年度合同工作总结
“守合同重信用”是企业生存之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,公司从x年成立以来,始终坚持以诚信为本,恪守企业的道德规范,近年来我单位“守合同重信用”工作有了健康稳步的发展,企业的法律意识和合同意识都得到了增强。为进一步总结经验,使守合同重信用工作再上一个台阶,下面就我们守合同重信用工作汇报如下:
一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作。
公司在主管部门和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导层的重视和带动下,积极进行了《合同法》及相关法律法规的宣传和培训工作。公司多次请法律顾问为员工们进行《合同法》的培训,领导们在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握。同时为员工发放有关合同法书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中,利用好《合同法》的相关规定。公司还经常组织播放法律法制教育片,以实际的事例警示员工,学习法律法规的重要性和必要性。
二、不断规范企业合同信用工作,努力提高企业合同信用管理水平。
机构建设是创建“守合同重信用”企业的组织保证,公司不断修改完善相关工作部门和工作人员,公司现在确定1名分管领导、2名工作人员管理合同信用工作。及时建立了合同台帐,规范了合同信用管理。建立健全了合同档案管理,此外,公司在签定合同时,严格按照《合同法》的相关规定,由专门的签定人员审查签订对方的主体资格,证明材料,履约能力和资信等,并做到合同条款齐全、内容合法。
三、领导重视,分工协作,齐抓共管,创建工作取得明显成效。
在守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导层把守合同重信用做为头等大事来抓,严格履行总经理负总责任,其他领导和中层干部分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”的生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展,现在公司履约率已达到98%。
四、公司社会效益和经济效益稳步提升,得到了相关部门的表彰。
公司始终坚持以市场为主导,以品牌求发展的道路,成功地实现了一个又一个战略规划,企业形象和地位在业界有了一定的影响,产品成长为重庆市知名品牌,纳税率逐年增长。
一、高度重视、组织有力
**市劳动和社会保障局高度重视《劳动合同法》的宣传、贯彻和实施工作,成立了市劳动和社会保障局《劳动合同法》专项检查活动工作领导小组及办公室,在抓好本部门专项检查活动的同时,切实加强对各县(市)区贯彻实施工作的指导、督促和检查;各县(市)区劳动保障局也都成立了此次专项检查活动工作机构,负责对本地专项检查工作的组织领导。
二、抓好《劳动合同法》的宣传、培训工作
1、抓好宣传普及工作。利用“**劳动保障网”、**电视台和《**晚报》专刊开设三期《劳动合同法》专题栏目,扩大了贯彻实施《劳动合同法》的影响和辐射力,设立了40多个宣传点,开展劳动保障政策宣传咨询,散发《劳动合同法》等劳动保障法律、法规和规章政策宣传资料2万余份,接待咨询劳动保障相关政策的达800多人次,拓宽了《劳动合同法》的宣传途径,扩大了宣传影响力。
2、落实培训工作。开设了一期《劳动合同法》培训,全市劳动保障系统工作人员、用人单位负责人、人事管理人员参加了培训,涉及用人单位180家,培训各类人员200多人。通过培训,进一步增强了对《劳动合同法》贯彻实施的认识和理解,为推动用人单位加强劳动用工管理,与劳动者建立劳动关系,认真落实劳动合同订立、履行、变更、解除或终止等法律条款和建立用人单位内部劳动保障规章制度,认真维护劳资双方权利、义务及应承担的法律责任等方面的工作将起到积极推进作用。
三、加强对《劳动合同法》贯彻执行情况的监督检查
结合劳动保障监察,监督检查各用人单位贯彻执行《劳动合同法》等劳动保障法律法规规章的执行情况。通过这次劳动保障监察专项执法检查活动,从9月1日起,**市劳动保障监察机构对全市780多家各类用人单位在执行招用工备案、签订劳动合同、办理社会保险登记手续及缴纳社会保险费等方面进行现场监督检查,对存在违反《劳动合同法》等劳动保障法律法规和规章的用人单位通知责令改正。结合诚信等级评价工作的开展,对参加等级评价的用人单位进行了专门的培训和宣传,散发宣传资料万余份,各县(市)区劳动保障监察机构和用人单位共征订《劳动和社会保障法律法规汇编》500套,领取《劳动合同法》文本达1万多份,《劳动合同》文本达1.9万余本,提高了用人单位贯彻落实《劳动合同法》的积极性和主动性。同时认真开展投诉、举报事件的处理,**市劳动保障监察支队今年以来共受理投诉举报案件185起,结案率达100%。通过监督执法的开展,11户用人单位为785名劳动者补签了劳动合同,34户用人单位为495名职工参加社保并缴纳社会保险费。目前,全市用人单位劳动合同基本实现全覆盖,农民工签订劳动合同率达到90%,社会保险参保率达到70%以上。
四、下步工作安排
(一)继续做好《劳动合同法》的宣传工作,充分发挥劳动保障监察作用
按照**省劳动和社会保障厅有关开展用人单位遵守劳动合同法情况专项检查活动的各项部署和要求,结合我市实际,切实把《劳动合同法》的宣传实施工作作为劳动保障监察工作的重要内容抓紧抓好。以用人单位和劳动者为重点宣传对象,把《劳动合同法》宣传实施与劳动保障监察日常业务工作同步部署、同步实施、同步检查,贯穿于主动监察、专项检查、书面审查、举报投诉等各个工作环节,不断提高劳动保障监察的效果和作用。
(二)指导用人单位依法订立和履行劳动合同,切实维护劳动者的合法权益
在劳动保障监察工作中,要积极关注全市各用人单位在《劳动合同法》实施前后劳动合同的订立履行情况,向用人单位提供及时的工作指导。一是指导用人单位与劳动者依法、及时订立劳动合同,做到必备条款完备,符合《劳动合同法》的要求,约定条款不违反《劳动合同法》的规定;二是指导用人单位正确履行与劳动者签订的劳动合同;三是指导用人单位在遵循平等自愿、协商一致的原则下依法与劳动者变更劳动合同;四是指导用人单位依法解除和终止劳动合同,不得侵害或变相侵害劳动者的合法权益。
(三)、进一步加强对用人单位执行《劳动合同法》的监督检查工作力度
