在学术中心做了一年之后,一直从属于秘书处,对于秘书处的工作有较为深刻的认识。希望在XX年的工作中,继续做好学术中心秘书处的工作,有所继承,有所发展,为学术中心的发展做出实质性的贡献,下面详细列出秘书处在这一学期的工作计划。
学术中心一直以来都以学术文本,严谨治学,独立探究,深度创新为口号,基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心,在此基础上不断创新与发展。
秘书处的主要工作很简单,有会议记录,会议主持,通知活动,,…虽然这些活动都不怎么起眼,但是却贯穿这学术中心的各项工作中,是一条纽带,连着这各个部门。
这学期我们要继续做好秘书处的专职工作,做到详细化,认真话,专业化,及时化。
详细化:在做回忆记录的时候,要讲回忆记录的内容做到更加详尽,在通知各大小事务的时候也要表达清晰,务必保证不出现模糊不清的现象。
认真化:切实做好每一次的会议记录,认真记录信息,考勤的登记工作。
专业化:在工作中,要始终保持积极的工作态度,记录任何信息都要按照规定的要求,格式进行记录,通知各大小事件都要有一定的语言规范。
及时化:及时呈报回忆记录,收入档案,确保档案的安全完整。
以上工作时是我对秘书处未来工作的要求,但是在做好秘书处本职工作的时候,也要积极配合其他部门的工作,出谋划策,为了学术中心更好的`发展。
对于干事的培养,我觉得要先引导他们学习我们部门所要做的事情,有所了解,然后指导他们尝试自己完成工作,最后,培养他们独当一面的能力。对待干事要关心体贴,不知是工作上的问题,还有生活上的学习上的问题,我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心,我们就是一家人。我们要让干事在一年的学习中有所收获,有所成长,能够为学术中心未来的发展做出贡献。
学术中心秘书处秘书长XX
XXXX年XX月XX日
晴日暖风生麦气,绿阴幽草胜花时。山色深浅随夕照,江流日夜变秋声。三伏酷暑已过,八月桂花未开,这是一个夏秋交际的时节,我们可以看见万物成长的痕迹,也憧憬着万物成熟的景象!在这个满是希望的季节里,我系学生会也将满怀信心地开启新的征程,不断加强中文系学风建设,提高同学们的思想道德素养。我系学生会将从以下几个方面努力,以促进各项工作的顺利开展
一、召开干部动员大会,提高干部队伍素质
学生干部是学生群体中的先进分子,更是自愿为同学服务的积极分子,是做好学生工作的中坚力量。因此,召开干部动员大会,培养学生干部的综合素养,安排本学期的工作任务也是大势所趋。以促进我系工作顺利开展,并使学生干部成为广大师生的桥梁纽带、学生队伍的领头羊,充分发挥干部的带领引导作用、组织管理作用、桥梁助手作用和榜样表率作用,为我系师生更好的服务。
二、迎接新生,做好相关迎新工作
我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同创建和谐校园。
三、做好军训后勤工作,确保军训顺利进行
我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中,按照“二帮一”的原则,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行。
四、招聘新干事,注入新的血液
军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面,我们坚持“既不打击同学积极性,也要确保干事质量”的原则,从严把关,选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩。
五、组织“龙虎杯”篮球比赛,力争第一
篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛,我系篮球赛将朝着第一的目标前进,严格选拔、严格训练,再轻松比赛,力求为系里取得好的成绩。
六、筹备校运会,做好相关后勤工作
一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动,也能充分调动广大师生的活动积极性。因此,关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会,商讨执行方案,制定出一套极具创新而又切实可行的策划书,让运动员以最佳状态活跃于运动场上,使运动会能够圆满结束,并取得优异的成绩。
七、组织体操比赛,加强同学们的体能训练
