一、分工负责制度
在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下,院学生会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。
1、主席从总体上负责全面工作和办公室工作。
2、副主席协助主席的日常工作,并具体分管各部的工作。
3、各部部长负责本部及各系相关委员的工作,部门内部也实行具体分工负责制。
4、在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。
二、思想教育
1、在原有思想政治教育工作基础上,百尺竿头、更进一步,形成以理论为指导,精神为基础,能力为实践的符合*要求的精神取向,最终实现“全心全意为全校师生服务”的根本任务。积极配合学院的思想政治教育工作,使我院学生干部起到表率作用。
2、举办富有我院特色的科技文华娱乐活动,为广大同学提供科技创新的实践舞台,培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。
3、加强学院与各系(院)之间的交流与合作,支持和帮助各系(院)开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。
三、学风建设
1、在本学期,我们将充分发挥学生会的桥梁作用,开展切实可行的促进学风建设的活动,引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩,努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动,弘扬正气,努力营造浓厚的“学风建设”氛围。
2、围绕学风建设,积极开展科技文化活动和专业技能竞赛,提高学生综合能力。
3、定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种交流活动,解决同学们学习,生活等方面的问题。
四、文体活动
1、通过丰富多彩的文体活动,丰富同学的课余文化生活,满足同学的精神文化要求,不断增强学院的凝聚力,提高全院师生的身体素质。组织开展校内活动,增强全院同学的素质。
2、组织我院同学参加校运会,力争在上届基础上取得更好成绩。
3、认真配合院里举行的大型文艺晚会。
五、生活方面
本学期学生会将联合各系(院)对学生住宿和学生饮食方面加强管理,根据学校现在存在的问题和实际情况,院学生会结合后勤处,以院学生会组织系学生会为主体,各系(院)认真配合的`方法,对寝室和伙食进行检查和监督,让学生在学校有一种家的感觉。
新的学期,新的开始;新的征程,新的期盼。作为xx学院学生会副主席并分管文艺、体育、学习实践三个部门,深感责任重大。为更好的开展工作,保质保量按时高效的完成任务,现就本学期的工作做如下安排:
一、学生会副主席工作职责
(1)协助主席做好学生会有关工作。
(2)主席不在时,受主席委托执行主席职权。
(3)明确责任分工,坚持直接参加主管部门的各项工作和活动。
(4)定期向主席汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他工作任务。
二、工作目标
同广大团总支学生会成员一道,认真开展学生工作、社团活动,大力推进我院的学风建设、校园文化建设,提高我院学生的综合素养,提升我院在许昌学院的知名度和影响力!
三、工作重点
本学期的工作重点有以下方面:
1、以人为本,注重人才培养。人才是第一要素,发掘并培养一流人才是团总支学生会不断进取、永葆生机根本保证。
2、秉承依法治国的理念,涉及到团总支学生会的方方面面要制度化,要做到所有工作都有法可依、有章可循;
3、材料收集、资料整理、存档备案,要把好的工作理念、做事方法等留下来、传下去;
4、社团文化活动、兴趣小组建设等。
四、分管部门
人员构成
1、学习实践部:部长赵爱飞、副部长程利明。
2、文艺部:部长牛栋栋、副部长张雪莹。
3、体育部:部长王威、副部长瞿佳华。
主要工作及活动安排
1、学习实践部主要负责院系学风建设、培养学生学习兴趣、挖掘学生学习潜力、提到学生实践能力,举办学术研讨会、学习心得学习经验交流会等。
