前期物业工作计划

　　一、前期物业工作主要有如下四方面：

　　（一）、参与规划设计、施工跟进

　　1、规划设计

　　（1）、参与目的：使设计在满足技术、规范要求下要同时满足便于使用、易于维护、运行可靠、安全，使用和维护费用低的要求。

　　（2）、阶段划分：第一阶段是参与提供方案设计条件；第二阶段是参与初步设计的审核，主要工作是查看设计条件的落实情况，及对各细部进一步研究并提出建议；三是参与施工图纸会审，审核设计条件和建议落实情况和对设计进一步的审核。

　　（3）、时间及重点：规划设计阶段的参与主要是跟随工程的规划设计实际进度进行。物业参与的重点是设施设备和公共部位的质量保证。

　　为保证工作质量，应该对工程的每个分部工程进行分析，提供相应的建议。

　　2、施工跟进

　　（1）、目的：熟悉土建、设施设备、管路的敷设情况，为以后管理打下基础；二是参与工程的验收工作，控制工程的施工质量，确保工程的使用功能，减少工程维修量和费用支出，避免造成使用纠纷；三是收集各种工程技术资料。

　　（2）、要设计出相应的表格和工作程序来保证施工跟进的工作质量，

　　（二）、确定物业公司运行所需文案

　　鉴于公司预在本项目建立正规的物业管理模式，因此，公司的架构和运行模式需要重新建立。

　　1、运行模式：新的公司运行模式采用iso9001：2000版的模式建立。

　　2、具体内容：新的运行模式的'文件共分成如下三个层次

　　（1）、质量管理手册： 主要包括公司的质量方针和质量目标，组织机构设置，各部门、岗位职责、权限及沟通，相互关系。

　　（2）、程序性文件： 针对公司各部门的具体工作编制相应的程序性文件进行控制。

　　（3）、第三层次性文件 主要指对部门的各质量活动和操作进行描述和规定的详细作业文件，包括质量记录、相关标准和制度等。

　　根据上述方案，由顾问公司根据我公司的实际情况，提供相关文案，经审核通过后，作为公司的正式文件。

　　为确保顾问公司提供文案的进度和质量，编制顾问进度计划，经双方确认后执行。每项工作按照如下程序进行：根据进度计划确定工作内容----我方提出编写要求----按要求提供资料---我方审核通过后批准执行。

　　根据开发商提供的的项目计划完成时间在20**年6月，以上文案在20**年2月末以前完成。

　　（三）、筹备设施设备采购、人员招聘及培训

　　1、依据：根据确定的岗位说明书、人员到岗计划及办公计划进行。

　　2、时间：20**年3月进行人员招聘，4、5月人员培训。

　　3、时间可根据实际情况进行调整。

　　（四）、接管验收、物业公司正式运行及改进

　　1、按照规定对物业进行接管验收。

　　2、公司按照既定模式运行。

　　3、在实际运行过程中持续改进。

　　二、公司人员需求计划

　　1、20**年3月前，共需三人，项目负责人一人、内业资料一人、工程负责人一人(暂定名)。

　　2、分工：

　　（1）、项目负责人： 参与以上四个方面工作的全部工作，重点负责2、3、4方面工作，并对规划设计、施工跟进工作进行指导和监督。

　　（2）、内业人员：直接受项目负责人领导，协助项目负责人进行工作，熟悉相关工作内容，对工作过程中的资料进行规范管理，完成领导交办的工作。

　　（3）、工程负责人：直接受项目负责人领导，负责第一部分工作。

　　3、20**年3月以后人员根据实际情况另行确定。