新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下:
一、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。
二、做好成员的信息保存工作。
1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。
4)存档各种年终总结和述职报告。
三、做好活动文件存档工作。
5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。
四、做好规章的整理整理工作。
7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。
8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。
五、收集资讯:
9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。
10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。
六、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作。
又是一池夏荷茂,又是一山枫叶红。送走了踌躇满志的学长学姐,又要迎来一批渴望苍穹的雏鹰。新学期在我们暑假的不经意间悄然来临了,这同样代表着我们学习部又要展开了新的工作。在这新学期里,我们在工作上要取长补短,去芜存菁,在总结上学期的经验的基础上,我们将陈新振作,以饱满的热情迎来新的机遇和挑战。本学期工作计划如下:
九月:
1、学习部将会配合老师们和学生会其他部门做好新学期的学生学籍注册、新课表通知、新书领取等工作,为新学期的开始做好准备工作;
2、学习部将会组织同学们尽快查询考试成绩,并为考试未通过的同学做好补考的准备,并督促他们做好复习,并通过考试;
3、这学期我们还将继续做好查课工作,并及时做好记录,尤其把重点放在学生请假情况的核实问题上,包括班级、姓名、时间期限、原因等,严抓无故旷课、伪造假条的同学并对其通报、扣分;
4、我部还会积极配合学生会其他部门做好这学期的迎新工作。
5、针对我院第十五届的新干部们,我部门将会组织一次新干部的培训交流活动,为新干部们提供一次学习的机会,使得新学期的工作能顺利开展。
十月:
1、学习部将会把工作重心放到10级的新生身上,加强对大一新生的查课工作并及时做好记录。
2、学习部在本月将会展开院级的辩论赛活动,从而选拔出优秀的选手组织培训,为之后校级的辩论赛做好准备工作。
3、学生写生归来,我部将协助老师做好作品的征集工作并配合系里举办写生作品展。
十一月:
1、十一月份是大一新生大学生活的第三个月,督促大一新生学习依然是我部本月工作的重点。为此,我们召集了各班的学习委员及学生代表,针对同学们在学习工作中遇到的困难及学习需求进行了交流与沟通,给他们解决了一些基础性问题。
2、我部会监督各级同学的上课情况,并为同学们营造一个良好的学习气氛而更加努力,让大家享受到学习的快乐。
3、英语考级和普通话过级的时间到了,我部将积极配合老师组织同学们的报名工作,做好发证准备。并提醒各位同学们好好复习。
十二月:
1、组织各项考试准备工作。(主要是普通话和英语四、六级考试)
2、在考试前,我部将针对普通话考试对大一的考生进行培训,使考生们对考试的目的、形式等都有更为深刻的认识,使学生们面对考试有良好的心态和明确的目标,帮助他们复习和应考。
在上个学期里,我学习部在学院领导的指导和关怀下秉持着认真负责、积极进取的优秀作风踏实的做好每一项分内分外的工作,为我院同学的学习做出了我们的贡献。这个学期又将来临,虽然新职务刚挑在肩上,但是我们将会继往开来,在这条道路上一路踏歌而行!
斗转星移,新的学期已然到来。上一学期,在管理工程系穆老师的带领下我们完成了各种活动。同时也暴露出了一些问题。在本学期我们将再接再厉。在去年的基础的,更加圆满的完成今年的各项活动。
我们整体抱着求真务实的态度去认真开展每一项活动。团结和带领大家创造一个丰富的校园文化氛围。不断创新,打出管理工程系的名号。以下是我们的学期计划。
本学期工作的四个重点
一、继续完善和落实各项学生会制度。
为了让学生会具有更加强大的的凝聚力和战斗力,让学生会更加高效的运转。应该加强的管理制度,会议制度等。
二、加强彼此直接的联系。
大家有一个更好的平台去交流,发表自己的意见。彼此更好的合作。比如我们的学生会QQ群。
三、依靠学习部,宣传部。学通社创造出一个好的学习氛围。
比如给根据学生关心的最近热点话题,展开一个讨论会会议。
