有关会议方案八篇

会议方案 篇1

　　1.会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2.会议的时间、地点：

　　拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

　　3.会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

　　4.会议议程：

　　会议由市委书记、市长分别主持。

　　第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

　　第三天继续分组讨论;

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

　　5.会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料;

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

　　(3)会议参阅文件。

　　6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

会议方案 篇2

　　一、目的： 20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。

　　二、晚会宗旨：本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。

　　三、时间：20xx年1月18日下午1：30-4：30

　　四、地点：ⅹⅹ公司六楼娱乐室

　　五、与会人员：ⅹⅹ公司全体员工

　　六、联欢会人员安排及职责：整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员安排如下：

　　1、总负责人：职场队总秘书长

　　职责：负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。

　　2、筹委会人员：各职场队队长及职场队秘书

　　职责：负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。

　　3、总导演：ⅹⅹ

　　职责：负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。

　　4、主持人：

　　职责：负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。

　　七、联欢会前期准备工作：

　　1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。（已完成）

　　2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。（已完成）

　　3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，，确定最终节目名单及其所需道具，并开始进入准备阶段。

　　4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。

　　5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。

　　6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进行现场调试，发现问题及时改进。

　　7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.

　　8、1月18日，联欢会准时进行。

　　9、会后总结经验，寻找差距和不足，再接再励，继续努力。

　　八、联欢会流程：

　　12：30 筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。

　　1：20 与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。

　　1：30 与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。

　　1：35 安排领导讲话，致新年祝福。

　　2：00 为优秀员工颁奖，员工代表发言。

　　2：30 激情大闯关

　　4：25联欢会结束，主持人致闭幕词。

　　4：30 除留下清理场地人员外，其余人散场。

　　九、联欢会费用预算：

　　1、会场布置用汽球等100元。

　　2、联欢会条幅50元。

　　3、奖品150元。

　　4、其他100元

　　注：优秀员工奖金另做准备

　　合计：400元整

　　十、注意事项：

　　一、 资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。

　　二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。

　　三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。

　　四、提倡大众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。

　　五、做好晚会前期的动员和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓励全员参与。

会议方案 篇3

　　一、活动时间

　　200*年10月16日

　　二、活动地点

　　文科楼320教室

　　三、活动主题

　　回顾过去，展望未来

　　四、前期筹备

　　材料组（李文婷）

　　1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

　　《财务、赞助管理办法》45份；

　　油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；

　　2、起草打印主持词，03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划；起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明；

　　3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

　　（二）联络组（杨乐宁）

　　1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；

　　2、统计社团党员、团员人数；

　　3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收先前的许可证复印件）为更换社团许可证做准备；

　　4、通知与会时间和获奖人；

　　5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）；

　　（三）会务组（朱涛）

　　1、收集获奖人名单、打印证书；

　　2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；

　　3、打印更换许可证；

　　4、联系广播站和电视台、照相人员；

　　五、活动实施

　　（一）会务组

　　1、布置场地（黑板）；预计与会人数；

　　2、作会议记录和照相；

　　（二）联络组

　　1、活动前负责人签到；

　　2、引导与会人员按预定安排就座；

　　（三）材料组

　　1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法）

　　2、发放纸笔；

　　3、摆放证书；

　　（四）主持工作

　　1、支持人宣布会议开始；

　　2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；

　　3、学生社团05——07年工作规划；

　　4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定；

　　5、颁奖；

　　7、更换社团许可证；

　　8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；

　　9、社团负责人工作建议；

　　10（休会10分钟）；

　　11、负责人进行工作经验交流

　　1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

　　2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）；

　　六、活动总结

　　1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；

　　2、与社团负责人合影留念

会议方案 篇4

　　****年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：****集团****年度总结表彰会

　　二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：***、**

　　四、会议时间：****年*月**日（暂定）

　　会议地点：********

　　五、出席人数：集团领导、*********,合计约****人；

　　六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　七、节目表演：

　　1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的发展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨。

