(1)纳新
纳新可以说是本学年的第一件大事,我们将从09届的新生中,招纳一批具有绘画、书写以及编辑才能的人,并对其进行一个月的考核,为社联的传承注入新的血液,培养多方面兼有的人才。
(2)本职工作
1、海报制作
海报制作一直是宣传部必不可少的工作之一,因为海报是我们宣传活动最直接的方式。两大赛事——舞蹈大赛和模特大赛,以及每一期周末文化广场的举办都少不了海报宣传。我们会根据活动的日期提前将海报完成并张贴出去,做好前期宣传工作。
2、编写报道
从今年开始,宣传部还有另一个工作内容,那就是报道社联及各个协会的最新动态。我们会按照社联以及各协会的活动安排,及时报道这些动态,以使广大师生了解我们的活动情况。
(3)加强部门之间的交流
每个活动的开展都需要各个部门之间做好沟通交流工作,这样才能使活动的流程顺畅,我们部门与其他部门的沟通历来较少,我们希望以后能够改善这一方面的不足,以使工作得到更好的开展。
(4)与协会的交流
宣传部与协会之间的交流,主要是海报这一方面,对各协会的海报进行监督管理,并对规范合格的海报进行盖章。除此之外,我们还将与各协会的宣传部进行交流制作海报的心得以提高工作效率和海报质量。
我们部门会服从主席团的安排,积极配合其他部门的工作,尽全力把工作做好。
一、社团招新工作(10月中旬):主要负责我院在社团巡礼周上的宣传工作,包括海报设计、横幅制作以及其他方面的宣传。
二、社联招新工作(10月下旬):做好本部门新一届干事的招聘工作,从大一新生中选拔一批具有宣传方面特长的同学充实队伍,培养生力军。
三、创建社联博客并组建一支新闻特长小组,负责社联对内对外的宣传报道工作,及时做好社团有关重大活动和事迹的宣传报道工作,扩大社团在校影响,提高社团的知名度,为广大师生提供一个网上交流的平台。集中精力来培养一到两名熟悉网络维护、信息处理方面的干事,并长期做好博客的维护更新工作。
四、全面负责好社联及社团的各项宣传工作的组织与管理,包括敲章、海报审核等。
五、同其他部门加强力合作,通过对各项活动的积极宣传支持其他部门做好各项工作。
六、定期开展理论学习,经常了解和掌握下级干部和会员的思想动态,及时对思想工作问题进行交流。
七、做好年终总结以及新学期的计划。
一、实习的对象:
全体会员。
二、时间:
20xx年十一、二月份,每个星期的周末。
三、目的:
通过实习和社会实践活动,提高专业知识,对专业有着清楚的认识,对自己的人生目标有的明确的规划,促进大家的实践能力,为以后的专业学习打下基础,同时为以的后工作增加了经验。最主要的目的要社员们知道建筑行业是一项漫长的路,各门功课都有着他的重要性,一栋房子能把我们所有学过的或者即将要学的知识都包括在其中,于此也让所有社员学会把理论和实践相结合,不断的总结经验和方法。
四、活动的组织:
组宣部、外联部、秘书部。组宣部负责组织和计划,其他部门的部长协助组宣部做好实习计划和相关组织活,秘书部和副会长进行监督和记录。
五、活动策划:
1、每个部门自己分好小组,每组三到四个成员(因为实习的难度大),选好负责的组长,同时登记好每次实习的人数和地点,实习的内容。
2、每个部门的部长负责组织好本部门的组长,在李清奇老师领导下完成他发放的任务书和相关资料的学习,总结写出各项工作的报告。
3、每个部门的小组在实习过程中遇到问题或者发生意外都要及时做相关应急措施,同时及时通知本部门的部长和会长。
4、在整个实习过程由副会长和秘书部进行监督,负责监督完成任务的程度以及安全的指导。
5、会长负责安排任务以及相关资料,管理委员会的重要会议的召开,传达和资料。
