按我校年度总体工作要求,以促进教育公平为目标,以群众满意度为衡量标准,抓好学生资助工作的组织实施。不断完善资助政策,健全工作机制,提高管理水平,提升人民群众的满意度,以争先进位的精神,推动我校学生资助工作平稳有序健康发展。
一、做好高中阶段学生资助工作
1、做好国家助学金的发放工作。采取有效措施,规范学校资助行为,确保资助人数准确真实,严禁虚报冒领。
2、做好国家助学金资金的发放工作。完善助学金对象的评定与公示制度,严格把握资助助学金对象的条件,保证资金真正用到符合条件的学生身上,最大限度地发挥资助功能,严防套取国家资金的现象发生。
3、加强校内资助工作的管理。学校必须按规定比例,及时足额从本校事业收入中足额提取5%校内资助资金,并做到分账核算、专款专用。加强资金管理,确保资金的使用规范有效。
4、认真落实《宿州市社会捐资助学生管理办法》,规范社会捐资助学管理。
二、工作措施
(一)、强化目标管理,层层落实分解任务
1、组织召开年度我校学生资助工作会议,总结学生资助工作,研究部署20xx年学生资助工作实施、宣传等事宜,强化目标管理,并对班主任和相关负责人进行业务指导和培训。
2、校长和相关分负责人及班主任签订《学生资助目标管理责任书》,形成了一级对一级负责的机制,把工作目标落实到基层,工作责任明确到个人。坚持上下联动,做到总体目标明确,各项任务专人负责,各个环节紧密衔接,各项措施落实到位。
3、学校资助工作实行校长负责制和逐级审核责任制,学校学生资助管理机构资助信息审核责任人,严格审核班级报送的资助信息,对因不及时上报、审核或工作失误导致统计数据失真的,要追究直接责任人和相关负责人的责任。
4、进一步完善工作推进机制,实行一月一清查、一月一通报制度,学校主要领导和分管领导随时深入到一线督查,清楚资助工作的进度、存在的困难和问题,并切实加以解决。
(二)、规范日常监管,完善量化考核
1、继续推行国家助学金“学校——教育局——财政局——银行——受助学生”的发放模式,保证资助资金的安全使用。全面推行学生资助卡“统一办卡、集中发放、本人激活、信息共享”的管理机制。杜绝双学籍、重复资助等违规行为的发生,确保资助信息的真实、准确和有效,防止截留、挪用、套取资助经费等违规现象的发生。
2、加强监督检查,规范学生资助工作,重点在月督查上下功夫,学校督查将做到全覆盖,通过清点人数、问卷调查等方式进行督查,发现问题,限时整改,促进资助工作的规范运行。实行检查情况签字确认并存档备查制度;严格控制国家助学金和免学费受助学生名单中大龄段学生比例。
3、高度重视校内资助资金的提取、管理和使用,保证政策执行到位。做到足额提取,分账核算,专款专用。
4、强化责任,完善信息报送制度,切实加强信息报送质量。信息报送实行三级审核制,即经办人填报,资助机构负责人审核,分管领导签字,加强对学生资助信息管理系统的数据维护和管理,提高准确率和按时报送率。对学生资助工作开展情况实行定期通报,确保信息报送及时准确。
5、重视投诉问题的.处理,严肃查处资助工作中的违规行为。适时通报各学校的投诉率和投诉按时办结率,将投诉数量和投诉办理情况作为年度考核的重点之一。
(三)、大力加强学生资助宣传工作
1、按照积极宣传、正面宣传、有效宣传的总体要求,利用4月、9月精心组织宣传活动。要突出在主流媒体的宣传,宣传要进课堂、进校园、进乡村。通过LED屏幕、娄庄农职高网、热线电话、工作简报、标语、横幅、一封信、校会、主题班会、宣传栏、校园网、招生简章等多种形式,大力开展资助政策宣传,做到有方案,有过程,有图片,有总结。不定期对受助生进行回访,深入学生家庭走访宣传,切实提高社会知晓度、满意度。
