经过大家的共同努力,上学期的工作完成地比较顺利,记者团在学校的活动中进行采访、报道、摄影和简讯编写等工作正常开展。配合学校开展活动,丰富学生的课余生活,提高社会实践能力,关注学生动态,竭诚服务同学,共同构建一个和谐、创新、充满朝气的新一代学生组织。新学期到来,记者团又站在了一个充满机遇和挑战的新起点。这个学期全团将以“客观、真实、全面”的基本要求为指南,更快、更广泛、更全面地宣传贵州师院师生风采,全力完成学校所要求的各项任务。为了明确记者团工作方向,使工作更有效率有质量的进行,本学期我团工作计划如下:
一、本学期计划目标
(一)针对团内:“外树形象,内强素质”,树立良好的团风,加强团对合作精神,做好自身宣传与落实。
(二)针对院内:积极配合好学校工作,加强思想政治宣传,加大记者团改革力度,在学校各社团中脱颖而出,展现团队组织雄风。
(三)针对院外:向个大报社、媒介选送优秀稿件,加强对学校的宣传力度,加强高校社团间的学习和交流,建立友好的联谊关系。
二、本学期主要工作内容
本团将围绕学校及校党委宣传部开展的一系列活动进行工作,并且积极创新工作思路,丰富活动形式,力争把工作做细、做好、做精。
(一)新学期记者写作培训
上学期,由于整个记者团的稿件质量普遍不高,上交比较缓慢,因此新学期为了进一步提高新成员的新闻写作能力和专业素养,了解新闻报道、采访等不同类型文体的写作方式和技巧,保证稿件质量从而增强记者团的竞争力,为今后记者团的工作打下坚实的基础,预计在下一届的校园记者团培训时让记者团的成员积极参加培训。
(二)完善校园广播,进一步提高校园广播的质量
完善校园广播的各项栏目,向同学们传达记者团最近活动情况动向及校内报道,定期向广播站提供稿件。
(三)协助老师办好院报的的各项工作。
(四)新闻采集工作
本学期记者团的新闻采集工作只要放在学校和校党委宣传部举办的一系列活动中,做好每一次活动的报道。对学校举办的大型活动进行特别报道或专题报道。
(五)完成20xx届记者团团务委员会委员的选举工作
为了提高记者团团的工作效率,20xx届记者团团务委员会委员将通过开全团大会投票选举产生。
三、具体工作计划和时间表
(一)三月份
1、召开新学期工作会议,团费清算。
2、要求校党委老师对记者团成员在新闻报道、采访、摄影等不同类型文体的写作方式和技巧进行培训。
3、确定我团的团徽、团旗,颁发记者证,发放20xx届记者团团服,用于对外活动的展开和交流,宣传我校记者团,提高社团影响力。
4、完成20xx届记者团团务委员会成员的选举。
(二)四月份
1、对学校及党委宣传部的一系列迎新活动进行采访、报道、摄影等工作。
2、通过各种渠道组织一次去兄弟院校的相关社团交流学习。
(三)五月份
1、继续对学院开展的活动进行采访、报道、摄影等工作。
2、组织一次外出实践活动,加强社团成员的交流联系。
3、举办第一届征文比赛,主题待定。获奖作品刊登于《贵州师范学院报》,并通过网络传媒进行广泛发表。
(四)六月份
把这一学期来所举办的活动做一个总结。月末完成各部门在本学期工作总结以及考核工作。
(五)七月份
进入期末考试准备阶段,暂停记者团工作。
四、内部制度安排
(1)完善各项规章制度,包括请假,活动纪律,值班,活动室使用原则等。
(2)在每周的星期四开一次例会,实行签到制,每次例会对上一周工作进行总结,在例会中无故缺席3次以上者自动退团。
(3)经常不交稿或摄影作品者,自动退团。
(4)记者团品牌建设,利用网络平台,建设记者团自己的网络,如校内网、QQ群、各大站的博客,及时宣传记者团的动态,并且分享一些优秀的文章和视频,在供大家学习的同时也打出了我们自己的品牌。
(5)完善活动室设施设备。
(6)活动室的使用,建议实行轮流值班,值班人员每天负责活动室的卫生,桌椅的保护。
(7)沟通重要人物。进一步加强与校级领导的沟通,及时了解各校领导对校内的意见、观点、想法、动向等,同时要注意挖掘我们身边新闻故事。
五、结语
新的学期是新的开始,记者团将以新的姿态迎接挑战,脚踏实地的开展工作,在校党委宣传部的指导,各团员的努力下,记者团各项工作将更上一层楼!
