为了提高办公室工作质量,更好的为团学会服务,并打造成为一个优秀的团队,现对办公室工作做出如下构思:
一、部门文化建设关键在于培养团队意识和集体荣誉感
1、参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。
2、通过参与系内各项活动譬如:院系运动会、本部日常活动、,培养成员团队意识。
二、部门纪律建设
部门纪律建设内容主要包括:守时性;公正,廉明;执行力等诸多方面在具体的活动和工作中培养强化、。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。
三、部门制度
各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后,需要各部门在整个工作期间给予理解和配合,在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
四、招新工作
1、招新宣传工作。一方面,制作宣传页、名片、展板等,突出办公室职能。
材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力,着眼于有新意,具体细节再敲定。另一方面,结合团学会的统一安排,深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致具体内容仍需商定、,注意着装、说话的态度和方式。
2、招新面试工作。面试分初试、复试如有必要再另加终试环节。重交际能力与细心,踏实等品质。面试方案初定如下:
方案1:设计情景,让面试者根据情景做即兴的发言。
方案2:设定几个话题以引导面试者开口,并配合问答环节。
方案3:设置两到三个环节注意把握时间、。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合,完成指定任务。具体形式再敲定、
方案4:给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍,并配合即兴问答以面试者的个人简历和自我介绍为依据、。
3、本学年根据办公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
五、干事培养建立学习型团队、
1、招新后对干事进行培训,要求对日常所需要的world,excel等办公软件要
做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座,届时会邀请相关人士进行指导。
2、鼓励干事参加团学举办的各项活动,以激发其潜能。培养各方面的人才,
譬如:能言善辩,能歌善舞,心灵手巧等复合型人才
3、开展形式多样的例会、联谊活动,譬如:邀请老师、主席团成员、以及其
他相关人员等。一切将不拘泥与形式。
六、部门活动
1、日常活动
办公室日常工作职能主要包括:考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
2、特色活动
除了做好本职工作外,办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动,猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则,我部将推出一到两个活动。
七、加强沟通
鉴于办公室的特殊职能,办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。
正确处理学习与工作的关系,以饱满的热情和十足的自信继续努力,做到尽善尽美,明确自己作为心理部部长的工作职责,热心服务于广大同学。现结合自身情况,制定本学期的工作计划。
1、认真做好部门工作的分配,加强部门人员管理。
2、加强心理部成员的团结,同时可以和院心理部共同努力,相互促进,共同组织活动。
3、每两周定时开一次例会,例会上主要汇报两周内的工作,交流思想,并对已完成的工作进行总结,对未来的工作进行安排。如平时有重要的`事情则及时召开临时会议。
4、做好每次会议及活动的纪录工作,且以书面及电子档两种形式存放。正规心理部的各项工作,以便加强管理提高工作效率。
5、积极发现并预防同学们的心理健康问题,做到发现问题,解决问题。
6、举办各类心理学方面的活动,使同学对心理知识有更系统,更全面的认识和了解。
7、强化学生自身建设,加强对心理部干部的培养和锻炼发挥其骨干作用。实时加强对低年级干事的能力培养,做好他们的思想教育工作。
忙碌的十一月已经过去,还来不及调整一下自己疲惫的身躯,就又将面对十二月份的工作。面对寒冷十二月的到来,心中并没有想象中的平静,因为十二月有太多的事需要我们去做,因为十二月有太多的空白需要我们去填充,因为十二月有太多的辉煌在等待我们去创造。我们要以学生会成员独有的热情去暖化它,要以学生会成员特有的精神去升华它!
1、想要顺利完成工作,一份好的计划是不可少的,有了计划我们的工作进行的才能更得心应手,不至于在工作中忙乱无章,针对上月的工作情况,我对十二月工作做出以下计划:
2、十二月,我院团总支、学生会、自管会及下属的各部门和部长都已确立,我们将在12月6号召开第13届团总支学生会自管会换届大会,新一届学生会班子即将上任,将要他们进行工作计划和部署。12月对于新一届的学生会是一个很好的开始,他们即将接受新的挑战。
3、强化工作任务。学生会的每个部门要与全校各个班挂钩,各部门要与各班的班干部时常要进行联系与交流。学生会学习部与各班的学习委员取得联系,学习部可以利用平时或业余时间找一些有关如何学习、如何帮助差等生学习之类的的材料,并组织各班的学习委员一起进行会议式的学习与探讨。
4、外连部在这学期将我校附近的几个社区的联系号码检来,这样一来我们学生会可以在过节的时候去进行义务劳动或去给社区里的一些孤寡老人家服务,也可以与几所兄弟学校进行联系,举办一些文艺节目去社区或敬老院慰问演出,节目的组织工作由文体部全全负责。
5、与校内、校外的学生会或其他学生组织进行交流与合作
1、我们将积极配合校学生会的工作,认真开展各项活动,为学校学生文化活动的开展尽一份力量,丰富我们的校园文化。
2、积极与校内、校外的学生会或其他学生组织进行交流与合作,弥补自身的不足,提高我们学生会的竞争力与影响力。
3、我们将与校内、校外的学生会或其他学生组织进行长期的合作,扩大我们学院的影响力,丰富我们学院的学生文化活动。
对寝室卫生、寝室建设进行规范化管理,每周通报检查结果,重点的对不合格寝室进行督查。最后是查寝,带领各班班委每周不定期抽查两次,其次,加强宿舍管理,对宿舍卫生提出严格要求,将卫生成绩体现到综合素质测评中去;根据学校的要求加大对夜不归宿、夜间晚归等违纪行为的治理;严禁使用违禁电器,不定期进行检查。
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