一、指导思想:
以学校工作计划为指导思想,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神。以学校工作为中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使我校后勤工作在规范化、制度化等方面有新的突破。为服务好每一位师生而努力。
二、主要工作:
1.老学校,小维修,事小量大,尽量细致完成。
2.安全工作重中之重,确保学校师生在校安全。
3.加强学校的财物管理,加强开源节流,管好学校每一笔开支。
4.做好校园环境文化建设工作。
5.管理好学校网络安全,维护好学校电脑等设备。
三、具体安排:
三月份:
1.开学准备,书簿分发、文具洁具等采购、分发。
2.全方位校园安全检查。
3.受年前寒潮影响,水管冻坏严重,查找以及维修工作。
4.保证开学工作正常进行的维修检查。
5.保安更换工作,确保学校师生安全。
四月份:
1.学校草花添置种植。
2.学校固定资产统计工作。
3.月安全排查。
五月份:
1.学校固定资产统计工作。
2.月安全排查。
六月份:
1.学校固定资产统计工作
2.暑期维修计划制订落实。
3.月安全排查。
七月份和暑期:
1.期末安全大排查、校产保管检查。
2.零星维修施工。
一、指导思想:
以学校的工作计划为依据,以教育教学为中心,强化服务意识,牢固树立服务师生、服务教学、服务学校发展的理念,深入各组、各室了解情况,及时搞好日常教学的后勤服务工作,变后勤为先行,降本增效,开源节流,全面做好学校教育教学的后勤保障工作,确保学校各项工作顺利开展。
二、工作目标
1、以学校的教育、教学工作为中心,及时提供教育、教学所必需的设施设备,有效地保证教育、教学工作的顺利进行。
2、以各项后勤管理制度为保证,为学校的一切教育教学提供优质、高效的后勤保障和服务。
3、严格执行学校各项规章管理制度,加强学校公用设备和设施的管理,帮助全体师生树立爱护公物、节约水电、珍惜劳动成果的意识。
4、力争使学校美化、净化、绿化,为全体师生创设优美的工作、学习环境。
5、校产安全工作常抓不懈,为创建平安、文明、和谐的校园打下扎实基础。
6、严格规范“义保”经费管理,规范使用学校公用经费。
三、主要工作及措施
1、切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量。
加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请手续。定期进行物品领取并做好相关记录。
2、建立财物档案。
对各班级、各教室公物实行登记承包管理,尝试兑现损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级、教师考核考绩评比挂钩。建立健全对全校物品的管理。并以此为契机对学生进行相关教育。
3、进一步开源节流,管好用好学校的每一点财力、物力
重点抓好学校节水节电的管理工作。本学期抓好购物管理,本着对工作负责的态度,在各方面管好用好每一分钱,凡购物必货比三家,尽量批发,同时加强库存物资的管理,继续采用教学用品领用登记制度、回收制度,减少浪费。
4、做好校产安全工作。
完善学校安全监控和报警系统,重点做好防盗、消防、用电安全等工作。对现有电器、办公桌椅、图书、仪器等固定资产一一登记备案。离开办公场所和教室时要及时关闭门窗、电灯、电扇等。继续做好学校的安全保卫工作,加强门卫管理,完善门卫制度,明确门卫职责。
四、具体工作安排表
八月份:
1、做好新教学楼和加固楼教室安排及课桌凳和办公室的桌、椅调配工作。
2、做好开学前校园教学设施、校舍的安全检查工作。
3、做好场地的绿化、平整、卫生工作。
二月份:
1、制订总务处工作计划。
2、做好学生课本、作业本、教学办公用品及卫生洁具的发放工作。
3、接通新楼校长办公室的电话及各个办公室的网络线。
4、做好收费监督工作。
三月份:
1、做好国庆长假安全值班检查工作。
2、做好校园花木的修剪工作。
3、做好新增设备的登记和各处室的校产清查工作,及时清理部分已经淘汰的教学设备,并做好相关报废手续。
4、做好“留守儿童之家”的布置工作。
5、做好实物台账登记工作。
四月份:
1、做好防火、防触电、防盗的三防工作检查;
2、进行校舍、校产安全排查工作;
3、班级、办公室安全用电检查;
4、了解教学设备使用情况,及时维修或更换。
五月份:
1、校园安全大检查;
2、做好出租房的水电收缴工作;
3、做好20xx学校公用经费的决算和20xx公用经费的预算编制工作。
4、做好20xx年计划设备采购及校舍维修上报工作。
六月份:
1、学期结束前的 后勤事务
2、学期工作总结。
3、做好各室设备清理、维修上报工作。
4、做好暑假校园安全值班工作。
5、做好出借设备的归档工作。
一、 指导思想
本学期学校总务后勤工作继续坚持以学校总体工作为指导,以学校教育教学工作为中心,服务教育教学工作,为教科研服务,为师生服务的宗旨,提高后勤职工队伍素质为重点,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为全体师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作目标
1、 建立总务后勤绩效考核制度,进一步细化岗位职责、工作量考核。按照学校绩效考核方案,量化各环节的考核标准。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求,继续建立总务后勤工作日志,认真记载,通过检查评比为综合考核积累材料,通过后勤绩效考核切实增强后勤团队合作和服务意识。
2、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学提供优质服务。及早备好、备足教学办公用品,做好发放和供应工作,不影响教学工作的开展,如有急需急用,应及时购置,按时发放到使用人手中。加强对水、电的管理,既不能浪费水、电资源,又必须按时供电、供水,及时排除故障,保证水、电使用畅通。
3、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立财产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记工作。定期对班级物品进行清查,发现损坏的物品要及时修理、或令其赔偿。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。建立完善固定资产的分账和总账,完善固定资产编号,本学期重点是对过时或不能使用的固定资产进行注销,并及时调整账务。
4、继续办好师生食堂,提高师生的生活质量,对学生食堂实行卫生监督管理,严格把好进货关,杜绝不合格食品进入校园。进一步加强对食堂人员的思想教育,提高为师生做好服务工作的思想,不断听取师生对食堂工作的改进意见,自觉地接受师生对食堂工作的监督。力争使饭菜制作多样化,符合师生口味。食堂一线工作人员要处处精打细算,杜绝浪费,降低不必要的消耗。配合德育处加强对学生就餐纪律及秩序的管理,培养学生文明就餐的习惯。
5、 高度重视安全工作,一是要进一步树立安全责任意识,落实《责任状》。二是要再次组织学习学校各项安全制度和措施,切实预防学生伤害事故的发生。防火、防电、防盗、交通安全等防范意识要常宣传、常教育、常检查、常汇报,坚决消除安全隐患。三是加强常见病、传染病的宣传教育,配合卫生防疫部门做好防疫工作。四是要加强技防设施的使用和维护优化育人环境。
6、本学期主要工作
二月份:
1、做好开学准备工作。
2、分发书本,补齐所缺教科书,分发各种教学用品,进行饮水机消毒。
3、做好学生午餐和饮水的管理工作。
4、进行安全普查工作。
三月份:
1、做好常规工作 。
2、与临工签订合同或协议。
3、组织实施后勤绩效考核方案。
四月份:
1、抓好校园绿化美化工作。
