一、强化档案资源建设。进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设。一是强化档案征集接收工作,完善档案体系制度。注重加强地方特色档案、专项档案的整理和收集,改善馆藏结构。二是做好我区重点工作,重大活动,重点事项档案资料的收集、整理、归档工作。三是抓好民生档案的收集。
二、开展档案培训工作。2xxx年4月将举办档案人员业务培训班,安排专业老师对全区各部门、乡、办、村、社区100多名档案人员进行各类档案法规、档案业务培训,不断提高档案人员的业务水平,为我区档案事业发展提供保障。
三、做好土地流转档案的整理工作。制定《新华区农村土地流转档案整理办法》,明确归档范围和要求,在完成现有9个村土地流转建档工作的基础上,根据工作需要动态化对涉及土地流转工作的村进行上门服务,现场指导,确保土地流转档案整理工作顺利完成。
四、做好档案安全管理。一是加强档案安全保护。组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,确保档案安全。二是做好档案信息资源利用服务工作,进一步完善档案利用机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作,充分发挥档案的服务功能,进一步简化手续和程序,最大程度的满足工作需求。三是确保档案信息的安全。及时做好了档案信息化的备份工作,并对涉密计算机、移动存储介质进行了全面的清查。
五、推进重点项目档案工作。在2xxx年进行重点项目档案试点工作的基础上,我局将继续经常性的.深入项目建设一线进行跟踪指导,积极组织开展业务培训,对各重点项目档案工作进行全方位的指导、服务,确保重点项目档案资料收集齐全完整,形成重点建设项目档案管理工作的常态化、规范化、制度化。
六、做好农村档案工作。农村档案管理是档案体系建设的重要组成,是农村建设中重要的文化事业和民生要求。按照“行政主导、点面结合、监管并重、有序推进”的思路,2xxx年上半年对3个试点村的档案人员由档案部门进行业务培训和指导,并按照“五有标准”和归档内容的范围进行收集归档,下半年全面铺开农村建档工作。
一、指导思想
围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的精神状态,扎实推进档案基础工作,继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。
二、主要工作
1.完成档案室的搬迁工作。认真制定档案材料移迁计划,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。按照新档案库房的实际,认真规划档案的分类、存放。
2.落实文书档案信息化相关要求,完成对20xx-20xx年度移交文书档案的扫描工作。认真做好20xx年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。
3.严格规范各类个人材料的归档要求,认真甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档。投递20xx年度在职教职工的考核表、工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。
4.高标准做好20xx年度录用教师的建档工作。
5.对20xx年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。转递调离教职工的零散材料。
6.做好日常接待、查阅、转递等服务工作。
7.做好档案保管、保密工作;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的绝对安全。
三、工作措施
1.人事档案
严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
①加强归档材料的收集。强化教职工对档案材料规范化的认识。当前,档案资料的收集、整理工作没有引起学校、教师的重视,尤其是教师个人的资料常出现姓名、出生日期前后不一致、材料规格不符合归档要求的情况,使我们在投档时困难重重。今年在档案材料的收集上,我们要严格按照相关要求执行,对材料不全或不符合规范的进行指导和整改,直至达到要求。建立健全干部档案材料收集网络,制订详尽的`干部人事档案收集范围、要求和具体内容,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,保证档案材料的真实有效。
②强化干部人事档案的整理。严把分类关,做到分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐、排列有序。通过整理使每份档案达到完整、真实的要求。及时建立新录用人员档案,按照要求统一信息录入,统一规格,对不归档的材料进行销毁登记。
③严格干部人事档案的审核。根据上级组织部门要求,审核干部档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料限期补充收集。对填写不规范、内容遗漏或错误的材料及时予以更正,使干部人事档案更齐全完整。