　　2． 节目数量：****；

　　3． 审核时间：年月日——年月日之间

　　八、会议工作组：

　　1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

　　负责部门：总经办

　　2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

　　负责部门：总经办

　　3．组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

　　负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

　　负责部门：****部③文化娱乐活动的组织与安排。

　　负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。

　　负责部门：总经办

　　4．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

　　负责部门：企划部

　　5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

　　负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。

　　负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

　　负责部门：****部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

　　负责部门：***部

　　6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

　　负责部门：保卫部总经办

　　****年*月**日

会议方案 篇5

　　一、会议的主要任务及目的

　　传达市20xx年“双创双建”工作推进大会精神，总结水城县20xx年“双创双建”工作，进一步动员并安排部署20xx年全县“双创双建”工作。

　　二、会议时间、地点

　　1、会议时间：20xx年3月15日

　　2、会议地点：宣传文化中心一楼大会议室

　　三、参会人员

　　1、县四大班子领导（邀请市“双创双建”领导小组领导参会）

　　2、各乡镇党委、政府一名主要领导，分管“双创双建”工作的领导，“双创双建”办主任；

　　3、县委各部委、县级国家机关各部门、县人武部、各人民团体、省市驻县有关企事业单位主要负责人、副股级以上干部；

　　4、驻双水城区各卫生责任主体主要负责人；

　　5、县“双创双建”领导小组主要成员单位全体人员。

　　四、会议议程

　　（注：大会由县人大主任赵庆周主持）

　　（一）、县“双创双建”领导小组副组长禄袆传达市“双创双建”工作推进大会精神；

　　（二）县“双创双建”领导小组副组长陈依良通报20xx年“双创双建”工作开展情况；

　　（三）县“双创双建”领导小组副组长刘纯宣读对20xx年“双创双建”工作先进集体和先进个人表彰决定；（县领导小组领导颁奖）

　　（四）县“双创双建”领导小组副组长王亚军宣读对20xx年“双创双建”工作滞后单位给予黄牌警告的决定；（县领导小组领导授牌）

　　（五）县委县政府主要领导与各责任主体签订20xx年“双创双建”工作目标责任状；

　　（六）大会交流发言

　　1、玉舍乡党委政府

　　2、顺场乡党委政府

　　3、县政协办

　　4、县人民法院

　　（七）大会表态发言

　　1、野钟乡党委政府

　　2、化乐乡党委政府

　　3、市一中

　　4、烟草局

　　（八）部分主要成员单位汇报工作

　　1、滥坝镇党委政府

　　2、县执法监督管理局

　　3、县卫生和食药监局

　　4、县公安局

　　5、县交通运输局

　　6、县工商行政管理局

　　7、县教育局

　　8、双水新区办

　　9、县住房和城乡建设局

　　（九）县委副书记、县人民政府县长付国祥宣读《水城县20xx年“双创双建”工作意见》；

　　（十）市人大副主任、县委书记杨龙政同志讲话。

　　五、会议准备

　　1、领导讲话由县委办负责

　　2、会务由县政府办负责

　　3、会议通知由县委办、政府办、双创办分别通知

　　六、会议经费预算

　　1、会标费用200元

　　2、鲜花费用20xx元

　　3、奖牌费用800元

　　4、先进个人证书费用100人1000元

　　5、资金先进单位50000X4=200000元

　　6、先进个人资金100X1000=100000元

　　7、礼仪费20xx元

　　8、资料费5000元

　　合计：312000元

会议方案 篇6

　　20xx年3月9日班主任会议提纲

　　一、上学期学生工作主要情况

　　1、组织开展了几项教育活动，主要有：

　　(1)女生主题教育活动;

　　(2)男生专题教育，召开两次男生专题会议。

　　(3)安全教育活动：开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查

　　(4)新生入学教育活动。3次集中讲座，以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。

　　(5)新生军训。

　　(6)开展创建特色班级文化活动。

　　(7)组织举办*核心价值观教育讲座和艾滋病防治知识讲座。

　　2、抓好养成教育，加强学生日常行为管理。(1)重点抓学生仪容、仪表教育，培养学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、着装进行检查，对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行监督、批评、教育、纠正。(2)抓好周一的升旗和早会，利用早会时间通报每周的学生管理情况，表扬好人好事，批评不良，提出管理要求。(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

　　3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭管理。重点对操行不合格的学生的教育引导，学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。20xx年共对20名学生进行纪律处分，其中劝退5人，通报批评了一批违纪学生。封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查，控制学生随意外出，并在学生大会通报处分违规外出的学生，加大封闭管理力度，确保学校安全稳定。

　　4、做好创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模工作从20xx年开始，学校重点做好《环境教育》课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。

　　5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作，落实国家惠民政策。

　　总体效果良好，学生思想稳定，没有发生大的问题，没有发生安全责任事

　　故，这是全体班主任共同努力的结果。

　　学生存在突出的问题

　　1、宿舍安全问题：违规用电，使用大功率电器，用电饭煲煮饭;