6、每次实习的详细内容由组宣部写出计划和任务书,然后发给每个部门的部长再由每个部门的部长发给下面的干事和组长。
7、每次周周一晚上7:00——9:00所有的社员进行知识的交流会。各部门做好准备工作(发问的问题和要解决的问题)。最后做个总结和报告出来(由会长或者副会长)。
8、每次实习完都要写实习报告,每个小组的组长负责收本组成员实习报告,然后检查后统一交给本门的部长,部长审核批改后统一交给秘书部门和副会长。
六、注意事项:
1、安全问题。每次实习前,负责人(或者部门的部长)要进行安全知识的交流和提醒。如在实习过程中有成员不停指挥和警告,出了事情结果自负,按照协会的管理制度进行批评和相应的处分,严重的开除协会。
2、监督部门(秘书部)要注意小组实习的安全问题及时的进行警告和批评。
3、各部门的负责人都要明确自己的任务,出问题的部门要负相关的责任的,责任必须明确到每一个部门的哪一个组的组长或者负责人。
七、工作希望:
希望个部门顺利的进行一切实习和学习的工作,各部门都认真负责,积极落实哈自己工作,团结合作,互相帮助、互相协助、互相学习,实现共同进步、共同成长。每个成员都能发挥出自己最大的优势,为协会作出一份贡献。同时希望大家学会做人,学会不同的人都能进行交流,提高自己的综合素质。最后祝顺利的进行,完美完成每一个任务,充实的自己,学有所成。
八、其他制度和计划见协会的管理制度,有的制度有待于完善,协会会及时执行相关规章制度。
xx年是协会承上启下,继往开来的一年。协会必须紧紧抓住目前难得的发展机遇,在新的起点上,继续发扬不怕困难、敢闯敢干、勇为人先的精神,创新发展思路,以多层次、多方面的行业活动为抓手,提升组织协调能力,强化服务职能;以推动开展社会艺术培训教师资格认证为中心,建立和完善行业自律机制;以开展“全国四城区文化市场管理论坛”为契机,持续推进协会规范化建设。团结协作、锐意进取,努力开创协会工作的崭新局面。
一、 强化服务职能,拓宽服务范围,提高服务质量。
服务是协会的生命,是协会工作的第一要务。协会必须准确性把握行业需求,有针对性地开展各项服务工作,创新服务手段,丰富服务内容,追求质量,讲究实效。今年,在做好基础服务的前提下,重点要做好以下几方面工作:
1.组织会员单位参加第四届“文博会”,并进行“福田区艺术培训机构知名品牌教学成果展示、展演”,宣传行业知名机构与“艺术培训机构优秀教师”;
2. 继续开展行业经验交流活动,策划主办全国社会艺术培训高峰论坛,邀请知名专家、学者、大型艺术培训机构负责人开办讲座、作报告,与全国的社会艺术培训同行一起探讨行业发展问题,扩大协会与行业单位影响;组织行业单位赴艺术培训行业发达的国家、地区进行学习、考察;
3.着手为各机构艺术培训教师争取职称申报评定资格,准备基础资料,并通过各种渠道与政府有关职能部门进行沟通,力争早日解决社会艺术培训教师无处评职称的问题;
二、 以打造“艺培杯”品牌赛事为重点,继续举办各类行业活动,团结行业力量,树立行业形象,扩大协会影响。
活动是协会发挥功能的载体。xx年,协会将会继续开展“艺培杯”双钢琴表演赛,提前宣传,提前准备,立足深圳,辐射全国,力争在参赛规模、组织协调等方面较上一届有较大的提高。同时,积极尝试将“艺培杯”办成一个系列的活动,针对我市舞蹈培训机构众多,舞蹈学员广泛的情况,拟策划增加舞蹈方面赛事。xx年是中国的奥运年,为了表达深圳人民期盼奥运、畅想奥运的心情,协会将策划主办艺术培训行业迎奥运系列活动,树立我区艺术培训行业的健康形象。深圳市青少年艺术沙龙是协会打造的品牌活动,今年,协会将组织知名品牌单位深入社区,多点开花,通过不定期举办该活动,展示会员单位实力,扩大协会知名度。
