正规会议发言技巧

李盛老师

  会议发言技巧一:一定要明确发言目标。

  会议毕竟是一个非常正式的场合,你的确不应该随便发言,但是你也不可以不发言,将自己的意见保留在心中。如果你决定要发言的话,在发言之前一定要仔细思考,明确自己的发言目标,知道自己到底要说什么,才能组织好自己的语言,才能起到发言的目标。在会议中发言,最害怕的就是发言人根本不知道自己要说什么,没有任何的目标就发言,这样的人是很难表达出自己的主见的,他的发言也是没有价值的,这样的发言人是失败的。

  会议发言技巧二:一定要找准听众。

  在会议中发言,你究竟是要说给谁听的呢?你一定要找准听众,知道自己提到的问题,应该去找谁去解决,找准听众才能让你的发言有价值。当然,如果你只是想要表现自己的才华的话,你应该将自己的听众定位在领导身上,你要让领导知道你很有才华。在会议中发言,找准听众是非常关键的一步。

  会议发言技巧三:请一定要平稳自己的心态,不紧张,也不要太随意了。

  很多人之所以不能在会议中发言,并不是他们没有好的想法,也不是因为他们没有工作能力,主要是因为他们紧张。人在紧张的时候,情绪会影响大家的发挥,让大家在发言的时候,总是出现差错。大家在会议中发言的时候,一定要先平稳自己的心态,不要紧张,放松心情。当然,会议毕竟还是和一般的场合有所不同的,大家在发言的`时候也不要太随意了,还是要注意会议发言的礼仪。

  会议发言技巧四:发言之后,一定要总结一下自己的意见。

  大家在做长时间的发言的时候,在最后的时候,为了让自己的观点或想法被更多人了解,建议大家在发言完毕之后做一个总结,这个总结要简洁明了,让其他人都了解你的想法。总结自己的意见,用一句简洁的语言表达出来,这并不是什么难事,但是这可以让你的会议发言更精彩。

  要点

  (1)自问你的发言目的是什麽。是让你的听众思考、通知、说服、决策,还是要采取什麽行动?如果你知道自己要干些什麽,那麽你就会以实现你的目标的方式去"设想"你的会议。

  (2)你的听众是谁?与会的关键人物是谁?他们是有些你应该知道的怪癖举止?他们有些什麽主要倾向性或偏见你应善於回避的?

  (3)把你会上要讲的事列成提纲。要牢记那些你希望大家会後知晓的思想或中心议题。你的发言要围绕这一主题。

  (4)记住,念稿子是场灾难。不要照着念,列出发言提纲,发言时再详细讲。请你的家人、朋友或任何人当听众,先演习一次。或者把你的发言录在答录机上,然後再翻过来听听你说了些什麽、效果如何。反复练习。不经死背讲稿。那样你会像一名中学生讲演者死背他的稿子,每逢忘了一行就要重新再来一遍。

  (5)如果你认为听众会提问,那你要预计他们提什麽问题,事先准备回答,这样你便能够应付自如。如果你不知道问题的答案,就承认不知道。然後答应人做出回答,以後一定告诉他们。

  (6)向你的听众宣示召集会议的目的和作用。然後告诉他们你将谈些什麽。发言开始,最後总结。

  (7)在你的发言中,尽可能用些幽默语言,但不要硬扯一些可能打乱思路的笑话。在发言时要用日常用语。不要用长句子在听众面前哔众取宠。每个字都要发音清楚。许多字词听来相似,但意思可能完全不同。

  (8)人们思考和理解的速度每分钟500-600字,但为了便於理解,你的发言速度不应超过每分钟100或125字。要再快就会使你的听众漏掉你所说的话,他们可能难以跟上你。因此,说清楚,说明白,不要太快。讲话放慢速度。

  (9)看着你的听众--不要看地板、天花板或窗户。把你的目光从一个人身上慢慢移向另一个人。当你讲话时让的目光在每个人身上都停留片刻。如果你俩觉得这样不舒适,那就把目光集中在房间尽头的某一点上讲话。这比扑克天望地要好些,只要你注视着你的听众而不把目光移开,你就能保持与他们的交流。

  (10)发言结束时,不要忘记总结一下你所说过的话,但要简明,不要拖。