一、总体思路:
办公室部作为团总支的一个核心枢纽机构,在各部门间起上承上启下的作用。我部门在院团委和系党总支的领导下,落实“严谨团结合作”的工作方针,始终坚持“鹰一样的个人,雁一样的团队”的信仰。为确保团总支各项工作的顺利开展,我们制定了下一阶段的工作计划。
二、工作重点:
1、部门规范化。
为了进一步加强团总支内部各部门的合作,我们现有委员1名,候补委员2名,干事2名,计划纳新5名干事。并形成了一系列规范的管理制度。同时,我们将加强办公室部工作的透明度,让团总支各部门共同监督。
2、部门制度化。
A、例会制度:
例会是团总支办公室工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时的发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院的工作安排和有关通知精神。这学期我们依旧延续上学期的严格要求,办公室部的各干事必须及时通知团总支有关的工作会议,并做好相应的会务工作,负责各类会议的记录和考勤记录。并且每周进行一次部门例会,整顿及规划一系列工作。
B、考评制度:
一个部门,要想有更强的凝聚力,更强的合作意思,更强的实践能力,以及更高的集体责任感,就必须制定有效的考核制度。针对办公室部的工作性质,我们制定了候补委员和干事一系列的考核制度,主要涉及出勤、个人能力和态度、集体责任感以及合作意识。
3、个人责任化。
办公室部的性质要求每个办公室部的成员必须严正工作态度,落实认真严谨的工作作风。针对过去在工作上的不足,我们吸取了经验,加强了部门人员的责任意识,明确职位职责,按照奖罚分明、对事不对人的原则处事。在任务的执行中,我们强调了准确性和时效性。例如:通知传达的准确性和及时性,落实财产收存的严谨性,防止出现通知不到位,财产核算不清等问题,使个人和部门的责任达到最大化的体现。
三、具体工作计划
1、10月初的新一轮的纳新活动。计划纳新5名。
2、20xx届的感恩活动。认识配合团总支各部门,认真做好各项通知以及各项准备活动。
一.自身建设
1.加强自身建设,明确工作思路,完善自身管理。在院领导和主席团的指导下,我部要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责,让老师以及同学们看到的是一个有组织,有纪律的生活部。
2.努力完成生活部的各项工作,认真学习各项规章制度,从部长到干事做到一切严格遵守纪律,服从组织安排。
3.严格摆正工作,学习,生活三者关系。工作态度积极端正,做到任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操作性。在可操作性强,保证质量的同时,提高工作效率,少做“无用功”。
4.注意及时反馈信息,不论部长级或者是干事,在工作中遇到困难首先及时解决,自己难以解决的事情应及时向上级汇报,以免耽误工作。
二.工作制度:
1.遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。
2.本着“从同学中来,到同学中去,全心全意服务同学”的宗旨,为信息学院尽自己的努力。
3.生活部的每位成员都要养成积极热心,吃苦耐劳,认真负责的工作作风。
4.生活部要继续作好学生同学校后勤方面的联系人,协调好二者之间的关系,广泛收集同学们对学校饮食,安全等方面的相关意见和建议,并及时传达给相关的部门。
5.维护同学们的基本利益,确保同学们生活惬意有序进行的基础上,努力使同学们的大学生活更为丰富多彩。
6.生活部成员要严格要求自己,不论是在学习、工作,还是生活方面,时刻注意在同学们心目中的形象,不得做出有损信息学院学生会的事情,应争取在各个方面起到模范带头作用。
