一:工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二:主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动~~~)拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。
三:关于部内的自身建设
1. 部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2. 外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3. 部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4. 集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5. 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四:总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
鉴于上个月的工作表现与新干的`加入,结合本月的工作需要。我部作出了如下工作计划:
一、部门内部建设
1.部门新干定期召开小型会议,每周一次;明确分工,加强部门内部交流,总结经验,改善工作中的不足。
2.集中力量搞好活动,如:MY SHOW TIME、寻宝大赛等一系列活动。
3.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
4.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
5.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
二、工作计划
1.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2.外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3.联系社会知名人士做一些符合我们管理系系特色的互动型讲座,并拉动其他部门积极参与协作,争取各大厂商的支持与赞助。
4.与文娱部合作,搞好MY SHOW TIME 歌唱比赛。
5.与学生会实践部合作,搞好寻宝大赛。
三、做好协助
1.助团总支的各个部门搞好各种工作,我们是一个团体,一定要互相帮助。
2.因为本系的外联部与实践部负责了本系大三学生就业的工作,所以我们应协助学工办老师努力做好招聘会的各项工作。
3.要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学院、为同学服务。
以上是本部门十一月份的计划,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真、务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支。以真诚的态度与各部门搞好联络工作。争取使下个月外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。总之,我们会尽自己所能把工作做到最好。
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