2、做好学校各项活动的保障工作。
3、固定资产软件输入。
五月份:
1、加强常规管理。
2、做好学校各项活动的保障工作。
3、部分校产维修。
六月份:
1、抓好期末结束总务工作
2、校产教具验收。
3、做好暑假校园安全保卫工作。
七月份:
1、暑期校产维修
2、做好暑期基建工作。
一、指导思想
以学校工作计划和上级有关工作要点为指导,围绕学校提出的“务实、质量、调整、创新、绩效”十字方针和“大胆改革,勇于创新,扎实工作,深入研究,推动教育科学和谐发展,努力打造讲一流、创特色的教育品质”的工作目标,加强后勤事务的规范性与服务性,突出创收节源。坚持后勤工作为教学服务,为师生生活服务,勤俭办学的宗旨,在后勤线的指导下,进一步强化后勤管理,搞好新校园建设,提升文化品位,做好“服务育人”这篇文章,为学校的快速发展提供后勤服务。
二、具体工作
1、加强财务管理工作。
严格执行收费制度,规范收费行为,进一步做好义务教育学校的杂费、课本费、作业本费减免工作,落实扶困助学、营养餐补助工程,重新核对低保、贫困学生等补助对象。加强对各班的收费指导,期初召开班主任会议,落实收费工作,严肃收费纪律,严格执行学校规定。切实落实对各班及马公小学的收费责任管理,对缴纳的幼儿保育费、幼儿代管费和在校用餐学生的生活费及时开具《浙江省非税收入统一票据》和《浙江省行政事业单位往来款》票据,对所收经费及时结算,分户设立。认真做好财务工作,规范财务收支,提高财会人员的业务水平。重点做好9月份开始实施的教育国库集中支付制度改革工作,加强业务学习,熟悉国库集中支付操作。继续加强与市局计财科的联系,做好义务教育阶段公用经费等各类经费的收支结算,及时向校长汇报上拨的各项经费。继续坚持“增收节支、勤俭办学”的方针,特别是学校规模扩大后,设备添置及水、电等各类日常公用开支的成倍增加,学校经费会十分紧张,所以在收入上,广开渠道,该收的尽量收齐、收足,全额入帐,在经费使用上,要精打细算,少花钱、多办事,把有限的经费用在刀刃上,该用的用,不该用的尽量节约。认真抓好学校节水节电的管理工作,隔天检查水电表运转情况,发现异常及时向校长室汇报。对办公用品、电脑耗材等使用严格控制,作好登记。
落实好学校文印室用纸制度。重点加强学校物资进出管理,落实专人负责,进一步健全物资采购、入库、出库制度,继续实施《学校物资入库审核人制度》,加强物资采购管理,逐步养成货比三家的“治家”习惯,购买的物品及时入库登记,出借物品责任到人。及时做好上拨生均公用经费及课本、作业本费的结算。为有计划地合理使用资金,期初在充分征求各线、处室的意见上,编制好预算,列出本学期预计的收入和支出部分,为校长用好经费献计献策。认真完成20xx年度的财务决算和20xx年度的部门预算工作。完善财务管理制度,严格执行财政纪律,制定学校经费使用规定。规范报销手续,及时结帐,保证帐目清楚,定期帐务公开,接受教师监督。严格按预算开支,杜绝白纸条,适应教育国库集中支付制度。按规定用好学生的课本费、作业本费。
2、认真做好食堂管理工作。
加强食堂管理,进一步办好学校食堂。认真落实好期初召开省市食堂工作会议精神,全力做好食堂规范管理和食品安全工作,加强食堂食品安全责任人的安全责任意识。本学期,食堂工作仍要坚持“卫生合格优先,学生吃饱吃好优先,环境整洁有序优先”的原则,根据市局要求积极创造条件,努力实行的“食堂管理五常法”,调整好食堂管理制度。加强配菜管理,逐步完善食堂管理领导小组的管理之职能,发挥膳管会和广大教师的作用,开展正常性的菜谱调研,倾听各方面意见,定期两周召开会议及时调整菜谱。严格执行食品配送制度,加强对市审核的定点供应摊点的沟通联系,及时了解价格、卫生等方面的信息,掌握主动权,尽可能使饭菜达到经济、营养、卫生、可口、方便,使师生满意。调整、完善验收方式,进一步增强买菜、验菜教师的主人翁意识。完善食堂货物出入库制度,及时做好出入库台账,加强对食堂人员的管理,规范他们的操作行为,提高他们的工作效率和服务质量。进一步增强食堂人员的卫生意识,认真执行《西城小学食堂人员操作行为奖罚制度》,把好食堂环境卫生、器具卫生、食品卫生关,严格操作程序,做到规范操作,遵守规章,每周1到2次对他们的操作行为、穿戴情况进行检查。继续投入一定经费,逐步添置与完善食堂设备,积极准备,朝省A级标准食堂努力。做好伙食费的收缴、结算工作,协助各班及时收齐按月用膳学生的伙食费,每月结算一次,将有关信息告之各班,收支情况张榜公布。每月进行一次食堂卫生检查,召开一次食堂人员会议,及时传达上级有关精神。协助德育处搞好学生用餐纪律,学习兄弟学校食堂管理经验,努力把食堂办得更好。
3、努力做好后勤事务工作。
做好后勤事务工作,努力为教学工作的正常开展提供必要的后勤服务。本学期学校班级规模不断扩大,教师人数继续增多,因此各种用品、用具需要量也大幅增加。开学前,集中精力搞好教室、行政办公室、教师办公室的调整、布置,办公桌椅的、学生课桌凳的添置,以改善办学条件,重新整理、配置各类基本教学用品、保洁用具,保证课本、簿册、文具、教具、纸张、粉笔、扫把、拖把、水桶等物品按时供应,促进学校教学工作的正常开展。期中,做好教学易耗品补充添置,继续完善《学校物资增添与维修责任人报告制度》,努力提高后勤服务工作的效率。尽可能保证教学设备、设施完好,做好各类设施的月查与期末检查工作,重点检查教室的课桌凳、黑板、讲台、电灯、门窗等设备、设施,并在每月末的校务会议上汇报,如遇损坏,及时修理。协助做好教室多媒体教学设备的使用管理及教学仪器、实验仪器、图书的出借、登记工作,进一步搞好图书管理电脑化,提高三机一幕、仪器图书的利用率,降低损耗率。做好退休教师工资按时发放和门诊药费的审核发放工作,完成好学年初教育统计,协助保险公司学生险的理赔工作。
4、加强财产管理工作。
认真做好校产、校具登记保管工作。学校规模不断扩大,办学条件不断改善,特别是这个暑假,校产校具大量增加,存放地点不断分散,分布在100多个教室、办公室、功能室里,保管难度增加。开学初,搞好校产校具的整理、登记工作,完善固定资产卡片,落实保管责任人,进行科学管理。平时,开展经常性的检查、抽查,期末做好收回、入库或清点工作,防止损坏散失。按照财政局要求,要及时将新增校产、校具登记入帐,将损坏校产及时报损,做到帐帐相符、帐物相符。进一步健全财产管理、出借、赔偿制度,做到出借物品按时收回,损坏物品及时按价赔偿。加强教学设备、实验仪器、图书的管理,及时维修学校的各种设备,防止损坏流失。
5、协助做好校建后续工作。
继续协助后勤线搞好校建后续工作及校园环境建设。着重做好塑胶跑道和观览式花园建设的验收结算工作,进一步做好校园绿化建设与改造,提高绿化园地的质量。继续协助校长室搞好校园整体布局,特别是协助校长室做好学校重大校建事项及校建规划调整,启动第二幢教学楼,进一步完善教学区、生活区、活动区的设施,使之特点明显,自成体系。做好校园花木养护,加强管理,搞好施肥、除草,促进花木健康成长,根据需要继续进行植树种草,购租盆花,进一步美化校园,提高校园文化品位。以学校提出的“简洁、高雅、休闲、一流”为宗旨,适时悬挂宣传学校办学思想和教育重点的条幅,营造良好的育人氛围,使广大师生在校园浓郁的人文环境中受到良好的熏陶。协助学校做好教室与部分功能室内部改造,建好教工电脑室。
三、行事历
8月份:
1.检查、维修教学设施用具及教学用品、办公设备。
2.教室、教师办公室及内部的办公桌椅和学生课桌凳等调整整理。
3.落实收费,准备票据。
4.校园清理,花木添置,布置环境。
9月份:
1.制订计划。
2.实施教育国库集中支付制度。
3.购买分发课本、簿册、笔、墨、扫把等各类教学用品,保洁用具。
4.完成学生收费,及时开好发票,编制本学期收支预算。
5.收缴餐费,食堂开伙。
6.校产校具整理登记。
7.食堂卫生检查(一)与食堂设备用品添补。食堂管理人员会议及招聘人员会议(一)。
8.两项工程资助对象落实。
9.学年初教育统计。
10.新调入教师工资及住房公积金交接。