　　2、破坏公物：打烂宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头

　　3、不按时作息，夜晚爬安全门和防盗网外出

　　4、违规外出，爬墙外出。

　　5、矛盾纠纷，打架斗殴：男生围殴，女生叫外人来校和到街上打同学(被列为治安案件)。

　　班主任工作的不足：

　　1、个别班主任下班和下宿舍较少，存在的问题不及时发现，学生存在的问题不及时跟进教育和处理，工作较松懈;

　　2、对班级的工作指导不够到位，做工作不面向全体学生，一些工作只交给学生干部来做。

　　3、不按时完成部署的任务，资料不及时整理上交。

　　班主任工作需要老师很大付出，要有很强的责任心和耐心。

　　二、开学初组织开展的几项教育活动

　　1、开展安全教育和法制教育活动。

　　第一周作为“安全教育周”，(1)组织召开班会，传达学校会议精神和工作要求，进行安全教育;(2)组织开展安全隐患排查。重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和特殊体质学生;重点检查管制刀具和其他利器，及时收缴;加强学生宿舍用电安全管理，不准在宿舍内乱接电线插座用电。按市教育局安全工作的通知要求，针对春季学生情绪容易冲动的生理心理特点，切实做好心理健康教育，多了解、多沟通、多帮助，确保学生稳定、安全。下周星期二前各班将开展安全教育、安全隐患排查的情况用电子表格的形式报学生科(表格到学生科邮箱下载)。(3)班主任每天至少下宿舍检查了解情况一次。第二周以后每周至少二次到学生宿舍检查。检查内容包括学生纪律和安全、卫生情况，违规的及时跟进教育。

　　2、开展创模活动。

　　(1)上好《环境教育》课。按教学的要求，准备好教案、上课记录、学生成绩评价等。

　　(2)开展环保专题实践活动。组织学生搞好课室、环境区、课室的卫生，并做好保洁工作，执行“每天一小扫、每周一大扫、每月一评比”制度，每周星期五下午各班大搞卫生;活动要有相片和文字佐证材料。

　　3、做好交通秩序整治，规范学生交通行为。

　　(1)遵守交通规则;(2)不准无证驾驶机动车、电动车，学生不准骑电动车和死非单车(无制动)回校。(3)不坐无牌无证或报废车辆。(4)校园内违规乱停放的车辆保卫科将扣锁。

　　4、加强问题学生的教育转化工作：一是落实操行不合格学生的名单，20xx级因操行不合格需暂缓实习的学生在第二周前将名单报学生科。分批通知学生及家长到学生科进行谈话教育，签订责任书、协议书。

　　5、加强封闭管理和学生宿舍安全管理。

　　三、开学第一周工作要求

　　1、检查学生回校情况。(1)清点人数，了解不按时回校学生的情况，与家长联系确认。(2)了解学生假期在家情况，是否有做好人好事或违法犯罪行为;

　　(3)做好学生的思想稳定工作。退学学生的.退学手续办理。明天(星期二)各班将学生回校情况报学生科，不按时回校的写上学生姓名。

　　2、明天全天组织全体学生大搞卫生清洁(课室、宿舍、公共责任区，按上学期所负责的区域)，学生会明天进行检查考核。要求全体学生参加，各班做好考勤、登记。

　　3、各班检查学生的仪表仪容，凡有染发、男生留长发、戴项链、耳环的均属违规，限期两天内改正。

　　4、从明晚开始上自修，从星期四早上开始晨跑，下周一开始正常升旗、晨跑。时间、地点按上学期的安排。

　　5、从明天晚上开始实行封闭管理，要求学生进出校门、校内公共场所统一佩戴学生卡，统一穿校服(升旗时统一穿正装，其他时间正装或运动装均可)

　　6、星期四晚上在校本部召开一场优秀妇女创业报告会，校本部女生参加。

　　四、班主任几项任务

　　1、交上学期班主任工作总结、新学期工作计划、上学期班主任工作手册、学生操行成绩登记表。

　　2、填报学生成绩(在校园网学生成绩系统)