三、 加强行业规范力度,促进行业自律机制建设。
行业自律是协会的重要职能。社会艺术培训行业能不能持续健康发展,关键在于能不能建立有效的行业自律机制,能不能为行业单位创造一个良好的干事创业的环境。针对行业内目前存在的问题,协会将优先做好下列工作:
1.推行社会艺术培训教师资格认证。社会艺术培训行业的诸多问题,如教师队伍良莠不齐、教师私自带走学员、教师流动性太高等等,均与社会艺术培训教师有关。因此,为维护整个行业的利益,非常有必要开展教师资格认证。协会将联合国内权威艺术院校成立“社会艺术培训教师资格认证委员会”,通过培训、撰写论文、考试等方式,检验申请人员是否具备相应资格,确保所有持证社会艺术培训教师均具备相应专业知识和教学能力,优化教师队伍,保证各机构教学质量。协会将持续对持证教师行为进行监督,将其纳入规范化管理之中。
2.继续开展“艺术培训知名品牌”和“艺术培训机构优秀教师”评选活动,通过不断完善评选标准、评选方式方法,公正、公平地评选出具备实力、符合条件的机构和教师。并通过网站、媒体、活动等各种途径,加大宣传力度。以宣传我区“艺术培训知名品牌”和“优秀教师”为主,编印《深圳市中小学生艺术培训指南》书籍,向社会公开发行,为全市中小学生推荐合适的艺术培训机构和培训教师。树立典范,引导行业健康发展。
3.建立投诉协调处理制度。协会将在社会上广泛公布投诉电话,建立处理制度,并将其与行业内各类评选、评优等活动结合起来,通过会刊、网站、公告等方式,定期公布艺术培训机构与艺术培训教师投诉排行榜,规范行业行为。
四、 以京沪渝深“四城区公共文化发展论坛”为契机,快速推进协会规范化建设。
京沪渝深“四城区公共文化发展论坛”是全国较有影响的文化市场管理高峰论坛,今年由福田区文化局主办。届时主管部门将向北京、上海、重庆等地的政府文化主管部门重点介绍我区文化艺术培训行业协会建设情况。因此,协会要以此为契机,突出重点,积极推进协会规范化建设。
1. 制作规范的、能全面反映本协会情况的介绍和宣传资料,利用各种渠道进行宣传,提高协会知名度。由于协会属新生事物,很多人包括有些业内人士,对于协会性质、职能、任务、工作方式都不太了解,因此,有必要通过协会宣传资料,让广大市民、艺术培训机构和从业人员了解协会,走近协会。
2. 完善协会各项规章制度与工作制度。建立切实可行的岗位责任制、项目管理制度、奖惩制度、档案管理制度等,保证协会正常、高效地运作。
3. 编印《福田文化市场》会刊,加强协会信息化建设。继续办好“艺术培训网”,充分发挥手机短信平台作用,形成“一网一刊一平台”的全方位、全天候信息传递渠道,保持与会员单位快捷、通畅的交流与沟通,及时提供行业资讯。
五、 加大会员发展力度,不断壮大协会力量
协会与会员是鱼水相依的关系。只有吸引更多的行业单位入会,协会才能真正地代表整个行业,协会的功能和作用才能得到最大限度地发挥。今年,协会将会调整会员发展思路,加大吸纳会员的力度。通过主动拜访、开展服务、组织活动、会员介绍等多种措施,发展在我区艺术培训行业较有影响的青少年活动中心等机构及新成立的艺术培训中心入会。同时,也要拓宽视野,积极发展深圳其它各区艺术培训机构、乐器经销商等单位加入协会。不断扩大协会会员规模,努力提升协会凝聚力和影响力。
新学年伊始,社团文化活动随之步入正轨,社团将注入新血液,一切都有一个新的开始、新的机遇,同时也迎来新的挑战,为了使书法协会的工作在本学年能有序的开展,经讨论,社团作出以下规划:
一, 社团招新
本次招新我们将本着严格、严谨、严肃的精神,具体问题具体分析,吸收有志社员,并着重挖掘在国画、篆刻方面有发展意向的学员,以便社团工作更好的进行!
