20xx年11月27日上午,在处会议室,处长主持召开了本学期第二次处长办公会。副处长,处长助理出席,办公室主任列席会议。现将会议主要内容纪要如下:
1、关于总务后勤管理处工作人员上课的问题。考虑学校实际,会议原则同意处内职工兼职上课,但课时总量和上课时间段要控制。每人每周课时量控制在4-5节(主课4节、副课5节),同时课时安排应考虑各岗位工作特点和性质,不能与本职工作相冲突,科室负责人周一上午和餐饮管理人员上午不得安排上课。
2、关于相关科室人员调整的情况。鉴于学校对科级干部配备和调整工作短时间内尚不能启动,为了保证各项工作及时有效的开展,决定:
(1)、办公室由姚维章临时负责,原参与节能工作的水电中心人员吴洁调到办公室,陈林抽回办公室;
(2)、综合管理科由田亚军临时负责;
(3)、各科室暂时按《总务后勤管理处内设科室工作职责》(讨论稿)履行职能。所涉及的相关人员要继续做好有关工作的延续和交接。
3、关于处领导分工安排的问题。
(1)处长负责处全面工作;
(2)副处长协助处长开展工作,分管基建管理科、水电与维修管理科和保健科等工作;
(3)副处长协助处长开展工作,分管综合管理科、饮食管理科和物业管理科等工作;
(4)处长助理协助处长开展工作,协管办公室等工作。
4、关于学生公寓及公共楼宇零星维修用工的问题。由于学生公寓及公共楼宇维修存在零散且小额,大多需要及时予以修复,因此每天需二十四小时都有维修人员保持维修状态。为保证维修及时有效,会议决定通过随机抽取中标人的办法每周抽取,中标人负责一周内的维修。
20xx年10月16日下午,周xx处长在后勤会议室主持召开后勤管理处处务会议,全体科级以上干部、阳山校区负责人参加会议,形成纪要如下:
一、近期工作任务较重,各科室务必要全力支持配合学校各项工作;物业监管科监管人员加强对大正物业的监管力度,务必确保西区综合楼的环境卫生、电力、供水等一切正常;张保华督促大正物业检查中央空调的使用情况,及时处置、维修空调故障并确保正常使用;李同欣牵头做好优质工程评选条件的初拟工作,做好校训、校歌墙改造工程的监管并在规定时间内完工,做好校史馆装修工程进度情况的监管工作,做好博士房装修工程的进度监管,做好相关维修改造工程的公告发布;刘军牵头做好二食堂灯具、线路的安装工程指导,督促大正公司做好教授楼三楼漏水的检查维修;熊建负责联系更换802会议室、体育馆、土建工程学院损坏的钢化玻璃,特别是802会议室要立即更换;刘志尧牵头做好直饮水改造工程项目的洽谈工作;糜崇伟做好教师宿舍的管理工作。
二、校园食品安全工作,食品监管科加强校园食堂的监管力度,杜绝出现食品安全事故;认真做好检查台账记录,一定要有相关照片存档;近期组织校园食堂服务满意度测评工作;通知一食堂承包人做好一食堂的装修预算,并在本周内报送到后勤管理处;尽快与西科餐饮公司协调承包合同事宜。
三、校医院目前情况特殊,张世银副处长牵头做好校医院近期相关工作;督促做好今年新生体检档案建档和存档工作。
四、综合科做好近期各项工作的协调,继续按照思政评估办的要求完善支撑材料并按时报送。
五、阳山校区做好防火、防盗等安全工作,修改完善《阳山校区防火预案》送综合科备案。
出席:张
参加人:张
记录人:杨
送:后勤管理处处领导
会议时间:
20xx年xx月xx日下午
会议地点:
xxx副院长办公室
出席人:
xx xx xx
主持人:
xx
记录人:
xx
会议回顾和总结了前段后勤服务工作,并希望后勤服务集团加倍努力工作,继续发扬成绩,认真总结经验,力求做到超前谋划,科学安排,合理用人,以便把今后的工作做得更好。会议还就下一步的工作做出具体的安排和部署。现纪要如下:
一、食品卫生安全工作。
会议要求后勤服务集团要继续抓好学校食堂食品卫生安全和食堂规范管理工作,食堂从业人员和管理人员要继续坚持做好工作服、工作帽、口罩等卫生防护用品的穿戴,并妥善处理好剩余饭菜,以防止病菌的滋生和传播。
二、绿化美化工作。
会议要求:
1、关于xx生活馆、xx教学楼内庭的绿化一事,责成后勤集团于近期内做好方案,待学校审定后尽快进行绿化。
2、学校拟在校旁边小路通往xxxx的规划用地内(环生系用地除外)修建景观绿化带,责成后勤集团于近期内拟定出具体的绿化方案,上报学院领导审定后着手进行实施,此项工作要求于下学期开学前完成。
