大家好!我是恒特重工总经办的刘志红,下面我就2015年的工作情况及2016年的工作计划向家人们做一下汇报:
2015年是恒特重工工作充实,团结奋进的一年;2015年在国际、国内经济形势依然低迷的大环境下,工程机械市场竞争更为惨烈。面对不利的形势,集团董事长王志恒先生沉稳掌舵,方向鲜明。恒特重工在董事长祝华,总经理李辉的领导下,精兵简政,优化组合,大胆改革,内外兼治,逆势飞扬,取得了骄人的战绩。下面我代表恒特重工总经办向大家汇报一下具体情况:
一、加强工作协调,认真履行职责
总经办作为后勤服务和部门协调的核心部门,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有纽带作用。2015年总经办以沟通协调性的开展工作为切入点,在做好迎来送往,办文、办会工作的同时,注重与各部室,车间信息共享和协作配合,通过发挥部室整体职能,保证了恒特重工六部一室管理活动的有序进行。
二、加强基础管理与物业管理工作
创造良好的工作环境,保障生产安全是总经办重要工作内容之一。一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其各部门的协调与沟通,使总经办相关工作基本上实现了规范化,相关工作都能够优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了与集团企管部对接员工人事档案、部门档案、会议纪要下发落实跟踪、其他档案等清晰明确,严格规范管理;积极配合领导及时的收发文件,以保证准确及时,并对领导的`批示做到了及时处理,从不拖延;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;合理安排节假日的值班安排;在待人接物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责。
在物业管理方面:做好了行政事务管理工作,对公司保卫安全,门卫管理工作、消防安全、环境卫生、树木管理、后勤、食堂、办公楼卫生及日常维护、车辆的调度管理等做好了服务工作。
三、严格绩效考核,提高执行力度
在恒特企管部职能合并到总经办以后,总经办根据机构调整情况,及时修订了管理程序,从计划收集和总结落实等环节入手,利用晨会和总经办掌握信息全面的优势,加强了对月度工作要点、部门计划的考核。在月度考核中,按照实事求是、客观公正的原则,严格考核兑现,使绩效考核工作得到了贯彻落实。
总经办根据领导要求,严格执行《绩效考核办法》,做到了部门月月有计划,公司月月有考评,月月工作有总结与讲评,使各部门人员巩固并养成了良好的工作习惯。
通过严格细致的绩效考核工作,使各部门的工作得以客观评价,不仅增强了工作责任感,提高了企业的执行力度,保证了规章制度的贯彻落实。
2016年的工作计划
一、充满希望的2016年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,希望公司各部门家人不断学习,认真学习提高工作水平,为公司的发展贡献自己最大的力量!
努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面,认真学习制度流程,执行落实到位,加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹计划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的数据和参考。
2、本着实事求是的原则。做好上情下达,下情上报。及时了解员工的思想动态,正确引导,加强沟通。了解各部门的工作进度和问题反馈情况,以便公司各部门经理及总经理在此基础上进一步安排交付工作。
3、注重各部门团队建设工作,加强沟通,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的时效性,不断加强主动服务意识,持续改进各部门的支持能力和服务水平。
5、全面提高执行力度。狠抓决策落实,遵守公司内各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值。
二、持续提升人力资源管理水平
1、做好招聘及录用等各项相关工作,保证各部门人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源,最关键的是人力资源,人才是企业的第一资本,留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2、明确岗位职责,严格劳动纪律,认真落实执行绩效考核制度和办法。服从公司各项管理制度纪律,岗位履职,沟通协调几方面进行细化、落实督导执行。
3、加强组织人员(基层管理干部)结构优化创新,组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简,统一、高效的原则,逐步优化管理层级,建立一个负有弹性的组织机构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4、加强人才引进培养,为公司的可持续发展创造动力。引进人才竞争,形成内部良好的竞争氛围,建立完善人员进入和推出机制,努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。
5、加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业,号召全员积极参加《帝盟商学院》培训学习,学以致用,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位要求。做到统一规划,组织实施。
三、强化协调能力
协调,是总经办与各部门协助公司进行有效管理的一项基本职能。
总经办及各部门经理在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与部门,部门与部门之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
四、新年展望目标
新的一年,意味着新的起点,新的机遇,新的挑战。2016年,希望各部门认真总结经验,戒骄戒躁努力工作,力争取得更大的工作成绩。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的发展,提供基础性服务,为公司年度整体目标的实现发挥行政应有的作用;2016年我们将团结一心,增强团队战斗力!奋勇拼搏!永往直前!!!
最后,祝全体家人在新的一年里工作顺利,身体健康,合家幸福,万事如意!(本文来自恒特重工)
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