【指导思想】
总务处将以区教育关于加强疫情防控工作的要求,进一步提高政治站位,以“控制传染源、切断传播途径、保障师生安全”为目标,认真做好复学工作和学校硬件建设工作,尽力保障师生在校期间的健康,合理利用好预算经费,采购和利用好防疫物资、搞好学校建设,保障教职工福利,提升学校办学整体水平。
【工作目标】
1、做好新冠肺炎防控工作。
2、加强学校硬件建设。完善食堂硬件建设和设备添置;完成食堂整改;完成宿舍楼改造工程;完成教学楼、实验楼、食堂、行政楼部分墙面的加固改造;做好教职工1号、2号家舍楼拆迁前期准备工作。
3、加强食堂管理,提高膳管会对食堂管理的参与度,提高师生饭菜质量和用餐的满意度,满意度达90%以上。
4、加强水电管理,减少水电能耗,争取水电能耗比上学期减少0。5%。
5、加强财物管理,完善固定资产入库登记和结账工作,注销报废资产。
6、加强学校安全工作,确保饮食、消防、饮水、运动设施等0事故。
【工作措施】
(一)做好新冠肺炎防控工作
1、做好校门口的体温检测和人员疏导工作,做好进校人员及车辆的登记备案工作,严禁无关人员进入校园。
2、合理安排后勤人员进行全校卫生清洁和环境消杀。
3、做好食堂、餐厅的食材进货管理和饮用水水质监测,保障疫情期间师生员工工作必需品和防护用品的供应。
4、负责隔离医学观察场所的统筹管理、流程设计、人员转运、物资保障、环境消杀等。
5、做好疫情防护必需物资的购买、储备和保障与协调。
6、督促宿舍改造施工单位切实履行承建主体的防控责任,明确并落实好在疫情防控和维护职工生命的主体责任,准备充足的口罩、红外线测温仪、消毒液等疫情防控物资等。
(二)加强学校硬件建设。
1、完善食堂硬件建设和设备添置。依据1月份市场监督局委派第三方对各校食堂巡视的结果,学校利用寒假对食堂进行了整改,备餐间墙壁进行瓷砖修复,清洗间进行吊顶、墙壁用铝塑板上墙、还将添置蒸饭箱一只、消毒车2辆、蔬菜、荤菜专用菜筐45只、专用櫈板21块、菜刀12把、运饭箱平板车20辆、保温箱10只等。
2、完成宿舍楼改造工程。本学期总务处将积极参与学校宿舍改造工程工作。首先做好复工准备工作,根据当前疫情防控工作要求,协助施工单位做好复工申报工作,督促施工单位做好防疫工作和施工安全工作,并与工程监理、跟踪审计一起做好工程质量的监督、审核工作,确保工程质量。
3、完成教学楼、实验楼、食堂、行政楼部分墙面的加固改造。学校墙面加固工程去年暑假完成了招标,由于时间问题,大量施工只能等到今年暑假完成,但由于疫情原因,今年暑假有可能时间会缩短,工期得不到保障,总务处做好的应急安排、行政楼、食堂将提前施工,初三教学楼等中考结束后马上施工、争取在暑假完成工程。
4、做好教职工1号、2号家舍楼拆迁工作。依据学校事业发展需求,学校必须拆除教职工1号、2号家舍楼,新建行政楼和图书综合楼,把现在的行政楼改成教学楼。总务处将积极配合校长室做好拆迁动员工作和教职工拆迁签字工作。
(三)加强食堂管理
1、本学期总务处将按照上级部门要求,配合苏南食材公司做好食材的征订、接收、验货工作,确保每天师生饭菜的正常供应。进一步加强对食堂管理的力度,定期开学初召开食堂人员会议,加强理论学习和业务培训,提高食堂工人素质。针对这次疫情防控要求、学生用餐将采用教室用餐和食堂用餐相结合的方式进行,总务处将添置平板车、保温箱、防滑垫等设备,把饭菜送到教学楼、并将与德育处协调动员班级学生协助食堂员工搬运饭箱,确保师生用餐人与人间隔一米以上。
2、加强食堂管理力度。本学期总务处安排邵明强主任专门负责食堂管理,增强管理队伍力量,学校每天安排一名行政、一名食品安全管理员和一名厨师进行食材验收;疫情结束后每天安排行政进行陪餐;安排校医进行食材快检等,确保师生吃饱、吃好、吃安全。
3、膳管委将定期开展活动,充分利用膳管会对食堂的管理和监督,定期对食堂工作进行考评,提高师生满意度。
4、加强对学校厨房垃圾管理,将有惠联热电前来收走处理。
(四)加强水电管理减少能耗
1、在做好学校消防管道改造和厕所水箱更换的基础上,落实水电管理责任制,和德育处一起加强对宿舍和厕所的检查,及时更换漏水水箱、减少水的浪费。总务处安排人员每天进行管道巡视,预防漏水现象;加强对食堂用水的管理,防止水龙头无人关闭现象的发生。
2、加强的直供水的管理,设置合理的供水时间和温度,本学期停止瓶装水供应,禁止教师使用电水壶烧水现象。
3、总务处还将定期对学校所有用水、用电设备和管道进行排查,消除漏水、漏电现象减少浪费。
4、学校水电费本学期要力争减少0.5%。
(五)加强财物管理,完善艺体楼资产入库登记和结账工作,注销报废资产
1、加强固定资产的管理,做好固定资产入库工作,并按时进行月结账,确保固定资产与学校财务账一致;并做好报废资产的注销工作。本学期要做好宿舍原有衣柜、床铺和老办公桌的报废工作;还将与德育处一起做好教室课桌椅登记、标签工作,责任到每个学生。
2、完成新增教育技术装备的入库、入账工作。
3、加强财物管理,规范票据,严格执行一费制收费原则,代收代支的费用及时向师生和家长公示,遵循自愿的原则,学期结束时及时做好学生各项费用的结算清退工作。
4、加强物品采购审批制度,单张发票金额在5000元以上的必须学校校长班子全体人员签字。
(六)加强学校安全工作,确保饮食、消防、饮水、运动设施等0事故
1、完善安全设施,按合同完成学校消防带更换、灭火器药液更换、及时维修学校公共设施、确保学校消防、用电、学生活动、上下楼梯等安全。
2、加强食品进货管理和加工管理,确保师生饮食安全。
3、加强饮用水索证管理、水质检测和滤芯更换管理,确保师生饮水安全。
4、加强对电子围栏的检查和维护,加强学校前后门道路疏通管理、安排顾菊根和行政值班人员昨晚上路疏通交通,确保师生进出学校安全。
5、定期对特种设备的检查和维修,确保安全使用。
一、指导思想
