贺信格式及范文

阿林老师

  贺信概念:

  贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝 辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、 社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的 一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。 今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面 所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。

  贺信的写作格式:标题、称谓、正文、结尾、落款

  (一)标题

  贺信的标题通常由文种名构成。 通常在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容,或者写明祝贺事由等。个人之间的.贺信、贺电也可以不写标题。

  (二)称谓 :

  顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

  (三)正文 :

  贺信的正文要交待清楚以下几项内容:

  第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。

  第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ,要概括说 明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清楚祝贺的原因。

  第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情, 由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。

  (四)结尾 :

  结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大 的胜利”、“祝您健康长寿”等。

  (五)落款 :

  写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。

  贺信的分类:

  1.上级给下级的贺信、贺电。可以是节日祝贺;可以 是对工作成绩表示祝贺等。这类贺词,最后都要提出希望 和要求。

  2.下级给上级的贺信、贺电。这类贺词一般是对全局 性的工作成绩表示的祝贺,此外还要表明下级对完成有关 任务的信心和决心。

  3.平级单位之间的贺信、贺电。一般是就对方单位所 取得的工作成就表示祝贺,同时还可以表明向对方学习的 谦虚态度,以及保持和发展双方关系的良好愿望。

  4.国家之间的贺信、贺电。当有外交关系的国家新首 脑就职、或者友好国家有重大喜事时,一般要致贺词,这 既是礼节上的需要,同时也是谋求双方共同发展、维护双 方共同利益的方式。

  5.个人之间的贺信、贺电。用于亲朋好友在重要节日、 重大喜事中互相祝贺、慰勉、鼓励;或者祝贺某人在工作、 学习中取得了好成绩,以分享快乐。

  贺信范文

  【范文一】

  ××房地产公司全体职工:

  喜闻十月二日是贵公司成立三周年纪念日,谨此表示热烈祝贺!

  三年来贵公司全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神,不仅为我市建成了大批优质高档住宅小区,而且培养了大批房地产专业技术人才,支援了兄弟单位。三年来,贵公司在技术力量方面,给我司以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢,并决心以实际行动向贵公司全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行业的先进水平而努力。

  最后,祝贵公司全体职工在新一年的项目开发中取得更大的成绩。

  此 致

  敬 礼

  ××公司

  ×年×月×日

  【范文二】

  广州市美林基业投资有限公司:

  欣闻贵公司创办的“美林饰品中心”将于2010年5月29日盛大开业,谨向你们表示热烈的祝贺!并预祝庆典活动取得圆满成功!

  ××公司

  ×年×月×日