文件材料归档的工作计划

秦风学老师2023-08-16 09:35:57

文件材料归档的工作计划

　　为进一步规范住房公积金档案资料收集整理工作，提高住房公积金档案管理水平。我部结合实际工作，制定2018年文件材料归档月活动计划：

　　一、活动时间

　　2018年4月1日至2018年4月30日。

　　二、归档范围

　　2018年形成并已办理完毕的各种门类及不同载体的文件材料。分为文书类、业务类（含提取资料、贷款资料，其中归集资料作为会计凭证附件归类）、财务类、科技类、电子类、声像类等，统称综合档案。

　　三、归档要求

　　1、各股室负责人要高度重视，督促经办人员及时整理文件材料、按时归档。

　　2、档案内的文件材料，必须去掉金属物，打印页码、编写卷内目录，使用统一规范的档案盒，同时编制电子目录。

　　3、文书档案由综合档案管理人员收集整理，涉密文件及时清退。

　　4、各股室负责业务档案的整理，并附电子目录移交至综合档案室。对不符合要求的归档资料，综合档案管理人员不得接收，退回股室重新整理、规范后再移交。

　　5、综合档案管理员负责将收集的.各类档案统一汇总整理、编号，并制作案卷目录。

　　7、凡未按要求完成归档任务的股室，或因股室业务人员不负责引起的档案缺失、涂改、整理不规范等重大问题，不能按期完整移交综合档案室归档的，将追究经办人员责任。

　　8、为确保做好此项工作，明确具体责任人：财务档案由同志负责，提取业务档案由同志负责，贷款档案由俊同志负责，文书档案和综合档案由同志负责。