总务处本学期坚持以教育局工作要点为指导,以学校工作为中心,紧紧围绕学校工作中心做好服务工作,认真做好学校的教育教学设施管理、学校安全管理、学校财物管理,固定资产管理等各项工作。全面提高后勤人员的素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平。把优质高效的后勤服务落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,做出新成绩。
二、工作目标
1、做好基建、采购项目的工作
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学的顺利进行。
3.保证学校设备的完好,杜绝事故的发生。
4.加强学校的安全管理工作。
5、做好学校固定资产工作,实行微机化管理。
6、加强校园绿化美化工作。
三、主要工作及措施
(一)、做好基建、采购项目地工作
1、 本学期教育局批复的基建、采购项目共八项,时间紧,任务重,必须按时完成,根据教育局安排,二、三月份要完成设计、造价、评审工作,因此一定逐项落实,找专业设计单位进行设计、造价,努力为财政节省资金。
2、 经过评审的基建项目抓紧进行招标工作,力争在七月末所有项目招标完成,在七月份学生放假马上组织施工,充分利用暑假的时间完成施工。
3、采购项目力争在五月份完成。
(二)总务处已经制定各项制度,认真落实。
做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,激励先进,鞭策后进。
(三)、加强后勤队伍建设,全面提升素质。
总务处借鉴兄弟学校先进的后勤管理工作理念,统一思想`,强化职业道德教育,增强做好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入到工作中去,做到一人多岗,一人多职,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,高质量完成各项工作。
(四)、全心全意做好日常后勤服务工作
1、实行“阳光操作”,做好物品采购工作。
认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关采购政策,工程建基、教学用品、簿本,电脑设备等大宗物品实行公开招标,严格执行“阳光采购”,要求进行集中采购的项目,绝对采取公开招标的方式采购,不择不扣执行。在采购零碎的教学用品中,要讲究采购方法,做到货比三家,同样物品比质量,同样质量看价格,同样价格看售后服务,购进价廉物美,质量保证的物品。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。
总务处不仅要做好教学用品的采购工作,还要做好教学物品的发放工作,并对所发放的物品认真及时做好记录,平时要经常做好库存清点工作,保障教学用品供应。
2、认真贯彻节约原则
大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用电地检查,杜绝人为浪费现象,提倡节约,反对浪费。
(五)、抓好固定资产的常规性管理
固定资产管理已经常规化,每年年末进行一次上报。对需要进行登记的新采购的固定资产进行登记,并上报到市财政局资产科。需要报废的资产及时统计,并进行报废审批。
(六)、加强收费管理,合理使用资金。
1、严格执行收费标准。在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算、少花钱、多办事。
(七)加强校园绿化美化管理;
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。春季对需要补种的树木及时栽种。
(八)、实行每周召开一次处务会的制度
总务处继续坚持在每周五学校开完办公会后用固定时间召开处务会,向总务处的人员通报下一周的重点工作,把每一项工作落实到每一个人,要他们做到心中有数,并且认真检查,没有落实的及时安排,保证一周的工作的完成。
总之,总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动、积极开展各项工作,依靠全体后勤人员把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标做好后勤保障工作,为实现我校的跨越式发展作出贡献。
四.具体安排
一----二月份:
1、购买各种教师办公用品,教室扫除用具并分发;
2、检查.修理全校所有的教育教学设施,保证开学正常使用;
3、对各办公室、教室的饮水机进行清洗、消毒;
4、对部分基建工程进行设计;
5、做好假期花卉的养护工作;
7、制订总务处工作计划;
8、做好开学典礼的准备工作。
三月份:
1、对班级桌椅等用品进行第二次维修;
2、个别教师办公室调整;
3、修理教学楼内声控灯;
4、做好基建工程设计、造价、评审工作;
5、主校区食堂后厨房屋改造工程进场施工;
四月份:
1、安排清明节保安值班;
2、安排五一劳动节保安值班;
3、将库内的盆花搬到室外并做好养护工作。
4、草坪及树木浇水、施肥等养护工作。
5、做好两个校区树木补栽。
6、做好基建、采购项目评审工作。
7、做好主校区食堂后厨房屋改造工程监管工作。
五月份:
1、加强草坪、树木管理工作。
2、做好基建工程评审、招标工作。
3、继续进行基建、采购项目评审工作。
六月份:
1、做好中考的准备工作,做好后勤服务。
2、对教室、专用教室等物品进行检查。
3、做好端午节保安值班安排。
4、进行基建、采购项目招标工作。
5、主校区食堂后厨房屋改造工程收尾、验收。
七月份:
1、全部基建项目进场施工。
2、做好下学期教学用品采购工作。
3、学期结束前的其它后勤事务。
4、做好暑假维修工作。
5、安排暑假保安值班,做好安全保卫工作。
6、安排暑假临时工假期浇花等工作;
7、本学期结束,总务工作总结.