　　3、毕业班完成学生档案资料。

　　五、学生科学期工作计划

　　1、组织全体班主任学习、贯彻教育部新修订的《德育大纲》，按新大纲的要求制定我校德育工作方案，开展德育工作。

　　2、开展创模、创文和特色文化校园活动，除上好《环境教育》课和环保专题实践活动外，本学期各班要组织唱响校歌，并进行校歌比赛。

　　3、组织毕业生招聘会，做好20xx届毕业生毕业、就业工作。

　　4、举办一期学生干部培训班，要求20xx级在第二周内调整好学生干部，并将学生干部名单报学生科

　　4、召开学生代表大会，做好学生会换届选举工作。

　　5、加强学生宿舍管理和封闭管理，加大对违纪行为处理力度。一是每周对学生宿舍纪律行为进行检查考核;二是利用手机照相、视频监控来取证对违规外出学生进行严肃处理。

会议方案 篇7

　　一、指导思想

　　4月12日，我县召开了20xx年度全县教育教学工作会议，这次会议意义重大，影响深远。我们要充分认识教育工作会议精神，深入领会和准确把握上级领导讲话，统一思想认识、凝聚共识，牢牢把握提高质量这个主题，通过改革创新推进学校各项事业又好又快发展。

　　二、组织领导

　　学校成立学习宣传活动领导小组，负责组织、协调这次的学习工作。 组 长：孙 智(校长)

　　副组长：刘爱红 赵子萍

　　成 员：罗宝霞 朱振东 王 芳 丰文娟

　　三、学习宣传内容与方法

　　(一)学习重点

　　着重学习崔县长、周局长在全县教育教学工作会议上的讲话，明确我县教育工作的总体思路，学习宣传“优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量”的工作方针，学习宣传“基本实现教育现代化，基本形成学习型社会，进入人力资源强国行列”的战略目标，学习宣传“坚持以人为本、全面提升教学质量”的战略主题，学习宣传《教育规划纲要》关于教育改革、发展和保障的主要任务和政策举措，进一步增强做好教育工作、办好人民满意职业教育的责任感、紧迫感和自觉性。

　　(二)具体活动

　　以多项活动为载体，确保学习宣传收到实效。

　　1.开展全体教职工集中学习活动。一是抓好领导干部的学习。学校校务会要集中安排专题学习，认真研读讲话精神，充分交流学习心得体会，研究讨论贯彻落实全国教育工作会议精神和《教育规划纲要》的具体措施。二是抓好党员干部的学习。要运用组织生活、职工政治学习等多种形式学习。三要抓好广大教师的学习。全校充分运用网络平台等宣传工具，采取多种方式组织广大教师进行学习，积极倡导教师自发学习。

　　2. 开展座谈研讨、专题讲座活动。通过此次活动进一步加深广大师生对这次会议精神的理解和认识。进一步调动广大师生员工对实施纲要的学习热情，为全面推进我校的教育教学改革，促进学校的内涵发展、特色发展凝聚共识，聚集力量，形成重视、关心、参与和支持学校改革发展的良好氛围。

　　3. 开展“我为教育改革发展献一计”活动。学校广泛发动，积极组织广大干部、师生员工为我校教育改革发展献计献策，集思广益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，结合社会需求、教育规律、学校特点，破解当前我校教育改革发展中的热点难点问题，使全校教育工作更加符合科学发展观的要求，更加符合这次会议精神要求，科学谋划未来我校教育改革发展的总体战略和规划。更加符合人民群众的新期待，在更高起点实现我校教育又好又快发展。

　　四、学习要求

　　1. 高度重视，精心组织。要充分认识好学习县教育教学工作会议精神的重要意义，切实加强领导，精心组织，周密部署，认真实施。

　　2. 重点实施，浓墨重彩。要把学习贯彻会议精神与学校管理年、管理能力提升工程、办学质量提升工程活动等工作相结合。

　　3. 贴近实际，创新形式。把学习宣传工作深入到具体的教育教学的工作实践中，突出重点，统筹安排，把学习宣传教育教学会议精神落到实处。

会议方案 篇8

　　一、 会前准备

　　1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。

　　2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：

　　（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；

　　（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；

　　（3）公布年度考核结果，进行表彰；

　　（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。

　　3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。

　　4、要求组织所有员工必须按时参加。

　　5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。

　　6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

　　二、会议期间

　　1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会

　　2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。

　　3、会议时间：**年1月14日

　　会议地点：会议室

　　4、核对并记录与会者。

　　与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

　　5、合理安排时间。

　　6、会议流程：

　　（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；

　　（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：

　　会长讲话；

　　秘书长讲话；

　　理事会代表讲话；

　　（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；

　　（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；

　　（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；

　　（6）大会结束（10：50——11：00）。

　　三、会后工作

　　（一）会议承办部门：办公室、后勤部

　　办公室负责内容：

　　1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；

　　2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；

　　3、对会议经费进行审批。

　　后勤部负责内容：

　　1、做好桌椅的收拾；

　　2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；

　　3、合理安排会议经费。

　　（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元