一,协会内部管理
(1)干事的培养
一直都这么认为,协会其实可以看作是另一种比较新颖的交友平台,因此我们协会一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在这里,没有会长的盛气凌人,也不会有部长的高高在上。我们所谓的干事培养其实就是把我们在做干事期间的所悟所感给新干事们分享分享而已,还有就是把我们博阅的以书会天下友的口号唱到每个角落,和干事们一块玩一块学,一块儿感悟一块儿交流。
(2)部门规章制度
虽说我们协会把交友玩乐看成是一个比较重要的活动部分,可是,我也知道,没有严谨的纪律以及严肃的一丝不苟的干事精神我们这个团体大家庭是不会维系很长久的。于是我想在此说说我们协会的一些规章制度:
1、每周的例会期间带好记录笔和本,做好记录,手机调静音,衣着整洁,禁止穿拖鞋、背心。
2、例会缺席次数超过3次,直接失去优秀干事考核资格,以后在新旧换届时直接影响会长部长的竞选。
3、我们部门设有两会长,四个部门——策划部,宣传部,外联部,活动部,共七个部长。这些部长各司其职,招新后,按干事们的意愿将他们分组到各个部门,干事们就由部长们带领管理,干事有什么不懂可以问部长。如果还有什么解决不了的大家就开会商议,集思广益,知道想到合适的解决的方案。
4、举办活动必须上交策划书以及活动后总结,经审批结束,各方面安排妥当,才允许开展活动。
5、思想偏激,无集体观念,无自我约束,工作懒散的成员,将取消干事资格。
6、在任职期间,能够为部门出力尽心,提出有建设性意见的干事,给以特殊印象加分。
二,协会的大型活动
1、图书漂流活动。
这个活动是我们博阅的特色活动。我们打算与读者理事会再度合作,一起举办。举办时间现在大致定在十一到十二月份之间
2、元旦游园晚会。
这是每年每度都有的一个活动,在元旦期间举行的较大型的活动。旨在丰富大学生的课外生活,也可以展现新颖的校园文化。
3、第二个活动是博览群书的演讲比赛。
准备与演讲与口才协会合作。旨在号召大家把读书当作一种习惯,另一方面,我想,一个人光有知识是没用的,要把所学的知识传达出来,为大家所了解,那样才是真正的发挥了知识的作用了。于是我们这个活动,就是想要在丰富知识的同时注重口才的培养。新世纪的一代,我们要用自己的口才把自己推销出去。
活动先定在20xx年三四月份,这个活动名叫“谁是大导演”,是计划与话剧社合作的一个活动。我们博阅给他们提供剧本,他们安排演出。
这个活动想出的初衷是想,喜欢读书的人可能也有喜欢写东西的爱好或习惯,当然,这也包括一些剧本。这样的话这个活动就是一个很好的展现自己,发掘个人潜能的平台。这个活动目前安排在20xx年六七月份。
一、宣传方式的转型
关键做到以下几点:快、新、好。
还有,以前我们经常用的宣传板也得派上用场,宣传板要及时摆出去,下雨天要注意不能把宣传板弄湿弄脏了,这些细节都要熟悉在心,不容含糊。
活动期间我们要留有一些有代表性的活动现场照片,活动过后可以再把照片展现出来,再度宣传一下,以此达到更好的宣传效果。
二、关于外联工作的定位及其活动经费规划
外联部的主要任务是调节社团与社团,社团与社联,社团与校外的一系列活动的正常运行。
1)在社团策划活动时,如果自己的社团规模比较小,办一个活动的资源不够,就可以考虑与其他与自己社团性质类似的社团合作,一起办活动。此时就需要外联部与这些协会交流以达到意见上的一致。
2)我们在举办活动时,毫无疑问需要经费,这时我们外联部的就需要与社联那边交涉,商讨有关经费的问题,从而达到意见上的一致。
3)我们博阅是一个与书分不开的协会,这就要求我们与图书馆那边有很好的交流,像我们的图书漂流活动就是与图书馆那边合作的。这些方面的交涉也是外联部的工作范畴。
4)当然,我们社团的活动是一天比一天办的好,当好到一定程度时,我们就可以与校外其他名校相类似的社团合作,这样可以扩大我们社团的知名度,引来更大的一批爱好者,这样就可以慢慢一步一步实现我们最初的梦想。
总的说来,外联部,就像国际上的外交部,需要与各色人物交流,以达到意见,利益上的一致。他的任务任重而道远!