一.前期工作总结:
1.严格招新、充实队伍:团于2月27日-3月21日在全院范围内进行了招新,经过一轮面试、两轮笔试,共吸纳新成员14人(其中南校区7人、城中校区7人),给团的发展提供了新鲜的血液。并于3月24日召开了第三届大学生团成立大会。
2.完善体系、明确分工:在第三届大学生团成立大会上任命了团内各负责人,现实行团长负责制和组长责任制。下设采写、网编、报编、摄影、推广、秘书等六个组,各组按需分配人员,实行明确的责任分工,在实际工作中团结协作。并设立了讨论团内事务的团委会,使团内工作更加民主化、高效化。
3.积极配合、着重宣传:团在实际工作中积极服从宣传与发展研究中心的管理,认真配合学院各部门,完成了学院各项工作的宣传报道。主要参与了如下事情:首批教育、师范类的实习生集中实习、大学生发展指导中心成立大会、党员“1+2”育才工程、学风建设月启动仪式暨学风建设动员大会、长江大学入党积极分子培训工作现场会、学院党校成立大会、入党积极分子义务劳动、学风建设座谈会、第五届“文理杯”篮球赛、首届社团活动日、自律委员会清明扫墓、青年志愿者大型奥运志愿活动、学院招聘辅导员工作等。
4.齐心协力、及时出版:在报编组成员的共同努力下,《泮池苑报》第七期已出版、发行,且推广组在发行中,积极宣传,现已开始有人投稿。现今第八期正进入排版阶段,即将出版。
5.强化培训、适应工作:原定新成员进行为期两个月共八次的培训学习,现已进行了五次:分别是由张浩主持的“新闻学理论”,鲁文博主持的“自信心的树立”,吴海良老师主持的“团队合作”,吴辉、张浩主持的“新闻写作与学院新闻”,《科教导报》何光伟主持的“新闻写作”,通过培训及新老成员自主的交流,新成员都已能较好的投入到工作中。
6.明确计划、加强管理:在本学期初通过充分讨论后制定了本学期的工作计划,此后按计划进行了逐步认真的落实。经过不断修改最终确定了“长江大学文理学院大学生团章程”,且根据实际工作中遇到的情况又补充制定了一系列管理制度,现今团内工作正不断步入正轨。
7.完善机制、加强交流:现团内建立了专用邮箱、博客和qq群,使投稿和信息发布更加的快捷和便利。并与“管理学部、通明报社、苇笛文学社”组织策划开展了“迎奥运、讲文明、树新风、创和谐”的大型系列主题活动,开始积极探索和学院其它机构进行密切的联系合作。
二.前期工作中出现的一些问题及处理措施:
〈一〉各组工作中出现的问题及处理意见:
1.采写组:前期工作开展的很好,但还需提高报道速度和稿件质量。全体成员应认真学习、善于发现,争取能在新闻报道上有一个更大的.提升。新成员中彭欢、严帅的表现十分突出。
2.网编组:由于新成立,职责不够明确,及在实际操作过程中由于种种原因,工作没有开展起来。下阶段应严格按照《网编组成员值日表及主要职责安排》上的要求,把工作开展起来,特别是要及时,稿件最多只能压一天,同时要保证质量,一定不能出现常识性的错误。
3.报编组:要大群策群力的力度,要发挥团内所有成员的力量,提升报纸的质量。一要在保留传统栏目的同时要力争创新,第二版开辟5个栏目,第三版开辟8个栏目,第四版出现4种以上类型的文章。二要充实稿员队伍,争取在每个学部都有一批优质的稿员。