活动安排:英语四级讲座、英语演讲比赛、演讲朗诵兴趣小组。
2、文艺部主要职责为活跃学生的校园文化生活,提高学生的文化艺术修养,培养学生的兴趣爱好,指导学生参加各种文艺比赛、文艺活动,举办大型晚会、舞会等。
活动安排:周末paty大型舞会、兴趣小组总体规划及其开展等。
3、体育部是院系全民健康运动的积极倡导者和组织者,主要职责为调动学生的积极性,参加体育运动、健康运动,为学生以后的学习生活打下良好的身体基础,组织学生参加各类体育竞赛、体育活动,并负责举各种体育竞赛、体育活动等。
活动安排:“迎新杯”篮球赛、校排球赛等。
五、组织管理、干部培养
1、处理好多种关系
外部:院系和学校的关系,院系团总支学生会和校学生会、校社联、广播站、大学生艺术团等校级学生组织的关系,院系团总支学生会和各兄弟院系团总支学生会的关系。
内部:团总支学生会和院系领导老师的关系,团总支学生会和各班级、各社团以及各位同学的关系,主席团和部长级、干事之间的关系。
个人:工作和学习、人与人等。
2、组织管理
团总支学生会是一个组织一个团体,但他本身组织结构以及管理理念、管理模式等还不完善,我们要继续努力,摸索前行。要摒弃管理中的物质、惩罚、人情化,取而代之的应该是精神、鼓励和人性化管理。
3、干部培养
以人为本,人性化对待。每一个人都是独一无二的,他的思维方式、做事方法等都各不相同。我们要在尊重大家的基础上,充分调动大家的积极性和主观能动性、发掘大家的潜力,给他们平台、给他们机会,指导他们去做、去想、去创新,引导鼓励他们不断努力、进取。
六、注意问题
1、工作态度问题
对待工作要认真负责、多思多想多交流。多听听领导、老师、同学、主席团、部长、干事的意见、建议、想法、主张,对于大家的意见、建议要认真听取,对大家的想法、主张要重视,对人要诚恳,工作中要人性化不能人情化。
2、工作下放问题
不能觉得工作重要就大包大揽,不要怕出错,要相信大家,给他们机会,让他们去做,同时也要注意监督指导,可能有很多方面他们想不到或者想的不完善,这是你就应该站出来,给他们帮助、支持和鼓励!
3、部门间协调问题
以上为我本学期的工作计划,请大家批评指正!
一、办公室之部门定位
办公室主要负责学生会财务管理,值班日常安排、记录,委员会及各部门例会安排、通知,会议记录,各类档案记录及备案,内部活动方案,各个活动记录,仓库物资管理等会内事务。
二、办公室之招新安排
1、时间:20xx年9月10日晚
2、地点:电机馆四楼
3、招新形式:现场报名,统一面试
4、招新要求:本次办公室计划招新8人,根据办公室需要,主要招新做事积极、认真、踏实,交际沟通能力强,策划、创新方面人才。
三、办公室之工作计划
1、在部门招新之后,安排好时间、地点一起出去聚会。使部门内各成员的加强联系、增进了解,增强整个办公室的凝聚力,为以后部门工作的开展做好准备。
2、初次例会系统介绍办公室职能、开会制度、开会流程、主要工作等,尽量坚持隔周进行部门例会,同时配合各个阶段不同的活动,促进部门内部的相互交流。
3、明确部门责任,协调、配合其他部门工作,部门负责人以身作则,确保各项工作高质高效完成。
4、收集所有干事课表,排出干事空余时间表,根据空余时间表安排事物,以提高办事效率。
5、整体规划,合理安排,限度有效利用资源。
6、建立学生会全体人员档案,并随时更新。
7、组织策划学生会内部交流活动,每学期一次全体活动,加强各部门间联系。
8、完善学生会规章制度,确立学生会精神(创新、务实、激情、活力),宗旨(学生的事情学生做)。
9、加强与新生班级的联系,与各班班长定期进行交流沟通,密切联系同学,切实解决问题。
10、会议通知,并统计到会人数,做好会议记录。安排人员到各个部门去做会议记录,为了能更好的使办公室成员与其他部门成员熟悉起来,让干事轮流去各部门做会议记录。
11、财务管理及置购物品管理,规范好学生会的财务管理,由专人负责管理购置的物品的借还和使用,每次活动后做简单的物品统计。
12、办公室要积极主动接受一些任务,让干事们不至于无所事事又不至于负担太重,也能调动部门成员积极参与活动,真正通过实践锻炼各自能力,增强合作意识。