二, 社团管理
为了更好的协调社团内部事务,使社团工作更为有序的进行,经商议,决定成立四个部门和两个小组,即:文宣部、秘书处、纪检部、外联部和篆刻小组、国画小组。
三, 教学计划
为了社员能更好的学到书法知识,我们将给学员详细讲解书法理论知识、书法的基本笔划结构、章法创作,力求所授知识在课堂上初步掌握、消化吸收;如有条件,我们会在课堂上放一些古典歌曲和名家书法视频,使社员更身心投入其中,丰富授课内容;在社团集会期间,我们尽可能多的把时间交给各位社员,让他们在舞台发挥自己的聪明才智,展现自我。期待他们在实践中学到的更多。
四, 社团活动安排
1. 书法比赛
学以致用,书法比赛是一个很好验证学习成果的平台,同时也可以提高学员的学习积极性,本学年拟定举行两次书法大赛,分上下学期各一次。
2. 书法展
为了弘扬国粹---书法,我们将在合适时机举行书法展,把社员的优秀作品展现出来,为全院书法爱好者提供交流平台。
3,书法协会更名
随着书法协会的发展,除书法以外,国画、篆刻人才涌入社团中,她丰富了社团生活,完善了社团内涵,书法协会已经不能完全表达社团底蕴,改革迫在眉睫,更名已逐步提上议程。经商议,拟将“书法协会”更名为“书画协会”,以达到新历史条件下最好的契合度。
4, 晚会及联谊活动
为丰富社团文化生活,使学员的才华得到更好展示,我们将适机的举办文艺晚会和联谊活动。加大社员与其它社团的接触。
书法协会
20xx-09-15
本学期是天津科技大学又一发展的新学期,在总结以往经验的基础上,本学期社团工作有必要进行调整、巩固、提高。为此特制订本学期计划如下。
一、“巩固”。
即巩固社团成果和巩固本社团人数,控制退社团现象,严禁社员空明现;“提高”,既提高社团干部的领导水平,提高社员参与活动的积极性。提高社员经社团活动提升的个人能力;“创建”,即启动星级社团建设工作,从而推动社团争先创优工作。
二、检查本社团的活动计划,进一步完善社团的规范化,制度化建设。
为了更加规范高效的进行人员管理。本学期将由秘书部对所有成员的资料进行建档,并及时更新管理资料。加强市场营销社团内部的建设,完善组织机构。确立更切合实际的管理制度,提高市营各部门协调合作的能力,促进市营各部门进一步秩序化,规范化开展工作。
三、定期举办本社团干部培训和经验交流。
适时举办活动现场大会,大力促进社团健康发展。以内部稳定为基础,力求新起点,新发展,新飞跃。以引导管理为手段,重点建设成为本校的精品社团,逐步形成精品社团的特色,社团活动吸引力强,学生参与面广,活动品位,层次相对较的社团文化格局
四、继续推动本社团与外校社团之间的合作交流。
适时举办联谊活动,互相学习,共同提高,促使社团活动在立足校内的基础上逐步走出校园,积极向外拓展。同时加强与其他高校间同类社团的经验交流,将走出去、引进来相结合。实现信息共享,优势互补,共谋发展。
五、继续推动与企业的联姻活动。
以期借助市场获取赞助,扩大影响,搞活社团。
六、依托社团资源,发挥社团优势,积极推进市场营销协会的社团文化。
鼓励学生在社团活动中张扬自身个性,展现自身活力,挖掘自身潜力,把学生个性发展和自身成长相结合起来。
本社团决定在3月初举行一次营销知识学习交流会,在3月中旬进行纳新,在四月举行一次广告创意大赛,随后的活动在不停的策划中。
新学期开始将为我们打开一个新的篇章,在新学期土木工程协会将迎接社团“第二春天”为目标,创造性地开展工作,以学院为依托,我作为负责人,将在以下几个工作环节努力下苦工:
第一,创造性地开展工作。
1,认真考虑并结合自身的.特点,将协会主题定位于“学习为主,娱乐为辅”。集合技术学院各专业的特点,通过吸收各专业协会对于土木工程的爱好者来扩大组织规模。组织成员参与“绘画比赛”,“知识讲座”等学习活动,结合娱乐,积极倡导推广先进的学习理念,切实做好协会的工作。
2,认真贯彻落实了协会学院的指导思想。努力将协会做大做强,通过积极参与社区活动有关的组织活动,并积极开拓思路,做有影响力的活动。
3,创新,积极合作,与其他社团定期开展交流活动,学习其他协会先进的管理经验和学习模式,融各协会之所长,争取将协会活动大型化。
第二,扩招与纳新工作。
1,在新工作当中,努力做好宣传、优秀成员的选拔工作,培训锻炼学员,为他们提供更广阔的舞台,让他们展现各自才艺。招纳品学兼优、才学意识佳的学员,提高协会的实力。
2,建立更新协会的良好形象,通过创新了一系列培训活动,以求实、新颖、独到的方式推广协会,以提高协会在同学心中的吸引力。
