一、部门定位
(一)部门性质
组织部是一个严谨的部门,起纽带作用,是协调团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部的培养和管理的重要职能部门。组织个团支部开展活动,并对学生会全体干部进行考评、选拔、任用和监督。
(二)工作宗旨
严谨高效,民主团结。
(三)主要工作
了解和掌握全院团组织的基本情况、团员证的注册和管理,团员登记、团费收缴、团员组织关系转接、开展团校、举办和考评团日活动、协助团委做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作、评选优秀团员和团干、部长考评和星际干事量化考核、完成学生会交办的其他任务。
二、内部建设
(一)例会制度
我部的例会时间定于每周一晚21:45,部内人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能参加会议的,应提前向部长请假。在部门会议上应按要求遵守会议纪律,认真听取会议精神并做好笔记,配合办公室同学做好会议记录。要求发言时当积极发言,提出可行性意见,以便更好的完成工作。与会时尊重他人,认真聆听他人发言讲话,保证会议顺利进行。
例会会议上,及时的对工作进行分阶段总结,充分了解本部门和其他部门的工作计划,强化部门人员进行批评与自我批评的力度。
(二)干事培训
我部各个部长将对新干事耐心地进行一系列培训,使其尽快适应学生会,能够尽快地投入到学生会的工作中以便于为同学们服务。其培训包括:office软件培训、学生会内部适度培训、礼貌礼仪培训、汇报意识培训等。同时定期以游戏等轻松愉快的方式,增加部门凝聚力。
(三)小组长负责制
每周设小组长一名,负责部长和干事直接的联系工作。我们将努力做到让每一位从我部门走出去的同志都具有超强的战斗力。
(四)优秀干事评选:
本部的优秀干事评选主要采取民主投票的方式,每人均有平等的机会当选部门优秀干事,另外,违反部门相关规定的部员也有相应的惩罚措施。如,开会迟到将写检讨以保证今后不再发生此类情况等。内部每周将评选表现突出的优秀干事加以表扬,以鼓励干事积极投入到工作中,为了完善本部门内部的梯队建设,我们将有意识的努力从干事中挖掘一些人才进行培养,以强化本部门的后备力量。
(五)部内分工
组织部的工作量多且复杂,因此需要干事分工明确、团结协作,对工作进行责任分配制,让每位干事感觉到有事做、有东西学、有进步,为每位干事创造充分锻炼自己的机会。每月轮流写好计划和总结并按时上交,重大活动的策划和总结由大家共同完成。团日活动的考评以及团工作手册的收取等,由每个干事分管一个专业,按时通知和转达上级指示,同时需要注意的是,要加强同各班团支部沟通与联系,充分了解,稳妥工作。
(六)部门互助
在完成本部工作的同时,还要加强与其他部门的沟通和联系,全力协助其他部门工作。积极参加凡属学生会的各个部门的活动,并力求做到最好,为整个学生会增光添彩。
(七)优良学风建设
本部内要养成优良的学习作风,干事学习部长的经验,干事相互学习,部长向干事学习,相互学习,取长补短、共同进步。此外,还要走出本部,像其他部门学习各方面的能力,在学习的过程中,也不断提升自身的人际交往能力、语言表达能力和沟通协调能力等等。
回顾过去,展望未来,又是一个新学期的.开始。在新的学期我们不仅要准备明年的校园展会,还要肩负着完善我们会展协会组织部工作的各项规划和条例的任务,是我们的各项工作制度化,有章可循。而且在做好自己本部门工作的同时,积极配合其他部门的工作,团结起来是我们会展协会的名号响彻财大。在总结了上学期的工作后,做出了以下工作计划。
一、常规工作安排
1、加强部门内部建设,针对部门人员的个性,合理分配任务。
2、加强与各部门的沟通,团结协作。
3、确保部门例会准确有效。
4、多组织活动,加强会员感情的沟通,加强会员对会展的了解。
二、全面做好考核工作
对会员以及干部的考核是组织部的一项重要工作,通过考核以推动各部工作的不断进步,使协会形成良好的工作秩序,提高会员的综合素质,同时加强学生干部的自我管理,自我教育意识,充分发挥学生干部的积极性,提高学生干部的队伍的整体素质。为了使考核工作更加公平合理透明化,考核工作将如下进行:
1、针对考核制度中出现的问题,及时调整。
2、放宽关于组织生活和思想建设的形式,是活动更加丰富多彩。
3、杜绝一切弄虚作假的行为,事事公平,公正,公开。
4、定期召开班团例会,加强与各个部门和会员的沟通。
三、配合其他部门工作
本部门人员积极配合其他部门的工作,只要是有利于社团的发展,就要发挥“革名战士是块砖,哪里需要哪里搬”的精神,为我们会展协会的明天而努力奋斗。
四、积极学习其它的组织部的长处
积极学习其它的组织部的长处,保持良好的沟通本学期我们部门将总结上学期的工作经验,扬长避短,积极工作,在完成本部门工作的同时,切实服务同学,愿与大家一同努力,让会展协会走向更美好的明天。
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