1、配合省规划院做好湖东水厂出厂水管道改扩建工程和鸡公山大街北段(至北立交桥以北金牛山产业集聚区)供水管网改扩建项目建议书的编制工作;
2、做好公司对内对外生产调度协调工作,传达并落实到位,确保调度协调切实发挥作用,搞好公司服务;
3、结合督查室要求,严格按照倒排工期和时间节点进度,尽快做好公司各项基建工程项目建设;
4、配合中南设计院做好南湾水厂改造及管网工程初步设计和施工图设计工作,尽快完成新七大道西段DN1200供水管道招标控制价的编制工作;督促招标代理咨询公司做好施工、监理单位的招投标工作,力争按局布置的时间节点尽快进场施工;
5、按照发改委安排及7月31日国务院常委会议加强市政地下管网建设和改造会议精神,尽快完成供水设施和管网改造建设项目计划的申报工作,并跟踪落实;
6、按照执法局的安排,协调相关职能部门积极准备、收集城市综合水利、环保类及供水现状等基础性资料,提供省规院尽快编制中心城区供水工程专项规划;
7、配合省规院做好信阳市羊山新区北片区供水管网工程专家评审和可研立项批复工作,办理前期规划、环评、土地手续;
8、做好羊山新区国际家具小镇供水管道穿越沪陕高速段全长740m的安全评价报告、保通方案等各项申报资料,报省高速公路管理局审批及临建二次供水设施的选址协调、建设工作;
9、及时跟进信阳市规划评审会会议纪要批复下发时间,抓紧办理高铁片区供水管网改扩建工程规划建设许可证、施工许可证及后期相关手续,促进项目实施;
10、按照生产例会下达的任务,保质保量完成工程方案设计、图纸设计、施工合同的签订及装订备案工作;
11、指导督促做好城区供水管网工程建设的竣工资料的编制、送审、归档工作;
12、全力做好安全供水工作,根据市区水压科学合理调度确保市区管网服务压力;
13、根据市区管网压力情况实时监测合理调度,保证安全足量供水;
14、按工作流程与相关部门做好预决算相关资料的交接手续,并按公司要求在规定时间内做出预决算,及时通知用户预交工程款,领取相关票据;
15、及时解决用户来人、来电反映的有关水表、阀门及表接头漏水等相关问题,并在规定时间内完成公司分配的故障水表和表井整改工作;
16、做好各项报表的统计、报送工作;
17、做好换表三联单相关信息的输入工作;
18、工程竣工验收后,凡需做决算的7个工作日内完成,连同包干的10个工作日内必须交财务部;
19、积极完成公司交办的各项临时性工作任务。
五月份行政部计划在下面几个方面做出努力:
一、制度的建立与完善
1、基本制度建立:据初步了解,目前正在执行的并已发文的制度就只有《考勤制度》、《车辆管理制度》,其他均是按实际操作规范在运行,缺乏文字规范和依据,五月份将陆续将实际操作进行文字规范化。具体有《员工手册》、《合同管理制度》(包括合同管理细则)、财务管理制度(包括债权债务管理、现金管理、报销制度、仓库管理等)。
2、程序文件在具体实施过程中慢慢完善,需各部门大力配合,平时慢慢积累,计划在五月份予以完善。
3、部门职责和岗位职责的完善和执行,使每个部门和岗位都知道自己应该做什么,便于管理,此项也是作为绩效考核的依据。
二、6S管理
6S管理不是形式意义上的为了检查或办理有关证照,实际操作中也应时刻按照6S的标准去慢慢实施,使其规范。
三、安全、消防、保卫工作
继续加强安全、消防工作,没有达到条件的逐步予以规范。
四、日常行政事务处理
日常行政事务是行政部最基础的工作,手续完备率应达到100%。
1、证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。
2、资料管理。之前的文件资料没有电子存档,20xx年行政部将严格执行资料管理制度,做好纸质档案和电子档案同时进行。文件资料收发登记率要做到100%。
