第一,全面知情了解新学期全校各项重大赛事活动安排,对于赛事活动志愿者要求、任务有一个大致基本的认清与了解。与以往一样,协会干事组重点抓好这项工作。开学初就要与学校赛事中心保持密切联系沟通,随时掌握最新赛事志愿者信息,确保协会工作有序明朗运行。
第二,根据本学期学校赛事活动志愿者、要求任务,逐一详细制定各项赛事志愿者活动工作。开学初就必须初步敲定各项赛事活动策划,做好人员工作的初步安排,为逾期的赛事志愿者工作做好各方面充足准备。
第三,把控财务管理,开源节流,保证协会运营资金充足有余。近年来,我校重大赛事活动举办成果卓著,又因为我校生源优厚。给予我青年志愿者协会的资金帮助充分,也有另行下放各大赛事的广告赞助资源,对我青年志愿者协会优待备至。从整体来说,本学期我青年志愿者协会资金状况宽裕良好。然而也有务必谨慎,财务部必须注意严控收支,注意开源节流,任然不能放弃“勤俭持会”优良传统。
第四,辞旧拒腐,招贤纳士。青年志愿者协会尽管是公益组织,但是我协会历来是全校最成功的协会。协会安排各个志愿者参加赛事服务工作,不仅让学弟学妹们开拓视野,同时也让他们在参加校外赛事活动当中偶尔获得与国际名人明星亲密接触的机会。这样的好事促使了一批脑残粉与伪心者经常混入我协会当中。他们的出现不仅扰乱我会正常工作,更给我会带来危险隐患与重大损失。
青年志愿者活动是一种属于社会公益性的志愿服务,体现了中华民族助人为乐的传统美德。通过志愿服务,可以让更多人感受到社会的关爱,人间的温暖。青年志愿者活动已经展开多年,在校、院团委的正确领导下,在院团总支的精心组织下,取得了辉煌的成绩。下面结合实际,将我院志愿者这学期的活动计划略作介绍,以供交流。
一、开展“第x次募捐活动”
在同学们的积极呼吁下,为帮助大家解决衣物堆积,更为了帮助社会上的弱组织,我社团决定再次开展了募捐活动。
二、开展“爱在x村”活动
岛村慈爱院是我校在校外的帮助点,每学期我们都会送上关爱与祝福,本学期将与心灵驿站一同前往。
三、开展“军民一家”活动
如果条件充足,我们将慰问官兵,增进军民之间的距离。
四、开展“xx之旅”活动
为增进会员们的感情,给入党申请书活动带来好心情,社团决定带领大家出去游玩。
五、开展“社团一家亲”活动
与记者团一同开展活动,活动内容将综合两社团的特点。
六、开展“年终评定”活动
在社团内评出先进个人和下一界领导人员,给予社团服务的成员一定的奖励,让社团成为一个更加积极向上的团体。
一、配合默契我协会此次的招募工作在统一指挥下,各部门相互配合合作,相互交流和帮助,使得招募工作有条不紊地进行了下来。
二、准备充分“预则立,不预则废”。在这次工作中,我们做了大量的准备工作,尤其是在宣传工作的形式、分工和开展,人员的调配和招募的流程方面,都做得比较出色。我们的招募工作不仅仅限于工作开展的几天,还在工作之前做了很多工作。比如在之前举行的系列活动,就充分发扬了青协的宗旨,提升了青协的`影响力。“未战而庙算胜者”胜,我们所搞的活动也为以后工作的顺利开展打下了良好的基础。
三、全面考察为工作在面试过程中,我们根据院青年志愿者协会的学生干部要求情况,在各方面对xx级新生做了详细的考察,最后在众多佼佼者中选出28人作为新生干部,进入考察期。在全体工作人员的共同努力下,校青年志愿者协会招募工作取得了圆满成功,为协会注入了大量新生血液,使协会进一步壮大。新生热情度比较高,对公益事业也比较关注。
新的一年新的气象,工作成效也要迈上一个新的台阶,针对上学期存在的问题写出新的工作计划:
1、稳定人心、落实奖罚制度假期刚结束同学们多数还沉浸在假期的愉悦之中,要公布上学期优秀干事名单并给与一定表彰,给一部分同学施加压力,让他们积极向上。
2、透过现象看本质还是严格要求他们各项活动的到勤率、着装及工作证的整齐度,举止的文明度,如违反定次数给与严重警告。
