一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品管理、宿舍管理工作,杜绝事故的发生。
4.加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5.做好学校财产的登记工作,实行电脑化管理。
三、主要工作及措施
(一).抓好食堂管理工作工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)、抓好校产的常规性管理
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
(三)、加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
四.具体安排
二月份:
1、对护校工作进行检查
2、教学办公用品购买及分发
三月份:
1、调整各班多余桌凳。
2、住宿生的生活费清理
3、学生奶的征订
4、绿化工作
四月份:
1.对上学期班级财产进行检查损坏的造册登记,重新维修。
2、对教学楼门窗玻璃进行一次全面检修。
3.做好学校体育及实验操作考试的准备工作。
4、做好期中考试后勤服务工作。
五月份:
1、对学校用电进行检查,确定教职工用电价格。
2、对贫困生生活补助兑现情况进行核查。
3、对校园花草树木进行施肥,除草,治虫。
4、联系中考住宿
六月份:
1.做好中考、期末考试后勤服务工作
2.整理总务资料存放档案室。
3.本学期结束总务工作总结.
七-八月份:
1、做好下学期物资添置的准备工作。
2、学期结束前的其它后勤事务。
3、做好暑假维修工作。
4、安排暑假值班,做好安全保卫工作。
一、指导思想
根据上级教育行政部门文件精神和我校工作计划为指针,以服务育人,以抓常规管理为重点,落实学校工作重点,强化服务意识,增强工作的实效性,为教育教学服务,创设一个良好的舒畅的工作、学习环境,扎实做好总务后勤的各项工作。
二、工作要求
加强常规管理,注重工作实效,总务工作做到:①加强学习,提高服务意识;②加强管理,提高服务水平;③加强考核,提高服务效率,力求做到总务处工作有预见和超前性,以确保学校工作顺利进行。
三、工作要点
(一)继续做好各项常规工作
1、做好新学期学生报名注册、收费、课本和卫生器具及办公用品发放工作;
2、继续做好教室、各处室调整工作;
3、加强教室、各处室电脑、空调、电风扇等维护管理工作,保证正常使用。
4、充分发挥图书室功能,加大开放力度,提高使用效率,并逐年添置新图书的册数。
5、继续落实专用教室各项设施使用制度和检查设施,做好维修工作。
6、加强门卫管理和学校水、电等各项设施安全检查力度,做好学校安全防范工作。
7、逐步添置学校硬件设施,积极改善学校教学和办公条件。
8、积极配合学校各处室各项活动。
9、加强校园建设和绿化管理工作,美化校园、营造舒适、轻松的学习环境。
(二)加强学校财务管理
财务管理要本着“票款分离,节约开支,精打细算,从严掌握”原则,建立健全财务管理制度。
1、严格执行有关法律、法规,认真按财政、物价、教育三家联合文件规定收取一费制,决不乱收费,严把财务关,迎接上级有关部门财务检查、审计工作。
2、坚持购买物品和其它开支审批和监察制度,财务人员对每笔收支认真审核,当好校长助手,做到帐目清楚,手续齐全。
3、坚持财务购置请示手续和核销手续。
(三)开源节流,勤俭办学
勤俭节约是办好一切事业的原则。在当前教育经费不足的情况下,总务处工作更要本着勤俭节约的原则,让有限的钱,发挥更大的效益。做到计划用钱、合理用钱、科学用钱,把钱用在刀刃上,做到把需要与可能结合起来,尽量做到少花钱多办事,办实事。在经费开支过程中严格控制,统筹安排,克服随意性,要节约每一滴水,节约每一度电,教育培养学生养成勤俭节约的行为习惯,本学期将进行抽查、检查(包括不定期检查放学后班级电灯、电扇是否关闭)、登记并与评选文明班级挂钩。想方设法,多渠道筹措经费,逐步偿还债务。
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
㈠努力提高后勤员工的`自身素质。
(二)组织后勤人员认真学习,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(三)进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