三、新学期的招新计划
一年一度的社团招新又要拉开了序幕,其实我们都明白,要想把协会社团办好,招新这一环节特别重要,我们不能忽视。这就要求我们要有比较新颖的招新点子,以吸引别人的眼球,让更多的人心甘情愿地加入我们社团或协会。
不知不觉中,时间如白驹过隙,转眼间一个学期过去了,新学年新学期即将到来。在总结过本学期的工作之后,我们得到了很多经验与教训。希望在新的一个学期,我们政治与行政学院学纪部能够吸取过去的经验、克服各种困难,继续把学校和学院安排的工作做好,配合各班各部门的工作,继续服务好xx的学生。
在20xx-20xx学年第一学期的工作计划如下。
一、协助xx团委学生会的工作
1。迎新工作。在新的学年里,我们即将迎来xx届的新生。他们是我们政治与行政学院最新鲜最充满活力的群体。因此,在下学期初,我们部门将会在学院团委学生会的带领之下,参与迎接新生的工作,并且协助其举办新生见面会。
2。协助学院第五届“华图杯”模拟公务员大赛。
3。学生会招新工作。在新学年里,我们将会招揽一批新的同学加入到团委学生会这个大家庭中来。除此之外,还有我院辩论队的招新工作。
二、做好各项常规性工作
1。在开学初,我们会完成20xx-20xx第二学期的操行分与绩点统计,进行学年的综合测评工作。
2。每周按时收集各班课堂考勤表,统计、整理考勤情况,及时公布考勤情况和通知缺勤的同学补上假条;与各班学委做好沟通工作,监督课堂考勤情况。
3。继续进行每天的院检工作,在过程中仍然会逐渐完善制度上的不足,并且克服各方面的阻力。加强监督工作,认真、公正的进行早检工作。
4。根据校方安排,做好草坪劳动等工作。认真组织好我院的同学参加草坪劳动。在过程中,希望可以提高同学们的环保意识,并争取在评比中获得好的成绩。除此之外,我们也会根据实际情况,组织进行至少一次义务草坪劳动。
5。部门仍会负责本学期院学生会每一次例会的考勤,在工作中做到实事求是,认真负责。
三、继续开展各项学术活动,丰富同学的校园生活
1。在十月初计划举行“新生杯”班际辩论赛。在迎新活动与学生会第一轮面试之后,我们会着手准备新一届“新生杯”班际辩论赛。一方面有利于班级之间的认识与交流,另一方面也为辩论队招新打下基础。
2。辩论队招新工作。在举办过11届班际辩论赛之后,辩论队的招新工作就会进行。有了之前班际辩论赛的活动准备,相信辩论队可以选出优秀的辩手,为辩论队注入新鲜的元素。
3。举行我院中文演讲比赛。这次演讲比赛,一方面是为了给我院学生一个展现才能,提高自身演讲才能的机会,另一方面是为了选出优秀的选手代表我院参加校级中文演讲比赛。
4。在十二月,会根据实际情况,在条件允许的情况下,为即将参加cet-4考试的同学举办一场模拟四级考试。为他们提供一个模拟考试的环境。
四、协助各兄弟部门工作,服务xx同学
1。积极地协助各兄弟部门的工作,加强与其他部门之间的联系和沟通。共同为我院团委学生会的发展努力,同时也会做好与其他学院的沟通交流工作。
2。在新的学期,我们会谨记为同学服务的宗旨,继续发扬团结合作分工的精神,努力完成学校学院安排的工作,为团委学生会、学生的发展贡献自己的一份力量。
(一)做好财产和财务管理工作:
1、坚持勤俭节约的原则,合理使用有限的资金,为幼儿园办实事,办好事。
2、做好学年预决算的审计、检查和监督工作,严格执行财务制度和财务制度。
3、财务制度严格,分工明确,所有财务支出必须在主任的统一安排下进行,每张发票必须由主任签字,财务账目每学期审核一次。
4、会计坚持每月提交结算单,让总监掌握资金情况,合理安排资金。
(二)业务工作:
1、及时采购和更新教学用品、办公用品和教学玩具,并根据园区特点为每个班级准备教学用品和环境布置材料。
2、做好幼儿园维护工作,经常检查大、中、小玩具,消除不安全因素,及时修理门窗、玻璃、自来水等。
3、做好幼儿园的保健工作,无论是轮班老师还是保健老师,都必须有明确的工作计划,经常给孩子的玩具、被子、宿舍消毒。并做好消毒记录。各班老师要配合保健老师做好工作。
4、关心孩子生活,办食堂。
(1)经常深入食堂检查工作,严格执行食堂工作制度和卫生制度,全心全意为师生服务。
