一、常规工作方面
办公室:积极协调本部门四个处的工作,对各个学期的晚值班等作出合理的安排、对本部门的例会会议出勤状况等作出统计,作出各个活动的策划、总结等相关文件,并及时下发到各二级学院,星期天晚上对二级学院上交的材料做好整理,并做好每一次会议的相关记录和材料的准备。
卫生处:本学年将再一次的加大对全校的安全的排查力度。在坚持每周的一次全校范围内的卫生检查的同时,在本年度在全校的所有寝室进行3到5次的违禁物品的排查,甚至更多,同时本年度将加大对学生干部寝室的检查力度,同时协助老师完成每一个月的管理员考评、学校电表的统计和班主任查寝的统计等相关工作。
监察处:积极配合学工处公寓办公室老师做好学校劳动周关于公寓值守的相关工作,在每周的周日下午4点对劳动周值守的人员进行培训,星期天晚上对值守人的成绩进行初步的统计。
宣传处:
1、宣传处宣语小组,今年的大活动将预计加入一种新的宣传方式,即宣传片,宣传片的完成主要由宣传处宣语小组,在协助各个部门的常规工作的同时,完成本学年的各个活动的其他形式的宣传工作,主要包括打海报、做喜报,并安排人贴在指定的位置。
2、宣传处公寓之窗,完成本学年两期的《公寓之窗》的征稿、审稿、定稿、排版和发行。
二、活动方面
1、星级文明寝室:在开学的时候,协商老师完成星级红头文件的制作和印发,初步定于在20xx春季学期的第四周下发星级红头文件,各二级学院在第六周上交星际文明寝室的申请表,四个周的准备时间,在第八周的周末对全校的参赛寝室进行评比打分,表彰大会与之后的五月末的公寓系统毕业生晚会一起完成。
2、公寓系统毕业生晚会:本部门出一个精品节目,该节目由新委员自己策划,并有新委员们自己演,其他节目由各二级学院在本学年五月初推上来,并在五月末之前组织并完成节目的筛癣彩排。最后晚会时间初步定于五月末,具体时间根据实际情况与老师商量再定夺。
3、公寓文化节在停办了两年的基础上,我们将预计在20xx年初重新整理思维,重新举办一次新的公寓文化节,给全校师生一个新的不一样的文化节,活动时间大概在十月中旬到十一月中旬。具体的相关活动想法及策划,将在暑假期间及开学以后就开始筹划。
三、本部门招新和协助老师完成其他的工作
1、迎新:协助学工处、校团委、公寓办老师完成对20xx年的新生入校寝室的住宿登记工作。
2、招新:时间定于20xx年秋季学期的开学,今年依然准备分特招和统招两方面进行,特招主要针对宣传处,进行面试和笔试,统招分为笔试和面试,通过的两轮淘汰留下的人进入为期三轮的考核,通过考核的最终留在本部门,成为一名干事。
3、军训内务检查:在新生军训期间,协助保卫处和公寓办的老师完成对新生内务的检查。
4、协助学生会和老师完成对各二级学院和本部门委员的五四评优工作。
具体的相关落实还要根据实际情况跟老师协商完成,但是在新的一年我们学生会公寓部会在加强自己内部的团结的同时,完成今年的有关学校公寓文化的建设的相关事宜,以把学校的公寓文化建设的更加的完善、和谐为目标。切实落实好学校的相关政策,协助老师更好的完成学校的公寓管理工作,积极引导各二级学院的公寓部,更好的完成学校有关公寓的相关政策,丰富公寓文化。
一、指导思想
以“全心全意为同学服务”。强化责任意识。加强同学主意识的“寝室是我家,爱护靠大家”。的思想。坚定不移的推进学生公寓管理工作。重点提高公寓管理工作人员的服务态度、落实“谁主管、谁负责”的原则。完善公寓管理制度,打造一个新局面。
二、工作目标:
进一步加强全体工作人员的主人翁意识。提高大家的责任意识,充分调动大家的积极性和主动性。
改变过去松、散、懒的现象。以学生为主, 通过之前公寓出现的不良现象加以总结和规划,以长补短,不断改善。把公寓管理的有条不紊。确保公寓中心各项服务工作的圆满完成。
三、工作重点:
进行一系列的项目检查,包括宿舍内务建设情况、公寓楼环境卫生、足苏学生的一日行为规范‘公寓楼公共设施的使用情况、学校及公寓管理制度的落实和执行情况,公寓管理员岗位职责执行情况进行规划。
安全方面:
(1)为保证学生公寓用电安全,学生公寓严禁带入和使用容易引发事故的电炉、电吹风、直板夹、电热棒以及其他带来安全隐患的电器。
(2)严禁学生个人私拉、私接电线。
(3)严禁将易燃、易爆等危险物品带入宿舍。不得在公寓内吸烟。
