各相关单位:
根据学校工作安排,定于12月29日(星期四)下午2:30在泉山校区重点实验室二楼报告厅召开行政工作例会,交流本科教学改革工作,部署阶段性重点工作并明确相关要求。
参加人员:校领导、机关行政部门主要负责人、学院及直属业务单位行政主要负责人。
请参会人员提前入场,携带校园卡签到。如因公不能与会,请履行请假手续并安排单位其他领导代会。各单位请于今天下班前将参会名单(见附件)发至xiaoban@jsnu.edu.cn。联系人:任大伟,联系电话:83403027(3027)。
校长办公室
20xx年12月28日
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实 工作,经研究决定召开 工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
公司/单位
年 月 日
各乡镇党委和人民政府,县人武部党委,县委各部委,县级国家机关各办局,各人民团体:
为认真贯彻落实州委、县委“5+1”制度,进一步加强会议统筹、明确会议承办责任和严明会议纪律,根据《州委办公室、州政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(恩施州办发电〔20xx〕13号)和《县委办公室、县政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(巴办发电〔20xx〕13号)及县委、县政府领导要求,现就有关事项通知如下:
一、会议管理。为进一步加强会议管理,根据中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和《县委办公室、县政府办公室关于进一步精简会议、文件和领导事务性活动的通知》(巴办发〔20xx〕3号)及陈行甲同志在县十七届人大六次会议闭幕式上的讲话要求,严格会议审批统筹,严控会议数量、会议规模、会议规格、会议时间。要做好会议统筹,能合并的合并、能套开的套开、能开视频会的不集中开会,省州视频会后一并安排部署工作到基层,不再另行组织召开会议。分管县领导能直接定或请示县委、县政府主要领导可以定的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过专题会议解决的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过文件、批示、电话、短信、微信、QQ、邮件、便笺等形式解决的事项,不召开会议安排部署。原则上,除县四大家主要领导召开的`会议通知相关单位“一把手”参加外,其他县领导召开的会议根据会议内容通知相关单位分管领导或职能科室负责人参加,如果确要“一把手”参加的,县委常委召集的要报县委书记批准,县政府副县长召集的要报县长批准。要讲求会议质量,会议情况汇报、交流发言、领导讲话要简明扼要,合理控制时间。
二、会议承办。上级通知要求在巴东设分会场(县会务中心五会议室、电信巴东分公司三楼会议室)的视频会议,按照领导签批意见办理。签批意见为县委办公室或县政府办公室承办的,由县委总值班室或县政府总值班室负责承办;签批意见为县委办公室或县政府办公室统筹组织的,由县委总值班室或县政府总值班室统筹协调安排部署,明确相关单位负责组织承办,县委总值班室、县政府总值班室协调督办并现场指导;上级通知或领导签批有明确的组织承办单位的,由相关责任单位负责承办。
以县委、县政府名义接受上级检查督办、调研座谈等需要召开的汇报会,根据上级通知要求和领导签批意见,由牵头县领导明确相关单位负责会议承办。
以县委名义召开的法定会议和全县性工作会议,由县委总值班室负责承办;以县委名义召开且有县委主要领导参加的其他会议,由县委总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责;县委专题会议由议题汇报单位负责承办。
以县委、县政府名义召开的全县性工作会议由县委总值班室、县政府总值班室根据会议性质协调承办。
以县政府名义召开的县政府党组会议、县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议等法定会议和全县性会议,由县政府总值班室负责承办;县政府专题会议由议题汇报单位负责承办;以县政府名义召开且有县政府主要领导参加的其他会议,由县政府总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责。
县政府部门召开的全县性工作会议由部门负责承办,联系部门的县政府办公室副主任负责协调;以非常设机构名义召开的会议,由非常设机构办公室负责承办;县政府领导分管工作专题会议、调研会议、临时性交办任务会议等,由联系县政府领导的县政府办公室副主任协调、所涉主管部门负责承办。
县委办公室、县政府办公室主任、副主任参加任何有县委、县政府主要领导出席或参加的会议和其他公务活动,均负有督办指导责任。
三、会议通知。根据会议紧急程度,会议通知原则上以电子政务网发文通知为主,短信平台通知、县委总值班室工作群和县政府总值班室工作群通知、电话通知等方式为辅。
上级视频会议严格按要求比照通知,县内召集的会议按照领导审定的会议方案通知。各单位接到会议通知后严格按要求通知参会人员。增加或减少参会人员应严格按程序报相关领导审批。
四、参会反馈。会议通知有明确要求反馈参会人员名单的,应在规定时间内传真或电话反馈会议承办单位;没有明确要求但有请假缺会或安排替会的需反馈会议承办单位。如因特殊情况参会人员不能被及时通知到位或无法确认是否参加会议的,在反馈时间内先给会议承办单位说明情况待确定后正式反馈。参会人员名单反馈后参会人员因故不能参会的,应在会前半小时及时反馈会议承办单位。