使学生会在学校有一定的影响力,建立健全能可持续发展的学生会运作机制,使学生会能良好运作。加强学生会各部门建设,增强部门内部和学生会整体的凝聚力。培养有能力、有思想、有纪律、有合作、能创新、能充分为学生会服务的干事,完善会内各种制度,使学生会整体运作有组织有纪律。
四、办公室之内部制度
1、遵守学校各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
2、勤奋学习、刻苦钻研、锐意进取,认真完成学校规定的学习任务。
3、虚心听取学生会内外及部门内外的意见与建议。
4、全力配合好其他部门完成各项任务。
5、维系办公室在系会、学校公共场合的良好形象。
五、办公室之例会制度
1、例会时间:每单周周一18:15在电气系学生会办公室。
2、与会人员不得迟到、早退,有事需提前请假。
3、例会上部门负责人以简洁精练的语言,向部内人员准确传达工作安排及每人所负责的具体事务,尽量不耽误大家的宝贵时间。
4、与会人员需认真记录会议内容并积极完成分配任务。
六、办公室之活动开展
1、综合考虑部门之间的合作需要,组织策划一些部门之间联谊活动,通过一些活动促进各部门成员的熟识、加强各部门之间合作的默契度。
2、思考什么样的特色活动(素质拓展)适合办公室,我们目前的资源能否成功办下来。
七、办公室之部门配合
1、配合文艺部完成各类文艺晚会。
2、配合体育部筹备运动会和各类体育赛事。
3、配合组织部开展干事培训大会。
4、配合生活部开展寝室装潢大赛。
5、配合宣传部完成各类宣传工作。
6、配合学习部完成各类学习活动。
八、办公室之干事培养计划
1、前期工作平均分配,在工作中发现干事才能。
2、在考勤中注重态度和积极性。
3、在活动中注重做事积极、认真、负责、稳重等。
4、在联系学生会其它各部门、联系老师、联系学长、学姐时,应注重礼貌、言辞、态度。
5、在配合其它部门开展活动时应注重与各部长、干事之间的接洽、合作。
6、代理部长:培养其领导能力,将部门的建设和日常事务扛在肩上,引导有能力的干事能主导办公室事务。做出自己的创新,分享彼此的收获。
7、鼓励干事积极和其他部门和主席团多沟通、积极主动参加到其他部门的传统活动中去,并要求在部门例会上进行经验交流。
8、有计划的安排和分配给干事一些需要思考和有创造力的工作(活动创意、写简单策划书等),并对他们提出一些建议。从而激发工作热情,锻炼工作能力。
九、办公室之未来展望
一直以来,办公室积极配合其他部门开展活动,协助学生会的建设和发展,为广大电气学子服务。办公室会在未来发展中一如既往的发扬优良传统。
在传统活动方面,我们会继续延续往年举办下去。经过前几届的成功举办,活动也在日趋完善,我们要做的就是进一步完善各个活动,减少意外情况的出现以及对意外情况出现时能应对自如。另外,在办好传统活动的同时也要敢于创新,为同学们增加更多更具参与性、学习性、娱乐性的选择。为电气系学生会未来发展推波助澜。
在发掘和培养人才方面,干事是整个部门以及学生会的血液,招纳一批有才能的新干事是我们的首要任务,我们会认真选取优秀新干事,随后对他们进行培养和锻炼,为学生会孕育人才。我们会在以后的学习和工作中加倍努力。
在团结其他部门方面,共同建设好学生会,为电气系做贡献是我们的责任。在各部门独立的基础上建立紧密联系,协调各部门任务,各部门之间加强交流合作。这是我们未来一年的重要工作。
办公室本着认真负责、踏实稳重、求实创新的态度,在未来一年甚至更远的道路上,走好每一步。让“温馨电气”住进每位电气学子的心房。
传承经验,总结教训,展望未来。
以上只是一个初步计划,我们要坚持具体问题具体分析,根据各种细节因素来调整工作计划安排,但是始终坚持向我们设定的初步目标努力,让各成员能在学生会中学到知识,得到锻炼,并且从人际交往、管理能力等方面得到提高。具体要在实践中检验,在实践中升华,希望学生会能越办越好。
一、加强思想教育,提高学生干部素质。
组织内部建设是学生会发展过程中的大事,只有加强了组织建设,才能更加有效地开展学生会工作。组织建设关系到一个组织的发展前途只有一个很好的内部环境,才能更好的发展!