四,建立一个咨询点可以帮新生解决疑惑问题。
更好的和新生交流,打出管理工程学生会的名号,也可以更加快速的发掘人才。
本学期的两个工作重心。
1、举办学生会日常所需的常规活动。
2、根据我们系的专业特色举办一些特设活动。学生会新学期工作计划具体活动如下
常规活动
主席团,组织定期的会议,进行工作汇报。
外联部,联系其他个系院,达成兄弟关系。
权益部,展开团学讲座。
体育部,开展与新生的篮球友谊赛。
青工部,与太原工业学校进行交流。开展志愿者活动。
组织部,进行内部制度革新,每天监督,和组织各项活动。
宣传部,进行负责区域内的板报更新,还有宣传各项活动。
学通社,将对人们快要遗忘的经典进行回顾。开展国学讲座。
特色活动
女工部,在10月7号要对大一新生考察,准备选择礼仪队。对于一些活动服务。并且在11月时准备开展形象交流会,找化妆赞助普及化妆知识,并且推广。
文艺部,在10月底将要和财会系合作开展迎新晚会。向大一展示我们管理工程系的风采。11月重点举办一个舞蹈比赛,面向管理工程系,不仅可以打响我们的名号,还可以发现许多有才艺的同学。
学习部,将在11月份开展一场辩论赛。还有情景剧。
以上是我们指定的学生会新学期计划。其中还有一些不足之处,请老师帮助我们及时改正。
自我们学院成立,各项学生工作都不断地由系向院的规模发展,在老师和同学们的共同努力下,各项工作都取得了不少进步。学生会当然也基于原来的规模发展壮大了许多,而学生的天职就是学习,为大家营造好的学习氛围很有必要性,因此学习部成为学生会不可或缺的部门之一。我院学生会学习部正处于急需发展进步、迈向更高层次的过程中,虽有一定优势存在,但也有些需解决的问题。
目标与任务
在学习部现有的基础之上,继续开展以前部内优秀的活动项目,策划新的特色活动。同时,努力做好由学院、主席团下达的各项任务,配合其他部门的工作开展。力争成为让学院老师、主席团、同学们满意的部门。
现状的分析
一、现有的优点
(一)学习部由主席团一名成员直接负责管理,有利于加强上下之间的联系与交流,便于两者的工作开展。
(二)由学习部组织或配合学院、团委的工作,如先进班集体的创建与评比、学风建设月活动,督促各年纪各班努力向优秀班集体发展。
(三)学习部能够在很大程度上配合其他部门活动、工作开展,可以体现出学生会团结合作的意识。
二、尚存的问题
(一)部内自身的发展和部员的管理有待改善,需加强培养干事的工作能力,提高工作效率。
(二)学习部与学院各班学习委员有一定交流,但还没有形成完善的机制,达成相互沟通以进步的意识有待加强,需及时向学院老师传达院学生的学习情况。
(三)学习部与其他部门的关系仍有待进一步加强。
(四)活动需要更多创新与时效性,抓住时间、考试安排(如英语四、六级考试,计算机考试)等各种契机进行。
解决方式与措施
一、加强人员组织与管理:
加强锻炼干事的工作能力;组织各班学习委员成立院学习委员会,旨在了解和督促各班学习情况。
(一)部内成员职责:积极参与学生会各项活动,自觉自主地加强与其他部门的交流;负责学习部活动项目和日常工作;掌握本班的学习状况,与本班学习委员负责班内的学习风气建设;严谨自我,做好学习部榜样。
(二)学习委员会职责:认真负责班内的学习工作,掌握所有班内学生的学习状况,加强班级学风建设;定期召开交流工作会议,向学习部提交班内学习状况总结;做好日常中老师和学生们的串接工作。
(三)学习部考核与评优制度:
1)每次例会不得迟到,早退或无故缺席。迟到或早退两次视作缺席一次;(请假需提前)学期请假次数不得超过会议总数的三分之一,否则取消其评优资格;
2)每次由学习部主办的活动结束后,部员需提交活动个人总结;
3)部员在活动中的积极性良好,团结协作努力办好每一次活动;
4)与班级学习委员的交流情况:根据班级学风考察;
5)鼓励优秀活动创意和想法,要求部员培养实干能力;
6)必须做到工作学习两不误,保持学习成绩优异,做好榜样带头作用;
7)严格遵守xx师院学生守则和文学院学生会管理条例。
二、第一学期活动安排与简单方案
学习部日常工作:
1)召开部内工作例会(每两周一次,紧急情况除外),分配近期工作任务,落实到每位部员;
2)召开学习委员会议(每月一次),交流讨论班级的学习和上课状况,对班级的近期学习情况进行总结和计划。
3)配合协助团委开展先进班集体创建工作。
4)成绩汇总工作:新学期开始,认真做好各年级、各专业成绩汇总情况。
5)加强学风建设工作。查课是学习部的基本工作,也是加强学风建设的重要手段。在查课过程中力求效果着重实效,并把抽查结果及时向院领导及年级辅导员反映,更好的对各班进行管理。加强对晚自习的检查,不定时抽查,并每周汇总,使同学们充分利用时间完成各项学习任务,为英语和计算机的学习做好时间保障。