3,在协会当中进行学习建设,提高土木工程协会文化内涵,增强土木工程协会的文化厚重,培养学员积极参与文化建设。
第三,加强管理,提高水平
1,土木工程协会的人才选拔必须坚持公平、公正原则,选拔思想品德高尚、学习成绩优秀的组员作为部门负责人,以提高土木工程协会的凝聚力。
2,努力开发新的协会成员加入领导班子,增强土木工程协会领导班子的活力。
3,遵守规则,认真贯彻落实工作,营造公开和透明的土木工程协会工作氛围,提高队伍的纯洁性。
4,各部门负责人立足本职工作,做自己手头的工作,必要时与相互各界人士交流学习,并加强合作。
摄影爱好者协会以实施大学生拓展计划为工作中心,组织学生学习摄影知识,探索摄影艺术,交流摄影经验,开展摄影创作,本着丰富学生课余生活,提高综合素质为宗旨,扩大学院影响力为职责,通过活动锻炼会员的综合能力以及培养高尚的情操和良好的品质。
我社团制定了以下活动方案:
活动主题:留下印象的身影,感受摄影的魅力。
活动目的:
1、提取出学校以及社会的发展画面,在影象的世界里感受前进的步伐,并展望未来,相信明天会更好。
2、扩大参与面,面向全体会员,征集照片,活跃校园文化。
3、通过动手实践,提高学生们的摄影技术。
另外:并说明奖项设置,给予参与成员一定的物质奖励和精神支持。
活动时间:校内:20xx年四月 校外:20xx年五月
活动当天,由协会负责核查参加人数,作详细记录;其他协会领导成员维持秩序。
采风活动后,在两周之内,将所征集到的作品集中评比,选出具有代表性的一部分,进行展出。展出结束后,将所征集到的照片返还给参赛成员,并对他们的参与表示感谢。
剑桥学院
摄影爱好者协会
在新的一学年,交通学院青年志愿者协会将会按照校团委和校服务总队的指示认真开展每一次志愿活动,将志愿服务的精神在社会和学校内继续传扬。继续发扬“奉献、友爱、互助、进步”的崇高中国志愿者精神,促进部门建设和成长,以及推动学院学生会的成长。根据本部门特定情况,现制定出本部门8—9学年上学期工作计划:
一、迎新活动
9月份,大一新生入校,为保证大一新生安全顺利地到校报道并且能较快地适应大学生活,为此,迎新活动是我们本学期首次活动,也是我们本学期一次重要的活动。
二、部门招新
9月底,由于本部门的自愿活动大都是由大一新生参与,所以为保证部门工作正常开展,将从大一新生中招募十来名新部门成员。
三、义务家教
1月份,义务家教作为本部门的特色活动,在十月初我们将继续开展在铁机社区以及建设社区的义务家教活动。
四、建立共青文明岗
1月份,由校团委和校服务总队颁发关于共青文明岗建设的方案,本部门将于1月底开展大一各班级参与共青文明岗的建设工作。
五、义务卖报
11月份,服务队将继续发动志愿者参与到“阳光行动――义务卖报”活动中来。
六、老人慰问
11月份,同铁机社区的领导商议社区所需慰问的孤寡老人数量,然后去参与社区老人慰问活动。
七、收尾工作
12月份,寒假将近,考试在即,因此,本学期部门工作都将告一段落,12月底做好对各项工作的收尾。
八、其他工作
建立部门博客,从而达到一个较好的宣传作用,同时也将完善部门建设。
外联部是轮滑协会的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。此次新组建的干部队伍面向农大全体学生。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及理事会的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及理事会的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。
一、人员编制:
1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、副部长:1名协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作
3、干事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10%作为拉到者奖金,另70%作为部门的活动基金。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价,为成员减轻金钱负担。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