新年伊始,万象更新。通过上学期的工作总结与反思,结合学校实际,特制定新学期工作目标,力求新学期有新的改变,更大地为学校、幼儿、家长、教职工提供优质服务。
一、总体思路与工作目标:以创建“省级示范”幼儿园作为指引方向和奋斗目标,严格财务管理、资产管理、食堂管理、卫生保健管理、修缮管理,加强校园文化建设,强化绿化美化亮化工作,带领后勤工作人员,强化服务意识,提高服务质量,为办成人民满意的省级示范幼儿园而努力奋斗。
二、主要内容和具体措施
(一)后勤队伍建设
1、加强政治学习,业务培训学习,加强有关时事方面、师德方面、业务方面、幼儿教育理论与实践方面的培训与学习,开展一系列有益于教师团结合作的活动,转变后勤教师思想意识,提高后勤教师队伍思想认识,真正在思想上、行动上严格要求自己,不断增强自己工作的责任感、热爱本职、树立服务意识,集体意识,和创新工作的激情。
2、强化责任意识,明确工作职责,加强监督管理工作,同时分工合作,同心协力,共同搞好后勤工作。在自己的平凡的工作岗位上,做出不平凡的业绩。
(二)校园文化建设
1.根据我园发展的规划, 加强校舍和设施的保养和维护工作,在暑期完成园所装修,搞好亮化美化工作,突出幼儿园文化氛围,幼儿园特色,充分做好申示创建评估准备工作。
2.与园林公司合作,搞好绿化养护工作,及时除草、施肥、修缮,让学校绿树常青、鲜花常花,使之充分体现我园环境特色,让幼儿健康、愉快地成长。
(三)财务管理
1.收费:严格执行上级收费政策,规范收费,主动公示,及时缴款请款,及时将收费情况上报上级部门,完成财政非税系统信息录入工作。
2.预算执行:严格按年初预算,严格按教育部门、财政部门要求,规范财务行为,大额资金财政大平台请付,非特殊情况不使用现金。现金使用上,作到日清月结,现金余额不超过1000元。
3.票据管理:收付票据合法、合规,手续完善,事实清楚,财物一致,记录清楚,科目分类科学合理,按月装订成册,及时归档。
4.往来款项、预算往来款项、专项经费管理:按专款专用原则,及时请款和付款,其中,师生资助款、农民工工程款、奖励金更要及时请付,全力体现勤政为民思想、高效务实办事思想。
5.开源节流:当省不用,努力管好每一分钱,将钱用在刀刃,该省则省,能省则省,哪怕是一张纸,一滴水,一度电。同时当用不省,教师培训学习用费,提高能力用费,学校发展用费,建设用费,活动用费,只要有利于学校的、教师的、幼儿的,在不浪费的情况下,能力不省。再有,有努力开源,学校经费有限,努力争取上级资金和社会资金,为学校更快更好发展打下坚实基础。
(四)资产管理:
努力做到幼儿园资产管理更科学化、规范化。规范幼儿园财产登记,流动资产造册登记,来龙去脉心中有数。固定资产、大型资产不光造册登记,还做好台账,从平台系统中、卡片管理中、实物放置、人数保管等都做到准确无误,确保资产不流失,确保资产发挥更大的作用。
1.班级及办公室流动资产:开校造册登记,交付班级使用,中途不定期检查核实,期末清点核查,保管好的奖励,保管糟的按要求处罚。
2.固定资产账、卡、物、册统一,有专人负责保管。严格按上级要求进行管理,报废报损严格按程序进行。
3.勤俭持园,坚持园内“购物申请、物品申领”制度,充分发挥有限资金的作用。为此,我园成立三个保管室,分别是教学物资保管室、生活物资保管室、幼儿饮食生活材料保管室,均有专人负责。对学校固定资产,有国资管理员专人负责。
4.科学管理物品,定期组织人员对幼儿园的物品进行全面检查,核对,收交,并做好维修保养工作,期末园财产的清理、登记、归放、等工作。
(五)食堂管理
成立领导小组、决策小组、执行小组(采购小组、食堂管理小组)、监督组、内部审计小组、家长委员会、卫生保健小组、留样管理小组等机构,按期及时公示生活费收付情况,采购价目情况,物资所占比重分配情况、幼儿营养搭配情况,从多方面确保幼儿生活的营养、健康、卫生、科学,确保经费使用的规范、节俭、科学、合理,确保食堂工作开展的务实、科学和高效。
(六)卫生保健工作
学校有专门的卫生保健部门,按要求开展工作,如晨检、留样、传染病防治、食堂卫生、食品安全、工人体检、场地消毒杀菌等。学校有专门的工作要求,保健处有专门的工作计划和安排,此处不再赘述。
(七)物资采购:
严格按政府采购相关文件要求开展采购工作,做到程序规范,经费来源保障,资金预算合理公正,物资质量优良。
1.小型的、易耗的、流动的物资:采用集体询价定点采购配送模式,做到透明公开高效。
2.大型的固定资产、电脑空调等资产:召开行政会,明确质量要求,采购集体询价模式进行采购。
3.幼儿生活物资:在决策组的统一安排下,由询价小组进行市场调查询价,将商家规模、资质、报价、物资质量、服务承诺等报决策组、监督组、家委员,再综合决定定点商家。
(八)工程项目:
积极配合上级部门搞好工程项目建设,严格监工,强化安全、强化工程质量,确保工程高效的顺利的进行。并严格按财务要求开展工程款财务活动。
(九)后勤服务
1.保障学校用水用电的畅通和安全,保障学校校舍安全,场地安全,努力消除各种安全隐患。
2.加强对保安人员的管理,督促门卫工作人员严格执行门卫和幼儿接送制度,严守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记和询问工作。(安全管理员每天定期检查记录、幼儿晨检记录等)
3. 定期检查户外大型活动器具、室内照明线路、电器设备及其它设施,发现问题及时记载、维修和保养,延长设备的使用期限。
4.加强做好食品卫生、安全工作。食品存放由专人保管,闲人莫入;与采购各单位签订卫生安全保证合同,每天对幼儿所食的菜留样观察48小时;经常督促食堂工作人员严格按照要求规范操作,增强食品安全的意识,并定期进行检查等。总之,以最好的后勤服务,满足学校发展的需要。
三、本学期具体工作:
二月:1、开学的各项准备工作保证新学期正常有序的开学。2、按规定收费,做好收费的自检自查工作。3、设施设备的维护维修工作。4、全园安全大检查,全面检查教室、大型玩具、器械的使用情况。5、幼儿食堂开餐准备工作。
三月:1、加强物品消毒工作,预防春季传染病,保证幼儿健康。2、常规维护维修工作,学校环境建设、校园文化建设工作。3、配合教师做好、三八节、元宵节主题活动以及其他活动工作。4、队伍培训学习工作。
四月:常规工作,队伍培训学习工作。
五月:1、常规工作,队伍培训学习工作。2、配合教师做好"六一"庆祝活动的各项准备工作。
六月:1、常规工作,队伍培训学习工作。2、六一儿童节庆祝活动工作。3、核对园产,做好各项物品整理汇总工作。
七月:1、暑期园所维修工作。2、资产清点盘点核查工作。
中学总务处20xx—20xx年度下学期工作计划 本学年学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,开学重点做好疫情防控工作。坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
一:工作目标