4.摄影组:由于工作的特殊性,需要一定的技术含量,所以其工作一直没有能较好的开展起来,其组员应积极交流、加强学习,尽快投入到工作中。
5.推广组:在前期《泮池苑报》的发行上取得一些成绩,但还需要加大宣传力度。同时还应策划一些利于交流、扩大影响的活动,把团整体给宣传出去。还应积极在各学部发展一批通讯员。
6.秘书组:工作比较宏观,但应主动发现微观面,协助团委会把团的管理工作走上正轨。其组员姚祯主要对团长负责,处理团的一些管理事务,组员查南曲对副团长负责,主要负责《泮池苑报》的统稿等工作。
〈二〉其他问题及处理意见:
7.部分人员的工作调整:由于工作需要和对个人能力的培养,现在前期分工的基础上,对部分人员进行调整。成员组一项:李露调采写组,解晓倩调网编组;兼职成员一项:彭欢调秘书组,周相飞、王纯调采写组,张浩调网编组,严帅调报编组,姚祯、熊波调摄影组,张若昭调推广组。
8.证的使用:请严格按照《证使用说明》的要求使用,并积极在工作中佩带。
9.工作的及时性:由于新闻报道需迅速及时,请所有人能在非上课时间保持通信工具的畅通,并在接到任务后能及时赶到报道现场,一般安排的报道应提前二十分钟到场。
10.时间的分配:要能够合理的处理团的工作与学习、生活的关系,要能够认真对待团的工作,要尽量能以团的工作为重点。
11.严格管理制度:要有服从和顾大局的意识,要积极听从各负责人的安排,认真及时完成工作并保证质量,各组在实际中要相互配合、互相帮助。对待团的工作和活动尽量不要请假。
12.资料查找:为了报道的真实、准确,应积极的去查找报道中所涉及的材料。可以找各行政部门的科员,各学部的副主任,特别是院办的吴海良、李刚英老师。
一、部门介绍:
采访部作为大学生记者团对外宣传的窗口,主要负责学校重大新闻的采集,重要活动的宣传工作。以校讯为载体,发挥采访部文笔优势,对学校的相关工作进行及时、有效的宣传报道,对学校优秀青年学子进行真实、有力的采访报道,增强学校宣传工作的吸引力和号召力,展示我校多彩风貌,营造我校积极向上氛围。
二、部门职责:
(1)对内宣传:以学校时讯为载体,发挥采访部优势,及时发布学校最新动态、经典活动等,做到把握动态、及时报道、有效宣传。
(2)对外宣传:负责学校各项工作及重要活动、学院优秀青年学子风采及时采访后报道出来,加强与兄弟院校的联系。同时完成我校重点活动的外界媒体宣传工作
(3)部门组织文化建设:紧密围绕学校工作重点,以思想政治教育为主线,紧抓部门文化组织建设。在保持部门热情活力的氛围下,积极创新工作思路,尝试创建经典品牌,进一步务实部门基础,积极完善建设全面发展的优秀部门。
(4)服务广大同学:利用记者团优势,对我校同学进行健康合理的生活、心理指导。及时提供各种校内活动信息,使同学更全面地了解学校的各项学生活动。
三、本学期主要工作内容:
针对上学期采访工作中重大题材把握不到位、具有重大影响力的时间采访不足等问题,同时考虑新一届本部成员进入时间较短,结合本学期时事、我校毕业生就业这两大主旋律,本学期,我部门工作主要围绕采访部成员新闻写作技巧培训、校重点工作宣传报道、部门品牌活动打造。及时报道及毕业生专题系列宣传五方面展开。
同时,部门也将继续围绕我校实际参与工作,积极创新工作思路,丰富活动形式力争吧工作做细、做好、做精。
(一)新学期记者写作培训:
上学期,由于整个团队的稿件质量普遍不高,上交比较少和缓慢,因此新学期为了进一步提高新学员的新闻写作能力和专业素养,了解新闻报道、通讯、采访等不同类型问题的写作方式和技巧,保证稿件质量从而增强本部成员的竞争力和新闻采访能力,为今后记者团的工作和发展大侠坚实的基础。
(二)重点新闻采集工作:
本学期,采访部新闻采集工作重心放在学校举办的各种大型活动、党政团风建设、心理健康教育、社会实践等具有深刻影响力的重点题材上来。并做好我校新闻报道的社会性、影响性,加强与各学院、各社团的联系,“走出去,拿进来”,正确把握舆论导向。
(三)部门品牌活动打造:
本学期,在充分发挥本部门的优势,举办与本部门职能相关的特色活动。通过活动,一方面提高我部成员的综合技能,加强思想文化建设,另一方面坚强部门成员筹划、组织能力,加强团队合作、协调能力,提升部门综合实力水平。
四、具体工作计划与时间表:
(一)在校党委及指导老师的指导下,努力完成各项采访活动,在以学生为主的基础上,每个月利用一个板块做专题采访。如
(1)对大学生心理健康咨询采访。采访有关老师了解大学生心理健康现状以及调节心理的有效方法。
(2)有关技能考试、英语等级考试等各种证书考试的采访。采访有关老师为同学们提供更多的有效帮助、考试的安排等内容。
(二)活动安排:
九月份:开展新生入学教育和军训的报道把握新生的思想动向,进一步了解新生入校后的心理状况,为新生更快地适应大学生活做好咨询服务。
十月份:召开新老学员经验交流会,让大一成员了解本部门的工作内容以及各项事务,促进相互认识、相互学习,提高大学生记者的思想意识。
十一月份:组织一次外出实践活动,加强社团成员的交流联系。
十二月份:与学校其他社团进行联谊活动,展开经验交流活动。
一月份:学期快结束时了解同学们期末考试准备情况。
(三)具体工作安排:
(1)聚集学校的学生工作动态,做好我校开展的各种比赛、晚会、讲座、社团活动等采访工作,反映丰富多彩的校园文化生活。
(2)关注学校发展动态,对各个学院院长、书记进行专访,让同学们了解和参与到学校的发展中来。
(四)工作要求:
(1)做好正常的组织工作、加强与校新闻中心的沟通,更好地安排近期的具体工作。
(2)扩大新闻采集工作,努力提高新闻写作能力,我部成员要积极主动寻找新闻线索,做好我校所有活动的新闻采访工作。
(3)积极参与团部所安排的工作,做到服从、迅速、高效的三个基本要求。
(4)加强与摄影部的合作,做好新闻的采写工作,按时、按量、按质供稿和采访录音。
(五)制度安排:
做好考勤工作,具体包括:
(1)每月按时进行部门开会,不得无故缺席,无故缺席三次自动退团,请假超过两次按缺席一次处理。
(2)每周每组至少交一篇稿件,超过四次未交组长自动退团。
俗话说:一年之计在于春,大学生记者团也如新生的生命在这个春日有了崭新的开始,这里的每个成员都充满活力与激情,带着对记者团的无限热爱开始新的工作。
我们的目标:让记者团成为大连工业大学的品牌社团,成为人力物力财力都齐备的实力社团,成为党委宣传部得力助手的优秀社团。集聚工大精英写手和摄影人才,用我们的文字和激情带领记者团走向品牌,争创第一!
我们的宗旨:文字书写青春,激情成就梦想。为母校的宣传事业贡献自己的一份力量!