10月份:
1.国庆节庆祝活动的有关后勤服务工作。
2.三季度账目上报、公示。
3.设施设备安全检查。
4.马公小学财务指导。
5.食堂管理人员会议及招聘人员会议(二)。 食堂卫生检查(二)。
6.校园花木养护。
7.食堂工作调研。
11月份:
1.易耗教学用品补充。
2.设备、设施安全检查。
3.文印室耗材检查。
4.食堂管理人员会议及招聘人员会议(三)。食堂卫生检查(三)。
5.期中小结。
6.学校财务入库与损耗情况调查。
12月份:
1.元旦活动后勤服务。
2.校产校具使用检查、维修。
3.食堂管理人员会议及招聘人员会议(四)。食堂卫生检查(四)。
4.财务年终决算、年报。
5.编制20xx年度部门预算。
1月份:
1.期终工作总结。
2.校产清点入库。
3.学校财务入库与损耗情况调查(二)。
4.帐目互审。
5.食堂收支结算公布。
6.学期结束前的其它后勤事务。
7.食堂管理人员会议及招聘人员会议(五)。食堂卫生检查(五)。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心。为教育教学服务、为师生生活服务。进一步强化后勤内部管理,落实和坚持后勤人员的培训,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强安全意识、服务意识、精品意识,提高服务质量和服务水平。使后勤工作在规范化、制度化科学化方面再有新突破,在上新台阶。为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境。为创造一个绿化、和谐的校园而努力.。
二、本学年工作思路
本学期学校总务工作,着重提前意识,将工作做实、做优。常规工作进一步优化,简繁增效。从全局出发,前瞻系统地统筹和安排工作。有重点,有突破。站在学校物质文化建设的高度,加强后勤人员的文化、业务培训。注重细节,不断提升工作质量和品味。细化工作流程,严格考核制度,加大后勤人员执行力的力度。加强后勤人员的业务培训及工作总结与交流。进一步提升后勤员工责任意识、服务意识和工作水平。加强学校财产、公共设施的维护与管理。不断改善和美化环境,开源节流。关心、关注后勤每一位成员。调动员工积极因素,促进团队和谐稳定发展。
三、学期工作主题词:
超前意识、重点突破、细化流程。
四、总务工作愿景
1、树立二线同样是一线的意识,着重个人形象,重视学校形象,树立学校品牌。
2、制度管理与人文管理两手一起抓,制度面前人人平等,统一的准则来规范每个员工的行为。关心、激励员工,使其以校为家,主动积极工作。
3、部门责任到人,充分发挥部门负责人的管理职能。督促、引导、激励他们的工作,使其成为自己的得力助手。从而把工作做的更好。
4、收集工作中的一些案例,共同分享、交流总结,不断提高生活老师及员工的工作能力。
4、注重细节,没有尽量做得更好!灌输后期之誉意识(没有安排的事主动去做、人等事,而不是事等人)等事后服务。提高服务意识和质量。
5、打造和谐的温馨的团队,树立典范,提升员工主人翁意识及责任意识,积极工作、快乐生活。
五、工作重点:
(一)仍把安全工作放在工作的首位
1、门卫安全:关注师生安全,尤其是学生出入安全。要求保安严格落实保安岗位制度,始终把安全放在第一位。把优质的服务意识牢记心头。站好岗,做好门卫登记,加强沟通能力,高能、高效处理事务,注重个人形象建设,重视个人业务能力的提升。注重外表形象同时。
重点突破:重视个人仪表与形象,重点落实;规范言语、举止。
2、校车安全:加强校车安全的各种档案资料的存档管理,包括与司机签订责任制,始终把校车安全放在总务后勤的重中之重的位置。开好校车接送安全动员会议,细化工作流程,并一如既往的抓好,校车接送“跟踪、检查、落实、督促”安全工作。把学生安全放在第一位,教育、帮助、关心、关注每一位坐校车学生,让学生放心、让家长满意。
重点关注:安全是底线,落实好学生在校车上的、言行、文明管理。提高司机服务态度。
3、校产管理、消防、运动设施安全:开展定期、常规性的检查、做好记录和存档,并责任到人,认真完成开学初的学校安全排查、自查报告,对房屋、用电、用电设备,电路老化、消防设施、楼梯通道等方面,进行安全隐患排查,发现问题及时添置、整改或上报学校整改建议。
重点监督:加强检查力度(每月一次检查)。定期检查及时公布,及时整改。
4、食品、卫生安全:抓好师生食堂管理,关心师生生活。对食堂食品从采购到制作进行全过程监督管理。严防食物中毒。切实提高伙食质量。努力使师生满意。具体落实:
(1)监督、检查饭堂卫生设施,卫生防护设施,特别是消毒设备、设施。
(2)监督、检查食堂工作环境、加工场所、设备,各种用器卫生、消毒情况。
(3)对食堂食品原料的全面检查、核查。
(4)督促、要求食堂要购买食品卫生责任险。
重点跟踪:货源的监督与检查。
(二)加强队伍建设、提高员工素质、提高服务意识。
1、加强业务学习,通过学习、总结、相互交流,提高管理人员和工作人员自身素质。
(配合学生处,加强学生的常规化管理,很抓住宿生的行为规范,强化生活老师与学生、家长的沟通能力)。
2、进一步完善后勤人员的岗位制,从学校工作需要出发,定岗、定位使每个员工都有明确的工作岗位和工作职责,分工明确,但同时又能做到统筹兼顾。做到事事有人管,事事有人做,事事有安排,事事有落实。按制度安排。坚决杜绝随意操作。强化考核力度,强化执行力。
重点:进一步树立二线同样是一线的意识,提高服务态度,树立与校为家的主人翁意识和责任感。
六、主要工作
1、保障教育教学正常进行所需的物资。
教师办公用品及学生学习用品,提前计划,提前落实,对班级教学设备、班级财产,进行跟踪、检查与维护。对班级财产由专人进行检查。并将检查出来的结果,及时反馈,并做好计划,及时维修,确保教学顺利进行。
2、学校设备、设施的改造完善
为教学及教师与学生生活改造完善条件,提前计划和落实学校的改建与修缮工程,利用暑假改建必须完成的大工程,利用周末或平时处理好常规的修缮工程,
3、固定资产的管理使用
加强学校财产及班级财产的管理,开学前做好登记与存档,由阿芳负责每月一次核对,学期结束核查,并将结果上报学校,作为班主任考核内容之一,对故意损坏学校财产的班级及个人,严格处理,要求赔偿,还要班主任核实原因,通过实例,抓住契机,对学生起到教育引导作用。对教学区的校产每日进行巡查,并做好相关纪录。及时处理问题、反馈问题,对每天上报的维修,要求在最短的时间内完成(没有完成的需说明原因),提高服务意识。有效提高学校财产的使用效率。
4、做好学校环境卫生工作
a、做好学校的绿化环境工作。
b、努力做好学校卫生管理工作,由阿芳负责,按卫生流程进行,督促、检查、考核。
5、加强疾病预防工作,对季节性的疾病,后勤早做准备,做好消毒工作,预防在先(教学区每周一次,消毒,学生公寓每周两次)。同时要求医务室做好宣传,对流行的疾病,不仅要做好预防、消毒、宣传工作,而且还要做好登记、跟踪工作。
7、坚持勤俭办学,严格财务管理、严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点,严守财务制度,办事坚持廉洁奉公。
8、主动、积极配合其他部门完成学校的日常工作。
9、处理好周边关系。
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,在校长室、党支部的领导和上级主管部门的指导下,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;总务后勤以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生的全面发展服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为重心,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,为师生创造一个良好的工作、学习和生活的环境。