1、坚持“以人为本”强化队伍建设,后勤服务人员是学校组成的一部分,要努力提高自身素质,思想观念与时俱进。进一步增强服务观念,明确服务宗旨,努力用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面和各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、抓好学生伙食管理、关心师生生活,做好“阳光食堂”工作,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意,总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、在住宿生的各项管理上,力求在原有基础上再上一个台阶,让家长放心,学生安心。
6、坚持勤俭办学,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,坚持推行财务公开,增强财务工作的透明度。
7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管。建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销做到合理规范,强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
二:主要工作安排
假期中工作:
1、防疫物资采购、分发。食堂物品卫生消毒,疫情期间学生就餐和住宿安排。后勤人员身体健康排查,防疫培训和演练。
2、做好课、簿、本的发放工作,保障学生的课、簿、本发放到位。
3、配备好办公用品、卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作。为各班级配备好课桌凳。
4、检查班级、各处室的电灯、门窗玻璃、课桌凳,及时维修,保障正常使用。
5、食堂将进一步提高伙食及服务质量。
开学后工作:
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草、树木定期修剪施肥。
2、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理。定人定岗,责任到人。
3、加强学校住宿生辅导人员的管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗,制定好应急措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇和空调,强化节约用电。
6、加强校园绿化建设和校园美化工作。
总务后勤人员要努力配合好当前的疫情防控工作,做到高度重视,规范操作。以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作。全体教师坚持服务学生,相互合作,共同把学校总务后勤工作做好,为实现我校快速、健康发展提供有力保障。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。这一学期我们将做好如下工作:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
4、规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
五、基建维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。
六、学校财务方面管理
搞好一年一度的财政预算,严格执行预算方案,使用学校的经费,在做好开源节流的同时,实行校长一支笔审批制度,严格按照学校财务制度办事,将资金主要使用在正常办公及改善办学条件等方面。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个社会职能部门的协调工作,保证学校教学工作正常进行,为大汪中学取得良好的社会声誉做出总务人员的努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
学期工作具体安排:
9月份:
1、做好开学的各项准备工作,教材、办公用品等。
2、规范各项收费行为,严格按照上级规定收费,制定收费项目及标准。
3、分发各类教材,做到准确无误。
4、召开后勤工作会议。
5、学校用电线路、用电器材、防火安全检查。
10月份
1、校园绿花工程管理与维护。
2、校园文化建设、班级文化建设。
3、公共财产检查与维修。
4、校园环境综合治理,重点清理杂草及卫生死角。
5、落实教师办公室搬迁。
11月份:
1、进行第二次校园安全检查。
2、加强校园环境卫生常规管理。
3、协助教务处做好各类教学后勤保障工作。
12月份:
1、食品卫生安全宣传工作,预防传染病宣传工作。
2、用电、防火安全及房屋安全检查。
20xx年1月份:
1、配合教务处做好各类考试的后勤服务工作。
2、进行校产检查,根据制度兑现奖惩。
3、各类经费核算。
2月份:
1、各种教学用品检查与回收。
2、进行第三次校园安全检查。
3、公物验收及维修。
根据学校XX―20xx学年第一学期工作思路,结合总务处的学期具体工作制定后勤工作计划如下:
一、加强后勤工作人员的思想建设,打造责任型队伍。
后勤人员要以学校的教育教学工作为重,以“服务教学、服务师生”为己责,立足工作岗位,服从工作安排,明确工作职责,任劳任怨、兢兢业业搞好本职工作。后勤人员要严守纪律,廉洁奉公,公正办事。
二、认真做好学校的财务工作
财务人员要认真学习领会上级各项文件精神,根据规定结合校情,做好学校经费的预决算。认真执行会计审核制度,依规执行各项报账、报销制度。认真执行校务公开制度和收费规定。学校的收费要依照县物价局的文件执行。收费标准、收费项目要及时上校务公开栏公告,接受师生的监督,严格按规定掌握开支范围和标准。严格各项审批程序的执行。做好收支情况的公布,做好学期各年段教科书的结算审核工作。
三、继续做好学校设施、设备建筑和各项修缮工作。
做好学校各项电教设备,设施的保护工作,充分发挥电教设备、设施的利用效率。各班要注意保管好各班的多媒体教学设备。指定专门人员负责管理,若出现问题应及时通知总务处联系修理。要发动并教育学生爱护学校公物。注意保护好教室的门窗,桌椅。新学期寄宿生宿舍已安装新组合床柜设备、各宿舍学生要妥善保护好各自使用的公物,不让他人损坏,若有损坏应按价赔偿。要通过班会、校会教育学生节电节水,爱惜资源,不铺张浪费。做好校园的绿化管理,及时对校园进行消毒、修剪等管理工作,提高校园的绿化率和清洁度,加强对校园的卫生管理,及时清运垃圾,处置校园卫生死角,保持校园的整洁。
四、抓好财产管理,严格执行财产管理制度。
做好班级财产的造册登记工作。对各种用品财物的采购管理要实行“申报、审批、采购、再审批”的流程实行采购。各项物品入库要有登记、有入库手续。做到票物相符、登记入册。加强班级财物的管理,每学期组织班级检查登记、期末统一巡查,对损坏的要按价赔偿。做好学年学校财物的清点、录入管理工作,做好资产的汇总、变动工作。
五、做好校运会以学校各项工作的后勤服务工作。
本学期学校将召开校运会,总务处要积极协助体育组做好场地和物资的准备,确保校运会的顺利开展。此外学校的各项活动后勤要体现服务的意识,在各项工作做好应尽的职责。