3、本学期失物招领宣传部是第一个值班部门,不但要把班值好给其他部门做好榜样还要弥补上学期好多同学都不知道的过失;在活动部办失物招领展时写海报、拉条幅大力宣传,让失物招领切实服务于全院师生。
4、继续分组合作,本学期要更加明确各组分工以有效分配工作,在第一时间内将其完成提高工作效率增强工作成效。上学期海报虽多但效果不是非常明显,本学期要借助广播站的力量与自身结合使效果更到位;希望做一质量较好的条幅,这样在其他社团、协会举办活动时就不用费时费力费材料的写条幅了还可以省出时间去做其他有意的事;板报方面继续努力使之达到一个新的台阶,每期板报必留样本上传至青协网站,另外一周之星的设置会尽可能的突出来吸引同学们的目光,达到表彰的效果。
5、本学期要开展一些有象征意义的活动或一些属于自己部门的特色 性活动,扩大影响范围,把青协的牌子更好的打出去。
把平凡的事做的不平凡就是我们的成就,当同学们通过海报板报得到自己想要的信息后我们感到的是欣慰,我们会尽自己的努力把自己的工作做好,把青协的牌子打出去,宣传部加油,青协加油!
新学年即将到来,我们化工学院青协在风风雨雨中也已经走过了两年了。但是在过去的2个年头里,我们从没有停止过探索的脚步,总是致力于把化工青协进一步完善,进一步传播志愿者精神,使我们的价值得到的发挥。尽管已经有了不少的收获,但问题总还是存在的,我们需要改进的地方还有很多。
奉献、友爱、互助、进步是我们的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校园,结合所学专业特色,坚持自我教育、自我管理方针,积极开展各种有特色、丰富多彩的志愿服务活动,并深入开展社区援助活动,把志愿服务意识深入青年的心中。在新的学年中,我们会更加努力的工作,让我们的精神传播的更广,更深入人心。
一、部门内部建设
(一)内部构成
1、青年志愿者协会设会长一名,副会长二名,部长四名,干事若干名。
2.青年志愿者协会下设四个部:秘书部、宣传部、组织部、实践部。
(二)成员职能
会长:负责整个协会的运作。
1.主持本协会全面工作,按照校青年志愿者总队和学院团委的工作精神,讨论制定学生会工作计划,决定有关重大事项。
2.主持召开本协会会议,研究工作中出现的问题及解决方法。
3.督促和帮助副会长做好分管的工作。
4.指导、帮助和督促、检查本协会各个部门开展工作,协调各方面关系。
5.抓好本协会的自身建设,增强本协会的凝聚力和战斗力。
6.负责本协会工作的总结,并在学院团委学生会大会上做工作报告。
7.代表本协会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
8.经常与学院主席团及学院其他各个部门保持密切的联系,并与学校其他相关部门保持友好的联系,加强彼此间交流互动。
9.完成校青协总队和学院团委学生会交给的其他任务。
副会长:负责分管部门的工作以及协助会长管理青协。
1.直接对会长负责,协助会长做好各项工作。
2.了解分管部门的近期工作安排,监督指导该部门的工作,做好所分管部门的工作日志。
3.参与分管部门的工作,即时了解部长与副部长的工作情况,做好该部门人员工作情况的记录,考核该部门的运作,参与该部门的会议。
4.指导、帮助和督促、检查分管部门开展工作,协调各个方面。
5.针对部门近期运作情况,向会长提出意见建议,发展新的部门职能。
6.会长不在或受会长委托时,代表会长行使各项会长职责。
7.相关博客和网上新闻的管理。
部长:负责该部门的工作运行,协调本部人员的工作。
1.安排所在部门的工作。
2.领导部门的活动。
3.做好该部门人员工作情况的记录,考核部门人员的工作。
4.与协会内部其他部门保持密切联系。
5.完成会长、副会长交办的其他工作。