7.因有特殊事情不能正常参加例会及工作时,应提前向部长请假。
三.常规工作:
1.宿舍管理
每周定期检查宿舍卫生(每周四下午5:30)。
不定期抽查宿舍卫生,以及日后跟踪调查。
2.宿舍卫生知识教育
在换季的时候为大家提供一些预防疾病的知识,以板报和宿舍栏的形式来宣传预防疾病的知识。
3.开展丰富的校园活动
“和谐校园,你我争先”“温馨之家”宿舍评比,作为抚顺职业技术学院工商系生活部优秀的校园活动,一直得到老师以及同学们的好评。我们这学期在按照以往评比原则的基础上将力求有所创新,新的学期,新的工作也将以新的面貌接受老师的审查。
四.其他工作的开展
1.在即将到来的第10届抚顺职业技术学院运动会期间做好后勤保障工作。为工商系的运动健儿们尽自己的努力做好后勤工作,使他们没有任何后顾之忧,争取为工商系取得更好的成绩。同时全力配合其他部门在运动期间的各项工作。
2.积极配合学生会其他部门本学期的各项工作,在学生会内部树立“有困难,生活部帮忙”的工作理念。和各个部门紧密合作,共同为抚顺职业技术学院美好的明天贡献自己的一份力量。
3.定期召开生活部例会,重要会议时做必要的会议记录。
进过上半年的努力,酒店的生意越来越好,面对即将到来的下半年,我将对酒店财务的下半年工作计划如下:
一、抓好员工培训工作,努力使每位员工在业务上、在职业道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
1、认真组织本部门员工积极参加酒店各阶段的主题培训,积极参与其他部门的培训和学习,
2、组织好每周一下午后台财务人员的集中学习和每月至少一次的收银员集中学习,学业务,学政策,使财务人员工作计划落实具体,并在学习中总结成绩,找差距。
3、开展技能比武,今年我们将开展珠算比赛、收银结帐速度比赛、点钞比赛、普通话比赛等一系列技能比武。
二、做好日常财务基础工作,确保酒店经营工作正常运转,我们的主要工作任务是:
1、搞好资金的收集和运用,确保资金安全完整。重点抓外结、抓清欠,加速资金回笼,*确保外结资金回笼率为95%以上。
2、严格遵守会计制度,严格按《会计法》进行核算,严格做好收银稽核工作,按月及时编制好各类报表,搞好月度分析。
4、主动做好各部门间的协调工作,做到遇事有商量,有事不推诿。
5、积极搞好与财政、税务、银行等职能部门的关系,力争他们对酒店的最大支持。
三、加强财务管理,力争在成本费用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店财务工作计划中更严明一条:严肃财经纪律,坚持一支笔审批制度,加强成本费用控制,不断完善各项管理制度,做到大支出有计划,小开支有控制。
2、在尽量满足经营需求的情况下,降低整个酒店的存货量。目前,酒店存货达xx万元之高,其中有近二十多万元是酒店开业以来的积压工程配件和供货商赠送的酒水,针对这一现状,我们从四个方面着手。
第一,我们认真进行物品清理、分类,在半年内与工程部、采购部一起,采取充分利用或退货或变价处理的方式,共同处理好仓库的积压。
第二,我们根据酒店的经营需要,测算库存物资的最低库存限额,让我们的仓管人员有规可循。
第三,我们的仓管人员在日常工作中一定做到勤清理、勤申报,严格控制,确保酒店存货最低限额存量。
第四,我们严格遵守和完善货物出入库手续和仓储保管制度。每月月末对畅销商品和滞销商品有书面说明,认真分析,提出合理建议。总之为减少资金占用,为减少利息支出,为保障前台经营的需要做新我们的仓管工作。
3、我们及时掌握整个酒店的成本费用情况,对各部门原料及物料等耗用情况定期进行分析。今年着重做好餐饮部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重点分析和专项分析,并将分析情况及时反馈到各部门及价格委员会,为酒店价格委员会提供真实的成本分析和价格信息,从而及时调整进货价格,减少成本费用支出,为酒店整个物耗成本下降x%及时提供准确、真实的财务依据和分析资料。