六、抓好抓细食堂工作,办好师生伙食
食堂工作人员要以师生的切身利益出发,认真履行工作职责,要树立强烈的食品卫生安全意识。认真做好食堂公共卫生,按要求,规范、有序地进行烹饪操作,伙食力求多样化,满足师生的基本需求。后勤领导组成员要深入食堂做好督查工作。要根据《卫生法》、《安溪县中小学食堂管理规定》抓好食堂的各项工作。从采购到入库、从数量到质量要严格把控,不出差错。要实行民主决策制度,加强食堂的财务管理,对九年义务教育学生的补助费和有关程序要抓实抓好,逐一落实。做好菜谱安排,努力改善师生的膳食结构,提高用餐标准,让师生用餐满意。
一、指导思想:
围绕学校总体工作思路,创造性地开展后勤工作。做到:树立更高的安全和服务意识,进一步提高服务技能,后勤管理精致化,确保服务质量。
二、工作重点:
1、做好水电、学生床铺、消防器材、体育运动设施、楼梯楼道护栏、食堂锅炉与机械的安全检查与维修工作,杜绝安全隐患。
2、做好学校后勤保障工作。
3、进一步强化食堂的食品卫生安全管理工作,更好地为师生服务。
4、加大公物管理力度,完善公物管理制度。
三、工作措施:
(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤职工必需牢固树立服务教育教学工作至上的服务观念,全心全意为师生服务。
2、加大总务后勤工作精致化管理力度,动员师生帮助和参与学校后勤的管理工作。
3、认真听取师生合理化建议,积极改善食堂服务质量。
(二)精打细算,严格管理
1、根据学校实际和安全、教学需求,控制好物品的采购关。
2、做好学校备用的洒扫工具、教学用品的领取工作,原则上采取依旧换新的方式,杜绝浪费现象。
(三)物尽其用,发挥设备功能
1、充分发挥后勤人员的聪明智慧和技术,将校产校具发挥最大效益,充分利用废旧器械的零件进行整合进而再利用,真正做到物尽其用,做到节省财力的目的。
2、大力鼓励使用器具和设备的同时,加强管理,对使用情况、以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的认为损坏、遗失等情况。
3、严格执行公物月检查制度,严格执行校产损坏赔偿制度。对学期初发放的物品、班级教室的门窗、拉手等实行承包管理,做到谁损坏谁负责赔偿。
(四)长抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,发现安全隐患及时解决和上报;加强水电设施、体育场地运动设施、楼道楼梯护栏、学生床铺等周检查制度,发现问题及时维修解决;对重点安全部位和锅炉等进行日查看制度,发现问题及时解决。确保安全。
2、强化食堂食品安全卫生管理工作,定期进行食品安全知识培训,加强食堂巡视力度,确保卫生安全。
四、工作安排
二月:
1、新学期开学准备工作:托运和分发教科书、本簿;检查维修课桌凳、学生床铺、学生餐桌凳、教室和宿舍灯具、楼道楼梯灯;食堂机械的检修;锅炉的压力表、安全阀的送检;食堂工人健康检查。
2、绿化护养。
3、公物承包。
4、安全隐患排查。
5、食堂工人食品安全卫生知识培训。
三月:
1、公物月检查。
2、绿化植树。
3、多媒体设施的维护。
4、排查安全隐患。
5、九年级听力、口语训练机械的跟踪维护。
6、消防器材安全检查。
四月:
1、塑胶跑道的检查与修理。
2、预防“四害”。
3、食堂食品安全、商店食品安全检查。
4、清理下水道。
5、公物月检查。
6、食堂工人食品安全卫生知识培训。
五月:
1、防雷设施安全检查。
2、学生课桌凳检查与维修。
3、清理校园外的小水沟。
4、公物的月检查。
5、水电安全检查。
6、消防器材的安全检查。
六月:
1、做好师生的防暑降温工作,给师生提供最佳服务。
2、学校固定资产的检查。
3、学生中考的服务工作。
4、食堂卫生扫除,灭“四害”工作。
6、安全隐患排查。
7、期末的总结工作。
七、八月:
1、学生宿舍楼的加固。
2、传达室、大门的重建。
3、假期中的防汛工作。
4、学生床铺、学生桌凳的维修。
5、锅炉压力表的安全检测、锅炉的护养。
春华秋实,校兴我荣。伴随着万象复苏的气息,满载着xx年高考大丰的喜悦,踩踏着春的旋律,我们又意气风发走进了新学期。新的开始,新的高度,新的征途,新的目标,需要我们总务后勤人以新的姿态,新的努力,新的风貌,为教育教学再提升提供热忱有力的全方位服务;为师生的生活工作提供舒适宽松的优良环境;为创建省级示范高中提供丰厚精良的物质保障。
一.清醒认识,逾越高度.
20xx年是xx中学建校53周年,也是突破高考历史记录的关键一学期,站在新学年的门槛,展望漫漫的工作之路,我们必须穿新鞋,走新路。充分认识高度的提升,要求的严格,难度的增大,要从思想上观念上意识上行动上感知工作任重道远,以高度的责任心和事业心搞好每项工作,以严格的工作纪律和工作程序对待每个问题,以极大的热情和创新精神完成每个任务!
二.求真务实,无私奉献.
作为一个拥有五六千人的学校,总务工作就是保证每个人流水畅通的总闸门,既要让水龙头永远不失灵,又要保证所有管道不泄水。所以,总务工作无小事,件件连着我你他。我们必须加强不断学习,提高自身素质和业务能力。增强求真务实的观念,树立无私奉献的意识。心为教学而想,情为师生而系。做扎实细致的工作,坚持每周一进行全校性工作巡查,发现问题,及时解决。尤其要加强关键部位的监管和责任落实,不留空档,不留后患。及时排除水电气路造成的故障,集中精力,反应迅速,急事急办,加班加点,保障有力。
三.做好平凡工作,管好基本设施.
我们学校,家大业大设施多,管理繁杂变化多,要制定相应的检查制度和管理制度,从制度人力物质上保证基本设施的正常运行。定期维护塑胶运动场地,保护周边护栏的完好,保证灯光设施正常,保证地面雨水排泄通畅。及时合理购置基本资产和办公用品,节约办学资金和水电。加强固定资产的登记检查和验收,明确资产用品的使用和赔上制度。不断改善师生餐厅的服务质量,加强食品的卫生与安全管理,让师生吃上可口廉价放心的饭菜。配合学校做好各种考试和各大活动,为我校总体工作健康顺利开展保驾护航,大开绿灯。
四.明确工作目标,重点抓好落实.
二月份
1,(第一周2月18日至27日)制定总务工作计划,做好开学的一切准备工作。
2(第二周2月28日至3月6日)整顿餐厅工作,重点检查安全卫生和运行情况。
三月份
1(第三周3月7日至13日)发放添置办公用品以及打扫工具,保证水电的安全运行。
2(第四周3月14日至20日)做好锅炉房检修与保养工作。
3(第五周3月21日至27日)做好春季卫生与餐厅防疫工作。
4(第六周3月28日至月3日)检查完善相关制度,总结上月工作,提出存在问题。
四月份
1(第七周4月4日至10日)进行春季安全用电大检查。
2(第八周4月11日至17日)落实春季栽种花草和绿化工作。
3(第九周4月18日至24日)召开总务工作座谈会。
4(第十周4月25日至5月1日)配合学校搞好期中考试工作。
五月份
1(第十一周5月2日至8日)安排五一假期值班,自查总结上月工作,布置新的任务。
2(第十二周5月9日至15日)检修各班各教研组电器,配备夏季有关用品。
3(第十三周5月16日至22日)加强夏季校区和家属区安全防护工作.
