各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××
电话:××××××××
传真:××××××××
附【怎样写召开会议的通知】
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的'一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
各县(市、区)总工会:
经研究决定,召开20xx年度年终财务工作会议。
地点:金华市总工会十楼会议室。
时间:20xx年12月17日上午9点30分。
参加人员:各县(市、区)财务分管主席及会计主管。
请准时参加。
xx市总工会财务部
20xx年12月9 日
各位领导和同事:
由______部召集的______会将于___月___日(周___)___:00在会议室(3)召开,请大家准时参会。注:会议资料已发大家OA邮箱,请自行下载查询。
办公室
20___年___月___日
局属各单位、机关各科室(部门):
为认真总结20xx年度工作,经研究,定于12月29日~30日召开20xx年度工作总结会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:20xx年12月29日下午~30日。请测站局(站)长于12月29日上午到局机关报到。
二、会议地点:局机关三楼会议室。
三、参会人员:局领导班子、各科室(部门)负责人、各水文测站局(站)长。
四、会议要求:
1、请测站局(站)长和科室(部门)负责人结合全年开展的具体工作,总结成绩,查找不足,明确20xx年度的工作重点。并自行准备20份书面总结材料(内容不超过5版A4纸)。
2、请科室(部门)负责人、测站局(站)长准备时间不超过10分钟/人的工作汇报。
联系人:
联系电话:
关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××厂
×年×月×日
各基层社、公司、市场:
为认真总结回顾今年以来信访维稳工作,布置落实当前及今后信访维稳工作任务,经研究,定于20xx年5月21日(星期三)召开系统信访维稳工作会议。现将有关事项通知如下:
一、参加会议对象
系统下属单位信访维稳工作分管领导。
二、会议时间、地点
参加会议人员请于20xx年5月21日(星期 三)下午14.30分准时到区总社六楼2号会议室参加会议,会期半天。
三、会议内容
1、传达学习上级文件精神;
2、各单位交流汇报信访维稳工作重点;
3、回顾总结今年以来信访工作情况,布置落实当前及今后信访维稳工作任务,并就维稳工作进行强调;
4、领导讲话。
请参加会议的同志提前安排好工作,准时参加。
特此通知。
各县(区)人民政府:
经研究决定,定于×月×日在市政府办公室召开各县(区)人民政府办公室主任会议三天,传达上级关于公文处理的有关指示,请各县(区)人民政府办公
室主任或副主任一人参加。
××市政府办公室
20xx年x月x日
政府会议通知模板五
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
各位股东会成员:
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于 年 月 日 时在 会议室召开股东会会议,具体事项:
一、会议时间、地点:
1、会议时间:
2、会议地点:
二、主要议题:
1、
2、
以上议案已由公司 年 月 日董事会审议通过。
三、会议出席对象:
1、本公司董事、监事及高级管理人员;
2、截止 年 月 日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。
3、其他相关人员。
四、会议登记事项:
1、登记时间:
2、登记地点:
3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。
4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。
五、其它事项:
1、会议联系方式:
联系人:
电话:
2、本次会议会期 天,出席者交通、食宿费用自理。
请届时按时参加。
特此通知。
公司
董事长
年 月 日
各处(室)、专业部、工会、团委:
定于9月2日下午3:30在信息中心三楼会议室召开学校行政会议,请各处(室)主任、专业部主任、工会主席、团委书记提前做好相关工作安排,准时参加会议。
校长室
二〇xx年八月三十日
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