6)组织开展各年级各专业的主题班会,并对其进行考察。加强班级的团结意识,丰富大学生的课余文化生活,营造积极向上的校园文化氛围,培养学生的兴趣与能力,促进学生的全面发展。同时也为了展示我校素质教育新成果,充分展现展示新时期我院学生朝气蓬勃、健康向上的精神风貌,给广大同学提供自我展现的平台,更好的塑造南阳师范学院形象,将南阳师范学院卧龙学子的新形象发扬光大。
7)做好有关学习的信息宣传。及时更新学习部宣传栏,丰富其内容,包括英语四六级、计算机一二级、普通话、考研等考试信息,并根据广大同学们的要求及时更新宣传栏内容。
8)做好四六级考试,计算机等级考试、辅修教育学心理学课程组,辅修双学位等的报名工作。
9)做好毕业生教师资格证的审查与办理工作;做好毕业生考研信息的统计工作。
10)做好教学信息反馈工作。每周通过对各年级各专业班级反馈的信息进行汇总呈报给校信息中心,加强新闻采访稿的撰写,从而增加校与学院教学活动的沟通,加强老师与同学间的交流,实现“教”与“学’的双赢。
11)收集考察学院各班级的教学日志,及时帮助老师了解学生学习动态,协助教学院长做好日常的教学工作检查,协助安排期中教学意见座谈会等。
12)协调日常教师的调课、补课工作。
新的学年,我们将以更加饱满的热情面对今后的挑战,我们有信心战胜各种困难,精心打造学院的品牌活动,营造更加和谐的学生文化氛围。具体的工作安排如下:
一、加强学生会的自身建设,树立优秀学生组织的形象
1、在开学初始,团总之学生会将进一步对我们学生会的章程制度及相关说明做系统的整理和归纳,作出具体的学生会管理文件。
2、办公室与宣传部将对学生会的工作证、博客、邮箱、档案等方面作出进一步的整理补充,充实学生会自身的文化建设。
3、将组织一系列有关自身建设的工作与活动,注重理论学习,进一步加强学生干部队伍的团队建设,提高战斗力与凝聚力,打造“和谐学生会”。
4、加强学生干部自身素质和工作透明度的提高,以切实的活动形式提高自己,服务同学。为提高干部工作积极性和责任心,我们将每月实行工作汇报制度,以此检验各部门的工作成果,锻炼学生干部演讲能力。
二、将本学期的活动进行整合,注重品牌活动的建设
1、开学初期,在新生当中再次进行学生会的宣传,树立学生会的整体形象,为以后的学生会建设打下良好的基础。
2、以五月科技文化节为主线,我们将与学院各个年级的学生及其他学生组织对学院的活动进行整合,对于本学期的活动我们主要树立学院的以下几个品牌。
首先,全力打造本院特色活动(往年是《模拟企业大赛》)今年在此基础上将有所创新,如《股市评论》等,把它建设成为我们学院的品牌活动,并且在校内和校外推广这项赛事,使同学们更好的参与这个活动,更加了解和参与经济金融前沿,把握自己的兴趣方向,扩大这个活动在校外的影响。
其次,我们将形成经济学院科技节的通用品牌。认真组织策划,以精细化的作风,高质量得奖。形成既运动会,金秋歌会等大型活动展现大院风采的又一舞台。
第三,在本学期的活动中,我们将注重学生在实践中的自我教育,积累活动经验,为下一界工作提供参考和摸板。从而形成经济学院第四界团总之学生会的.经典形象,精心打造我们学生会的另一个和另一种意义上的品牌活动。
第四,在树立品牌活动的同时,加强全院学生的理论学习,认真学习两会精神,提高全院学生的理论修养。
三、与校内、校外的学生会或其他学生组织进行交流与合作
1、我们将积极配合校学生会的工作,认真开展各项活动,为学校学生文化活动的开展尽一份力量,丰富我们的校园文化。
2、积极与校内、校外的学生会或其他学生组织进行交流与合作,弥补自身的不足,提高我们学生会的竞争力与影响力。
3、我们将与校内、校外的学生会或其他学生组织进行长期的合作,扩大我们学院的影响力,丰富我们学院的学生文化活动。
四、围绕“本科教学评估”,促进“迎评促建创优”的工作
1、开展本科教学评估的宣传活动,与学院的其他学生组织一起,举办知识竞赛等活动,让广大同学了解教学评估的意义。
2、配合学院的领导和老师,加强学院的学风建设,做好校自律会开展的“学风状况”调研活动,及时了解情况,促进提高。
3、积极开展其他的相关活动,展示学院特色,配合学校的“迎评促建创优”工作。
五、全力备战科技文化节,力争再创辉煌佳绩
1、总体协调各部门工作,做到明确分工,责任到人。
2、学院领导老师,指定活动方案和预期目标。
3、及时了解各部门组织情况,给以建议和指导。
在这个学期的工作中,我们将注重学生会的自身文化建设,使我们学生会的各个方面更加完善。同时,突出学院品牌活动的建设,使学院活动更加丰富,充分调动同学们的积极性,提高同学们的综合素质。我们相信,新学年我们学生会将会为我们经济学院带来新的辉煌,因为我们很优秀!加油!