二、工作目标:
围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过完善后勤管理制度,强化后勤工作制度化,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
三、主要工作:
(一)做好计划
1、根据学校教育事业的发展,制定并组织实施后勤的服务需求规划、有关政策措施及规章制度。
2、负责制定学校各类维修计划,做好校内各种维修项目的申请经费预算。
3、根据财政部门下达的年度预算,做好本学期所需物品的计划,努力做到勤俭节约。
4、负责学校安全工作的管理。
5、负责各项疾病的预防措施及学校食品安全的监督、管理。
6、负责制定水、电、消防等安全设备及其他物品的检查维修计划,及时解决存在的问题。
7、负责学校后勤社会化后的卫生、水电、绿化等工作的监督检查工作。
(二)具体安排
1、制订总务处新学期工作计划。
2、分别召开后勤组工作人员会议,进一步细化和明确各自的职责及要求。
3、做好各部门、各班级的财产检查。
4、课室风扇清洗及运动场的清洗。
5、食堂做好师生就餐准备。
6、做好校园清洁卫生、除害消毒、绿化美化工作。
7、做好学生课本教材分类发放工作。
8、做好各类办公用品、洁具的采购发放工作。
9、做好开学前设备设施、功能场室安全排查工作。
四、抓好重点工作
1、高度重视安全工作。一是要进一步树立安全责任意识,确保校园内的安全。开学前对学校设备、设施进行一次安全检查,加强防火、防电、防盗、交通安全等防范意识的宣传,坚决消除安全隐患。二是要加强学校厨房与学生用餐的卫生管理。确保师生的食品卫生安全。三是加强安全保卫工作。确保师生在校园的安全和学校财产的安全。四是加强常见病、传染病的宣传教育和预防,配合卫生防疫部门做好防疫工作。
具体做法:
(1)校园安全。
继续严格执行对学校监控设施的维护工作,使学校的监控设施目前都处在良好的运转状态中。对学校校园内容易发生伤害事故的场合进行集中排查整治,力争消除隐患,给大家创造一个良好的安全的校园环境。
(2)饮食卫生安全。
严格按照餐饮卫生A类标准加强对师生用餐安全的质量监管。加大对食堂和饮用水供水公司的检查频率和力度,配合相关部门严格把好饮食饮水的质量关,保障大家吃的放心、喝的安心。
食堂大宗食品定点购买,实行购物索证制度。严格食品进出库手续,严格食品操作程序,食品进库出库实行日报周结制度,每天检查食品卫生状况、工作环境卫生状况,不断加强管理,严防事故发生。
定期对学校整体环境、场室场地进行消毒灭蚊除害处理,严防传染病流行病发生。
(3)门卫及周边环境安全。
学校大门及周边的安全工作历来是学校安全工作的重要组成部分,总务部门将督促门卫等有关岗位积极配合相关政府部门做好学校周边的安全工作,做到勤巡视、勤观察、早发现、早报告,争取防控于未然,建立有序、安全的周边环境。
2、加强学校的财物管理。严格执行“一支笔”的财务管理制度,做好日常经费报销工作。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,运用并实行电子管理,建立完备的购物申请手续,所需物品的添置,实行“申报、审批、采购、再审批”的流程,坚决杜绝滥购、堆积、流失;做到数量、价格准确,保管责任到人。
3、强化绿化、美化、卫生管理工作。在抓好教育学生爱护花草树木宣传教育的基础上,继续抓好绿化养护工作。校园绿化要及时施肥、浇水、修缮,针对不同的季节做好各类病虫害的防治,保证花木良好的长势。清洁工人原则上按划分的区域进行工作,力求全天候校园清洁,总务处对清洁卫生工作进行不定期检查。
4、强化学校收费监督力度。收费标准严格按上级核准的收费文件为准,坚决杜绝乱收费的现象发生,各项收费标准在学校公示栏对外公示,接受家长的监督。
5、加强学校的大门的保卫工作。严格执行学校的出入制度,保安人员要加强责任感,要看好学校大门,管好大门,准时开闭大门,做好大门周边及传达室内外的清洁工作,保持室内整洁干净。
6、做好“后勤常规管理”的日常检查工作。做到经常性检查与突击性检查相结合;一般性检查与专项性检查相结合。做好检查记载工作和信息反馈工作,发现问题及时解决问题。
五、常规工作常抓不懈
1、规范领用借用制度,落实入库登记、出库签名规定,保障教育教学所需的各类物资提供。
2、做好人员经费发放、办公经费的开支报销工作。
3、克服没有校医的问难,坚持做好晨检晨报的报送和校园卫生、环境消毒的检查公布工作。
4、做好教学教研活动、各种比赛的车辆安排工作。
5、加强食堂监管,提高餐饮服务水平,保证饮食安全。
6、加强水、电、消防安全管理与日常检查,发现问题及时维修整改。
7、定期召开门卫会议,进一步落实规范管理,做好安全保卫工作。
8、做好午休管理工作。
9、做好文印、征订杂志发放工作。
10、做好图书整理归类、借阅工作。
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“以人为本,服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作。
二、工作要点
(一)加强队伍建设、提高后勤工作人员的个人素质
加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;掌握一定技能、提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1.总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2.进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3.树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的随时处理不拖拉。
4.完善“每日巡视制度”总务主任对学校环境、绿化、卫生、安全、维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
5.为迎接校内外开展的各项活动,如体操比赛,运动会,家长会,校内外开展的一系列活动,后勤人员必须提前准备,做好各项工作的后勤保障。
三、工作举措:
1、充分利用暑期对校产作一次必要的修理与整理,积极做好校产维护工作。
2、抓好绿化管理工作。
3、高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。
4、加强校产管理工作。
5、坚持财务制度,严肃财经纪律。
6、加强学习,更新观念,增强服务意识。
㈠加强财务管理,严守财政纪律。
⑴严肃购物审批制度。教师购买办公用品等应先填写申请单(一式二份),经校长审批后一份留给校长,一份交总务购买;严肃执行减负制度,购买资料通过教导处,购买大宗物品需集体讨论决定,购物必须“货比三家”,力求价廉物美;购买的物品必须经验收、登记入册后再领取,发票经购买者、保管、校长签字后报销。
⑵基建、维修、添置教学设备严格按上级文件和学校《校务公开》有关规定执行。
⑶严格按规定收费、做帐,防止违规收费。及时核对各项经费,现金切勿过夜;暂领款须先办手续,经校长签字后方可领取。
⑷合理使用各项经费。开源节流,计划用钱,节约用钱,杜绝浪费。
⑸严格执行学校财务制度并及时做好每月报表。
㈡切实加强校产管理,保证教学顺利开展。
⑴完善学校总帐和各室分帐,健全电教仪器、自然仪器帐册,新添校产及时登记入册,每学期核对一次。
⑵领物须先办好登记手续,并坚持谁领谁保管谁归还的原则,期末及时归还仪器、教具等;学校财产原则上不出借,确需出借的必须经学校同意,并办好相应手续。
⑶强化赔偿制度。学校财产如有损坏、遗失,应及时查明原因,并及时与总务处联系,根据情况酌情赔偿;杜绝不打招呼就把损坏的东西擅自放置总务处,隐瞒不报经查实,加倍处罚。