众所周知,素拓部的前身是外联部和生活部,这样的背景也决定了其作为学生会的职能部门之一,承担着外联、后勤、协助其它部门工作等一系列任务。在过去的一年里,上届素拓部全体成员吃苦耐劳,勤于工作,认真负责,出色完成了团总支学生会的各项任务,为法学院和学生会各项工作的开展做出了较大的贡献,也为广大师生提供了诸多便利。怀着饱满的激情,新一届团总支学生会已经产生,随着开学日期的临近,一系列工作即将拉开帷幕。
在新一届学生会主席部长见面会上,主席已经提及,本学年,迎新、招新、运动会、送大四等活动为学生会工作的重中之重。作为学生会的一分子,素拓部本学年的工作也必然以此为重点,发挥素拓部优良传统,敢于吃苦,勇于争先,在确保团总支学生会分配的任务顺利、成功完成的前提下,发挥自身特点,调动素拓部全体成员的积极性与创造性,在外联、学生会内部活动、院校级活动等方面创新形式,本着“从同学中来,到同学中去,全心全意服务于同学”的原则,在服务法学院广大师生的同时,通过自身努力为扩大法学院学生会在全校的影响力贡献自己的一份力量。
一、团队文化建设。
1、招新。
(1)活动定位。
素拓部的正常运作,不仅需要部长的领导,更依赖于部员对于所安排的事务的贯彻以及部长与部员、部员与部员之间的相互沟通与配合。因此,干事的整体素养,在一定程度上决定了素拓部整个学年工作的成败。而素拓部的自身特点和承担的学生会任务,也决定了素拓部招收的部员需要具有肯于吃苦、肯于争先、肯于奉献、具有较好的团队协作能力、应变能力、沟通能力以及创新精神等要求。基于以上几个方面,素拓部在选拔部员时要秉承对学生会、对素拓部自身发展负责的原则,争取在较短时间内选拔出优秀的人才,组建出有凝聚力、有战斗力的团队。
(2)具体安排。
①面试初步定为两轮。初试对参与面试的新生进行初步的筛选;复试侧重考查新生的综合能力,选出最适合的人选;
②初试:以问答为主要形式,在交流中对新生有一个初步的了解; 复试:以小组讨论为考察的主要方式,考察新生的应变能力、沟通能力、交流能力;
(3)对部员的要求:
①具有较强的心理素质,面试时不紧张,口齿伶俐,思维敏捷,具有较强的沟通能力和表达能力;
②做事有韧性,在工作中遇到阻碍时能够勇于挑战,具有在商家面前随机应变的处事能力;
③素拓部部员要具有素拓人应该具有的责任感和使命感,吃苦实干,具有奉献精神,富有灵活性,对素拓工作具有好奇心和积极性,并且能够真正地参与其中;
2、部门聚餐、出游。
素拓部拟定于在新一届素拓部成员确定后,通过聚餐和出游等多种形式,增进部长与部员、部员与部员之间的沟通和了解,用渐进的过程让部员逐渐找到归属感,增强素拓部的凝聚力和向心力,以便于日常工作的顺利开展。时间待定。
3、学生会素质拓展活动。
(1)活动定位。
学生会素质拓展活动是素拓部承办的学生会内部活动之一,通过野外素质拓展,寓教于乐,可以学习人生道理,更可以增进各部门之间的相互沟通和了解,为各部门的相互配合打下坚实的基础,从而使学生会的整体氛围得到有力的提升,也能使学生会工作得到更加顺利的'开展。
(2)具体安排。
①联系有较好社会公信力的素质拓展机构,商讨素拓事宜;
②提前通知学生会全体成员素质拓展的时间,让学生会成员空出时间; 对于素质拓展的其它事宜,通知各部部长,由他们通知各部部员;
4、学生会内部联谊。
(1)活动定位。
学生会内部联谊和学生会素质拓展活动一样,是素拓部承办的学生会内部活动之一。通过联谊,可以更加深入的了解学生会其他成员,增强学生会的凝聚力,提高学生会的工作效率。
(2)具体安排。
①提前组织策划,对任务进行分工,确定主持人;
②做好联谊场所的准备以及物品的采购工作;