(4)学生住宿期间保管好自己的贵重物品和现金。离开宿舍时随时落锁。
行为方面:
(1)学生应妥善使用和爱护公寓内水电设施、门窗玻璃、柜子、桌椅。
(2)提倡节约用水用电,离开公寓时。关闭水电。
(3)自觉保持公寓卫生,养成良好的卫生习惯。
(4)在公寓不得酗酒闹事。
(5)行为举止要文明,行为举止要文明。互相帮助、团结同学,形成团结友爱的和谐气氛。
(6)住宿生自觉遵守作息时间,熄灯后,保持安静,不打扰别人正常休息。
四、本学期活动:
本学期为了丰富大家的课余文化生活,在原有基础上完善公寓的管理,推动学校学生公寓的建设和发展,特制定以下活动:
(1)活动名称:“公寓是我家,爱护靠大家”手抄报竞赛。
活动目的:带动同学的积极性,发挥自己特长。是大家主意识的认识到公寓的管理的重要性,从而严格要求自己行为,促进公寓管理。
活动时间:
活动地点:阶级教室
(2)活动名称:公寓“月文化”寝室评比活动。
活动目的:通过评比,评出最优秀寝室,颁发证书。并加学分。
活动时间:每个月末
活动地点:学生公寓
活动内容:由信息系辅导员和楼委包每日检查情况做依据,评出最好寝室。颁发奖品、证书。
一、指导思想
依然贯彻全心全意为同学们服务的理念,真正达到“公寓一家亲”的目标。本学期我部重点在于内部建设及日常工作,积极支持配合校里活动,同时自己也策划有意义的活动,积极与各二级学院交流沟通。
二、工作任务
1、常规工作
①日常卫生检查及大功率电器的排查
公寓部是一个服务的部门,日常工作不可懈怠。每周四依然对学生寝室进行卫生检查,并不定时不定数量的抽查,认真做好记载,按时上交校部卫生检查成绩表,领取校卫生通报表,并公正公平的做好院通报表。
对于大功率电器的排查,我部本学期进一步加强力度,组织了很多次全院大排查,将结果上交学生科,对使用了大功率电器的同学进行了严肃处理。
②定期走访寝室
本学期我们按原定计划将走访寝室作为常规工作,每个月都定期下寝室了解同学们的所需所求及对公寓部工作的意见与建议,在做好上传下达工作的同时,积极改进自己的工作。
③制度及下设队伍建设
本学期,我部完善了委员评优制度、卫生检查细则等制度,对新生寝室信息进行了搜集和整理,对历史档案进行了及时的更新,与此同时,在开学初期,我部进行了大一公寓委员、卫生监督小组的建设,并招进了4名新委员,给我们部门灌输了新的血液,充实了公寓部的力量
④宣传工作
从新生寝室美化大赛到《公寓之窗》征稿再到第六届公寓文化节,我部积极做好本院的宣传工作,调动同学们的积极性,增加同学们对公寓文化的了解。
2、校部活动
①、20xx级新生寝室美化大赛。
②、第六届公寓文化节。
3、特色活动
①、大一新生进校,为了让大一新生更快适应新生活,更快融入大学这个集体。我部门开展了“新生情结”温馨寝室走访活动。加强与大一新生的交流,为他们解答疑惑,解决问题,使他们感受到大学的温馨。
②、新生报到,“新生寝室美化大赛”迫在眉睫,为此我们举办了“20xx级新生寝室美化大赛”动员大会。通过展示往届优秀寝室美化照片,动员大家积极报名。秉着创新不铺张浪费的原则,为给自己营造一个温馨的家,经过一个月的准备,我院新生寝室取得了较好的成绩。
③、安全,责任重于泰山。为了促进寝室成员之间的友好关系,加深同学们对公寓管理制度及公寓安全知识的认识,我部特组织各班举办了以“和谐公寓、安全公寓”为主题的班会活动,在此次活动中各班积极准备,形式创新,内容丰富,取得了很好的效果,同时也了解到了同学们对公寓部的一些意见和建议。
④、美好的事物是值得铭记的,为了让学生捕捉生活中的美好画面,记录生活中的感人瞬间,用语言描绘浪漫的青春,以打造和谐文明的`公寓文化,我部与文学与传媒学院公寓部、职业与教育学院建筑系联合举办了“我的大学,我的公寓”图文征集大赛。此次活动不仅加强了各二级学院之间的交流与沟通也让我们看到了室友之间的深厚友谊,同时也展现了当代大学生的多姿多彩的公寓生活,得到了同学们的大力支持。
⑤、为了充分发挥同学们的想象力和动手能力,增强寝室成员之间的凝聚力,让同学们创造自己的第二个“家”,我部特与法学院公寓部、文学与传媒学院公寓部联合此举办了“‘show’出自我,我爱我家”寝室内务大比拼的活动,对参赛寝室进行了检查评分,在此过程中,我们在寝室美化的基础上更侧重于内务,我们与同学们进行了友好的交流,再一次强调寝室卫生与安全的重要性,同时为以后各项工作的开展作了更好的准备。