④规范干部人事档案的利用。按照查阅、借用干部人事档案的规定办理相关手续。在干部人事档案的转递中,严格按照“干部档案转递通知单”要求,通过规范的机要渠道进行档案转递,坚决杜绝非正常渠道转递。
2.文书档案
20xx年文书档案的工作重点是加强档案材料的收集。收集工作是文书档案管理的起始环节,与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。特别是在文件电子化的今天,纸质档案的收集工作已变得越来越难,也越来越重要。从前两年收集资料的情况来看,纸质文书档案常有遗缺情况。根据这种情况,拟定出台各科室、单位、学校文书档案的收集的具体的类别和内容。
①严格按照归档要求、内容进行接收。各部门文件的归档既是我们档案室文书档案的主要来源,也是档案收集工作的主要任务之一。20xx年,我们将按照规定,对各科室归档文件进行认真清点,在核实无误后办理交接手续。
②加强对零散文件的收集。有些文件不能按照归档要求及时归档,特别是未经收发登记的文件,在归档时往往容易被遗漏。主要有领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的文件材料,这些材料很容易分散在个人手中。另外在人员工作岗位变动的过程中,也会出现归档文件被经办人带走的情况。因此,我们要及时与相关科室、单位联系追要,确保零散文件也能齐全归档。
3.其他
①推进学校档案工作规范化。《江苏省中小学管理规范》第八条明确要求学校要建有档案资料室,建立学校行政、教育教学、教师业务、学生学籍、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉、实物等各类档案,并要求保管好、使用好档案资料。学校档案资料收集目录已经在海门教育网上公布,但到目前为止,较为规范地做好档案工作的学校尚不多,收集的教师个人档案、文书档案不全。20xx年,我们将努力督促学校重视档案,利用档案,建立档案工作规范,做到有档案室、有专(兼)职档案员、有收集、整理档案资料制度、有合格的档案装具。利用假期,组织专(兼)职档案员的业务知识培训,提高学校档案收集、整理、利用能力。
②加快档案工作信息化步伐。为了使档案工作更适合新形势的需要,根据档案局和组织部的要求,在实现文书档案微机化检索的基础上逐步开展档案材料的数字化处理工作。
③进一步加强科室人员的学习。除了学习档案业务知识以外,还要学习上级部门有关教育教学工作的政策文件,把握当前教育工作的发展方向。尤其要加强对《中华人民共和国保密法》、《档案法》、《江苏省档案管理实施条例》的学习,强化档案管理的法律意识,在工作中以法规、条例为依据,保证档案管理工作的每个环节都能达到规范。
④积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案工作的归宿是提供利用,我们将进一步提高服务质量,端正服务态度,热情接待,始终以良好的精神面貌对待每天的工作,用自己的热心、耐心、爱心、真心、责任心为教育系统稳定、领导的决策、教师专业水平的发展提供基本的信息保障。
过去的一年里公司经历了比较大的起伏,在新的市场形势和经营环境中,公司的发展充满着更多的挑战。在行业市场持续疲软、产品利润逐步微利化的情况下,除了推出新产品增加新的利润点和加大营销力度外,如何优化公司内部管理也是摆在我们面前亟待解决的问题之一。
“不改革则弊端永远存在”,但改革必然是艰辛和痛苦的过程。摆在我们面前的是同样的问题:如何开始新一轮的工作?我认为我们要改革但不能大变,革新不是完全否定过去,至少我认为80%的要保持并应更坚决地落到实处做到更好,还有20%需要我们去革新,用新观点新思维去思考所面临的新问题。
1、进一步巩固会计核算改革工作搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。
2、完善财务制度建设我们将在年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。
3、进一步加强财务系统信息化建设我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。
4、配合后勤部门做好社会化改革工作从财务角度认真总结年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。
5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。
6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。
7、管好、用好各种专项经费做好“211”工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握“985”经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。
8、清理会计档案库,开发票据管理软件对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。
9、完成助学金一级核算工作在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行代为发放,从而提高助学金管理的运行效率。
10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。