2、认真组织省教育厅举办的职高阶段“资助政策,助我成才”征文活动和“感恩于心回报于行”学生资助演讲比赛。进一步扩大受助学生参与面,突出国家资助政策育人和励志效果。评选出校级优秀稿件,参加上级征文评比。
3、继续开展学生资助“千百万”走访活动,创新走访形式,提高走访实效。
4、5月份组织开展第二届“国家资助助我飞翔”励志成长优秀学生典型宣传评选活动。
5、建立落实资助政策解读“两节课”制度,制定标准课件,规范政策解读内容,前移资助政策宣传关口,解除家庭经济困难学生进入下一阶段学习的后顾之忧。
(四)、加强档案资料建设
按照“准确、齐全、规范、统一”的原则,不断强化档案资料建设,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和资助工作开展情况分年度分类整理归档。各项材料要真实准确,内容充实,程序规范,条理清晰。
开学伊始,为了统筹安排20xx-20xx学年家庭经济困难学生资助工作,确保我们学院资助工作开展的针对性、有序性和时效性,根据学校下发文件的实际情况,我们对本学期做了以下工作计划:
一、家庭经济困难学生认定工作
我们将严格按照泉州师范学院家庭经济困难学生认定办法对老生家庭经济困难进行重新认定,结合新生入学家庭情况调查表对新生家庭困难进行首次认定,而今年的贫困认定多加了一条规定:凡在校期间有吸烟、酗酒、网络成瘾、铺张浪费等不良行为的家庭经济困难学将不再被认定,我们将及时向同学说明该情况。认定结束后,将于9月15日之前和9月20日之前将分别将老生和新生的认定材料按照指定格式上传至学生处资助管理中心邮箱进行汇总。
二、新生绿色通道与老生贷款缓缴
我们计划在新生报到之前,将老生申请生源地助学贷款和高校国家助学贷款的同学所需材料整理好,并根据个人情况通知相应要办事宜,做好统筹与材料整理工作。对于新生绿色通道,我们将多次召开部门内的会议强调注意事项,安排各时间段值班人员,确保新生绿色通道的畅通无阻,为新生提供便捷和增强新生的安全感,并严格按照学校的要求将新老生的贷款所需材料在规定的时间内统一送至学生处资助管理中心。
四、国家奖学金、国家励志奖学金及社会奖助学金
为了确保工作的顺利进行,我们将提早通知各副团让班级有条件申请国家奖学金、国家励志奖学金以及社会奖学金(贤銮奖学金、千墅奖学金、校友奖教基金会奖学金、优秀家庭经济困难师范生助学金)的同学提前写好相应奖学金的申请书,再让副团在指定时间内将申请书上交,由我们交给辅导员审核,最终确认名单,并在规定的时间内将所需材料报送学校。
五、师范生补贴与国家助学金
我们将根据学校的具体要求和我们的时间安排和程序,根据学期初的认定情况和出现的实际情况,集思广益的将师范生补贴和国家奖学金以坚持"公开、公平、公正"的原则,对所有资助项目和名额进行合理使用,坚持保障性资助与激励性资助相结合,重点资助与全面资助相结合,切实有效地帮助每一个需要资助、符合条件的家庭经济困难学生。
六、学生人身意外保险、火车票优惠券购买、勤工助学以及寒假社会时间
我们将根据学校的具体情况,在规定时间内统筹规划,集中部门力量做好工作,帮助每位需要我们帮助的同学,保障我们学院同学的权益。
七、参与学院两委会纳新
纳新,将成为本学期两委会每个部门的选拔未来部门接班人的重头戏,纳用一个怎么样的人对于部门长远的发展有着相当关键的影响。为此,我们部门将结合部门实际情况和部门工作性质选择最适合部门工作的新干事并培养他们早日成为优秀学生干部中的一员,为我们学院,我们的同学服务。
由于部门的性质主要是以资助困难学生为主,所以我们将以实际行动,坚持"公开、公平、公正"的原则解决,解决同学的实际困难,做到物质上帮助同学,发挥资助的功效,并在做好每份工作之后,总结经验,获得成长。
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