(2)每天中午孩子热饭,让孩子享受营养,便宜又好吃,让孩子吃好,让父母放心。
(3)做好开水供应,充分利用每节课的茶桶,让孩子随时喝水。
(4)搞好食堂卫生,生熟分开,杜绝一切不卫生因素,培养孩子良好的饮食习惯。
(三)搞好园林建设,创造优美环境;
1、管理花木、草坪、果园。草坪生长期,要保护好草坪,让它长好。同时要加强施肥,增加一些花草树木,使四季常绿芬芳,美化学校。教育孩子照顾好幼儿园里的每一株植物和每一棵树。公园内无杂物,各种玩具摆放合理,活动室内外布置美观,美化绿化,净化空气,充满童趣。
2、加强幼儿园的卫生和环境管理。全校内外分工定人,各活动室由班主任负责,做到每天小扫一次,每周大扫一次,保证整洁,窗户干净,内外无纸屑、无痰、无杂物,各种用具摆放整齐,清洁区无杂草。
以及结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理
一、人事部分
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构科学适用,三年内不做大的调整,保证公司在科学的组织架构中高速运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常人力资源招聘与配置
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
二、行政部分
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。
6、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。
7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作
11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
12、完成总经理交办的其他任务。
一、xx年工作总结
xx年在局党组的正确领导下,财务科紧紧围绕商务中心工作,强化服务意识,努力提高有限行政经费的使用效率,为我局各项工作的正常运转提供了资金保障,克服了人员少、工作量大的困难,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下。
1、完成了xx年度财务决算编制和xx年度预算编制上报工作。去年底,财务科接受了xx年度财务决算软件培训,全面梳理xx年度财务工作,今年1月份顺利完成了xx年度财务决算报表编制工作,为xx年财务工作的全面开展打下了良好的基础。
2、完成了财政供养人员情况填报工作。2月份,财务科开始填报财政供养人员情况信息表。财政供养人员情况信息表是市财政拨付我局人员经费的依据,其数据的正确与否直接关系到我局人员的工资福利待遇。同时为我局公用经费的报批提供了直接的数据依据。
3、协助分管局领导积极加强与市财政局的沟通联系,协调解决九00饲料厂土地出让金返回款2832.75万元的拨付到账工作。为争取此笔资金全额返回我局,主管领导刘组长亲自多次找市领导、市财政局、市国资委等部门,汇报情况,协调关系,密切跟踪各个审批环节,本应按政策规定要扣除40%计1133.1万元留归财政,由于是通过刘组长等局领导卓有成效的积极争取,实际只扣了83万元,占3%还不到,为我局多争取到资金1050万元,这将大大有利于我局今后的工作开展。财务科在此项工作中,根据领导的指示,认真负责地办好了各个环节的工作手续,保证了资金的及时到账。
4、与外贸科共同完成了xx年度及xx年第一批我市中小企业国际市场开拓资金的审核申报及资金拨付工作。其中拨付去年第一批中小开资金59万元,第二批中小开资金14.83万元,合计73.83万元。审核申报今年第一批中小开资金40万元。
5、强化资金监管,做到安全高效。为支付职工团购房款3830万元给房地产公司,在保证资金的安全性上,在调集四家银行资金的处理方法上做了大量细致的工作,确保了资金的安全、完整支付,加强了资金的监管。