20xx届学生会再次注入了新的力量和风采,我们宣传部将继续发挥学校宣传主力军的作用,在学校党总支和分团委以及校学生会主席团的指导下,立足学校实际,积极对学校活动进行宣传报道。
一、部门总体认知
通过我个人,宣传部全部成员以及所有人对宣传部的了解,宣传部是一个学生会的重要组成部分,是一个院校宣传与舆论的重要阵地。宣传部现以xx师范学院网站为主要的宣传方式,让外界及时了解我校的动态,让我校师生了解学校的最新资讯。作为学生会的宣传工作部门。宣传部学生会的一个门面,而作为校学生会的宣传部,它更加关系到整个学生会甚而是学校在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。
二、具体职能定位
首先它有明确的任务,宣传部作为学院宣传的主力军,对于树立我校学生会的形象、营造良好的学校文化氛围有着积极的作用。
其次,宣传部作为学生会众多部门中的一个,应该有效地融入到这个大的总体上来。又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循团委及主席团的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。
三、具体实施方案
(1)打造“精英女子兵团”宣传部
a、高效稿件
由于宣传部工作的特殊性与专业性,我们将高度重视文稿工作,进一步加强学校的宣传力度。因此经过宣传部各成员讨论拟定“强效稿件制度”,如下:
1、上午活动新闻稿件将在下午四点前到位;
2、下午活动新闻稿件将在晚上九点前到位;
3、晚上活动新闻稿件将在次日上午十点前到位。
如果网络设施条件允许,我们将进一步提高传稿效率。
b、高质稿件
在要求高效的同时,我们一定不可忽视稿件的质量,所以我们需要培养成员的文笔水平。
通过内部培训等方式促进干事和部长的新闻写作能力和水平。主要提高新闻写作的基本知识,熟悉并能够掌握学校各种类型的活动的报道,形成新闻思维,能够很好的抓住新闻点。药提高新闻写作的水平,提高稿件的质量,并联系新闻的其它类型(通讯、评论、深度报道等)。
c、“独当一面”
虽然在宣传部需要分工明确,但绝不能出现“专业”人员“专攻”其“专长”的现象。如稿件有固定人员撰写,但其他成员同样要在所有活动中练笔写作,并在活动后汇总,取集大家精华,努力提高稿件质量。而摄影方面虽涉及专业知识较多,但也会让每位成员了解摄影基本方法。目的在于一定做到假如人手不够宣传部任何一人都可“独当一面”。
d、洞察敏捷
作为宣传部人员,应该有敏锐的洞察力。时时观察身边的事,对于各种活动都应及时获取最新动态资讯。
(2)打造“高素质修养女子兵团”宣传部
由于我也是第一年在宣传部为学校同学服务,所以有关宣传部独到的经验并不丰富,所以,我以及副部将与xx级新纳干事们一起努力,学习,提高,优化我们的团体。但由于我们有一年的校会工作经验,所以在干事们的为人处事工作态度等方面可以给予一些意见建议。“高素质修养”是我们努力的目标,亲切是我们的宗旨。会成为让老师们满意,各系院学生会认可,同学们信赖的校学生会部门。
(3)加强学生会部处、学院以及校外媒体的交流与合作
作为学生会的一个重要部处,宣传部将密切与学生会其他各部处的联系,关注其他部处举办的活动并积极报道。另外,宣传部将针对每一期宣传主题给各部处提供活动主题和思路,并联合其他部处举办创新性活动。
院际交流方面,积极通过新闻创作经验交流会等方式与其他学院宣传部保持联系,通过交流体现出学校水平,并相互借鉴经验、分享成果、达到互利共赢的目的。
(4)开展创新性活动
创新是一个部处得以发展的重要动力,只有通过不断创新的写作模式,开展创新性的活动,才能够为宣传部长期发展提供动力。充分把握时代热点,将学院的活动与主题相契合,做好时政宣传;充分利用学校网页,论坛,博客等进行全方位的宣传报道。
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