体操比赛能体现当代大学生的青春活力,也能增强同学们的集体荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练,其他个别部门负责后勤,力求展现中文系的独特风采,为系里争取荣誉。
八、开展学风建设活动,提高同学们的学风
为迎接本年十一月的学风建设月,也为了迎接本院今年的本科教学评估工作,我系学生会将制定出一套方案,促进学风建设。如教学楼蹲点、“一帮一”寝室内务蹲点、“学风建设模范班级”评选活动、学期“优秀班集体”评选活动等,提高中文系学生的学风、考风、班风,把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体。
九、筹备第四届科学文化艺术节,丰富同学们的课外生活
我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门,合理安排各项活动,使其有序进行,提高同学们的活动参与性,让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己,又增长了知识。
十、组织元旦晚会,带领全体同学共度新年
元旦晚会带有辞旧迎新之意,也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松,我们也要尽学生会的能力,开拓创新,选出富有特色的文艺节目,同时做好其他相关工作,让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。
十一、做好其他后续工作,为明年的学生工作做好准备
为了给XX级新生营造一个和谐、文明、团结的寝室氛围,并积极推进我系的学生寝室文化建设,以良好的卫生环境迎接湖北省大学生运动会在我校的隆重举行。根据本部门的实际情况,现向我系招收XX级学生进入部门。为了能更好的服务于同学,根据卫生部工作需要,兹定于20xx年9月–日面向全院同学招收卫生部干事,为卫生部注入新鲜血液。
一、招新目的:
1.保证学生会有新鲜的血液的注入,促进;校团委学生会组织蓬勃向上的发展。
2.通过招新为同学们提供一个展示自我的舞台,并为大家营造一个良好的寝室氛围。
二、招新计划及流程
本次招新共招20名干事分两阶段进行如
下:第一阶段:报名
一、报名时间:20xx年9月–日
二、报名地点:校二食堂前
三、报名对象:全校12级新生
四、报名流程:
(一)20xx年9月–日,在校二食堂前报名,填写报名登记表。
五、招新标准
(1)能严格遵守校纪校规、学生会规章制度
(2)能够吃苦耐劳,做事认真、主动、细致,有上进心、责任心;
(3)有较强的创新能力、应变能力,组织能力,语言沟通能力,强个人能够服从组织安排,具有较强的团队合作意识;
(4)热心校园公益,脚踏实地,尽心尽职,有乐于奉献的精神。
面试
一、面试时间:
待定
二、面试地点:
待定
三、面试流程:
初试:
1.自我介绍(一分钟)
2.现场答辩(三分钟)
三、实际工作能力考核
新生参与学生会近期的工作,部门所有成员共同考察这批新生,全方面了解应聘者各方面的能力。最终确定学生会的保留成员。
四、招新原则
公平竞争、择优录取
新的学期,新的开始,我们女生部将一如既往,怀着激情和理想,全心全意为学生服务,展现大学生女生的风采,增强女生的自信心。希望通过我们的努力,女生部能拥有一个新的开始。本学期我们女生部的工作计划如下:
为了营造女生轻松温馨的气氛,丰富大学生活,开展“女生节”活动,主题为“幸福女生——相约魅力春天”。活动内容包括“幸福派送预订站”、“快乐活动”和“美容讲座”。
在三月下旬,我部将协助就业服务部搞“简出你风采,历创未来”的《第二届简历大赛》,同心协力,争取加强我部成员的团结精神,做到分工不分家。
四月份,我系将有系队篮球赛,我们部门将会带领呐喊队为其加油。
在四月上旬,我部将协助勤工部搞“勤工俭学座谈会”,加强与部门的合作。
协助欢送晚会,在本学期将会为欢送晚会的举行,负责相关的布置,我们会同心协力办好本部门该办的事项。
定期训练礼仪小姐。提高礼仪素质,丰富礼仪知识,为以后的各项活动赛事做好礼仪活动。
我们将积极协助其他部门的工作。如生活部的宿舍检查。
以上是本学期我们女生部的工作计划,为了使我部的工作顺利有序,本学期我部的成员会加强内部交流和沟通,相互团结互助,共同提高。在以后的工作,我们会不断的创新、不断的完善工作体系,加强部门建设,力创更好的辉煌。
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