6、与人事科共同完成了对后勤服务中心和离退办津补贴清理核查及绩效工资的实施工作。
7、迎检市纪委、市财政局等单位对“三公”经费、会计人员从业资格及资产清查等工作的检查。
8、打造财务监督和服务并重的工作理念。完成了第七届“中博会”,全市扩大开放暨商务工作会等会议经费的预算、报批、结算和相关会务工作。为了做好两次大会的会务工作,我科做了大量细致的前期准备,特别是“中博会”,在分管领导刘组长的带领下,多次去长沙联系住宿酒店,对所入住的酒店在其地理位置、服务质量、配套设施、住宿餐饮价格、会议室场租等多方面考察比较,秉着既满足会议需要又节约经费开支的原则,最大限度地节约了会议成本,真正做到了既经济又实惠,圆满地完成了“中博会”客人的接待任务。
9、与市场办共同完成了对老旧汽车272台的更新补助资金265.1万元的支付工作。
10、进一步加大了对公务卡使用的宣传力度,使我局的干部职工能逐渐按财政要求执行公务卡报账制度。
11、加强了财务知识的学习,提高了业务水平。今年初步学会了用电脑编制会计凭证、登记会计账簿、产生会计报表等一系列操作流程,大大提高了工作效率,为今后的工作奠定了快速、准确、高效的好基础。
12、加强了对我局企业改制办、市病害牲害无害化处理中心的财务核算和基建财务管理。为便于改制专项资金的管理与核算,开设了一个新的银行账户,先后多次跑市财政、市人民银行及专业银行,用时一个多月。为了兑付原市肉联厂86年-88年的国债14960元,在原有国债凭证丢失的情况下,先后跑市国企办、市人民银行十余次,写报告、写情况说明等,最终兑现,增加了机关收入。
13、在相关科室的配合下,完成了资产清查工作,上报了自查工作总结报告,对自查结果进行了公示,对固定资产账务处理向市财政提交了报批报告。
14、加强了信息采集上报工作。从前段公布的发布信息数据看,我科为局机关科室信息发布量第2名,从而使我科的信息采集上报工作有了大幅度的提高。
二、明年的工作思路
1、做好xx年部门决算编制工作。
2、进一步加强财务管理,提高财务核算,严格控制费用支出,严格遵守财经纪律,确保财务数据及时、准确、完整,努力做好机关经费的开源节流工作。
3、认真抓好财务基础工作,严格按照市财政局的考核要求做好财务基础工作。
4、进一步做好职工住房财务与改制财务的管理和核算工作。去市住房公积金管理中心联系了解有关贷款政策,争取让职工得到的经济实惠。
5、加强对二级机构的财务指导。
6、加强学习,熟练操作电脑做账等,提高财务会计信息化水平,不断提高工作效率,为局商务中心工作提供更好的财务后勤保障。
7、完成领导交办的其他工作任务。四、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用:
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”;
三、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能; 今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;
四、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据;
我知道合理高效的'财务分析思路与方法,
是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;
五、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用:
公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作;
六、继续做好各部门工资奖金的核算工作:
今年公司对各部门都签订了责任合同,我财务部将继续严谨细致而认真地按照责任合同严格审核结算工资,并组织资金确保工资的发放;
以上工作是我财务部下半年的主要工作,还有与集团搞好过渡衔接、废品的管理、规范财务核算程序等一系列工作都是我财务的一些本职工作,“查找不足赶先进,立
最后祝公司兴旺发达,蒸蒸日上!
