一、学生会财务部管理的指导思想
贯彻国家有关法律法规制度,执行学生会有关的财务制度和财经纪律,正确处理学生会与各部门的关系,为学生会和各社团活动提供有力保障。
二、工作宗旨
“服务学生会,量入为出,合理使用,廉洁奉公”
三、财务部基本任务
1、做好各项财务收支计划,核算,预支,分析和审核及报账工作,建立基本的财务管理会计核算,及时,准确,全面,真实地反映学生会内部的财务状况和活动财务状况。
2、合理地使用资金,促进增收节支,监督执行学生会章程、财务制度,加强财务管理,促进学生会及属下所有学生会各项资产的有效利用,努力提高经济效益,对学生会经济的合法性,合理性进行监督。
四、财务职责
制定年度财务预决算交主席团审议,负责联合会日常财务的收支,检查学生会日常收支状况;筹集、创设、管理学生会奖励基金;对外办理社会赞助手续。
五、主要工作内容
1、在招新时间内,申请人将个人简历交到指定地点进行报名。首先进行初试,初步筛选之后,表现优良者进入复试。之后合格后经部长批准进入部门工作。
2、协调好各学生会财务工作。
3、做好各学生会的预支申请,审核,报账等工作。
4、财务审核:对会员投诉较多或有财务不清的学生会进行财务抽查,并做登记,情节轻者自行处理,情节重者报主席团和校团委请求处理。
5、定期针对各学生会上交的财务报表进行做账。每个学期期末进行财务总清算。
新的计划,我们财卫部要更加勤奋、更加认真的、积极的去对待这份工作。我觉得应该加深与各部门之间的交流与沟通,建立好良好的关系是至关重要的,这样更能促进各部门的团结。然后再来制定好一个部门的工作计划,财卫部有卫生组、维修组和资料组。接下来,我对卫生组和维修组来分别制定工作计划。
卫生组:
(1)监督学生保持良好的教室卫生。首先去宣传干净、舒适的教室带给大家的重要性,让学生把学校当成自己的家。
(2)加强财卫部内部成员之间的关系,严格要求成员在检查卫生时,仪表要整洁。
(3)检查卫生时,要做到严肃认真、公正、公平、公开,保证成员更有效率的完成工作。
(4)检查卫生时,态度要好,要有耐心。
(5)坚持每天早上7:50检查卫生,打扫干净的.班级给予加分,没打扫的班级给予扣分。
(6)星期二中午进行大扫除,要仔细的全方位的检查各班的卫生状况,未打扫或拒绝接受检查的直接扣分。
(7)星期四部定时的进行卫生突击,卫生突击检查部干净的班级双倍扣分。
(8)每个月一次文明教室评比,评比几个好的班级,给予加分和颁发奖状。
维修组:
(1)每个星期进行两次财产报修,要各班级把坏的财产上报,进行维修。
(2)每次维修好的财产,要落实到位。
(3)每次期末考试后要对各班的财产进行清查。
(4)各班的财产如是有意损坏则对该班进行思想教育。
资料组:
(1)统计每天查卫生的总加扣分情况。
(2)统计每周查卫生的总加扣分情况及周总结情况。
(3)统计每月查卫生的总加扣分情况及月总结情况。
(4)写好本部门每个活动的简讯。
以上就是财卫部工作计划,我会以身作则,认真的工作,细心的工作,希望财卫部在我们的带领下会越来越好
新的学期开始了,我们财务部在新学期制定了新的工作计划,主要从以下几个方面着手:
一、奖/助学金发放工作
1、11月初分类整理好各班的奖助学金获奖助学金的具体情况,包括班长、生活委员的联系方式,班级账号。
2、表格统计完后,等校内邮件正式通知发放奖学金,弄清奖学金发放的金额和月数后,就立即着手进行。本学期奖学金初步按照五个月统计,大概分两次发放,若有改动,会尽快处理。
二、团委学生会财务管理
1、××老师在××银行开了账户后,由部长申请网上银行业务,做好上一届与新一届财务工作的移交,与前任部长进行经验交流。
2、更新学生会报账管理系统,协助主席指导各新部长熟悉学生会的财务工作及原则和报账等步骤
3、对团委学生会财务情况做到时刻心中有数,保证团委学生会的财务工作准确、到位,为其他各部门开展工作做好后勤准备。
4、做好与学院老师的沟通工作,及时向老师汇报账目情况,针对老师的意见认真改进工作中的问题和不足。
5、接受老师,主席团和其他各部门的监督,每月在学院主页及各主要QQ群公布一次,尽量做到财务的公开化。
三、干事培训
1、招新完成之后,召开一次部门的会议,向干事们介绍部门的性质和主要的各方面的工作。同时只告诉他们,学生的最重要的任务仍然是学习,要协调好学习与工作。
2、对干事们进行工作的培训,部门的工作会明确的分工,各司其职,使每个人都有事情可做,防止个别干事不做事的坏现象。同时由于新干事对财务部的工作可能还不熟悉,所以对干事以"教"、"帮"为主,使他们在平时的工作中对财务部的工作能够进一步的熟悉。同时部门成员之间会相互协作,在工作完成之后复查,防止错误的出现。
3、团委学生会是一个大团体,部门工作的开展要以这个整体的利益为目的。所以部门会让干事多点参加团委学生会举办的各种活动,如干事培训活动,排练节目等。同时也鼓励他们参加别的部门举办的一些活动,多点和别的部门沟通,为以后工作的更好的开展打下基础。
总之,本部门尽力提高干事们的个人素质,加强全体干事的思想政治、业务理论学习。利用课余时间,集中学习财务管理知识,努力提高财务人员的政治素质和业务水平,以适应部门工作的需要。在团委学生会以后的工作中,财务部会尽到它的作用,做好团委学生会的后勤工作。
四、在新建的网站做好财务公开工作
1、在163开个关于公开财务工作和部门感想的博客。
2、每月定期更新网站博客,每个月都会通知班长让他们向学生公开我们的财务工作,做到让他们切实了解我们院的钱是用在学生们身上的,让他们更加相信和支持我们学生会的工作。
五、部门分工
1、报账
每次分配一人专门与开销部门相互联系,并且督促该部门开销工作,另外一人负责上报学院和到计财处进行报账。
2、分发奖学金
每次分配一人负责做报表,另一人负责联系各班班长,而部长负责与老师联系并且负责转账到各个班班长。
3、协助其他部门进行后勤工作。
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