⑷及时做好校舍、校产维修工作。经常检查、及时更换有问题的用电线路、电器插座,及时消灭事故隐患。
⑸强化值班保卫工作。定期检查报警器、监控,加强值周值班教师职责,确保校产安全;期初、期末对报警器进行全面检测,让报警器发挥有效的作用。
㈢深化安全管理模式,高筑安全发展长城。
⑴强化安全管理责任制。学校与保安签订安保工作目标责任书,严禁保安人员擅自离岗,并要求保安务必做好来客登记手续,杜绝让外来人员随意进出校门。创安领导小组每周对校园的安全隐患进行排查,值周值日教师每天对校园安全进行全方位的检查,发现问题及时报告、及时解决。充分凸显人防、物防、技防重要性,高筑安全发展长城。
⑵及时填写好安全台帐。总务处根据创安领导小组成员及值周值日教师每天对校园安全进行全方位检查反馈情况进行分析、并每天填写好安全台帐表册。
㈣大力加强食堂管理,办师生满意的食堂。
⑴优化食堂环境。按照区卫生局要求查漏补缺,对新食堂环境布置不断进行补充、更新、完善,努力做到人有我优。在每次检查中不出差错,保持A级食堂荣誉称号。
⑵加强食堂管理。积极推行食品卫生“五常法”(常组织、常整顿、常整洁、常规范、常自律),对新食堂人员进行培训。并要求食堂人员严格按“五常法”规定进行操作,努力提升学校食品卫生管理水平。
⑶搞好师生用膳。食堂人员要根据学校定额合理配制菜单,学校食堂的粮、油、豆制品、肉、蔬菜、水产品等大宗物品要求定期定点集中采购。购菜不但要求新鲜,而且要做到荤素搭配,讲究营养,力求品种多样,色香味俱佳,尽量让学生满意,家长放心。本学期学校将进一步抓食堂菜肴质量,并继续提前一周在校园网公示本校下周食堂菜谱,接受大家监督。
⑷坚持勤俭节约。节约用水、用电、用气,不浪费粮食。师生外出中午不来校吃饭,应前一天告知总务处,减少不必要的浪费。
⑸强化索票、索证制度。购置食堂物品都要经过审核、登记,发票由校长、事务长、购买者、验货人签字后报销。
⑹严格执行食堂卫生管理制度。食堂厨房、师生餐厅要天天打扫、擦洗,每周安排一次大扫除,同时要做好餐具的消毒、保洁及菜肴留样等工作。杜绝清洗餐具敷衍了事,并要经得起各级卫生部门的检查。
⑺食堂工作人员要严格按规定操作电器设备,确保公共财产不受损失。
⑻食堂工作人员要按规定进行体检、领取健康证。有发热、呕吐等症状应及时报告学校。
㈤进一步改善办学条件,努力搞好校园文化建设。
⑴做好新教学楼深化及场地改造工作。及时与有关部门进行联系,积极争取资金,合理使用教学楼剩余款。早启动、早计划、早步骤对教学楼未完成的工程继续进行整改。
⑵积极改善办学条件。对原电教设备进行一次排查,经维修后仍有问题的进行更换,本学期计划添置1、6二个年级的电子白板。
⑶努力搞好校园文化建设。积极打造学校文化品牌,改建、布置优雅的学校文化环境,包括连廊文化、班级文化、景观文化的建设。在此基础上,学校将统一规划进一步深化、净化、美化校园环境,逐渐提升校园文化品位。
㈥做好其他服务工作
⑴及时征订、发放书簿,及时征订有关资料、音像教材等,合理购置办公、清卫用品。
⑵加强对骑自行车学生的教育与管理,确保行车安全和车辆停放有序。
⑶定期召开各班小保管员会议,加强节约水电、爱护花木教育。
⑷做好区、校各类活动及比赛后勤服务工作。
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,协助各部门落实工作计划。以抓好硬件建设,为师生、教育教学、教科研服务为工作宗旨。以提高后勤职工素质,强化服务思想,不断提高员工的岗位意识,强化后勤工作的规范管理为工作目标。确保后勤保障有力,服务到位,为师生创造一个良好的安全的校园环境。
二、工作要点:
(一)严格管理,加强监督,切实做好日常工作。
1、总务人员要各负其责,同心协力,认真做好每一件事,让家长和学校满意。做到采购及时,帐目清楚,发放准确,确保教学工作正常进行。本学期落实公物管理系列制度:执行物品采购的申报、审批制度,做好物品进出库台帐,建立办公用品领用台帐。认真履行报修、维护、维修登、报损手续,人为的损坏实行赔偿。
2、及时发放课本、簿册及教学辅助用品。
3、做好学生饮用水工作,加强管理,保证供应。
4、经常检查室、办公室及公共场所的门窗、门锁、水电。发现问题,查明原因,及时维修。
(二)做好物资管理,健全各项规章制度。
1、实行物品采购的申报和审批制度。物品采购应填好物品采购审批表,并送校长室审批后方可购买,大宗物品应尽量集中采购并应有二人以上共同进行。学校大宗物品采购采用政府公开招标采购。
2、建立并规范物资管理制度,防止校产流失。做好采购物品的入库和出库登记,尽量详细地提供学校物资的存放和去向。
3、做好各教室、办公室的财产登记及时签定财产保管责任书。
4、各类教学仪器、设备由专人管理和发放。各班培养一个物品小管理员,管理好班级的公物,要节约用电用水。
5、对东西二区登记在册的资产进行复查,复查资产价值,核算资产总值。
(三)改善办学条件,创造优美丽校园环境。
1、以“美丽学校”为工作重点,整治环境,种植花草,保护好原有草地树木,外出考察,提出学校建设的合理化建议,为“美丽指数”验收做准备。
2、改善教师办公条件:(1)东区对教师办公室6空调安装(1只)。(2)西区新办公室更新电脑(7只)。
3、改造东西电脑房
西区电脑教室由于年久失修,基本不适应现代的教学需要,增添20台电脑主机,更换下的电脑调整到东区,对东区的无盘工作站教室补充整修。
4、完善教育技术装备,对照江苏省装备标准,提出合理化建议。20xx年江阴市将开展科学实验室达标验收工作,我校还没有标准的实验室,督促校长室安排资金改造实验室,整理现有实验器材,添置缺损实验器材。为创建江阴市标准实验做准备。
5、东区食堂及时修理电、水、下水道、油灶、蒸饭车、储油箱等等,排除不安全隐患。保证师生午餐的正常供应。
6、加快信息化建设步伐。做好东西两区的信息畅通工作,保证二区都能上网。
7、做好东区厕所改造,自动冲水箱安装节水装置,经常检查,保证设备的正常使用。检修下水管道,防止校园内雨天积水,水池、厕所堵塞。
(四)、加强安全管理、创建安全和谐环境
1、做好学生接送车管理工作。按照学校接送车管理程序,细化目标,条线分明,层层落实。做到有计划、有检查、有记录。常抓不懈,杜绝事故发生。
2、做好食堂日常管理。每日严抓进货关、检验关、清洗关、加工关、烹制关、分发关、餐具清洗消毒关、防四害关、环境个人卫生关。落实制度、责任到人,切实保证师生的饮食安全,让师生满意,让家长放心。
(五)做好综合治理、后勤保障工作,为师生服务。
1、一如既往地做好安全工作。利用各种宣传阵地进行安全教育,定期组织检查。创建“平安学校”,健全和完善校园安全工作的长效管理机制。
2、加强门卫管理,提高门卫的责任感,认真履行门卫职责,加强值班管理,不定期检查。
3、督促各课任教师对学生安全教育,防止发生交通、溺水、饮食、用电、煤气等方面的意外伤害事故的发生。
4、开展技防,落实《无锡市社会治安学校技术防范建设要求》的精神,设计方案,制订预算,上报校长室。
5、对校园内的灭火器进行检查,过期失效的更换药品,缺少的添齐补足。
(六)为学校的各项创建工作做好后勤保障。
三、常规工作
1、对教室课桌凳、门窗等进行查修。(八月份)
2、抓校园公共设施的安全检查工作,随时查找、整修,排除安全隐患。(常期)
3、供电、供水、下水管道、厕所、房屋落水定期检查。(每月二次)
4、水电管理:检查不开人灯,无人空调,不随手关水笼头,厕所冲水箱进水流量,节假日用水,分析跟踪水电费开支。(常期)
5、学校基建工程常规管理。
6、门面房租赁管理。
7、教学办公用品管理,实行领用制度,室主任到总务处领发至教师。班级用品实行以旧换新。实行进出库管理。(常期)
8、校园绿化及公厕卫生
(1)校园环境、办公楼外部卫生、厕所卫生的管理工作由门卫兼职保洁。制订检查考核细则,常期检查,期未考核。
(2)花草树木施肥、治虫、修剪、除杂草、喷灌等常规管理。(吴巨林)
(3)肥料、农药采购。(聂伟成、丁文杰)