一、招新背景:
新的一学期,新的希望冉冉升起。在丹桂飘香的新学期里,健身健美协会迎来了一年一度的招新新活动。在招新新活动中,爱好健美操的新生们可以加入我们社团。20xx年9月初,又是新一届大学生入校的时间,我社团热烈欢迎新同学的到来,同时也借此机会让同学们了解我们社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍,我们共同的目标,一起携手,一起奋斗!社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,我们社团策划开展20xx年招新活动。
二、招新目的:
1、宣传我们社团,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团的重任。
3、 给想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好地适应大学生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活。
三:招新时间及地点:
待定,由社联统一安排
四:招新对象:
在校所有学生,重点对象为大一新生
五、招新形式
1、 通过贴海报的形式宣传社团,并写明招新报名时间、地点。
2、 在招新地点,安排团内人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传我们社团。
3、 招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位置设置招新点)。
六:招新流程
(一)前期准备
1、 在社联召开招新相关会议后拟定或修改本社团的招新方案。
2、 进行协会干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。
3、 尽快做出招新海报。
4、到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传。
5、现场招新
(1)场地由学院提供,外加帐篷和几张桌子以及展板。协会需要准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。
(2)现场咨询由协会干部轮流值班
(3)招新结束后由协会干部收拾场地。
(4)对整个活动进行总结。
七、人员安排
1、 招新活动负责人:会长、副会长:主要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。
2,组织策划部:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。
3、 宣传部:负责活动前海报的制作和宣传,
4、有相关问题及时与二级分院社团部或社联相关人员联系。
5 、其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。准备招新所需物品。
6、 人员具体安排如下:
①,xxx:正式招新前一天买好各项用品,并做好横幅和复印好宣传单。
以及所需海报,展板等。
②,全体人员x月x日组织把桌椅,展板等搬到指定位置,并挂好横幅。 x时间开始招新,在招新过程中,由xxx发宣传单,xxx在台前招新,xxx协助工作。
③,当天招新结束后,由xxx整理资料,收管好物品。
④,持续的招新日,也按以上安排进行。
八、招新用具
1、 展板x张,稿纸x本。
2、 桌凳x副,音箱x套。
3、 宣传单若干,海报若干。
4、 注册登记表、文件夹。
九、活动经费
1,宣传单复印 待定 待定
2,横 幅 待定 待定
3,笔 待定
4,海报 待定 待定
5,水 待定
总计:
十,注意事项(备注)
1、在招新期间各个社团所需的器材如椅、展板切记保管好。
2、社团招新时可以寻找赞助商,由于招新人员与时间不能精准确定,经费
预算只供参考,不做结算用。具体见购物所需发票。
3,海报内容:社团简介(即所设部门)并附招新要求等。 4,招新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解,同时动员
会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
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