一、培训计划:一次人物通讯培训;一次诗歌写作培训;一次采访写作经验交流;
二、写作计划:每月两次人物采访与写作,每人每月至少两篇上交文章,文体不限。
三、活动计划:计划举办一次记者团的特色活动,如毕业生文明离校、征文比赛、大型采访或问卷调查。
四、关于发报纸:由于发至信箱效果不佳,阅读同学少,本学期记者团决定每月发报时间在人流量大的地方摆摊,记者团成员佩戴记者证佩戴校徽穿印有“大连工业大学——大学生记者团”标记的t恤负责发放报纸,或将报纸放于桌面同学可以随时带走阅读。
五、重要采访活动:在即将到来的运动会、三大杯、校园文化艺术节活动中,记者团可以借此机会走进活动,进行采访宣传,一方面用于培养采访与写作能力,另一方面可借此宣传记者团,扩大影响力。采访时要求记者团成员佩戴记者证。
六、宣传方面:让记者团走出去的关键一步便是做好宣传,本学期记者团将宣传作为一个重要环节,计划如下:
1)佩戴记者证穿统一服装发放报纸。
2)运动会、三大杯、校园文化艺术节深入采访。
3)打印条幅“大学生记者团预祝校园文化艺术节顺利召开”
4)同其他社团保持密切联系,关注其他社团动态,随时发现新闻报道新闻,并取其长补我短。
七、五月记者团出游一次:佩戴记者证,带着印有“大连工业大学大学生记者团”的记者团专用旗帜。目的增强内部沟通与团结,扩大记者团知名度。
八、关于记者团内部管理:本学期记者团内部分设宣传部、办公室、策划部、摄影部四个部门,每部六名以上干事,人员安排如下:
团长:
负责拟定工作计划、开会内容,负责与老师沟通,负责人员分配管理,负责修改稿件。
副团长:
负责:管理及督促记者团其他成员的工作,修改稿件,联系外部社团活动,补充团长工作中的不足。
办公室主任:
干事:
负责:会议记录,经费管理,稿件统计,分配值班及发报人员。
策划部部长:籍爽
干事:白艳明、
负责:策划记者团活动,拟定采访计划。
宣传部部长:
干事:
负责:宣传活动。
摄影部部长:周若潇
干事:刘慧宇、赵阳、吴阳
为了能够将学院信息及时有效的传递给师生和外界,锻炼团内成员的能力,记者团将通过团内规章改制、探讨和组织活动等多种形式,提升记者团的各项工作水平,将记者团建设成一支素质过硬的队伍,一个富于活力和创造力的团队,一个朝气蓬勃而卓有成绩的大学生记者团!
一、建立编辑组,消除稿件中的细节性错误。
团内建立编辑组,其中又分三小组。第一小组负责错别字与标点符号的筛选,第二小组负责审查语句的通顺与否,第三小组则由团长与副团长进行最终文稿的确定。以层层递进的方式,最大化的消除新闻稿中的错误,保证文稿的真实性和准确性。当然为保证新闻的时效性,以上编辑工作将会在新闻发生当天完成。
二、鼓励成员多写稿件,激发干事积极性。
鼓励成员多写稿件,将成员的稿件发表在更多的地方,除了在学院校报发表外,尽量将成员稿件推广出去。在此基础上,锻炼成员的写稿能力,激起成员写稿的热情,让每位成员把写稿当成一种乐趣,而不是应付式的写稿。
三、建立网络组,对外宣传我团。
如今是一个网络通讯发达的时代,网络组的建立就是为了通过网络,向对全院师生及外界宣传我团。目前已经创建新浪微博、腾讯微博以及微信平台等公众账号,其相关人员正在组建。
四、认真执行计划,落实好各项工作。
按照既定的计划,完成各项必要工作。工作当中注重合作,中心与中心之间,成员之间保持良好沟通,相互交换思想,认真把工作做到最好。根据学院的新闻动态,适当安排新闻稿或专访稿写作培训,不断提高成员的编写能力,培养成员的新闻和文学的敏感度。鼓励成员挖掘新闻亮点,多阅读报刊,浏览新闻,关注社会热点。
五、新闻稿及相对应照片的收集与备份。
每天完成既定工作之后,相关文稿与照片将统一上传至百度云盘中。后学院网站发表的有关文章一同复制存档,已达到对比提升的作用。同时,团长与两位副团长也将存有底稿,杜绝新闻稿、照片等丢失的情况发生。
六、注重团外合作交流,扩大我团影响力。