(四)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
2、进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。继续按惯例对各班级、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度。
3、抓好校园环境卫生管理。
4、本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(五)进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
1、重点抓好学校节水节电的管理工作
2、抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
3、认真抓好分部多功能教室装修工作。
四、具体安排
九月份:
1、制订工作计划。
2、做好分部设施添置准备工作。
3、分发书本,补齐所缺教科书,分发各种教学用品,进行饮水机消毒。
4、召开总务人员会议。
5、进行月卫生检查评比工作。
十月份:
1、实施分部设施添置工作。
2、建立班级公物损坏档案。
3、组织后勤人员业务学习。
4、进行月卫生检查评比工作。
十一月份:
1、进行安全普查工作。
2、协助红领巾广播台开展卫生教育工作。
3、进行月卫生检查评比工作。
4、法制安全讲座。
5、协助学校开展安全教育工作。
6、进行月卫生检查评比工作。
十二月份:
1、协助抓好期末考试工作。
2、做好学期结束工作。
3、总结学校后勤工作。
4、进行月卫生检查评比工作。
元月份:
1、清理校产教具。
2、做好暑假校园安全保卫工作。
3、进行卫生年度检查评比工作。
4、总务后勤人员考核工作。
一、指导思想:
本学期学校总务工作将继续以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境.为创造一个和谐校园而努力。
二、工作要点:
(一)安全工作方面
牢固树立“安全第一”的意识,切实加强学校安全工作。以对师生高度负责的态度,从维护社会稳定的大局出发,健全确保师生安全的各项规章制度,并严格执行,进一步完善校内重点防范部位的安全设施。具体工作如下:
1、学期初,按照市教育局发财科要求,完善学校所有安全制度、安全预案。对学校安全状况进行全面细致的排查,并认真进行整改。
2、学校安全小组一周一检查,发现问题及时解决。彻底消除学生学习、生活、水电、体育锻炼等设施设备及场地安全隐患。按时填写并上交安全周报表、月报表。
3、配合学校其他科室认真组织安全演练。
4、加强对学生进行交通安全教育,增强学生自我救助、自我防卫知识和自我保护能力,确保师生人身安全。
5、加强保安人员管理。保卫人员24小时值班,夜间定时进行巡视,保证学校财物安全。严格执行门卫各项管理制度,保证师生在校期间的安全。
(二)后勤服务方面
1.规范食堂管理,提高师生满意度。
食堂工作人员必须具备良好的品行和心理素质,不拿、不占、不贪学校的一物一品,始终保持良好的个人作风。
食堂工作人员必须身体健康(无流行病、传染病等),平时穿着整洁,注重个人卫生,经卫生部门健康检查获得健康证和卫生知识培训合格证方可在食堂上岗。
食堂工作人员必须定期参加食堂例会。例会时要做到认真听、认真记、认真自查、认真总结。要把每一次例会看作是提高思想道德水平、增强服务意识、提高业务操作能力的机会。
食堂工作人员必须熟知食堂的各项制度和岗位职责。在具体操作过程中,违反相关规定,将依照《食堂规范考核制度》相关规
定执行。轻则留岗察看;重则辞退,甚至追究相应的经济损失和承担相应的法律责任。
食堂负责人必须严把“四关”:
严把“采购关”:
在采购食品时要突出“鲜、活”二字,不进腐烂变质、过期、劣质(商标粗糙、字迹模糊、无产品名称、厂名、厂址、生产日期、保质期、食品主要成分和含量)的食品。米、面、油及其它调料必须到有关部门评定的放心粮油经营部去选择采购。所购食品要按上级规定严格履行索证制度。
严把“验收关”:
食品验收人员在工作时要严格按照《验收人员工作制度》进行操作。对采购进来的食品要仔细验收,是否有质量问题、是否从招标中标单位采购、看看是否缺斤少两并如实填写、检查食品来源渠道是否正规,如发现质量问题可直接向总务处汇报,把不合格食品杜绝在校门之外。