进一步加强对用人单位贯彻执行《劳动合同法》情况的监督检查,及时发现查处违法行为。今年年底,我们全市劳动保障监察机构还准备组织开展用人单位遵守劳动合同法情况专项检查回头看活动,重点检查发现问题的一些用人单位与劳动者订立和解除劳动合同的情况、用人单位制定直接涉及劳动者切身利益的规章制度及其执行的情况、劳务派遣单位和用工单位遵守劳务派遣有关规定的情况、用人单位遵守国家关于工作时间和休息休假规定的情况、用人单位支付劳动合同约定的劳动报酬和执行最低工资标准的情况、用人单位参加各项社会保险和缴纳社会保险费的情况。充分运用执法手段,积极推进《劳动合同法》的顺利实施。
一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。
二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等,锁定项目总成本,明确项目利润,实现项目成本预控。
三、配合公司经管部做好二次经营工作,寻找项目二次经营创效点和突破口,编制《项目效益策划指导方案》,明确施工中的二次经营工作方向和重点。
四、熟悉图纸和施工现场,依据合同总工期及工程进度情况,编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账,审核上报相关业务报表。
五、做好责任成本预算的二次分解,划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。
六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质,杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作,依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价,签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账,掌握合同履行、管理情况。
七、熟悉合同文件、计算程序,及时汇总上报计量支付报表,做好对劳务配合队验工计价工作。
八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定,收集汇总各类索赔资料,编制索赔预算。
九、完成领导交办的其他工作。
部长职责
1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日 常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定 本部门的各项规章制度。
2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况,掌握预算编制要素,为现场提供可行性成本分析。
3、全面系统的收集积累变更索赔资料,并及时编制变更索赔预算,做好二三次经营工作。
4、负责制定各责任中心的责任成本合同,做好责任成本指标预算。
5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系,为顺利展开调差、索赔工作创造条件。
6、负责项目部各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、 变更、终止等工作。
7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处 理工作。
8、负责复核年度、季度、月度施工生产进度计划,并对执行情况进行跟踪检查、督促,并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。
9、负责统计工作,督促落实建立审核统计台账、编制统计分析、按时督促报送各类工程统计报表等工作。
10、负责组织对上、对下验工计价工作,并对其进行审核,确保其真实、完整、及时上报及下达。
11、测算编制项目成本控制计划;负责施工合同和分包合同的管理、分包商的选择、登记管理;负责施工范围的管理及工程变更、签证工作;负责对作业队的承包价格的审核;负责项目经理部的法律事务。
12、负责组织工程竣工决算工作,参与工程竣工验收工作,并对工程竣工决算报告进行审核。
13、做好保密工作,配合其它部门完成相关工作,完成领导交办的其他工作。
计划员职责
1、负责收集本项目的各项指标、数据、资料,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,并形成相应统计报表。
2、负责统计工作,按时登记对上、对下及各类台帐,做到台帐完整及时,帐帐相符,并能及时为领导提供所需统计资料。
3、负责编制年、季、月施工计划,并根据实际情况进行相应的调整。
4、负责及时准确上报对业主、公司、监理的各类报表,确保计划合同工作的正常运作。
5、负责对设计估算、施工图预算、招标文件的编制工作。
6、负责合同文件的起草与拟定,审核相关条款,确保合法的'前提下规避风险。
7、负责编制对上、对下验工计价报表,对上做到不漏报,对下做到不超计。
8、按月编制资金申请计划,确保项目资金的正常有序运作。
9、配合部门领导做好变更索赔资料的收集、积累、整理,为变更索赔预算的编制提供基础数据。
10、配合部门领导编制项目成本控制计划。
11、认真学习各种规章制度,做好资料保密工作。
12、完成领导交办的其他工作。
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、加强学习 认识到位
为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
二、加强管理 制度到位
1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
三、注重质量 履约到位
1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
合同管理工作总结
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。 以下今年以来的主要工作:
(1)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《xx有限公司合同管理制度》、及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
(2)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展
按照《xxxx有限公司合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。
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