9、垃圾清运。(总务处督促)
10、督促会计处及时发放教职工工资福利,足额收缴学生代办费、学杂费,期末结清。
工作有计划性、思维有创造性,提供优质、高效的服务质量,全心全意服务于师生,服务于教学,营造安全、稳定、舒适、和谐的校园环境。
一、服务工作
1.细致入微地做好教材、本簿以及办公用品的分发工作,做到有条不紊;
2.全心全意做好维修工作,及时上网浏览报修情况,争取在最短的时间内解决问题;
3.精心做好会议接待,活动服务工作,让来客有宾至如归的感觉。
二、购物管理
1.征订办公用品有计划,有针对性,做到有的放矢,物尽其用;
2.严格购物制度,按程序、按原则办事。学校物品的采购,执行先请购、后采购的原则。采购物品必须三人或以上,做好询价、讨价还价工作,保证质量;
3.严格执行验收、登记入库、报账制度,做到账物相符。
三、厉行节约
1.教育全体师生树立节水意识,杜绝长流水;
2.纸张采购有计划有预算。对硒鼓进行收集、整理,重装粉末,进行循环使用。
四、公物管理
1.严格履行借还手续,领取物品必须实行登记手续;
2.学初与班主任进行班级公物交接手续,责任到人,明确谁损坏谁赔偿。年终与班级管理、年级组管理考核挂钩;
3.进一步做好固定资产的核查、清理、登记工作和盘盈盘亏工作;4.加强对音乐、美术、图书、阅览等功能室的管理,责任到人。
五、收费管理
严格执行上级主管部门制订的收费标准,做好收费公示。
六、用工管理
安排杂工之前要有通盘考虑、统筹安排,明确用工的人数、天数,做到心中有数。
七、校园建设
1.认真做好校园花木的护理保养工作,及时浇水、施肥、修理;
2.搞好学校的绿化、保洁、景点布置等工作,发挥环境文化教育功能;
3.滋养楼后铺设大理石、砌花池、雕刻名人文化墙;
4.幼儿园楼顶改造工程;
5.润泽楼顶增设消防水箱,通过市消防验收;
6.做好ABCD楼的审计工作;
7.卫生间节水改造。
八、安全工作
安全制度完备化,安全措施落实化,安全教育常态化,安全检查经常化,安全考核严格化。
九、完善档案
新学期,我们将以更饱满的热情,更努力的态度,更踏实的做事风格,更加服务奉献的精神开展工作,为师生创造优美、舒适、安全、和谐的学习生活环境。
一、指导思想
本学期,后勤工作将认真贯彻落实学校的决策部署,围绕中心,服务大局,更加注重师生的关切,更加注重创造性地开展工作,响应市委创建文明、园林城市的目标,全面提高我校卫生水平;做好绿化美化工作;更加注重深入教育教学一线,加强规范化、精细化管理,提高服务质量和服务水平,努力为学校教育教学工作的顺利开展做好后勤保障,为办好学校多做贡献。
二、工作重点
1.更新观念,增强服务意识,规范后勤常规管理,做好后勤保障工作。
2.加强协作,做好环境美化与绿化和校园文化建设工作。
3.勤俭办学,努力创建节约型学校。
4.加强校园安全巡查力度,做好学校后勤安全工作。
5.加强校园卫生管理水平,努力创造卫生学校。
三、工作措施
(一)更新观念,增强服务意识
1.后勤人员要树立后勤为教育教学一线服务的思想,树立后勤服务无小事的理念,在工作中多听取师生意见,对师生的合理要求,要及时处理,不拖拉,不推诿。
2.进一步健全后勤人员的岗位责任制,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3.加大后勤工作的群众路线力度,动员、组织师生民主参与后勤管理。
(二)抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1.规范管理,对各项工作做到有制度、有安排、有检查、有落实、有总结。
2.完善财产管理制度,做到制度健全,分工负责,责任到人,定员管理,定期抽查。
3.完善每日巡视、每月上门和申报服务制度,安排人员对学校环境、绿化、美化、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,对发现的问题及时做好处理和反馈,力求做到随叫随到,随报随修。
4.协助各部门完成上级下达的目标和各项检查任务。
(三)加强协作,做好环境绿化与美化工作
1.加大校舍校产的检查、维修、保养及环境绿化、美化等工作,力求为师生创造一个良好的学习、工作环境。
2.抓好校园环境绿化工作,强化管理人员职责,做到按时浇水、除草、施肥、防治病虫害。通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,告别乱丢乱弃的陋习。
(四)勤俭办学,努力创建节约型学校
教育各班学生爱护公物,同时加强各班(包括教室周边墙壁、楼道公共设施)财产的管理,充分调动班级财产管理员的作用,严格实施赔偿制度。各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,管理,严格执行谁损坏谁赔偿的制度。加强水电管理,师生要牢固树立节约意识,养成随手关灯、关水龙头、关闭电脑及多媒体电源的良好习惯。教师要率先做好节水节电工作,为学生做好榜样,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
(五)长抓不懈,提高安全防患意识
以学校安全为第一要务,加强校园巡视,经常检查各室中的电器线路、设施设备,对发现有安全隐患的建筑物、体育器材、水电设施、多媒体等要及时维修处置,消除一切安全隐患。切实做好防火、防盗、防触电以及春季防大风和夏季防暴雨等工作,积极创建平安学校。
一、指导思想
本学期我校总务处坚持以十八届六中全会思想为指导,以教学工作为中心,以服务教育、服务教科研、服务师生为宗旨,以提高后勤队伍素质为抓手,全面落实学校工作计划,强化后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力、服务到位,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境而努力。
二、工作目标
在校长室领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作的各项规章制度,强化各项工作的过程管理,同时加大检查力度,积极探索后勤服务、后勤管理的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善办学条件,优化校园环境,积极努力开源节流,力求后勤管理再上新台阶。
三、主要工作及措施
(一) 强化后勤管理,努力提高自身素质。
借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化岗位职责,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,坚持管理育人、服务育人,继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,做到无私奉献。
(二) 切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符。学期初对各班的财产进行登记,学期结束后对各班财产进行检查,发现有人为损坏的进行照价赔偿,对管理不善造成损坏的进行通报。
2、加强校园环境管理。
利用升旗仪式、集会、板报等形式向全校师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的氛围,把建设文明校园和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
3、进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
重点抓好学校节水节电的管理工作。本学期我们将加大检查、维护的力度,确保措施落实到位。学校用水用电在专人负责管理的前提下,需要广大教职工人人参与,提高思想意识,在确保正常使用的情况下,加强节能,反对浪费。
