突破,有所创新。
公关部内部管理:
公关部的内部管理,将直接影响到今后一年中,部门的工作效率和成绩。公关部需要灵活敏捷的头脑、不断涌现的创意、彼此信任配合的团队精神和敢于走出校门面向社会的勇气和自信。因此:
1、部门将以轻松活泼的团队气氛,以增进部门内部成员彼此的了解,消除陌生感,在团队中找到归属感。制定内部通讯录,将每个成员的联系方式公布于成员,方便大家联系与工作需要。
2、部门将会在干事中,实行月轮流负责制度,每月2到3位负责的干事,负责该月开会或者活动的联络人,让每个人都体验作为组织者的角色。
3、定期开会,有工作任务时将任务布置妥当,都落实到个人,在每次任务布置时,制定“任务人物对等表”,有计划地安排人事,让每个人都有事干,增加成员的受重视感。
4、组员间友好相处,工作时有工作任务轻重、级别之分,工作外是朋友。尽快对各组员个性特征进行了解,以便根据特色安排工作,发挥部门里每个人的特长。
5、定期带干事跑业务,熟悉业务,了解工作总体过程。鼓励组员自主自发地走出校门,面向社会,为外国语学院增加知名度。
公关部活动计划:
策划和组织活动,并在有能力的情况下支持外国语学院的其他活动,以扩大外国语学院的影响力,同时为本院,其他院系乃至其他学校的同学们服务,是公关部的宗旨。
1、新生入学后,协助制定新生手册,制作调查问卷,在外院新生寝室派发,了解新生情况,尽早为招新做准备。
2、及时积累汇总可利用社会资源,制成一册“外国语学院公关部联系册”,继承外院原有的对外界的联系,通过组织各项宣传、赛事,进一步提高人大外国语学院的影响力。努力使能延续下去的长期社会关系,不中途停滞。公关部的工作职责之一就是作为联系社会和学校的桥梁,收集成册可以帮助我们部门的对外联系工作,做到条理清晰,也便于让一届又一届的公关部进行补充,不断扩大外院的社会人气。
3、将西方重要节日做成系列活动,内容涉及舞会、讲座、宣传册派发,比赛等等。将万圣节派对作为外院的传统保留下去。让人大的同学过节过得热闹,玩得尽兴。由此产生品牌效应,一想到过节,就会期待外院的活动。
4、结合对比中西方文化知识,定期发印《外院》报刊,报刊将有大幅度版面介绍外院的成绩、人物、活动,并且加以些许普遍吸引大学生眼球的内容,介绍西方节日,趣闻、特色,对比中国传统节日,介绍中西神话故事与奇闻佚事,介绍中西方对等的特色风土人情等,发放到寝室及各院系,在宣传外院各项活动的同时,增加报刊本身的影响力,能让同学在生活中想到这份报纸,记得它的存在,从而形成外院品牌特色,
5、组织“外语月”活动,除英语征文、留学讲座外,针对小语种的特色,进行“各地国情讲座”系列以及“与留学生面对面”系列活动,以周为单位进行活动。发挥外国语学院的语言特色专长。外院的特色不仅仅是英语,还有4个小语种,非英语国家和语言对于其他院系的同学而言不容易接触了解,但更因为不了解,才更有兴趣去了解,可以借次机会,宣传外院所有的语种资源特色。对于本院的同学,也有机会认识更多留学生从而提高语言能力,广泛交友。
6、组织与外校的联谊会,以联谊会的形式作为一个平台,提高人大外语在外校的影响力。让外校的同学看到中国人民大学外国语学院语种丰富的特点,人大外院同学热情活泼的个性,看到在学业之余,外院的同学可以兴趣广泛。同时也让本院同学认识更多外校的优秀大学生。
7、为外国语学院参加的各项学校赛事提供一定的物资支持。外国语学院在学校各大赛事中的一直成绩出色,公关部是为学生活动服务的部门,学生活动需要一定的人力物力,在接下去的一年中,为了学生活动的积极性和可行性,公关部会尽可能地联系外界社会资源,打响人大外语在学生活动中所取得的成绩,提供给大家活动的一定程度的财力物力保障,支持院里的每一项活动。
公关部会尽其所能为外国语学院学生工作服务,竭尽所能把人民大学的外国语学院的品牌打响。但公关部作为一个部门的人力物力相比一个院而言,是很小的,所以,希望在大家共同的努力下,能把即将到来的繁忙的工作任务做得出采,做得成功。
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