一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的'单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
请看范文:
通知
法学院负责抓教学工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20xx级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
20xx年8月20日
各办事处主管:
20xx年即将结束,现定于20xx年1月6日在xx总部召开20xx年度销售工作总结及20xx年工作计划研讨会,望各单位提前做好各项准备工作。
(一)会议主题:
1、汇报各单位20xx年度经营结果及经营分析;
2、汇报并讨论各单位20xx年工作计划;
3、签订年度目标责任书。
(二)会议时间:20xx年1月6日(全天)
(三)会议地点:xx总部
(四)会议准备材料:
20xx年12月30日17:00前将各单位PPT报告资料交总经理助理处。
厅机关各处室,厅直各单位:
为隆重庆祝中国共产党成立93周年,经研究,决定举行厅系统“两优一先”表彰会议,现就有关事项通知如下。
一、会议内容
(一)表彰厅系统先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者;
(二)刘宗林厅长上党课。
二、时间、地点
时间:20xx年6月27日上午8:30
地点:厅机关礼堂
三、参加人员
厅领导,厅机关各处室和厅直各单位领导班子成员,厅直各单位党务专干、离退休人员代表,受表彰的先进基层党组织和优秀共产党员代表。
四、有关事项
(一)请参加会议的同志于6月27日(星期五)上午8:20赶到厅机关礼堂。
(二)会议期间,原则上不得请假,不得办理其他业务。请参加会议人员提前做好工作安排。
湖南省农业厅办公室
20xx年6月25日
1.会议时间:20xx年x月x日14:30-17:00
2.会议地点:兴业银行四楼会议室
3.参会人员:本部各部室全体员工(值班人员除外),车用燃气公司、高压管网分公司、县市公司中层以上干部,控股优秀员工和受 表彰员工。
4.会议要求:与会人员须着正装、佩胸卡。
请各单位在1月x日下班前将本单位参加的具体人数及名单报至行政人事部邓家娣处。
各房地产开发企业、各营销机构:
为了切实把握xx市当前房地产市场形势,探讨新形势下的应对之道,推进xx市房地产业健康、稳定、可持续发展,经研究,决定于近期召开20xx年上半年xx市房地产业营销工作座谈会。现将有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
时间:20xx年5月31日上午8:30
地点:xx市住建局八楼会议室
二、会议议题
1、通报xx市20xx年1~4月份房地产市场形势;
2、下发关于组织会员单位参加xx房地产外销设点活动的通知;
3、房地产营销机构经验介绍
①xxxx公司作“让不动产增值”主旨发言;
②xx代表xxx作“如何在逆境中保持较好销售”主旨发言;
③xx地产代表xx作“房地产营销发展趋势及xx外销发展趋势”主旨发言;
④xx城报·居xx代表作“充分利用资源,实现外销破局”主旨发言。
⑤xx网代表傅振雷作“网络媒体在房地产营销中的实际运用”主旨发言。
4、自由讨论
三、参加人员
各公司主管营销工作的副总经理及营销部门经理各1人;各媒体代表2人。
本次会议是一次难得的交流先进经验的机会,望各企业高度重视,派人准时参加。
特此通知。
xx市房地产业协会
20xx年5月21日
区中小学校责任督学:
根据国务院教育督导委员会办公室印发的《关于开展校园欺凌专项治理的通知》(国教督办函〔20xx〕22号)和xx区人民政府教育督导团办公室印发的《关于印发《徐州市xx区中小学校园欺凌专项治理实施方案》的通知(铜教督〔20xx〕4号)文件要求,经局委会研究,定于20xx年9月23日(星期五)上午10:00在教育局北院图书楼二楼会议室,召开xx区中小学“校园欺凌”治理专项督导工作会议,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年9月23日(星期五)上午10:00
二、地点:教育局北院图书楼二楼会议室
三、参加人员:局委会成员、全体中小学校责任督学
四、会议内容:
1.总结20xx年上半年xx区教育督导工作;
2.布置9月份xx区中小学开展“校园欺凌”治理专项督导工作。
请参加会议的有关人员安排好工作,提前10分钟进入会议室,准时参加会议。
xx单位
20xx年x月x日
1)、会议时间
每月21日下午(夏季3:00、冬季1:30)
2)、会议地点
公司三楼中会议室
3)、参加会议人员
公司总经理、副总经理、各部门负责人,分公司经理、安全生产副经理、安全科长、生产科长。以上人员不得无故缺席,因故不能参加的要请假。
4)、会议主持人
由公司安全、生产副总经理主持。如有事不在,由公司总经理或其他副总经理主持。
5)、会议记录
安全部、生产部、经理班要又专人负责记录,并将会议记录存档保存。
6)会议主要议程
1、各分公司经理汇报当月本单位安全生产工作情况,以及生产中存在的安全问题,及解决办法和需要公司协调解决的问题。
2、公司各部门负责人汇报本月本部门范围内各单位的安全生产工作情况,并安排下月各单位的安全生产工作计划和任务,提出安全生产工作中应注意的问题。
3、公司其他副总经理就本职范围的安全生产工作进行发言,并提出解决存在问题的办法。
4、安全、生产副总经理对本公司的安全生产情况进行总结发言,并对存在的问题进行研究、分析、制定解决办法,协调各部门和分公司共同采取措施解决安全生产中的安全问题。
5、总经理最后做总结发言,对公司各部门、各单位、以及公司的安全、生产、技术、销售、保卫、供应等情况进行总结、分析,提出下月工作要求。
各公司: 为了进一步规范企业的会计核算,真实、完整、准确地提供会计信息,遵循《中华人民共和国会计法》及国家有关法律和法规,根据集团公司20xx年中会议精神,结合目前财务核算的现状,对各公司的财务核算工作强调以下几点要求:
1、企业的会计核算应当以权责发生制为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。同时,必须要特别把握好时点与时期的界定。
2、企业在进行会计核算时,收入与其成本、费用应当遵循配比原则,同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本、费用,应当在该会计期间内同时确认。
3、企业在进行会计核算时,应当遵循谨慎性原则,不得多计资产、收益、负债、费用,同时也不得计提秘密准备。
4、各项资产应当定期盘点,每年至少盘点一次。盘点结果如果与账面记录不符,应查明原因,并根据企业的管理权限,履行批准后,在期末结账前处理完毕。各单位必须明确设备管理员,对固定资产尤其是设备(生产设备、检测设备)及大宗低值易耗品,台帐登记齐全并及时更新。
5、各单位财务负责人对所属公司的财务核算及资产管理负责日常管理,集团财务部负责监督。
以上通知,请各单位遵照执行!
集 团 办
20xx年x月x日
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专人闭门造车。
特此通知!
计划经营部
人力资源部
行政管理部20xx年3月2日
局机关党委所属各支部、各税务分局党支部:
为更好地落实县委活动办关于在教育实践活动中基层党组织召开专题组织生活会并开展党性体检、民主评议工作的通知精神,切实提高各支部专题组织生活会的质量,经研究决定,召开党支部书记会议进行具体布置。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
20xx年8月1日(星期五)上午8:30分。
二、会议地点
县局二楼东会议室
三、参加人员
局机关党委所属各支部书记,直属分局、沈荡税务分局、澉通税务分局支部书记。
四、会议内容
布置专题组织生活会有关事项。
五、有关事项
请各位与会人员安排好工作,准时参加会议。
xx单位
20xx年x月x日
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