3、办公易耗品的保管。
4、车辆管理。目前公司没有专职司机。因工作用车时,均由部门自行派人担任临时司机,一是在安全上存在隐患,二是对车辆的保养和实时车况就没有一个专门的负责人,建议设专职司机或专门负责人。
新的一学期,新的开始。我们在上一年度里取得了优异的成绩,在工作中也有不足的地方。这学期我们要加强团学科技部的细节作用,积极配合个方面的工作。加强与各部门的联系,积极配合宣传部做好科技知识和宣传工作,传播最新科技前沿。使新生更快的`适应大学生活,并使其更加丰富多彩。
让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间,把团学科技部建设成一个人性化的温暖大家庭。
一、工作方向:
服从上级安排,积极配合老师与上级工作,以学院和系举行的各项活动为契机,抓住服务学生这条主线,做好科技部的宣传和建设工作,保证各项工作的顺利完成。
二、主要活动
1、office办公软件培训
办公软件培训是我们科技部的特色活动,动主要是针对大一新生技能的培训,每一年度,通过科技部举行的培训,大部分干事都能够自己使用办公软件,提高了我们的应用技能。在本学期中,我们同样会邀请一名优秀的学长来给我们培训,教会我们更多的东西。
2、辩论赛
辩论会历来就是我们科技部的特色活动之一。本次活动在于开拓学生的思路,以一种新的辩论风貌展现,体现我们学生风华正茂的精神状态,提高同学的辩论水平,发掘辩论人才。并以此来促进班级之间的友好关系,活跃校园气氛,提高同学们的组织能力和逻辑思维能力。本次活动取得了较好的结果,为大一新生提供了更多的锻炼机会
本次辩论赛以一种新的形势呈现,它打破我们常规的辩论模式。
辩论会准备期间,即辩论会的初赛,先是各班派代表分别举行辩论会,以此推举优秀辩手。此准备期间由本次由本科技部干事监督视察,活动分结束后一至二天内交工作计划。
经过评选后,再由科技部统一安排举行辩论会复赛。
3、从网络、报刊、杂志等途径获取科技相关信息,并加以整理,与宣传部联合,向同学们宣传最新的科技信息。于9月25日出第一份板报样版,26日进行展出,以后每两周进行对板报的更新,橱窗的一周一次更新。
在工作中应注意的:
1) 将具体的工作流程和个人职责进行明确划分。
2) 检查本部成员工作到位与否,对工作突出的成员给予表扬,对工作懈怠的成员提出批评并要求及时改正。在会上进行工作小结,并收集成员对本部提出的意见及建议,更正本部工作时的不足,对出现的问题提出解决方案。定期召开例会,交流思想,做好干事的评优工作。
3) 快速、正确、全面地获取部分科技项目的内容与要求,在科技橱窗进行介绍。
1、按时完成公司生产例会下达的管道安装、管网改造及用户分表等生产任务;
2、按公司计划和时间节点,继续做好湖东复线等重点工程施工,加强施工监督和施工协调,确保工程质量;
3、认真做好在建工程、竣工工程的质量管理和整改工作;
4、认真做好新发展用户的转户工作;
5、加大催要工程尾款的工作力度,确保工程款按时回收,及时结算施工队工程劳务费;
6、继续加强管网巡线力度,重点盯防东方红大道"三小"环桥,"107"内河沿线等重点工地。按照巡线工作制度落实巡线责任追究;
7、按照承诺制度和"十一"国庆节工作预案认真及时完成管道维(抢)修工作,确保供水安全;
8、做好闸门维护保养工作,按照计划完成闸门井的整改工作,适时更换故障闸门;
9、加强施工安全防范及整改排查工作;
10、认真做好城镇供水规范化管理参评工作;
11、利用工作间隙对大口径PE管的安装及维修技术进行再培训、在学习;
12、认真完成公司交给的临时性工作。
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