一、工作目标
我们宣传部将逐步拓展以海报、刊物、公告栏为基础,展会、发布会为特色,广播、网络为延伸的立体化、多层次的宣传体系,更好的让同学们及时了解学联的各项活动的讯息,并鼓励同学们参与到学联的各项活动中。我们还将设置信箱,收集、处理、同学们对于学校各个方面的意见,并及时反馈上报主席团,使我们宣传部真正成为连接同学们与学联以及学校的纽带。
二、主要任务
我们宣传部还是将继续围绕学联的各项活动,在努力做好本部门的常规工作的同时,积极的参与到兄弟部门所开展的活动,协助他们做好行之有效的宣传活动,确保活动的信息能及时、准确、快速的传达给立信的每一位师生,并提高他们的热情,积极地参与到学生会的各项活动中。从而提高学生会在同学中的影响力,树立学生会的良好形象。
三、日常工作与管理
(一)内部管理:每星期开一次例会,布置与跟进任务,对上周工作做一次总结。对表现突出的干事进行表扬,当然不合理之处我们会及时予以指出改进。希望干事能保持优点,不断进取。
(二)内部分工:将干事分按照特长为3组,分别为ps海报、书法和手绘。按照其表现选出3名组长,具体任务由部长和副部长具体分配后,布置给不同的小组,由小组内部协调,培养各组的团队精神。
(三)学联共享:当其他部门有需要时,本部将进行调配干事,去其他部门进行协助工作。
(四)内部交流:每周例会结束后对一些干事进行个别沟通,切实走入他们生活工作中,了解他们内心想法及感受,同时在工作期间增加干事间的交流机会,真正做到宣传部上下一心。
四、干事招新
用人原则:有创意、技术水平过硬、踏实肯干、有责任心,有志于服务宣传部的同学。
招新方法:先笔试初选,后由部长面试,通过才艺展示后综合评定。
五、具体活动
常规工作:以多元化的的手段宣传展示我校的整体风貌,为校团委、学联的各类活动做好铺垫预热工作,传达活动精神,展现我校师生风貌。
1、充分了解各活动所需,及时定制宣传方案,通过介绍各部门工作、活动情况,使全校师生更好的了解学生会各部门的发展动向。
2、同各系部学生分会相关部门、校广播台、网络部以及校报密切合作,从过去单一的海报宣传方式拓展到海报、刊物、公告栏为基础,展会、发布会为特色,广播、网络为延伸全方位多层次的开展宣传工作,使同学们能了解各项活动的具体内容和进展过程;
3、将宣传栏维护作为部门的常规工作,保护学院宣传阵地,号召大家一起营造宣传氛围,美化宣传环境;
4、对本学期的各项宣传工作进行备案,详细、完整地保存宣传工作记录,以便于不断总结,更好的.开展工作;
5、及时与校团委、学联的主席和部长做好沟通工作,通过横向和纵向的比较、探讨来发现及改正部门的不足,并不断强化部门的优势;
6、重点培养几位干事,可以让干事们自己组织、策划、安排活动,为下一届部长选拔做准备。
新学期伊始,人文系学生会又迎来了新一轮的挑战,新的团队、新的思维、新的任务,针对上学期经验成绩,我部又制定了全新的工作方针。本部门活动计划及工作展望如下:
(一)主要工作
1、加强宣传部的纽带作用,积极配合各方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我系学生会的宣传工作再添亮点。
2、积极挖掘和培养宣传人才,为我系学生会宣传工作注入更多新鲜血液。
3、加强本部门自身建设和学院学生会各部门间的合作与交流;搞好与学院各班级间的宣传工作。进一步完善部门内部的规章制度,提高成员的工作积极性,提高工作质量。细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。
4、设计安排好优秀橱窗,宣传栏的评比。尽可能的美化校园的宣传环境,增强宣传部门的宣传力度,充分利用好展板和橱窗栏,做好学院活动总结和宣传工作。
5、重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节日的宣传。在网上做好系部重大事件的宣传工作。
6、配合所有其他兄弟部门不可预见的活动的宣传,确保系部每项学生活动的顺利开展。由于宣传部的工作多难免会有冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便本部门有更充分的时间去设计,创作。
7、适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强系文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。一般在下半学期空闲时间安排举行。
8、对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
(二)主要活动
1、三月,宣传“普及环保意识,爱护校园,我爱我家”活动。做好植树节的宣传活动,使大家关注环境,热爱地球。学雷锋义务导游,“三八”妇女节的宣传,配合学习部“感恩”主题演讲。
2、四月,配合生活部开展“创文明寝室”一系列活动,宣传好对寝室的安全性,文明性等常识工作。
3、五月,迎接“五一”劳动节,做好海报,条幅等的宣传工作。书法征文比赛宣传迎接“五四”青年节,庆祝“母亲节”配合好学生会组织的关于“五四”先进表彰,“先进团总支”评比,优秀团员及优秀团干评比等五四青年节一系列的活动。
4、六月,配合学习部,策划关于开展有关英语竞技比赛活动,为提升全院同学的英语兴趣和热情,鼓励宣传同学参加各类学习竞赛。温书迎考,诚信做答。
(三)总结
宣传部是学院文化工作的基本队伍。努力提高自己,努力追求深造,努力做好学院文化生活的普及工作,是十分必要的。我们相信在本部各个成员的共同努力以及其他部门的配合帮助下,每项工作都能如期完成。
我们会不断地努力完善自己,努力学习,认真工作,提高工作技能及工作效率,积极与各部门沟通协调,用自己的恒心来打造更加全新的完善的宣传部以更好的为学生会及同学们服务。
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