11、拓宽结算中心业务,实现金融创新恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡“小钱包”结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结年学生学费收取工作的基础上,进一步做好年的收费工作。
12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律按照教育部、财政部的要求,总结“大口径”预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。
13、加强财务管理体制和会计委派制的研究、落实工作鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点,年将着力研究办公地点比较近的院一级财务的实质性合并工作,合理调配校内资源,实现资源共享,为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基础。
本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。
6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
(一)开展国家二级档案馆创建工作。
按照《中共县委办公室县人民政府办公室关于印发〈县档案馆创建国家二级综合档案馆实施方案〉的通知》,20xx年完成创建国家二级综合档案馆的各项准备工作,为成功创建打下基础。
(二)加强档案资源建设。
一是认真做好档案移交和接收工作,完成各乡(镇)县级各部门20xx年及以前年度形成的永久、长期档案的移交接收工作,丰富档案馆馆藏。
二是加强档案征集工作,多形式多途径征集散存于民间的珍贵历史档案和地方特色档案,加大对县委、县政府重要活动和本县重大历史事件档案资料的采集收集力度。
(三)推进档案信息化建设。
一是科学规划档案数字化工作,重点对县委、县政府、县委组织部、人事局、劳动局等重点全宗档案开展数字化工作,全面规划和安排,确定了扫描加工流程、数据质量要求,完善各项规章制度,确保工作进度、档案安全及数据质量,完成20000卷400万页的处理任务,并实现计算机查阅利用。
二是开展数字化档案室建设。在全县各乡镇、各部门分别选择2个单位进行数字化档案室建设试点工作,配备计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机和档案专用服务器等数字化设施设备;建立室藏各类档案目录数据库和对永久、长期(30年)的档案全文数据库,全面实现计算机检索;建立电子文件和数字档案安全保管、备份和利用登记制度,确保档案信息资源在规定范围内的安全、高效共享。
(四)开展档案服务工作。
一是完成馆藏所有到期档案的开发鉴定工作,编制《县档案馆开放档案目录》,制定公休日开馆公告,开展公休日查档案服务。简化查档手续,方便档案查阅;二是加强档案资源的综合开发利用,积极开发档案信息产品,借助广播、电视、网络等媒体,大力宣传档案工作,传播档案文化,对档案资源和信息进行整合,提炼和深加工,通过独立编撰或与有关部门协作等多种方式,产生一批质量高、品位高的编研成果。
(五)开展档案陈列展览和社会教育活动。
一是抓好档案陈列展览。完成布展档案的收集、征集、访真复制、布展、陈列工作,为开展对外接待服务打下基础。
二是加强档案馆爱国主义教育基地建设。继续完善县档案馆的基础设施建设,充分发挥县档案馆的社会教育功能,开展多种类型的社会实践和爱国教育活动,把爱国主义教育和档案知识普及结合起来,宣传和弘扬*核心价值观,提高我县档案资源的利用率。
三是开展中小学档案教育社会实践基地建设。以爱国主义教育基地为依托,以档案馆馆藏档案资源为重点,开展魅力展、经济建设和社会发展成就专题展、历史文化展、爱国爱家乡讲座、学生成长档案制作等一系列中小学档案教育实践活动,让档案馆成为全县青少年学习历史文化、陶冶道德情操、培养爱国情怀的重要平台。
(六)加强档案法制建设。
年内档案局将会同有关部门对全县开展一次档案行政执法检查,对涉及老百姓利益较多的部门档案(如国土、社保、就业、房监等)进行不定期的执法检查,对违反档案法的人和事要加大惩处力度,追究责任,决不手软。
(七)搞好档案法制宣传工作。
充分利用广播、电视、报刊、专栏、展览等形式,向社会广泛宣传档案工作法律法规、工作状况、成就,增强社会档案意识;加强宣传引导,扩大对外交流与合作;拓展档案宣传功能,充分挖掘档案信息资源,围绕全县中心工作,编纂档案史料,为全县经济建设提供服务。
(八)抓好档案干部队伍建设。
搞好档案干部的继续教育和在职培训,掌握档案现代化科学管理技术,提高档案人员的知识水平和业务技能;教育和引导全体档案干部树立良好的精神风貌,发扬求真务实、开拓创新、无私奉献、顽强拼搏的优良作风,努力培养一支政治强、业务精、作风好的档案干部队伍。
(九)抓好社会管理综合治理(安全保卫)
开展保密教育,搞好来信来访,做好党风廉政建设、计划生育、组织、宣传、精神文明、民生、统战工作、人大议案政协提案办理、普法及依法行政、效能建设、环境整治等日常事务工作。
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