本学期更注重加强与兄弟部门、社团的沟通,特别是与其他传媒部门的交流,尽可能协作开展有意义的活动,以达到真正意义上的交流。对外,我们还要加强与其他院校传媒部门的交流与合作,尽可能把成员的稿件往外输送,在此层面上提高成员的积极性,也进一步宣传我团。根据我团具体情况,抓住机遇,争取外出实践的机会,进一步锻炼成员,也能让成员开拓视野。
七、举行多种活跃团内气氛活动,营造良好的互助学习环境。
根据团内具体情况与校园活动情况,举行各种活动,以活跃团内气氛,促进成员间沟通交流,加强成员间的友谊。仔细发觉成员们的兴趣爱好,以此开展活动,让他们的优点潜力充分发挥出来,达到互助学习的效果。
八、塑造良好的“家”形象,形成团结友爱互助的集体。
1、布置好团内办公室,定期对办公室进行全面的卫生清理,时刻保持办公室的清洁,为大家提供一个舒适的值班环境。
2、办公室设有留言簿,以促进成员间的交流互动,丰富团内文化。
3、加强干部队伍的建设,起好领导作用,积极为团内着想,关心团内成员,做好沟通。
4、干部加强与干事间的交流,鼓励成员多关注新闻,虚心接受成员的建议。
九、基本工作
1、积极配合学院、团委工作,紧密围绕学生今后的工作进行,迅速及时的宣传报道,弘扬和谐的主旋律,繁荣校园文化。
2、每周定期召开例会,由各个代表轮流上台演讲,内容包括采访工作中所遇到的难题和得到的经验等,成员之间相互探讨学习,提高今后采访工作的效率。
3、部门设定值班人员,时间为周一至周五的19:00—20:00。
以上是记者团这学期大致的工作计划,具体实施举措将根据实际情况有少量变动,我们将在各位老师的指导下积极配合学院展开各项工作,快速、及时的报道学院内热点事件和活动。同时开展实践创新活动,注重提高记者团成员们的写作水平和业务知识。使每位成员都能在团内的工作和学习的过程中得到锻炼,获得新知识,提高办事能力和效率。继往开来,记者团将在新干部的带领下会用自己坚持不懈、锐意进取的精神,培养新的一批素质过硬的干事们,营造一个积极向上、开拓进取的繁荣新气象!
一、记者团委员会:
设团长一名,团支书一名,副团长一名,全权负责团内一切事物。其职责如下:
1、制订、实施记者团学期工作计划;
2、审阅各部学期工作报告(计划);
3、对各部部长和成员考核、审查;
4、对具有记者特色的综合性活动统筹安排;
5、召开例会和临时性会议。
二、新闻部:
设部长一名,副部长两名,计划招募副部长一名,干事6—8人。
该部职责如下:
1、撰写新闻稿,负责对日常新闻稿件的审阅、筛选、修改、校对,及时报道校园热点新闻事件。
2、负责查阅、核对发稿情况,整理、统计各部的稿件数量(每月底进行)。
三、采访调研部:
设部长一名,副部长两名,计划招募副部长2名,干事4—6人。
该部职责如下:
1、负责记者团的对外采访工作及新闻事件的收集,尤其是围绕当前学校的热点问题,比较有深度地进行采访报道。
2、协助新闻中心完成相关活动的调研工作。
四、展板海报部:
设部长一名,副部长两名,计划招募部长1名,副部长2名,干事6—8人。
该部职责如下:
1、负责新闻中心及团内各类宣传展板海报的制作。
2、负责对新闻中心及团内各类宣传展板海报的粘贴及展览。
记者团的纳新流程:
1、报名:12月5日~8日中午11:00~1:00在学林路记者团纳新咨询处登记个人信息。
2、面试:12月10日~11日中午11:50~1:00和晚上7:00~8:30都可参加面试,面试地点为西礼堂校会三楼,面试时需交记者团报名表,见附2。报名展板海报部的同学,如有意从事绘画设计在面试时需交一幅绘画作品,内容自拟;有意从事书写工作则需交一张自己写的软笔书法,内容自拟。
农业大学记者团奖惩制度:
一、奖励:
1、每学年将根据各成员在团内的表现评出一定数量的优秀记者;
2、获奖者将给予一定的物质与精神奖励,颁发校级荣誉证书,并在综合测评中获得加分;
二、处分:
1、每学期无故不参与团内活动达三次者,视为自动退团,缴回记者证;
2、受校、院(系)处分者,勒令退团;