提前通知团总支学生会以及其它各部,让他们提前做好准备; 4 在联谊结束之后,进行打扫会场等工作;
二、院级活动。
1、迎接新生。
(1)活动定位。
迎接新生是对新一届学生会运转情况的第一次较为全面的检验,迎新工作的成败也会影响新生对学校整体印象的好坏。因此,迎新工作应该从细处着手,在迎新的同时,悉心为学弟学妹解决生活、学习方面的疑惑,使学弟学妹们可以尽快融入到法学院的学习和生活中来,为院内相关后续工作的顺利开展做充分准备。
(2)部门定位:
本着“不怕苦不怕累,肯于吃苦,肯于工作,肯于奉献”的部门精神,在团总支学生会的领导下,与其他兄弟部门相互配合,共同迎接新生。
①提前准备,做好人员分工;
②对参与迎新的人员进行培训,了解迎新的流程;
③提前布置场地,抢占较为有利的位置;
④规范着装,规范言行,端正迎新态度,给学弟学妹留下好印象;
2、运动会。
(1)活动定位。
一年一度的运动会是每个学院展现学院风采的重要平台,是学生会较为重要的活动之一,历来受到院领导的高度重视。运动会每个环节的衔接都对运动会整体工作的开展起着及其重要的作用,因而运动会也是对学生会各部门配合、默契程度的检验,是对学生会整体运转情况的检验。在外联方面,素拓部将充分发挥全体成员的能动性与创造性,积极开拓新渠道、新方法,力争外联工作在去年取得较大突破的基础上再上一个新台阶;在后勤方面,素拓部将充分调动全体成员的积极性,认真部署落实学生会分配的各项工作,把事情做细做实,在做好本职工作的同时,全力配合其它部门的工作,在为运动员提供一个舒适环境的同时,向其它学院展示我们法学院的良好精神风貌。
(2)部门定位。
以素拓部自身职能为基点,后勤工作与外联工作两手抓,鼓励干事积极展开外联活动的同时,吃苦耐劳,把零碎的后勤工作做细做实。
(3)具体安排。
①做好外联工作;
A、在运动会开始前一个月开始布置相关外联工作;
B、集体讨论,发挥集体的智慧,开拓外联新途径;
C、任务下达后,结合自身的经验教训,指导督促部员开展工作;
D、着重从运动员用水、横幅等多个方面进行外联活动;
②做好后勤工作
A、提前准备后勤工作,与其他兄弟部门尤其是体育部密切配合,分配好具体任务;
B、在物资管理、展板运送等问题上,对人员进行细致分工,努力做到每个环节都能够有条不紊地顺利进行;
C、部长亲力亲为,以身作则,不偷懒不懈怠,带领部员有秩序地观看比赛,积极地为运动员呐喊助威;
D、分配好409学生会办公室的打扫整理工作;
3、迎接元旦。
(1)活动定位。
随着新年脚步的临近,为了丰富法学院广大师生的课余生活,增进院会各部门之间的合作,同时也为了向全院师生展现学生会的集体智慧和发展成果,在团总支学生会的领导下,我院将举办迎元旦大型晚会。在举办晚会的同时,联系各院,加强各个学院之间的交流与合作,在欢快的氛围中让大家真正感受到法学院大家庭的温暖和团结,让大家以饱满的热情和高昂的斗志迎接新年的到来。
迎元旦是各部门在团总支学生会的领导下联合聚办的一次大型晚会。此次晚会对素拓部的工作有着极高的要求,每个成员都要承担诸如前期策划、外联工作、后勤工作、节目编排等一系列任务,任何环节甚至细节都必须做到细致,不容有失。
(2)具体安排。
①前期策划:调动每位成员的积极性,在部门会议上集体讨论,集中所有人的智慧,提出对于迎元旦的看法,采用书面形式介绍实施的细节,最终由部长参照往届晚会流程写出策划;
②外联工作:本次晚会外联工作的重心在物资方面,外联工作将以此为重点,逐步展开;
③后勤工作:
A、前期,在各部门迎元旦策划完结汇总后,做出预算,由我部外出进行采购,经费由学院划拨及素拓部外联商家赞助;
B、晚会期间,安排专门人员负责音乐调控、食品发放等工作;
C、晚会结束后,与其他部门一起清理场地,送回物品;