三、工作反思
本学期的工作已经接近尾声,在整理我们所做过的工作中,虽然有成绩但我们也发现了很多的不足:
①、在日常工作方面,虽然从开学起一直强调卫生及安全,但我院在校里抽查中仍出现问题,卫生检查中被表扬7个寝室,被批评了13个寝室。
②、在宣传方面,虽然我们尽力以各种形式宣传,但是结果总和我们预期的有差距,在下学期的工作中,我们将总结经验,再接再厉。
③、在活动方面,我部本学期举办的活动数量不多,虽然都有成效,但是规模都不是很大,没有形成很大影响力。在下学期的活动策划中,我们会尽力把活动做大做精,展现我们公寓部的特色与创新。
一、指导思想:
紧紧围绕学校“艰苦奋斗,甘于奉献,自强不息,追求卓越”的民院精神,和“博学、博爱、立人、达人”的校训,牢固树立“以人为本”的理念,坚持“服务同学”的工作宗旨,保持踏实认真,创新务实的工作态度。
二、工作目标:
进一步提升公寓文化品味,提高公寓文明程度,提高公寓管理工作的透明度,促进“教育、服务、管理”的全面融合,努力创建一支有组织,有纪律,有生命力的公寓建设队伍,争取使我院公寓建设更上一个台阶。
三、近期工作安排:
1、做好新干事的培养与管理工作 新干事的加入为我院公寓部注入了新鲜的血液,也为我们的活动开展带来了新鲜的元素。我们会以严谨的态度,秉着公平、公正的工作原则对待每一个新成员,充分调动公寓部所有成员的积极性和主观能动性,为优秀人才的发掘和选拔创造条件;
2、为“第五届公寓文化节”的成功举办贡献力量 校学工处、学生会举办的“第五届公寓文化节”系列活动正在如火如荼地发展,我们会全力以赴,积极响应校公寓部的号召,服从安排,大力支持工作,尽我们应尽的责任与义务;
3、做好公寓安全检查工作 恩施的冬季干燥多风,是个火灾易发季节。为防止火灾发生,我们要加大对公寓安全管理力度。我部在学生管理科老师的领导下,已经多次开展了公寓安全突击检查工作,其中绝大多数寝室表现良好,但仍有小数部分寝室出现安全问题,对此我院学生管理科也进行了相应处理。今后,我们仍会加强公寓安全管理,全力杜绝火灾发生。
四、常规工作:
1、注重公寓日常管理 卫生检查是我部常规工作,为帮助同学们营造良好的学习、生活环境,我们将会在公寓卫生管理上投入更多的精力。对于此工作,我们任用多名同学为楼栋长,实行了常规化管理。每次卫生检查中我们都责任到人,并强化责任意识,以求工作的“公平、公正、公开”;
2、策划开展创新活动 本学期开始到现在,我们已经成功举办了“星级文明寝室表彰”、“新生走进星级文明楼层”、“XX级新生寝室美化大赛”、“征文大赛”等多个活动,参与人数达到80%以上,组织参与“第五届公寓文化节”系列活动,成绩明显。我部和学习部也将会联合举办“校园安全知识竞赛”,这些活动无不体现了我们不错的工作实力。我们也将会继续策划和发展公寓文化活动,并力争策划出令人耳目一新的活动;
3、逐步完善规章制度 前几届公寓部的工作为我部现在的工作奠定了良好的基础。为了进一步保障我们的工作有序,有利的开展,我们就必须联系实际不断完善各种规章制度。只有做到了这一点,我们的管理才会更加科学,目标更加明确。
五、具体要求:
1、积极响应学校号召,配合学校搞好公寓文化建设;
2、积极搞好对外交流工作,包括与我院其他部门的有好合作,以及与其他公寓部的交流合作。主动学习他们优秀的工作方法,吸取行之有效的工作经验,以弥补我部工作的不足;
3、在实际工作中耐心、认真地帮助同学处理生活中的问题,把“服务同学”的宗旨落实到方方面面,努力使我院公寓管理工作深入人心;
4、加强部门内部管理。鼓励部门内部成员多多交流,互相学习,强化成员责任意识,提高他们的团结协作能力,从而真正做到“心往一处使”;
总的来说,我院公寓部的工作逐渐走上正轨,势头不错,但仍存在着很多的不足,今后的工作中我们会发扬优点,改正缺点,争取使我部的工作取得更大的进步。作为经济与管理学院第一届学生会公寓部,我们会让“踏实稳干”从起跑线上开始,争取为今后的工作打下坚实的基础。
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