1、学生会招新。每年校学生会都会从一年级成员中招聘一部分新成员,以充实学生会队伍。对于招新工作,我们应做到公平、公正、透明,切实地站在学生会需求的立场上去考虑问题,杜绝招聘过程的各种不良行为。整个招聘过程接受同学们的监督,使学生会的招聘过程透明化,树立学生会的良好形象。
2、学生会评优。学生会组织要想有所发展,就必须针对学生会系统进行统一部署,相互理顺关系,各有分工,密切配合。根据学生会开展工作的实际情况,校学生会对每位干部进行工作考核,考核分为活动、日常部门工作、组织建设、配合校团委工作情况等四个方面。评选出“优秀学生会干部”等荣誉。培养竞争意识,充分调动学生会干部的工作积极性,通过工作考核这个平台展示学生会组织的工作成果,突出校学生会的指导作用。
3、干部培训。学生会的工作繁杂,以往学生会干部做工作仅限于经验传递,新进入学生会的干部接手工作慢、不统一规范,没有一个好的人员培训机制,一定程度上制约了学生会的发展。本学期计划在新成员进入学生会后,安排时间对新成员进行学生会工作培训,内容涉及学生会规章制度、思想教育、日常工作、活动注意事项、事务处理、为人处事等。
二、校园文化活动。
开展形式多样的思想教育活动,提高广大学生的综合素质。
1、逢重大纪念日,除通过校广播,还将开展征文、社会实践活动,大力宣扬党政方针政策、榜样精神和学校的规章制度,努力使各项精神和有关要求落实到广大同学身上,紧紧抓住各项大事、盛事切实做好同学们的思想工作。
2、按校党委,校团委要求、结合我校实际大力组织开展丰富多彩的校园文化活动和科技创作活动,提高同学们的综合素质,加强管理、严整校风、创建安全和谐校园的文化环境。
三、完善制度建设,改进管理办法。
校学生会将采取措施:
1、对各个学生干部进行考评、辞退、奖优等制度,要求学生干部以身作则、提高工作的积极性。要求好的做得更好,不好的要改正或辞退。
2、开会、值日无故缺席(两次以内)写检讨书,该周内交给主席团。
3、一学期内无故三次以上不参加有关会议,不做分配的工作或涉及其他影响、损害学生会工作的干部、干事,经学生会主席团、各部部长(副部长)会议通过,报经团委审核、批准、备案后,由团委、学生会出具书面材料免除其所任职务。
4、学期初,由各部门负责人向主席团提交一份工作计划,经主席团批准后成交校团委通过后实施。
5、每月初,各部门的负责人须向主席团提交一份本月工作计划,列明该月应完成的工作以及完成这项工作采取的措施及计划达到的目标和效果。
6、每月中旬,各部门负责人向主席团汇报工作情况,并由主席团进行考核后对按期保质保量完成工作及部门给予表扬,未达到计划要求的,提出批评。
7、每月末,各部门的负责人向主席团汇报全月工作情况,并向主席团提交该月的总结,列明所完成的工作以及实际产生的效果,并对此进行经验总结。
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