D、节目任务:按照惯例,每个部门要出一个节目,在晚会前一个月开始着手准备素材,在弘扬主旋律的前提下,出奇出新,尽量让部内每个人都有展示自己的机会。
4、送大四。
(1)活动定位。
对于全院来说,不管从规模还是组织策划上讲,送大四晚会都是一学年里最重要的一次活动。大四学长学姐即将告别大学,送大四晚会也是大四学长学姐关于大学的最后纪念,让学长学姐放心去飞。
(2)部门定位。
对于素拓部而言,送大四将是部门整学年工作的收官之战,将是对部门一学年运作情况的全面检验。对于本次活动,我们的工作将结合外联和生活职能,并以此为基础,在做好本职工作的同时,全力配合其他部门工作。
(3)具体安排。
①外联方面。
依照以往的惯例,活动经费由团总支拨款和外联两部分组成。外联的任务是演员的化妆和经费赞助支持。我们将在送大四晚会提上日程开始,着手准备外联工作,以我们最大的努力争取为学生会做出贡献。
②剧务后勤方面。
作为生活部,剧务后勤素拓部责无旁贷,从前期的准备到演出时的各种工作我们会按活动策划做具体的安排。
③送大四晚会的主题。
芳华离歌;长亭絮语;踏歌长行;再回首;岁月骊歌;放心去飞;玄序浅吟;依依杨柳,凄凄别情;春分知别苦,莫忘故日情;柳(留)意绵绵;劝君更尽一杯酒;
三、构想。
1、部门工作。
(1)外联队伍的建设。
从招新时候开始,留意招收对外联感兴趣、且具有较强可塑性的部员,共同学习外联技巧,积极进行外联实践活动,争取更多的外联资源,努力创建一支实力强劲的外联队伍。
(2)日常工作的开展。
①建立并发展与外院之间的联系,搞好部门之间联谊,组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动,互相学习,互相交流,互相促进;
②多开展一些活动,多为我院活动拉赞助,多为我院做贡献。运动会、迎元旦、送大四晚会的外联工作将是我们工作的重中之重。
③利用自身在学校的人脉,在外联方面,积极和校级组织以及较大学院的外联部进行沟通,积极洽谈,以合作或者协作的形式共同进行外联工作。现在已经和校青志、校社联、会计学院学生会、经济学院学生会、管理科学与工程学生会的外联部有了初步的沟通,在开学后将进一步联系。
③部长轮换制。
本着锻炼部员、为素拓部长远发展考虑,初步计划在部员熟悉素拓部日常工作后,每次的部门例会由不同的部员主持,一方面,锻炼部员的沟通、领导能力,另一方面,考察部员的应变能力等各方面能力,为素拓部的平稳过渡打下坚实的基础。
2、活动。
(1)学生会联谊。
(2)迎接新生。
(3)运动会。
(4)迎元旦。
(5)校级活动。
(6)送大四。
(7)展望。
上一届素拓部在部长的带领下,出色的完成了团总支学生会分配的各项任务,在外联、后勤等方面实现突破,把素拓部的工作带到一个更高的平台。更高的平台,也意味着更高的起点,更高的要求,更大的责任。在新学期伊始,我们承诺:在本学年,和素拓部全体成员一道,努力,奋发,进取,按照拟定的工作计划,本着勤奋、诚恳的态度,在团总支学生会的领导下,发挥素拓部的凝聚力与创造力,群策群力,相互配合,开拓新思路,克服困难,全力以赴,将素拓部的各方面工作带到一个新的高度。在保质保量完成常规工作的同时,团结其它部门,全力配合各部工作,为把法学院学生会建设成团结、和谐、奋进的优秀学生分会贡献自己的力量。
面对即将到来的新学年,责任重大,使命光荣。但我们有信心并且时刻坚信,在团总支学生会的支持下,在素拓部全体人员的努力下,我们必将全力以赴,兑现竞选承诺,以团队文化建设为基点,以外联工作和后勤工作为两翼,力争把素拓部打造成“鹰一样的个人,雁一样的团队”这样一个有凝聚力、有战斗力的家,不辜负所有素拓人的厚望,不辜负团总支学生会的厚望!
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