一、会议主题:生态保护与旅游发展国际研讨会
二、会议时间:xxx年5月6日—9日
三、会议地点:xx丽晶大酒店xx厅
四、参加会议人员:中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会,xx市旅游局、xx职业技术学院,广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者
五、会议前需准备的工具用品:
横幅1条
鲜花盆栽10盆
桌子U型1个
长形20桌(5位/1桌)
椅子120张
席位牌35张
便笺120份
笔120支
茶杯120个
矿泉水120瓶
话筒
小蜜蜂35个
移动话筒6个
多媒体、音响设备
记者席椅子20把
六、布置会场:
1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌,并铺红地毯从会展门口到会展厅
2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方
3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌,摆放椅子,在桌子的后面空地摆好媒体记者席
4.在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽,桌面上摆放便笺、会议相关资料,席位牌放在椅子正对面的相应位置,笔摆在便笺的上面,茶杯摆在便笺右上方,小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置
5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽
6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气
7.全面的检查一下会议现象,看是否有东西漏摆
七、服务流程:
5号:
1.专人负责接机
2.酒店领导到酒店门口迎接,警务人员各自站好各自的岗位
3.前厅部安排好房间,记住房号,发放房卡,房间水果等服务,餐饮部安排就餐
6号:
1.酒店为客人安排早餐 (7:30)
2.8:40 签到并引领客人进入会场
3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体
4.保安人员要做好人员检查,以防外人进入会场,保证会议正常进行
5.9:00会议正式开始
6.11:30安排午餐
7.13:30继续开会
8.15:30-16:00安排茶歇
9.17:30会议结束
10. 18:00安排晚餐
7号,8号,9号大致相同
八、会议服务:
安排4个服务员在会展中心进行服务,每人分别站会场的四个角落,以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督,服务员要注意观察会场,提供及时服务,如有事必须离开,必须找人替岗,保证会议有人值班,服务员精神要集中,保持会场安静,注意室内温度,合理调节空调,茶水服务在会议开始前5分钟泡好,并准备足够的热水,设备组和保安组各自站好自己的岗位
九、茶歇服务:
会议休息开始前5分钟,将各种饮品、茶品、用具准备齐全,人员做好服务准备,茶歇结束时整理餐台,恢复原貌,撤走并送洗餐具,会议继续并继续提供服务员,保持会议的继续进行
十、会后收尾:
1.会议结束将所有门打开,礼貌送客,并引领到餐厅就餐
2.宾客全部离场后,检查会场有无客人遗漏物品,如有须及时归还
3.清扫卫生,回收可利用的物品,分类归位,桌椅归位,撤下会议所有设施设备用品
4.清洗会议用杯,分类整齐摆放
5.检查安全隐患,清理工作间卫生,确保无误后,关闭所有灯光、空调,撤出锁门
一、研讨会的目的
本次研讨会的目的是,在建国60华诞之际,充分发挥……学会(以下简称“学会“)、中国行政管理学会在推进政府机构改革、促进公共行政创新方面的积极作用,通过回顾总结我国行政体制改革的风雨历程和经验启示,推进我国行政管理改革的创新与发展;通过分析当前我国公共行政突显的'实际问题,探讨责任政府、法治政府和服务政府的实现途径。同时,也为学会会员以及本市各委、办、局、区县主管编制工作的同志提供学习交流的机会。
二、研讨会的主题
本次研讨会的主题是“中国行政管理60年:变迁与发展”。会议一方面回顾历史,总结经验,反思不足,共谋发展,一方面立足现实,关注焦点,探根究源,迎刃求解。具体议题包括:
1、中国的公共行政改革:过去、现在与未来
2、中国行政发展的动力机制
3、政府职能转变与建设服务型政府问题研究
4、政府机构改革的回顾与展望
5、人事制度改革与公共人力资源开发
6、政府绩效评估与行政问责制研究
7、政府公共服务方式创新研究
8、政府职能与责任边界研究
9、降低行政成本研究
10、“第三域”发展与公共行政改革
11、基层公共治理研究
研讨者可围绕上述主题,结合自身研究实际自拟题目。
三、研讨会的发言专家(拟定)
……
四、研讨会的出席人员
1、本市各委、办、局、区县从事编制管理工作的人员。
2、中国行政管理学会、国家行政学院以及著名高校的专家学者。
3、学会会员、学术顾问。
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