干事:主要负责各个活动的实施,组织和招募志愿者参与活动,并且要不断学习,培养自己的组织策划能力,并在活动中处于领导地位。
(三)青协部门职能:
秘书部:
1、负责策划活动,整理好策划书。
2、负责每次会议的详细记录,并根据会议内容做好安排。
3、负责每次活动的详细记录。
4、负责本协会的财务管理。
5、协会的其他材料的收集和必要的材料准备。
6、负责整理好年度评比资料。
宣传部:
1.负责对青年志愿者活动进行平面宣传。
2.负责设计制作青年志愿者动各种活动宣传材料。
3.负责日常对青年志愿者协会的宣传,努力提高志愿者在院内、院外的影响力。
4.利用各类媒体窗口展现本协会风貌,树立本协会形象。
5.积极行使各项宣传职能,不断提升广大青年志愿者的思想道德素养水平。
6.负责规范管理化工青协在校内张贴的各类海报、宣传板等。
实践部:
1.负责活动场地的租借及其布置。
2.负责化工青协物品的储存及其管理。
3.招募、培训、协调志愿者开展志愿服务。
伴随着新生入校,青协的又一轮工作开始了,刚刚接手青协的我还对很多工作的安排有些疑惑,但是我会不断地查看过去青协的档案,不断地请教学生会中有资历的学长学姐,尽快的将所有事物了解清楚。对于这个学期的工作,我有下列计划:
一、纳新工作
一个好的部门最重要的是要有新的血液、新的思想、新的力量,由此,本学期的纳新工作尤为重要。我部所遵循的纳新原则如下:
(1)态度诚恳,有责任心,有乐于助人的心;
(2)有一定的组织能力的人,可以帮忙指挥活动进行;
(3)工作认真、任劳任怨,富有激情的进步青年;
(4)无原则服从上级的人。
二、干事培训工作、例会制度
纳新工作结束以后,对新加入本部门的干事进行一系列的工作安排,关于部门各项管理条例的要求,以及对个干事一些能力上的要求,为以后进行各项工作的做好铺垫。
实行每个星期一次例会制度,要求每位干事必须参加(有特殊情况必须递交请假条),增加各干事之间以及干事与部长之间的了解,更好的通过个人特点安排各项工作。
三、爱心家教活动
爱心家教活动是我们学院青年志愿者协会的特色活动,我旨在尽力办好这个传统活动,从上个学期在青协爱心家教活动中,我发现其中有几点不足:
1、宣传力度不够,许多xx级学生根本不知道青协的爱心家教活动,学校里也没有什么影响;
2、跟进力度不够,对于家长、校方、以及老师、学生学习情况的反馈不是很详细,致使我们很难从中找出不足并加以改进。
爱心家教活动毕竟是我们学院开展多年的活动,过去的成功之处我们要借鉴,同时我觉得更应该突破过去,有所改变,宣传方面显得尤为重要。
四、喜迎校庆
为筹备我校xx周年校庆,我院需选拔一批优秀志愿者,并进行校庆知识以及志愿者素质仪态培训。校庆期间妥善安排校庆服务工作,指定严格可行的计划,调动志愿者们的积极性,是志愿服务到位。
另外,关于校庆,我部与党员服务站构思了一个方案:组织志愿者到校外征集对我校校庆七十周年的祝福。此方案待参考
五、志愿者注册
新生注册中国志愿者是我部门每年度的一项基本工作,本学期我们将于十月下旬开展新生志愿者注册工作。我部门主要是让大一新成员做好宣传工作,同时粘贴相关的宣传海报,并且给大一各班班长发放相应文件,让更多的大一新生了解中国志愿者。
六、其他
1、11月第四个星期四,感恩节,“感恩父母,爱在信中”、感恩宿管。
2、11月26日,国际大学生节。
3、12月1日,世界艾滋病日。关爱艾滋婴儿,通过征集签名、与艾滋病相关图片展览、何建章在东珍作为志愿者的经历报告会、与艾滋病主题相关的电影《费城故事》放映等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状,关注艾滋孤儿,达到此次活动的目的;横幅签名活动。
4、元旦,协助文艺部做好元旦晚会后勤。
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