4(第十四周5月23日至29日)开展校园是我家爱护公物靠大家和节约用水用电活动。
六月份
1(第十五周5月30日至6月5日)召开总务工作例会,做好高考前准备工作。
2(第十六周6月6日至12日)高考,清理验收公用设备及毕业班资产。
3(第十七周6月13日至19日)做好中考准备工作。
4(第十八周6月20日26日)检查学生公寓用电安全。
5(第十九周6月27日至7月3日)清理地下管道,检修所有排水管道,保证大雨排泄畅通。
七月份
1(第二十周7月4日至10日)准备各年级期终考试工作,保证水电畅通。
2(第二十一周7月11日至17日)检查验收各班各办公室公物。
3(第二十二周7月18日至24日,安排暑假维修与值班工作。
新学期总务处将在校党委和校长室的统一领导下,以“十八大”精神为指导,以践行*核心价值观为宗旨,以为广大师生员工提供优质服务为动力,以创建和谐平安校园为己任,扎实有效地开展各项工作,去充分调动广大后勤职工的积极性,开展爱岗敬业活动,确保各项工作落实到位,圆满完成本学期的各项任务。具体计划如下:
1、积极做好新学期的开学准备工作,做好学生缴费注册、书籍发放的工作。
2、认真完成各处室的购物计划、物品添置工作,确保了价格合理,质量第一。
3、认真排查学校的安全隐患,及时进行整改,做到日排查,周检查,月上报制度,确保了教职工生命财产的安全。
4、加大对食堂整改力度,暑期将对食堂的部分线路加以改造,安装电扇并增添部分灯具以确保食堂干净整洁明亮。将加大对食堂监督检查和处罚力度,确保价格合理,品种丰富,服务一流,让师生满意。
5、将大力宣传流行病的防治,零报告、晨、午检制度。
6、校积极配合消防队做好消防设施的检查添置工作。
7、加大对后勤人员的调配管理工作,继续安排专人负责校园花木的修剪、整理及正常的维护工作,安排专人负责校园及生活区垃圾的清理工作。
8、将对初中部的窗户更换、栏杆加固和外墙重新粉刷及卫生间的维修等工作。
9、将把高一、高二和高三实验班的电线线路和普通班分开。
10、配合政教、团委开展文明和谐宿舍、文明和谐教室的评比工作和宿舍文化的布置构建工作。
11、对教室、宿舍乱充电现象加大检查、处罚力度,确保教室、宿舍用电安全。
12、加强财务管理,坚持收支两条线,不设小金库。合理、科学的安排和使用资金,做到少花钱多办事,办实事、办好事。有计划地使用资金,避免出现用钱前松后紧和前紧后松的现象。
13、严格校产的管理,认真做好校产登记,信息录入,资产报废的清销工作。
14、积极检查教室和宿舍的损坏情况并积极维修,确保新学期的正常使用。
15、新学期将增加300条大板凳和200张桌子。
16、初中30口教室全部安装多媒体远程教育设备各一套,保证开学正常投入使用。
17、对校园内树根较浅的高大树木进行树尖的修剪和养护,以防暴雨季节大树的倾倒。
一、指导思想
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:做好教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
1.开源节流,增收节支,管好水用好电,切实减少费用支出,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。
2.进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用责任书。
3.全面提高后勤人员素质,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。
4.制定并逐步落实校园整体规划,依照“创办特色,规范办学”的整体要求,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
5.严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。
三、工作措施
1.建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
2.建立完善各项制度,加强学校财务管理。
3.加强教学设施的维修与更新。
4.加强绿化管理,美化校园环境。
5、负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。
6、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,多服务、服好务。
7、完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收入库工作。
8、切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
四、抓好重点工作
1、重点抓好学校安全工作。
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产及财务管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产、设备、图书进行清点登记,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。
(5)实行民主理财。学校的财经收支情况,定期向教职工公示,做到财务公开,主动接受教职工监督。
(6)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
五、具体安排
二月份:1、做好开学初的常规工作。A、分发新书;B、分发各类布置教室物品。2、各室公共财产登记。3、发放教师基本办公用品。4、调整部分教室的课桌椅。5、协助学校做好开学迎接检查工作。6、做好锅炉取暖工作。
三月份:1、做好校园绿化工作。2、做好财务、固定资产季度报表工作。3、继续做好取暖工作和停炉后的保养。4、完成节能饮水机的安装工作。 四月份:1、做好校舍防雨工作。2、学校安全工作自查。
五月份:1、安排“五一”假值班。2、对学校的电扇、空调进行安全检查和维修。3、用电线路安全排查。
六月份:1、做好全体师生的防暑降温工作,给师生提供最佳服务。2、拟定暑假维修事项。3、安排教职工假期值班。
七月份:1、做好后勤工作总结。2、财产验收(各班、各室)。3、档案整理。
4、安排教职工假期值班。
四、强化安全工作,建设平安校园,打造高效后勤
进一步加强综合治理工作,严格执行各项安全管理制度,牢固树立安全无小事、责任重于泰山的理念,健全落实治保安全的各项措施,加强治防安全和外出交通安全教育,确保学校安全稳定。做到组织落实,措施落实,行动落实。实行每日巡查校园、每周发布巡查记录统计,发现问题及时解决,杜绝隐患。加强校园里各项设施安全检查与维修,确保校园安全无事故。学校车辆进出学校须慢速行驶,速度不得超过5Km∕h。
2、车辆进校后必须按规定路线行驶且停放在学校规定的停车地点。
4、外出车辆必须由学校专职驾驶员驾驶,如他人自己驾驶,一切责任自负。
五、加强食堂质量的督查。
(1)继续抓好食堂工作,不断总结、创新、力求在运作中逐渐完善,食堂管理员从购买食品与菜品搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,严防食物中毒,完善食堂的设施配备,认真抓好食堂卫生工作。进一步完善学校食堂卫生监督动态评价制度。
总之,我们后勤全体工作人员将牢记 “用文化经营学校,以和谐打造校园”的办学理念。努力为学校的中心工作体现好后勤工作的服务宗旨。
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、坚持做好后勤服务常规工作:
1、8月份:
⑴26日全面打扫外围卫生。
⑵27日整理课桌椅及班级卫生,全面检修教室的灯、插座;后勤人员和安保人员会议;食堂进行打扫卫生。
⑶校园花木、草进行一次修剪和除草。
⑷配齐本学期所需的办公用品、保洁用品。食堂人员办理健康证。
⑸装订好安全门卫五本帐,食堂食品卫生安检、留样记录和班主任、行政人员安全隐患记录。
⑹做好财务管理工作,报名前的准备工作。
⑺理好书和分发好各年级书。
⑻制订后勤工作计划;安全自查。
⑼制订好食堂所需购买清单。
2、9月份:
⑴开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位。
⑵签订保安、食堂人员、教职工、中层领导、实验员安全责任书。
⑶制订好9月份食堂所需购买清单。
⑷召开后勤人员会议,安全自查,校产登记。
⑸安排好学生停车位,重新划分位子。
⑹继续完善学校水电维修和其它工作,确保正常的教学秩序。
⑺xxxx年秋季安全稳定和综合治理工作现场大检查。
⑻安排好中秋、国庆节日值班表。
3、10月份:
⑴制订好10月份食堂所需购买清单,结清9月购买帐目。
⑵对全校校舍、体育器材、监控、电路等进行全面检查。
⑶积极配合教导处月测工作。
⑷召开后勤人员会议,食堂安全卫生自查。
⑸注重对花木进行除虫、除草、打药水和常规性整枝等工作。
4、11月份:
⑴制订好11月份食堂所需购买清单,结清10月购买帐目。
⑵积极配合教导处做好期中考试工作。
⑶宣传安全教育展板,增强师生的自我保护意识。
⑷召开后勤人员会议,总结半学期工作情况。组织食堂人员学习操作技能和卫生知识。
⑸安全自查,发现问题及时解决隐患。
⑹做好全校用水越冬检查工作。
5、12月份:
