人力资源部工作分析工作计划

　　一、计划目的

　　为高效地开展公司的工作分析，科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析，特制订本计划。

　　二、工作分析的用途说明

　　1、人力资源规划

　　2、人员招聘及甄选

　　3、人员任用及配置

　　4、薪资调查

　　5、薪资结构

　　6、员工培训及发展

　　7、 职业规划

　　8、工作评价

　　9、职位分类

　　10、绩效评估

　　11、目标管理计划

　　12、工作流程分析

　　13、组织研究

　　三、计划目标

　　1、对公司所有部门进行科学的部门工作分析，制订各部门工作说明书。

　　2、对所有岗位进行科学的工作分析，制订各岗位的职务说明书。

　　3、建立规范的工作分析标准和流程。

　　四、计划职责

　　主要由人力资源部主任负责，各部门相关人员予以协助。

　　五、计划步骤

　　1、第一步：明确公司组织结构，对公司各部门工作进行工作分析。

　　（1）准备阶段：3月2号～3月3号

　　分析公司组织结构图；收集现有部门职责说明；明确部门分析要素；制作部门工作说明书模板。

　　明确工作分析的目的、意义和作用；研究工作分析的'方法和技术；确定工作进度表。

　　（2）调查阶段：3月6号～3月8号

　　编制各种调查提纲和问卷；根据具体的部门进行调查，主要与公司领导和各部门经理进行半结构化访谈。

　　采取面谈法和问卷调查法。

　　（3）分析阶段：3月9号～3月10号

　　收集有关工作的特征及需要的各种数据，如规章制度、各人员对各部门工作的认识等。

　　仔细审核已收集到的各种信息。

　　创造性地分析、发现有关工作和部门的关键成分。

　　归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。

　　对各部门工作进行科学分析；制作标准的工作分析表格。

　　（4）反馈运用阶段：3月13号～3月14号

　　对人力资源部制作的部门工作说明书进行讨论和定稿。

　　运用部门工作说明书对各部门岗位进行工作分析指导与运用。

　　2、第二步：对各岗位工作进行工作分析；先对科级以上岗位进行分析（3月下旬），再对普通岗位进行工作分析（4月份）。

　　（1）准备阶段：3月15号～3月17号

　　确认工作分析方法；确定工作进度表；进行宣传，加强员工对本职工作的认识和定位；确定岗位分析要素。

　　制订工作分析规范，包括：工作分析的规范用语；工作分析项目标准书。

　　选择信息来源

　　信息来源有任职人、管理者、客户、工作分析人员以及有关管理制度。

　　（2）调查收集阶段：科级以上岗位调查3月20号～3月24号

　　普通岗位调查4月1号～4月12号

　　确定工作调查方法，编制各种调查提纲和问卷；根据具体的岗位进行调查，主要与各部门经理和本职工作人员进行半结构化访谈。

　　收集有关工作的特征，以及所需的各种信息数据

　　收集任职人员必需的特征信息数据

　　采取观察法、面谈法和问卷调查法。

　　（3）分析阶段：科级以上岗位分析3月27号～3月31号

　　普通岗位分析4月13号～4月25号

　　审核收集到的各种工作信息

　　分析、发现有关工作和任职人的关键成分

　　归纳、总结出工作分析的必要材料和要素

　　A．一般资料分析

　　（A）工作名称

　　工作名称标准化，按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名方法和习惯确定工作名称。

　　（B）工作代码

　　各项工作按照统一的代码体系编码

　　（C）工作地点

　　（D）工资等级

　　（E）职务等级和岗位类型

　　B．工作规范分析

　　主要目的：全面认识工作整体。

　　（A）工作任务分析

　　明确、规范工作行为，如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度，完成工作的方法和步骤、使用的设备和材料等

　　（B）工作责任分析

　　通过对工作相对重要性的了解，配备相应权限，保证责任和权力对应。尽量用定量的方式确定责任和权力

　　（C）督导与组织关系分析

　　了解工作的协作关系和隶属关系。包括：直属上级、直属属下、该工作制约那些工作，受那些工作制约、在那些工作范围内升迁或调换，协作关系等

　　（D）工作标准分析

　　（E）工作考评要素分析

　　（F）工作强度分析

　　目的在于确定标准工作量。如劳动的定额，工作量基准／工作循环周期等

　　C．工作环境分析

　　（A）工作的物理环境

　　即：湿度、温度、照明度、噪音、震动、异味、粉末、空间、油渍等以及工作人员和这些因素接触的时间