4、围绕校园“三香”建设与“美丽师生”的创建,认真做好协调工作,更新管理理念,不断探索新型管理模式,不断追求后勤服务的高质量、高实效,切实增强后勤人员工作的积极性、主动性,变后勤为先行。
5、严格执行国家及相关部门的收费标准,杜绝一切乱收费现象发生,做到及时公示。
(三)狠抓校园安全管理工作
1、认真落实学校安全管理的各项规章制度。强化安保职责,实行24小时值班,确保校园内部公共财产及师生人身安全。
2、加强对校舍、校园公共设施、消防器材的维护管理,定期或不定期的进行检查,及时消除安全隐患。
3、加强食品卫生安全管理,教育学生不购买、食用“三无”产品,不喝生水,不吃或少吃零食,不吃发霉、变质、有毒、有害的食品。
4、严格把好食堂食品卫生安全关,重视各个环节操作流程的规范化,确保师生吃上安全放心的午餐。
四、具体工作安排
二月份:
1、制定学校总务工作计划,组织学习,明确新学期的工作重点和要求。
2、分发书本及各种教学用具,采办卫生洁具等学校日常用品,并分发到位。
3、做好学生饮用奶的征订工作。
4、召开学校保安工作专门会议,明确责任,规范要求。
5、召开食堂工作人员会议,学习安全卫生方面的`法律法规。
6、对学校重点区域进行消防安全检查,确保无安全隐患。
三月份:
1、继续排查各种安全隐患,进一步落实防范措施。
2、做好春季流行病的防治宣传工作。
3、按要求做好固定资产的登记。
四月份:
1、召开全体后勤人员会议,小结半学期工作,提出整改要求。
2、对班级多媒体设备进行保养维修。
3、按要求做好固定资产的登记。
4、检查各班各室的物品使用情况。
5、协助队部做好清明扫墓工作。
五月份:
1、进行校园环境绿化整治。
2、检查物防、技防设施,人防、制度防落实情况。
3、巡查校园,确保无任何安全隐患。
4、突击检查食堂环境、规范操作等情况,确保师生饮食安全卫生。
5、按要求做好固定资产的登记。
六月份:
1、做好庆祝“六一”儿童节的后勤保障工作。
2、清理校产教具,收齐教学仪器、教学资料、循环教材,贵重物品定点存放。
3、放假前对各办公室、教室门窗,水、电、消防设施进行检查,确保学校财产安全。
4、按要求做好固定资产的登记,完善资产台账的登记。
5、总结一学期后勤工作,提出下学期工作设想。
本学期总务处继续以教育组及学校学期工作计划为指导,积极发挥主动性和创造性,从加强后勤人员管理着手,积极做好各项后勤常规工作和重点工作,发挥服务和育人的功能,为学校教育教学工作提供坚实有力的保障。
一、 调整工作思路,强化岗位意识
总务工作是学校工作的重要环节,工作涉及到方方面面,工作规律性不强,临时任务和突发事情多,需要教师们积极协作。因此,首先教师职员工从思想上认识到总务工作的这一特点,要有吃苦的思想准备和乐于奉献的精神;其次,教职工目标要一致,要为办好学校多做贡献。
二、 建立工作制度、提高工作效益
1、期初就要重新落实每一位后勤的工作岗位,做到人人岗位明确。在校园每个清洁区分到各个班级,让班级负责。
2、制定行之有效的工作制度和岗位工作标准。
3、制定明确的奖惩办法,做到考评有据可依。通过以上几点,规范总务工作管理,提高工作效率
三、主要工作目标
1、 常规工作目标,绿化卫生。加强绿化养护力度,采取本校员工和外聘人员相结合的工作方式,做好绿化的修剪、除虫除草、浇灌和补种,保证花草树木的存活率,营造好校园绿化景观。卫生工作要常抓不懈,特别是对校园、课室及功能室进行清洁效果检查、记录和考评,卫生死角要定期组织清理,时刻保持校园的整洁美丽,以展现我校省级 学校和绿色学校的风采。
2、做好教学必须品分发。开学初要全力做好新书本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。期末协助德育处做好学生的各种奖项奖品的发放工作。
3、维护修理。对学校校舍、设施及教育教学用品进行日常的维护修理,通过维 护,保 证各类设施的正常使用、延长使用期限。对于损坏物品的维修,要做到尽量由自己修理,不能自己修善的请外聘,同时,进行规范验收、核价,把好维修质量关和费用关。
4、校产管理。继续深化管理制度,资产管理责任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按惯例进行教育教学设备的登记造册,并要使用保管人签字确认其责任,明确管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期维护、及时检修。调剂好物资设备的使用,为学校节约资源。
5、活动会务后勤保障。总务处配合好学校的各项活动和会务,特别是在我校开展各项教研教学活动。要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使的各项活动能顺利开展。
四、重点工作目标
1、文化环境设施建设目标。本学期要加大校园文化环境建设的力度,加快推进与学校特色相适应的校园文化设施,丰富校园文化内涵具体校园文化环境布置,使校园文化环境发挥更大的育人的功能和美化的功能。
2、安全工作目标。总务处要继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校 各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,建立外来人员登记制度,保证学校安全。
五、具体工作措施
(一)抓紧财务、财产制度建设,严格执行财经纪律
1、本学年继续执行市物价部门核定的收费标准和收费项目,杜绝乱收费现象。
2、出纳员认真做好收支预算,每月向主管领导以书面形式报告当月资金收付情况和银
行存款情况,年终做好年终决算。执行借款报销等各项财务制度,做好资金分析,当好
领导参谋。
3、做好财产管理工作,针对我校财产管理现状制订了以下几点:
(1)、重新排查学校资产,把1000元以上的物品重新建账并输入电脑,不能遗漏。
(2)、对学校的报废品要按《资产管理报废条例》进行报废,不能擅自处理,保证学
校财产安全。
4、学校采购员工作,凡大宗物品、贵重物品、基本建设项目一律统一采购,办公用品、零星物品采取集中采购方式,严格执行采购制度,把钱用在刀刃上。
5、办公用品和卫生清扫物品每学期发放一次,特殊物品领用经主管领导和校长签字方 可借出,真正做到节约开支,杜绝浪费。
6、总务主任实行巡视制度,经常巡视各场室教学设备,征求教师意见,做好记录,改
进服务措施,提高服务质量。
(二)安全工作
1、总务处和所教职工都要把安全放在第一位,做到警钟长鸣,经常对全校设施、设备、用电开关、插座、灯、用水进行全面检查,确保安全运行。
2、门卫保安人员要遵守《门卫登记制度》、《晚间巡逻制度》等各项安全制度,确保师生安全、校内财产安全。
3、配合保健所做好常见病和传染病的宣传和防控工作,确保师生的身体健康。
4、认真制订各项紧急安全疏散预案,每期组织一次逃生演练,保障师生的生命安全。总务工作的本质是服务,要全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,能为学校各项教育教学工作顺利展开提供保障。
指导思想:
以学校工作计划为指导,在校长室、党支部的统一领导与上级主管部门的直接指导下,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生的全面发展服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的科学统与规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,小学总务工作计划。
工作目标:
在校长的直接领导下,坚持“一个中心”不动摇,树立“两项意识”保推进,开展“三项规划”促发展。即坚持以“校园文化氛围的凸现与学校人文内涵的外显”为学校硬件建设与校园整体改造的中心;加强后勤工作人员的思想道德建设,使他们牢固树立“管理育人”与“服务育人”的意识;全力推进“学校内部改造规划”、“校园整体改造规划”与“羽毛球馆的建设规划”。