五、请假报备。会议通知的应参会人员除因公出差、病事假、外出开会等特殊情况外,一律不得请假;因特殊情况确需请假的,应至少会前一天报经出席会议的最高领导批准后方可缺会或委派他人替会。会议请假报备采取传真或电话方式进行,由参会人员所在单位在规定的时间内反馈会议承办单位。
六、签到入座。会议承办单位根据会议通知要求科学制定会议签到册,实行实名制签到。参会人员按时间节点要求提前签到进入会场或在指定地点候会,不签到视作缺会。有座次安排的对号入座,无座次安排的按照会务工作人员引导集中靠前就座。会议开始15分钟后会务工作人员结合请假报备情况清点核对参会人数,核对无误后将参会情况报会议主持人。
七、会议纪律。会议期间不得无故中途离场或早退,因特殊情况确需提前离场的,应向会议主持人请示并经同意后方可离开。参会人员应集中精力参加会议,手机处于关机或静音状态,认真做笔记,不做与会议无关的事。会议期间注意安全,不携带危险物品进入会场,严守保密规定,保管好文件和资料。
八、办会规则。承办会议、参加会议不得有违背中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和县委“五个严禁”“四个不准”的行为。会场布置简洁庄重,一般性工作会议不悬挂会标(含电子会标),不摆放花草绿植,无广告性图案和文字,桌面不摆放矿泉水。
九、会议服务。会议报到和食宿根据会议时间、性质由会议承办单位妥善对接安排,并由其负责会场联系、环境卫生、主席台背景布置、桌椅规范摆放、座签印制(红底黑字)摆放、灯光调试、音响管理、话筒使用、供电应急、茶水服务、会议引导等会务工作。会议结束后,由承办单位检查并回收遗留的相关会议资料。
十、问责追责。将会议统筹组织承办及会风会纪落实情况,纳入落实主体责任和作风建设的考核内容。对会议筹备组织承办出现问题和有违反会议纪律行为的,县纪委将对会议承办单位的相关责任人、违反会议纪律的行为人进行调查处理。
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:xxx
二、参加人员:xxx
三、会议时间、地点:xxx
四、要求:xxx
××厂
×年×月×日
各中心校,局属各中小学(幼儿园):
兹定于10月12日下午2:00在二七区大学路第二小学报告厅召开**学年新学期教师教育工作会议,请各校师训领导、名师工作室主持人及相关教师教育工作人员按时参加(每校两人)。会议内容涉及教师继续教育、名教师培养、博客反思等重点工作,请勿缺会。下午1:50签到完毕。学校无停车位,请绿色出行。
温馨提示:为认真、高效地开好本次会议,请各位师训领导参加会议前,务必提前下载打印会议材料,携带材料开会。
材料下载地址(1、2任选其一):
1.二七教师教育:“通知公告”栏下载附件;
2.二七教师信息管理QQ群“文件”中下载“**学年新学期师训领导会材料”;
3.请自带笔本记录。
各乡镇(街道、办事处)文化站、局属各单位:
为加强全区各乡镇(街道、办事处)文化站建设,提升文化队伍工作水平,交流总结20xx年全区文化工作,部署落实20xx年文化工作重点任务,促进我区文化事业发展,助推我区“四个一”建设,经研究,召开20xx年全区文化工作会议。现就有关事项通知如下:
一、会议时间
20xx年4月14日上午9:00,会期一天。
二、会议地点
区东方大酒店明珠厅会议室。
三、会议议程及对象
1、上午议程:各乡镇文化员交流20xx年工作和20xx年工作思路;
与会对象:各乡镇(街道、办事处)文化员,局机关中层及以上干部。
2、下午议程:表彰20xx年度先进;局分管领导部署工作;局主要领导讲话。
与会对象:各乡镇(街道、办事处)文化员,局机关全体干部职工,文化馆全体干部职工。
四、其他事项
1、请乡镇文化员认真准备,简要汇报,每人交流汇报时间控制在10分钟之内。汇报材料请于4月13日前报局办公室。
2、请各与会对象安排好工作,准时参加会议,无特殊情况不得请假。
文化广电新闻出版局
二〇XX年四月十一日
各医疗卫生单位:
为进一步做好安全生产工作,推动安全生产各项活动的有效落实,确保安全稳定,根据年度计划安排,决定召开半年度安全生产工作会议。现将会议有关事宜通知如下:
一、时间安排
二、会议地点
区中医院5楼会议室。
三、会议内容
总结全区卫生系统上半年安全生产工作,部署下半年重点工作,并提出要求;传达区政府办公室《关于印发北仑区继续深入开展安全生产年活动实施意见的通知》(仑政办〔20xx〕78号)文件和区安委会《关于继续深化安全生产隐患排查治理的通知》精神,部署全区卫生系统开展安全生产隐患排查治理工作实施方案;邀请区安监局和区质监局专家授课。
四、与会人员
各公立医疗卫生单位分管领导和联络员;各民营医院院长和联络员;民营门诊部以上医疗卫生单位负责人;局安全生产工作领导小组成员。
请与会人员安排好工作,准时出席。请各单位安全生产联络员将上半年安全生产工作已经刊发的信息复印件带到会场,作交流。
年 月 日
2.活动地点:滨海大酒店2楼中餐厅
3.参与人员: 本部各部室、车用燃气公司和高压管网分公司全体员工(值班人员除外),县市公司中层以上干部,控股优秀员工和受 表彰员工。
4.团 拜:请各单位将团拜的相关音乐、视频和ppt于1月x日前报送至行政人事部 处,团拜所需道具自行准备。
请各单位在1月x日下班前将本单位参加团年晚宴活动的具体人数及名单报至行政人事部 处。
由于此次活动规模较大,请各单位认真做好组织保障工作,确保员工的安全、有序出行。
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