⑴制订好12月份食堂所需购买清单,结清11月购买帐目。
⑵做好校园环境卫生的常规管理,绿化美化工作。
⑶召开后勤人员会议,工资分配、病事假、后勤考核等事情。
⑷加强食堂卫生监督和检查力度。
⑸做好常规工作及领导交给办的其它工作。
⑹安排好元旦值班表。
6、xxxx年1月份:
⑴制订好xxxx年1月份食堂所需购买清单,结清12月购买帐目。
⑵积极配合教导处做好期末考试工作。
⑶做好校产评比工作。
⑷安全大检查,设施、设备的检修,确保安全。
⑸总务处工作总结。
⑹做好寒假值班表。
7、xxxx年2月份:
⑴结清食堂xxxx年1月购买帐目。
⑵寒假各种维修和下学期的准备工作。
一、指导思想:
始终遵循学校总体工作思路,围绕教育这个中心,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤人员潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面。
二、工作目标:
(一)做好各项常规管理工作;
(二)加强台帐资料建设,规范后勤各项工作;
(三)加强仓库管理和财务管理,学校负债情况如实上报;
(四)做好节约工作,严把支出关;
(五)做好行政办公楼加固的前期准备工作;
(六)做好学校农场等承包工作
(七)协助学校做招商引资工作,;改善学校的资金状况。
三、工作举措:
(一)对各室台凳作一次清理,对各年级的课桌凳作一次登记,排查校园安全隐患,并对存在安全隐患作处理。
(二)抓好校园环境工作
继续抓好卫生检查和文明创建工作,严格执行卫生检查的“日查、周评、月总”制度,保持校园、食堂、教室、寝室、办公室等师生活动场所的干净、卫生、整洁,要求师生养成良好的卫生习惯。继续加强文明班级、文明之星的评比活动。
(三)协助食堂管理,办好师生食堂
1、调整教师食堂结构,改善运作办法,激发工作动力,提高工作效率。
2、树立安全第一意识,重视和加强饮食卫生工作台帐,提高警惕,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3、定期与食堂事务长协商,协助其组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求, 并对照日常工作认真落实 。
4、依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并据实际情况不断健全食堂管理制度,规范各项操作程序。
5、认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,督促食堂管理员积极改进、添置食堂卫生设施设备,确保“硬件”达标。
6、加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量、就餐纪律(欢迎师生参与)。
7、监督食堂管理员,把好食品采购关,积极做好疾病的预防工作。
8、创造条件,提高食堂炊事人员的业务技能和业务素质,如组织学习烹饪知识。
9、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
10、通过强化学习“要求”、“标准”、“制度”,逐步使学校食堂管理到位、精细,让学校食堂品位不断得到提升,服务质量不断得到提高。
(四)加强校舍、校产管理工作
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度,并汇集成册,全员学习执行。
2、管好校产、用好校产,严格校产管理制度化、规范化。严格执行财经纪律,增收节支。学校3000元以上的修建集体研究,10000元的修建实行公开招标。严格“收支两条线”的规定,,确保收支合理合法。
3.充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的'行为,做好学校财产的清理、登记、理赔工作,保证教育教学的需要。
4、切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
5、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱,严把支出关。
6、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度,实行处室购物先申请再报校长审批,然后总务处安排专人购买的制度。
7、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
8、做好行政楼加固改造的前期准备工作。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。
2、坚持民主理财、校财局管。
3、监督任何班级、个人擅自收费现象。
4、计划、合理使用经费。
(六)做好学校农场等承包工作
(七)协助学校做招商引资工作,;改善学校的资金状况。
(八)加强学习,更新观念,增强服务意识
1、要求全体人员树立师生利益至上的服务观,把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生所想、全心全意为全校师生服务。教育全体后勤人员向一线教师学习,学习他们无私的奉献和忘我的工作态度,摆正位置,树立为教学、为师生服务的思想。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
本学年学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
一:工作目标
1、坚持“以人为本”强化队伍建设,后勤服务人员是学校组成的一部分,要努力提高自身素质,思想观念与时俱进,跟上时代的步伐,思想方式意识更新,思维层次意识提升。进一步增强服务观念,明确服务宗旨,努力用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面和各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、抓好学生伙食管理、关心师生生活,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意,总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、在住宿生的各项管理上,力求在原有基础上,使住宿生的生活习惯、学习习惯、行为习惯再上一个台阶,让家长放心,学生安心。
6、坚持勤俭办学,严格财务管理,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生,在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,坚持推行财务公开,增强财务工作的透明度。
7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管。建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销做到合理规范,强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
8、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准上墙,增强收费工作的透明度,严格贯彻“一费制”制度,不乱收费。
二:主要工作安排
1、做好课、簿、本的发放工作,保障学生的课、簿、本发放到位。
2、配备好办公用品、卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作。为各班级配备好课桌凳。
3、检查班级、各处室的电灯、门窗玻璃、课桌凳,及时维修,保障正常使用。
4、配合有关部门做好学生宿舍楼工程的监督工作,严把质量关、安全关,确保工程安全有序进行。
5、食堂将进一步提高搭伙生、住宿生的伙食及服务质量。
6、及时代办好学生“平安保险”及“城保”的投保、理赔工作。
7、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费。
三:常规管理与服务工作
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草、树木定期修剪施肥。
2、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理。定人定岗,责任到人。
3、加强学校门卫和住宿生辅导人员的管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗,制定好应急措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇和空调,强化节约用电。
四:校园基本建设和添置教学设备
1、加强校园绿化建设和校园美化工作。
2、根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施。
3、积极主动联系有关部门,为校安工程20xx年计划的落实和实施,办好各种手续。
4、解决全体师生的饮用水问题,积极联系有关部门,争取学校自来水工程早日动工。
