办公室年度工作计划

　　办公室年度工作计划1

　　在院领导的直接领导下，根据医院年度计划，制订20xx工作计划如下：

　　1、认真做好日常办公室工作。做好院领导的参谋，写好年初工作计划和各类年终总结。

　　2、及时做好公文收发、登记、归档等相关工作；认真处理各种来信来访，合理答复。

　　3、做好各类会议的通知、按排、接待、记录等工作。

　　4、协调各科室工作，落实上级布置的任务，布置和督促各项工作的开展和完成。

　　5、协同医政科组织全院职工继续学习《质量管理体系》工作程序、工作制度，并督促落实各项工作措施。

　　6、加强医院设备、设施安全运转和防火等消防设施的管理，确保水、电、暖等正常供应。

　　5、认真完成上级部门和领导布置的各项工作任务，特别是针对突发性、临时性任务的完成，及时上报各类信息，做好信息报道工作。

　　3月9—15日全省医院工作调研。

　　4月27日全省医院工作会议，安排、部署全省医院管理年活动。

　　5月下旬部省属医院管理工作座谈会，通报上年度检查结果，听取医院管理年活动工作情况汇报。

　　6月上旬下发《湖北省医院管理年活动宣传方案》，以办专栏、报信息、编简报及强化院内宣传等方式，加强宣传和督办，掀起活动高潮。对各地、部省属医院宣传、信息工作情况将予公示 ；收集、整理《湖北省医院管理评价暂行办法》（征求意见稿）修改意见。

　　6月下旬组织有关专家集中修订《湖北省医院管理评价暂行办法》。

　　7月上旬以《湖北省医院管理年活动督导方案》为依据，对部省属医院进行督导，并就医院服务信息采集予以指导。督导专班由卫生厅有关处室负责人、医院管理专家等组成，分两组进行。

　　7月中下旬以《湖北省医院管理年活动督导方案》为依据，对市、州医院管理年活动情况进行抽查，并就医院服务信息采集予以指导。督导专班由卫生厅有关处室负责人、医院管理专家等组成，分四组进行。

　　8月上旬部省属医院服务信息首次公示，督促市、州进行公示。市、州医院服务信息首次公示，务必在8月中旬前落实。

　　8月中旬印发《湖北省医院管理评价暂行办法》（试行），各地、各医院遵照执行，为新一轮医院评估做准备。

　　9、10、11月各地、各医院加强自查，及时改进，摸索经验，酝酿提高。

　　12上旬部省属医院综合检查。检查专班由卫生厅有关处室负责人、部省属医院管理专家等组成，分两组进行。

　　12月中下旬市、州交叉检查。交叉检查分四组进行。检查组由市、州医院管理专家卫生行政部门有关人员等组成，由卫生厅有关处室负责人带队。

　　办公室年度工作计划2

　　20xx年，办公室将在学校党委的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作：

　　一、常规工作。

　　1、及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。

　　2、及时向县教育局和其他上级部门上报各类材料，每月xx日向教育局报月总结和计划，xx月xx日前向教育局报半年工作总结，xx月xx日前向教育局报年度工作总结和大事记。

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，所有通知提前一天通知到位。

　　4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作，每次例会前准备好开会内容，缩短会议时间。

　　5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

　　6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

　　7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

　　8、进一步加强公车管理和来客的接待工作，严格落实公车管理和接待制度。

　　9、涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。

　　10、加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知名度，为学校发展营造一个良好的氛围。

　　11、做好学校网站建设和内容更新工作，督促各处室按时更新网站内容，要求最低每半月更新一次。

　　二、重点工作。

　　1、协助校长督促校内各处室积极做好工作，并把督办情况及时向校长反馈，为学校决策提供参谋。

　　2、进一步做好统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各处室之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

　　3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

　　4、加强与新闻媒体的联系。 努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的.信誉度。

　　5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文件、合同、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

　　6、建立获奖证书复印及获奖牌匾统一存放制度。

　　7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时公开。

　　9、进一步完善行政人员管理，密切联系各处室成员，加强处室之间的交流沟通，提高学校行政管理整体效率。

　　办公室年度工作计划3

　　一、20xx年主要工作计划：

　　1、1至2月：完成“提高服务品质”大讨论和总结工作；

　　2、3至4月：完成各种证照的年审；

　　3、5月：配合、党团支部、工会开展“五一”、“五四”两节活动；

　　4、6月：对上半年工作进行总结，确定下半年工作思路；

　　5、7月至8月：对上半年存在的问题进行集中分析，开展相应的学习、培训活动进行整改；

　　6、9月：通过前期准备，基本完善ISO认证体系所需资料；

　　7、10月：提前开始年终各项检查的准备工作；

　　8、11月：年终述职、总结评比和来年计划的准备工作；

　　9、12月：完成述职、工作总结和明年的工作计划和年终评比。

　　二、针对20xx年工作中存在的问题进行分析，以确定20xx年进行改进的重点。

　　1、办公室管理水平较低，开展工作不是很有效，完成任务不及时，工作相对滞后；

　　2、工作缺乏条理和计划性，工作效率较低；

　　3、分工不明确，相互配合差；

　　4、集体意识和团结协作意识较差，组织、协调、督促作用不能很好的发挥；

　　5、自身约束力差，没起到以身作则的作用，缺乏威信；

　　6、与部门的沟通不够，不能详细掌握部门的意见和需求；

　　7、深入基层、员工不够，对员工的思想状况缺乏了解；

　　8、效绩考核的检查缺乏深度、广度，没有达到提高员工思想认识、业务水平和岗位技能的最终目的；

　　9、缺乏学习，对部门的工作性质、工作范围及工作内容不很了解，缺乏令人信服的表现；

　　10、自身服务意识较差，存在看人办事、凭心情好坏办事等不良现象，从而在员工中形成不好的印象；

　　11、工作责任心不够强，非程序、不规范操作时有发生，造成工作的差错率较高；

　　12、对新员工的培训工作不规范，缺乏实际性和条理性的程序。

　　三、解决办法和今后打算

　　1、努力加强自身素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人；

　　2、努力提高理论水平，从根本上解决思想认识和觉悟的不足；

　　3、努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力；

　　4、努力改进工作方法，提高工作效率；

　　5、营造团结互助、倾力协作工作氛围；

　　6、加快规范作业建设，使各项工作有序、高速开展；

　　7、建立办公室工作会议制度，并邀请部门经理列席，开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风；

　　8、建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的服务意识，更好的为部门提供顺利开展各项工作的条件。