3、关于xx生活馆与绣山学生宿舍之间的绿化,以及生活馆前路面硬化一事,责成后勤集团于近期内拟定出具体方案,上报学院领导审定后抓紧进行,此项工作要求于下学期开学前完成。
4、近期对全校雪松等树木进行一次全面检查,对患病树木,可考虑邀请环生系、林科所等部门的专家前来进行会诊治疗。
5、做好对桃李园及通往教授楼等处景观树木的修剪和管护工作,切不可因过分的、不科学的剪枝导致这些景观树木的生长发育,从而影响校园的美化及游人的观赏。
6、校园绿化规划,要充分考虑一些具有个性化的、长期性的花草植物。今后,校园内原则上少种草坪,多栽培一些少花钱、易管护、观赏性强的“绿林地(带)”。
7、本周内完成荷花池的翻荷工作,确保下周见到成果。
三、卫生保洁工作。
会议要求继续做好校园环境清洁卫生,以及各卫生间、厕所等卫生点的保洁工作,并随时保持其场所干净卫生、空气清新。
四、水电及维修工作。会议要求:
1、近期内做好荷花池土建方面的维修方案。
2、近期内做好原xx培训楼(现改做研究生宿舍)维修及水电等设施改造安装工程的预算方案,上报学校审定后,定于x月初进行工程招投标,要求于x月上旬完成全部工程。
五、文印室工作。
会议决定将文印室工作对外发包,公开招标选聘承包人,并责成后勤集团尽快拟定招标办法。
六、其它工作:
1、关于xx生活馆二楼的运作方式问题,责成后勤集团尽快做出具体方案,无论采取什么方式,必须确保在下学期开学时能正常投入使用。
2、关于地下通道铺面的出租问题,责成后勤集团尽快与城投公司商谈,以便做出发包方案。
3、会议要求后勤集团应着手考虑新学生公寓的开水供应及解决学生洗澡的问题。同时,为确保安全,待时机成熟后,将现在使用的老锅炉熄火停用。
20xx年8月21日上午10:00在后勤会议室召开了第11次处务会议,会议由x处长主持。
参会人:
记录:
会议纪要如下
一、关于校园安全的问题
会上x处长传达了学院关于“x学院近期安全检查专项行动实施方案”他要求各单位要提高认识,按照《实施方案》提出的各项要求,结合各自实际,于8月23前完成自查,并对检查出的隐患进行整改。对无法整改的安全隐患上报处领导。动力科要对饮用水源、电力设施、教室配备的设施进行逐项的安全排查;膳食科对食品原材料、厨房设备、食品卫生标准、餐饮公司人员变更后的相关的证件进行全面检查;公寓科对学生公寓楼的水、电、楼里的消防设施进行认真的检查;物管科要对我院家属区和单身公寓楼的水电和消防设施进行仔细的检查;卫生科对其药品要进行认真的归类检查是否符合安全存放标准。
二、关于餐厅电力改造增项事宜
会议讨论了餐厅电力改造增项的事宜,鉴于之前设计结算电力不足,为从基础配置上消除安全隐患,会议决定同意按照程序办理电力改造增项事宜。
三、关于培训中心电线线路的改造
由于历史原因,培训中心整栋楼的`用电方面存在着极大的安全隐患。
会议决定动力科要尽快拿出改造方案并做出预算,积极配合控电系统施工方安全及时的完成好此次改造工程。
20xx年10月16日下午,周xx处长在后勤会议室主持召开后勤管理处处务会议,全体科级以上干部、阳山校区负责人参加会议,形成纪要如下:
一、近期工作任务较重,各科室务必要全力支持配合学校各项工作;物业监管科监管人员加强对大正物业的监管力度,务必确保西区综合楼的环境卫生、电力、供水等一切正常;张保华督促大正物业检查中央空调的使用情况,及时处置、维修空调故障并确保正常使用;李同欣牵头做好优质工程评选条件的初拟工作,做好校训、校歌墙改造工程的监管并在规定时间内完工,做好校史馆装修工程进度情况的监管工作,做好博士房装修工程的进度监管,做好相关维修改造工程的公告发布;刘军牵头做好二食堂灯具、线路的安装工程指导,督促大正公司做好教授楼三楼漏水的检查维修;熊建负责联系更换802会议室、体育馆、土建工程学院损坏的钢化玻璃,特别是802会议室要立即更换;刘志尧牵头做好直饮水改造工程项目的洽谈工作;糜崇伟做好教师宿舍的管理工作。
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五、阳山校区做好防火、防盗等安全工作,修改完善《阳山校区防火预案》送综合科备案。
出 席:张xx
参加人:张xx
记录人:杨xx
送:后勤管理处处领导
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