总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作。全体教师坚持服务学生,相互合作,共同把学校总务后勤工作做好,为实现我校快速、健康发展提供有力保障。
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,在校长室、党支部的统一领导与上级主管部门的直接指导下,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生的全面发展服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的科学统与规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作目标:
1.后勤服务工作是学校工作的重要组成部分。加强后勤工作人员的思想道德建设,努力提高自身素质,进一步增强服务意识,明确服务宗旨。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得全体师生的满意。
2.主动做好相关设备的添置、维修及各种物质供应工作,为教育教学提供优质服务。及早备好、备足教学办公用品,做好发放和供应工作,不影响教学工作的开展,如有急需急用品,应及时购置,按时发放到使用人手中。
3.加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立财产保管使用责任制度。尤其是一些损耗品的领用,要及时做好登记工作。定期对班级物品进行清查,发现损坏的物品要及时修理或令其赔偿。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
4.加强对水、电的管理,既不能浪费水、电资源,又必须按时供电、供水,及时排除故障,保证水、电使用畅通。
5.全体后勤人员要有奉献精神。当自己的工作与学校的工作出现矛盾时要勇于牺牲自己的时间,为解决各种突发事件要善于加班加点,不辞辛苦,真正做到思想过硬,保障有力,努力为建设新校区服务。
6.搞好创建“平安校园”工作,做好学校安全保卫工作,加强对学校门卫的管理,把好入门关,树立安全意识。
三、工作措施:
总务处人员要严格履行总务处职责,任劳任怨,互相合作,认真负责,坚持原则,善于改革。业务上要成为多面手,财产管理、基建维修管理等,努力做到精益求精。
四、本学期主要工作:
1.做好开学工作,严格按照上级主管部门的有关精神,发放教科书,填写好各种报表,严格按文件政策操作。
2.开学添置好办公用品、卫生用品、,安排好全校教室、教师办公室、各年级及插班生的课桌椅。
3.做好课本调剂工作。
4.维修好校园水路电路,确保用电用水安全。
5.负责好学校校舍维修出新和检查工作,及时消除事故隐患。
6.调整部分办公室,调配好各功能室的教学设备。
7.做好学校各类资料的文印工作。
8.做好图书的借阅登记管理工作。
9.做好创建省教育现代化先进县验收材料的准备工作。
10.定期对学校的花草、树木进行修剪维护,农药喷洒等。添置部分花草。
11.对保管室物品进行再登记,报请校长室批准淘汰部分已不能使用的一些教学用品。
以上是总务处20xx~20xx学年第一学期的工作计划,请全体老师监督我们的工作,对我们工作中的问题及时提出批评和建议,以便我们及时改正。相信我们在学校领导的正确领导下,通过总务处全体人员共同努力,一定能够完成以上工作目标,确保教育教学工作的正常开展。
五、月主要工作
九月份:
1.做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作,做好开学学生课本、簿册的分发工作和卫生洁具的发放工作。
2.制定总务后勤工作计划。
3.维修好电路。
4.做好插班生的课桌凳调配工作。
5.调配学生用书,做好图书室图书登记工作。
6.调整办公室。
7.校园花木施肥除杂草。
十月份:
1.抓好卫生保洁工作,提高工作质量。
2.东XX区教学楼、办公楼及教辅用房内外墙粉刷出新。
3.布置好XX区的网络教室。
4.配合学校,做好迎接创建省教育现代化先进县验收材料的准备及服务工作。
5.抓好校园安全工作。
十一月份:
1.抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜。
2.配合学校,做好各项活动的后勤服务工作。
3.抓好校园安全工作。
十二月份:
1.做好学校文化建设工作。
2.校园安全卫生工作。
3.树木剪枝、治虫。
元月份:
1.庆“元旦”,做好后勤保障工作。
2.配好北教学楼钢窗玻璃,防风、防冻。
二月份:
1.做好期末班级校产的核对工作。
2.归还教具、图书及各类教学用品。
3.假期值班保卫工作。
4.假期维修工作。
一、指导思想
本学期总务处在校长室的领导下,紧紧围绕学校工作中心,坚持后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好学校基础建设、公物管理、食堂食品安全卫生管理、学生宿舍管理等各项工作。努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、主要项目工作
1、基础建设工作:
(1)艺体综合楼工程项目决算
艺体综合楼于20xx年10月通过竣工验收并正式投入使用,目前该工程项目总决算仍在进行中,计划在20xx年3月份完成所有决算并支付相应款项。
(2)校园道路改造和绿化建设一期工程项目决算
我校于20xx年7月启动道路改造和绿化建设一期工程,项目包含沥青路面、舒布洛克砖和花岗岩铺装;校园路灯照明系统;乒乓球及羽毛球塑胶场地建设;雨污分流;地下管网铺设等,总投资约350万元。目前此项目基本完成,项目总决算也正在进行中,计划在20xx年5月前完成所有决算内容并支付相应款项。
(3)实施校园道路改造和绿化建设二期工程
校园道路改造和绿化美化项目已于去年年底进行了招投标,目前已经开始施工,计划在4月中旬完成整个工程内容,暑假前完成该项目的决算工作。届时二中的校容校貌必将焕然一新。
(4)门面房撤租户追收租金工作
目前我校在市直学校率先启动并完成全部门面房的新一轮招租工作,房租由过去的每月每平米25元提高到96元以上,使每年学校门面房收入有过去的49。3万元增加到现在的148。3万元。但仍有几户撤租户的租金未能及时交付学校,学校正通过法律途径进行租金追收工作。
2、“立项”项目工作
由于20xx年“项目立项”工作没收到批复,暂不能确定申报的项目资金是否能正位,若资金可以顺利到位,我们计划进行如下工作:
(1)理化生实验室建设项目(预算约155万元)
(2)改造原阅览室(预算约60万元)
(3)综合办公楼拆除重建项目(预算约130万元)
(4)女生宿舍更换窗户及安装防盗窗、初中部更换教室进户门维修改造项目(预算约25万元)
这四个大项目方案已经基本确定,若资金到位,总务处将进行招投标以及实施工作,希望在今年暑期完成。
三、常规总务工作
1、加强学校食堂、小卖部的管理
食堂、小卖部的饮食安全工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的身体健康问题,我们要加强管理力度。一方面严格贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格把好食品原材料进货渠道,以保证师生饮食的卫生安全。另一方面,加强平时的卫生检查,杜绝食物中毒事故。对食堂、小卖部工作人员全部要求有卫生健康合格证,不准卖“三无”、过期变质食品;进一步完善食堂服务社会化管理措施,按规范对食堂操作场所,用餐场所及设施设备定期消毒,保证学生用餐安全。
2、学生寝室的进一步规范化管理
学生寝室是学生生活和休息的重要场所,也是学校精神文明创建的窗口。为规范和完善学生寝室的管理,我们将不断完善“日查、周查、月查”等一系列行之有效的相关管理制度和规定,并加强对宿管员的监督,同时要求生活辅导老师和班主任积极配合,定期和不定期的检查评比,从而进一步强化寝室管理,改善住宿环境,确保不出现任何安全性问题。计划在4月份进行一次“文明、卫生和安全活动月”活动。
3、规范物品采购制度
进一步规范物品采购制度,做到程序规范,手续齐全;凡是采购(除定点采购的货物外)都要经政府采购办、货比三家等相关程序进行。其次对办公和劳保用品的验收、保管、领用、维修、发放等实行登记制,专管人员及时做好物品的领用、借还登记,做好固定资产入库的登记以及各种设备、设施的调拨、报损、报废等工作,严格做到帐物相符。
4、加强水、电和卫生保洁的管理
要求全校师生员工牢固树立节约意识,严禁学生在寝室、教室使用电器,养成随手关灯、关电风扇、关水龙头、关电脑电源的良好习惯,按照季节的变化合理使用空调,严禁无人灯、动态长明灯,杜绝无人在开空调现象。检查督促物业加强校园卫生保洁,为优美的校园环境打好基础。
总之,总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,保证学校教育教学工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出自己的努力。我们有决心、有信心做好学校的后勤服务工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
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