主要工作:
1、强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高自身素质,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要,后勤人要化“后勤”为“先勤”,做到:有不安全隐患立即排除,小修不过夜,大修不过三日,让全部教师能安全、安心地一心扑到教学工作中去,让所有学生能轻松愉快地进入到学习的氛围中去。
2、切实抓好后勤常规管理,加强学校的财物管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,运用先进的管理手段,实行电子管理,建立完备的购物申请手续,所需物品的添置继续实行“申报、审批、采购、再审批”的流程,坚决杜绝滥购、堆积、流失;做到一物一卡齐全,数量、价格准确,保管责任到人。
3、高度重视安全工作,一是要进一步树立安全责任意识,落实《责任状》。二是要再次组织学习学校各项安全制度和措施,切实预防学生伤害事故的发生。防火、防电、防盗、交通安全等防范意识要常宣传、常教育、常检查、常汇报,坚决消除安全隐患。严格控制不满十二周岁的学生骑车上学,同时要加强对骑车学生的交通安全教育。三是要加强学校食堂与学生集体用餐的卫生管理。四是加强常见病、传染病的宣传教育,配合卫生防疫部门做好防疫工作。五是要加强技防设施的使用和维护
4、落实科学发展观,提倡节约型社会。加强节约意识的宣传,建立一支宣传节约、保障节约的队员自主管理队部。从节约一滴水,一度电,一张纸开始,重树勤俭节约的美德;避免大开水龙头,用完水后,要及时拧紧水龙头,见到滴水的龙头,及时拧紧;人走灯灭,光线充足时,少开灯或不开灯;电脑非工作期间及时关机,待机时关掉显示器,减少电脑用电量;节约利用每一张纸,提倡双面用纸,注意复印纸的再利用,大力推行无纸化办公。
5、强化绿化管理工作,在抓好教育学生爱护花草树木宣传教育的基础上,继续抓好绿化养护工作。校园绿化要及时施肥、浇水、修缮,针对不同的季节做好各类病虫害的防治,保证花木良好的长势。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销,并与考核挂钩。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
7、强化学校收费监督力度,收费标准严格按上级“一费制”收费文件为准,坚决杜绝乱收费的现象发生,开学初利用学校告示栏与各班黑板进行收费公示,班主任认真填写学生收费手册,并向学生出具收支清单,接受家长的监督。
8、高度重视校园卫生工作。建立一支卫生检查队伍配合校医每天巡查校园,与德育处配合共同强化学生卫生习惯的养成教育,力求全天候校园保洁,保洁工人划分区域进行个人承包,总务处对清洁卫生工作进行不定期检查。
9、大力加强学校的门卫工作,严格执行学校的会客制度。门卫工作人员要加强责任感,要看好学校大门,管好大门,准时开闭大门,做好校门口及传达室内的清洁工作,保持室内整洁有秩序。
10、做好“后勤常规管理”的日常检查工作。做到经常性检查与突击性检查相结合;一般性检查与专项性检查相结合。做好检查记载工作和信息反馈工作,发现问题及时解决问题。
11、努力改善学校的经济状况,提高经费使用效益。
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,按照“求实创新,保障教学,强化管理,服务育人”的工作思路,积极有效地服务于学校教育教学工作,努力提高工作效率,落实岗位责任制,抓管理,促质量,以安全第一、服务第一为宗旨,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、主要工作与措施:
1、抓学习,端正态度,树立“服务育人”思想。
①加强理论知识的学习和各自业务知识的学习培训,教育后勤人员珍惜工作岗位,增强危机感,不断提高思想素质,从思想上形成“服务是我们的天职”的意识。既要明确职责,又要有合作意识。
②树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。平时争取多走走多看看,及时了解一些需要后勤服务、帮助的事项,能及早发现问题,及时予以解决。建立以学校大局为重,一切以学校需要为先,坚持快速反应,不拖沓,多动脑筋多流汗,解决问题速度快,排除障碍不耽搁的工作作风。在工作中还要经常和其他职能部门和年级组主动沟通、多征求意见,主动协调配合,对师生提出的各种要求尽可能及时帮助解决,尽量使之满意。
2、抓管理,各尽其责,全面做好后勤工作。
①坚持每周召开一次后勤工作会议,总结安排工作;后勤工作人员汇报各自的工作及完成情况和下一周工作的设想,实行每天下班前的集会,汇报各自当天工作完成情况,安排第二天工作,强化学校管理与自我管理意识。
②要建立后勤人员定岗定量定质的考核方法。在高效、优质上下功夫,形成人人争做高效优质服务的好职工的新局面。
③在工作安排上要有目标、有重点、有检查,以此推进过程管理精细化。
④搞好卫生保洁工作。落实每天巡视、检查、督促工作。加强与环卫公司的协调,保证学校环境的整洁、有序。
3、抓防范,确保人、财、物的安全。
安全为天,责任重于泰山,确保学校人、财、物安全是后勤工作的头等大事。坚持“预防为主,常抓不懈”的原则,严格执行学校安全工作规定,使学校安全万无一失。争创平安学校。
⑴及时检修学校电路,防止电线、用电器漏电,严防师生触电事故发生。
⑵狠抓学校消防安全管理,定期检查消防设施及各部门消防安全巡检查记录,消除隐患,保障学生生命安全和财产安全。10月份举行消防灭火应急预案演练。
⑶严把食堂所购物品的质量关,并与供货方签订合同,严防有毒、有害、腐烂变质食品入灶,严格落实“三签字”制度,确保食品卫生安全万无一失。
⑷落实防蝇、防鼠、防污染的有效措施,确保师生灶室内外卫生整洁,若因管理不善造成后果,管理员负全责。强化“安全第一”的思想,严格上岗制度,确保自身安全。
4、抓财务,落实财务、财产管理制度。
根据学校财产管理制度,开学后由总务处与后勤保管员签订财产管理目标责任书,保管员对学校财产负总责,保管员与各处主任、各年级组长、班主任签订财产使用目标责任书,财产一包到底,所用财产学期末验收合格收回,在使用过程中,损坏丢失都由班主任追究学生修复、赔偿。各处、室、组财产损坏或丢失由处、室、组负责人追究责任,并修复赔偿,确保学校财产无流失。要建好新购办公设备资产账。做到账账相符、账物相符;做到在账物资必在库,不在库的必有领用条或借条。
学校财务管理符合财务制度要求,学校收取的款项全部及时入财政专户,收支情况定期公布,接受社会、师生监督,加强财务内审和监督,严格收费制度。
5、抓节流,让有限的经费发挥最大的效益。
要坚持勤俭办学的方针,做到少花钱、多办事、办好事。主要做好以下几方面的工作:
①合理使用财力物力,做到物尽其用,一物多用,提高校产的利用率。
②要有计划性,严格执行预算,精打细算,专款专用,不超标准,不扩大范围。
③严格做好校产使用检查统计工作,对师生进行爱护公物历行节约的教育,使大家树立爱校如家的思想,自觉爱护公物,努力延长校产的使用寿命,教育师生随手关灯,随手关好自来水阀门,特别是双休日、节假日。离校时一定要关好自来水。
④各部门确需增加的物资,按照先填写请购单,获得批准后方可购买。
⑤特别要强化新设备、新设施的管理和使用,在创建节约型学校上建章立制,有所作为。
6、完成教学楼、办公楼及操场的改造维修工作。
7、做好示范高中各类档案的整理工作,迎接验收。
新学期的总务后勤工作,任务繁重,全体后勤工作人员必须以饱满的热情、求实的工作态度、务实的作风,自加压力,振奋精神,锐意进取,努力开创我校后勤服务工作的新局面。
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