一、 前言
新的学年开始,新年新气象,作为计算机学院团总支学生分会的一份子,我们也要以全新的状态来对待今年的工作。社团部也需要对新的一年的工作有新的规划。学生社团是高校校园文化的重要载体,是大学生共同的舞台。为使我院社团在新的一年里有更新的发展,社团部需加大社团管理,使社团步入制度化和规范化后有更好的社团活动展现给大家,对我们社团部成员也同样是机遇和挑战。
社团部成员:
部 长:
副部长:
干 事:
二、工作计划
我院属于学团联的共有七个社团:F6轮滑协会、港湾创业协会、Magic window英语协会、疯狂英语协会、CTC协会、经纬传媒协会、蓝轩摄影协会。
我院于20xx年下学期成立了我院自己的社团:ACM协会。
1、社团工作计划
社团部应先配合好各社团的社团活动,以下是各社团的活动安排:
a、F6轮滑协会:每周三次轮滑教学活动(周二、周五、周六)。
每月一次大型活动,如:柳叶湖之行、刷街诗墙、刷街火车站。
b、港湾创业协会:向相关老师学习创业知识,组织创业教学。
组织团体活动、爱心活动。
c、Magic window英语协会:白马湖晨读(每周六、日)。
英语角活动(每周二晚四食堂三楼)。
每周五晚组织社团成员活动。
d、疯狂英语协会:英语教学活动(名人说、疯狂练、大家说、才艺秀、模仿秀)。
周一至周五、下午6:10-6:40、T3 C604。
e、CTC协会:开展计算机方面知识讲座。
定期进行PS、PPT、网页制作授课。
举办一次计算机组装和操作系统的重装授课。
收集会员作品。
f、经纬传媒协会:组织普通话训练。
支持、演讲、播音培训与实践。
g、蓝轩摄影协会:每两周一次社团活动。
成立摄影组,进行专业培训。
与其余社团进行联谊活动,扩大朋友圈。
以上社团活动是多年以来一直延续下来的,是为了培养专业社团文化所必备的计划。我们部门将如期检查是否进行,并按时向学团联上交相关文件,配合好社团活动,使各社团活动规范化、秩序化。
2、社团活动组织
经过对上一期的社团管理,我院社团也已举行了部分活动,并解决了上一学期存在的部分诟病,即各个社团之间的互动,在上一学期中有部分社团进行了联谊,加深了各个社团之间的感情,提高了会员们对社团活动的积极性。通过一定的调查,也收集了部分会员对各个社团的反映,我院社团得到了众多的好评。这一学期我们社团部仍不能放松社团工作,要使我院社团在学校里具有更高更好的名声。通过社团部成员以及我院各个社团负责人商量,我们为接下来一学期的活动进行了安排设想:
(1)大一新生进入校园已经有半年时间,对以前的新鲜事物的兴趣也已减少了许多,这对于我们社团部是一个极大的挑战。因为在新的一年里要想组织社团活动仍需要广大会员的参与,所以我们要举行更加能调动学生兴趣爱好的活动。小型活动仍旧是社团活动中不可缺少的一部分,但大型活动也尤为重要。
(2)今年将要举行我院蓝轩摄影协会的“第三届摄影比赛”,要加强蓝轩摄影协会对此次活动的重视,并需对此次活动的奖励加以重视,才能调动广大学生的积极性。
(3)第二个大型活动是由社团部成员共同计划的,轮滑是受大部分学生热爱的活动,我院F6轮滑协会需要借助这个优点,举办第一次“轮滑大赛”,为我院的轮滑协会能再一次获得优秀社团努力。
(4)我院疯狂英语协会一直以来和外国语学院的英语协会有极大的竞争。去年外国语学院的英语协会举行了“大咖秀”活动,今年我们学院也不能落后,打算举行一次英语演讲活动,提高我院广大学生的英语口语能力。
(5)今年也即将迎来社团下一届负责人的选举,从现在开始,各个社团要开始对社团部分有能力的人员进行培训,提高会员的管理和组织能力,为以后社团活动更好的举行奠定基础。
(6)一年一度的优秀社团和明星社团选举也于今年举行,我们部门要落实各个社团的活动举办,要将大型活动办好,得到学团联的认可,争取再一次获得优秀社团和明星社团的称号,以便于我院社团下一届更好的招新。
三、工作展望
通过对社团活动的配合与组织,我们部门也得到了一定的锻炼。但我们也不能松懈部门其他的工作,要积极的配合其它部门、主席团以及老师的工作安排。多与计算机学院团总支学生分会的其他成员交流工作经验,培养同学感情。同时,我们部门需要加强与学团联的联系,多参与学团联组织的活动,得到学团联的认可。在这一学期的优秀社团和明星社团评选的同时,也有优秀社团部的评选。我们要争取举办好每一场社团活动,积极参与其它学院的社团活动,为社团部评选尽最大的努力。
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