3、有违记者团章程者,视情节轻重给予相应处分。
一.前期工作总结:(2.25-4.28)
1.严格招新、充实队伍:记者团于2月27日-3月21日在全院范围内进行了招新,经过一轮面试、两轮笔试,共吸纳新成员14人(其中南校区7人、城中校区7人),给记者团的发展提供了新鲜的血液。并于3月24日召开了第三届大学生记者团成立大会。
2.完善体系、明确分工:在第三届大学生记者团成立大会上任命了团内各负责人,现实行团长负责制和组长责任制。下设采写、网编、报编、摄影、推广、秘书等六个组,各组按需分配人员,实行明确的责任分工,在实际工作中团结协作。并设立了讨论团内事务的团委会,使团内工作更加民主化、高效化。
3.积极配合、着重宣传:记者团在实际工作中积极服从宣传与发展研究中心的管理,认真配合学院各部门,完成了学院各项工作的宣传报道。主要参与了如下事情:首批教育、师范类的实习生集中实习、大学生发展指导中心成立大会、党员“1+2”育才工程、学风建设月启动仪式暨学风建设动员大会、长江大学入党积极分子培训工作现场会、学院党校成立大会、入党积极分子义务劳动、学风建设座谈会、第五届“文理杯”篮球赛、首届社团活动日、自律委员会清明扫墓、青年志愿者大型奥运志愿活动、学院招聘辅导员工作等。
4.齐心协力、及时出版:在报编组成员的共同努力下,《泮池苑报》第七期已出版、发行,且推广组在发行中,积极宣传,现已开始有人投稿。现今第八期正进入排版阶段,即将出版。
5.强化培训、适应工作:原定新成员进行为期两个月共八次的培训学习,现已进行了五次:分别是由张浩主持的“新闻学理论”,鲁文博主持的“自信心的树立”,吴海良老师主持的“团队合作”,吴辉、张浩主持的“新闻写作与学院新闻”,《科教导报》记者何光伟主持的“新闻写作”,通过培训及新老成员自主的交流,新成员都已能较好的投入到工作中。
6.明确计划、加强管理:在本学期初通过充分讨论后制定了本学期的工作计划,此后按计划进行了逐步认真的落实。经过不断修改最终确定了“长江大学文理学院大学生记者团章程”,且根据实际工作中遇到的情况又补充制定了一系列管理制度,现今团内工作正不断步入正轨。
7.完善机制、加强交流:现团内建立了专用邮箱、博客和qq群,使投稿和信息发布更加的快捷和便利。并与“管理学部、通明报社、苇笛文学社”组织策划开展了“迎奥运、讲文明、树新风、创和谐”的大型系列主题活动,开始积极探索和学院其它机构进行密切的联系合作。
二.前期工作中出现的一些问题及处理措施:
〈一〉各组工作中出现的问题及处理意见:
1.采写组:前期工作开展的很好,但还需提高报道速度和稿件质量。全体成员应认真学习、善于发现,争取能在新闻报道上有一个更大的提升。新成员中彭欢、严帅的表现十分突出。
2.网编组:由于新成立,职责不够明确,及在实际操作过程中由于种种原因,工作没有开展起来。下阶段应严格按照《网编组成员值日表及主要职责安排》上的要求,把工作开展起来,特别是要及时,稿件最多只能压一天,同时要保证质量,一定不能出现常识性的错误。
3.报编组:要大群策群力的力度,要发挥团内所有成员的力量,提升报纸的质量。一要在保留传统栏目的同时要力争创新,第二版开辟5个栏目,第三版开辟8个栏目,第四版出现4种以上类型的文章。二要充实稿员队伍,争取在每个学部都有一批优质的稿员。
4.摄影组:由于工作的特殊性,需要一定的技术含量,所以其工作一直没有能较好的开展起来,其组员应积极交流、加强学习,尽快投入到工作中。
5.推广组:在前期《泮池苑报》的发行上取得一些成绩,但还需要加大宣传力度。同时还应策划一些利于交流、扩大影响的活动,把记者团整体给宣传出去。还应积极在各学部发展一批通讯员。
6.秘书组:工作比较宏观,但应主动发现微观面,协助团委会把记者团的管理工作走上正轨。其组员姚祯主要对团长负责,处理记者团的一些管理事务,组员查南曲对副团长负责,主要负责《泮池苑报》的统稿等工作。
〈二〉其他问题及处理意见:
7.部分人员的工作调整:由于工作需要和对个人能力的培养,现在前期分工的基础上,对部分人员进行调整。成员组一项:李露调采写组,解晓倩调网编组;兼职成员一项:彭欢调秘书组,周相飞、王纯调采写组,张浩调网编组,严帅调报编组,姚祯、熊波调摄影组,张若昭调推广组。
8.记者证的使用:请严格按照《记者证使用说明》的要求使用,并积极在工作中佩带。
9.工作的及时性:由于新闻报道需迅速及时,请所有人能在非上课时间保持通信工具的畅通,并在接到任务后能及时赶到报道现场,一般安排的报道应提前二十分钟到场。
10.时间的分配:要能够合理的处理记者团的工作与学习、生活的关系,要能够认真对待记者团的工作,要尽量能以记者团的工作为重点。
11.严格管理制度:要有服从和顾大局的意识,要积极听从各负责人的安排,认真及时完成工作并保证质量,各组在实际中要相互配合、互相帮助。对待记者团的工作和活动尽量不要请假。
12.资料查找:为了报道的真实、准确,应积极的去查找报道中所涉及的材料。可以找各行政部门的科员,各学部的副主任,特别是院办的吴海良、李刚英老师。
13.与其它学生组织的配合:要加强和巩固与学院其它学生组织的平等关系,加强交流和配合,要有参与意识,而不是听从、服务意识。
14.公共通信工具的利用:博客要尽快的做起来,大家要按规定每半个月至少上传一篇认为优秀的文章,要把博客作为一个对外宣传的平台。qq群上可以聊天,但最主要的是发放群体消息,并请所有成员把昵称改为真实姓名。交稿时应按要求排版,并使用邮箱的附件形式传文本稿件。
15.老成员的工作问题:新成员的工作现在已经很好的开展起来了,但老成员基本又处于一种无工作的状态,主要是由于联系交流的少了。请各组长注意协调关系,让记者团的所有人都能各尽其用。
16.稿费的问题:按照《稿费支付办法》的说明在年底结算稿费。其它的补助按2/3的比例发放,其余部分充记者团经费。
三.下阶段工作安排和一些说明:
1.培训会:继续进行新成员的三次培训学习会,分别是由张大苗、黄小明主持的“读报沙龙”,李波主任主持的“大学生记者的素质”,张浩主持的“记者团章程学习”。
2.奥运主题活动:于5.5-5.11与大学生自律委员会合作开展“喜迎奥运会、校园文明周”的活动(张浩负责)。继续推进“迎奥运、讲文明、树新风、创和谐” 系列主题活动的其它内容。包括征文比赛(黄小明负责)和诚信考试(张大苗负责),在诚信考试上要加大宣传,争取能在外面媒体上报道。
3. 负责人专访:由于各采访主任的时间问题,“学院部门负责人专访”的最终截稿时间推迟至5月25日。并由解晓倩主持新成员完成“基础课部”“大学生发展中心”“图书馆”“就业指导服务中心”的四个机构的采访工作,于5月5日交采访提纲、5月8日开始采访。
4.对 “学风建设”月的活动进行后续的报道和宣传工作:汪邦柱副书记的专访,各学部的综合报道(各学部的副主任、学习部长),先进个人(5名)、先进班级体(2名)。(张浩、姚祯负责)
5.认真配合完成学院五月份的“第二届泮池五月风”科技文化节的相关报道,
六月份的“08届毕业生工作” 的相关报道。
6.采风:原订计划中的所有成员集体出去采风一天,由于天气的原因一再推迟,请策划组(蒋文菁负责)尽快落实此事,此次活动主要是为增进新老成员间的交流,采取自愿、自费原则。
7.加强与外在媒体的联系:争取和外校相关媒体联系,由策划组负责组织与长大本部记者团在6月初联仪一次。由秘书组整理出“荆州市媒体联系方式表”,争取能够加入到奥运会的报道中,同时加大对学院奥运新闻的报道力度,积极向外面投稿。
8.记者团的党建工作:每学期推荐二名成员上党课,选举一名成员推荐为预备党员发展对象。
9.“成员生日表”:由吴辉负责在当天为其在广播台点歌一首,同时希望所有成员都能发一条祝福短信。
10.“成员无课登记表”:各组组长按照登记表合理安排工作。
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