严把“加工关”:
做到烧熟煮透,防止外熟内生。认真做好消毒、清洗、烧煮、留样、保洁、整理、保藏、仓储等工序,相关操作人员要严格执行相对应的《操作要求》。
严把“供应关”:
不洁、不净、过期的食品不供应,剩余饭菜日查日清,立即处理,当天供应的所有食品原料都要留样保存48小时。
食堂工作人员必须每天进行清卫、保洁、整理工作。严格执行卫生制度,食堂厨具、地面、灶面、桌面每天保持清洁,餐饮具每天定时、规范消毒,未经消毒的餐饮具不得使用,并将消毒与未消毒的分开放置。食堂内的所有设施设备规范放置,整齐划一,清洁卫生,做到冰箱内的食品生熟分开;切生熟食品的砧板分开摆放,且有标志;抹布经常洗净、晒干、消毒,防止交叉污染;经常检查仓库内的物品有无过期变质,发现及时处理,仓库内的食品存放时必须隔墙离地;
食堂工作人员必须做好除“四害”工作,消灭传染病,采用手工捕捉、粘板、鼠笼等方法把“四害”降低到最低限度。
非工作人员不得进出食堂加工间、操作间及食品存放间等重要场所。
烹调人员必须不断提高业务水平,勇于创新。在确保食品卫生的前提下,不断提高饭菜的质量,增加花色品种,提高烹饪水平,降低成本,让师生吃得放心、实惠、满意。
学校膳管要经常听取用餐师生的意见,并及时综合分析,不断改进食堂工作,
确保饮食卫生安全。
2.提高保洁队伍素质,增强服务职能
加强学习,不断提高理论水平,加强规范,职业纪律职业责任的修养。
根据各自的特点,进行合理的分工,确保职责落实,任务明确。
加强业务学习和自修,不断提高业务能力,使每一个人都能爱岗敬业,干一行爱一行,精一行,塑造新形象。
提倡同事之间互相尊重、互相团结、分工合作,努力搞好各部门的工作。
(三)财产管理方面
1.做好工作用品的发放和财物登记:
期初,年级组长(办公室负责人)到总务处领取办公室教师工作用品,班主任到总务处领取班级用品(不得让学生代领)。并由年级组长(办公室负责人)对教师办公室财物进行登记造册;班主任对教室财物进行登记造册;专用教室负责老师对专用教室财物进行登记造册。
2.加强财物的保管使用管理:
学校财产发放到教室、办公室后妥善保管使用。年级组长要对年级组财物负责,班主任要对班级财物负责,教师要妥善保管使用好个人的电脑、办公桌、凳等,有问题要及时到总务处反应、处理。班级财产施行维修承包制(主要是指国家配发的课桌、凳子,要求学生爱护公共财物)问题不大的维修学生及时自行维修,大问题可与总务处结合处理。本期在上学期的基础上继续发放笤帚(期初、期中两次,每次五把)、拖把(全学期一次两把),要求各班爱惜使用、妥善保管。
(四)财务管理方面
严格学校财务制度,做到精打细算,节约学校每笔开支,教育教学工作中必备物品保障供给,使学校教育教学工作顺利开展。财务方面继续严格地遵循会计制度进行报账,让每一位老师放心。各条线要添置设备必须向校长室申请,经同意后方可报总务处购买,登记后再发放使用。
三、具体工作:
九月份
1.采购食堂、保洁、各班卫生工具、教师办公用品以及分配发放。
2.做好书本和作业本的分发工作。
3.做好收费工作,统计汇总。
4.做好食堂工作、保洁工作、安全工作。
5.组织后勤工作人员学习。
6.技防设备的整修、使用、管理。
7.安全检查与整改。
8.教师节、中秋节有关工作。
9.门面房、小店等有关工作。
十月份:
1.做好环境检查,落实相关的管理制度。
2.加强食堂管理,重点检查卫生和食堂采购。
3.对校内的消防器材进行全面检查。
4.加强安全教育,检查工作情况。
5.日常设备维护工作。
6.日常工作物品的发放工作。
7.安全检查与整改。
十一月份:
1.食堂、门卫、保洁等工作月检查。
2.设备的日常维护工作。
3.日常工作物品的发放工作。
4.安全检查与整改。
十二月份:
1.食堂、门卫、保洁等工作月检查。
2.设备的日常维护工作。
3.日常工作物品的发放工作。
4.安全检查与整改。
5.迎元旦有关工作。
一月份:
1.自查自检安全设备及专用教室设备对相关设备进行维修。
2.安排行政和后勤人员假期值班。
3.做好后勤学期结束工作,统计物品损坏情况,准备假期维修。
4.做好外借物品的上交统计。
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