企业办公室会议纪要

　　企业办公室会议纪要1

　　5月28日上午，总经理张志文在公司七楼会议室主持召开党委扩大会议暨总经理办公会议，现纪要如下：

　　一、顺应市场发展要求，整合公司部室。成立甘肃静建企划与市场经营部，负责各外设分公司、办事处工作，管理策划市场拓展方面的业务;将证照管理部更名为人力资源与证照管理部，统辖公司资质贮备、人才聘用、证件管护方面的工作。

　　二、按照党群教育实践活动要求和实际工作需要，成立甘肃静建党委纪检督察室，由副总经理樊兴荣负责，督察对象包括总公司全体机关工作人员和分公司经理、副经理。督查内容是检查督察国家政策法规、党风廉政建设、公司管理制度的贯彻落实情况，推进集团党的群众路线教育实践活动顺利开展。

　　三、会议要求，努力实现总公司和分公司财务管理的规范化。严格执行公司财务管理制度，会计和出纳必须分别设专人，物业公司、劳务公司、资产经营管理部等都必须按照国家相关规定及公司制度规范运行，特别是报表和核算必须及时准确。

　　四、会议充分肯定了物业公司近期工作所取得的阶段性成效，明确细化了下阶段重点工作任务，要求确保开发公司和物业公司联手健康发展。

　　五、会议审定并原则通过了《甘肃静建证件使用制度》、《甘肃静建物业管理制度》、《甘肃静建市场发展规划》、《甘肃静建外设分公司、办事处、项目工地印章使用协议书》、《甘肃静建建设工程项目合作补充协议》、《甘肃静建职工业务拓展奖励制度》。

　　六、会议讨论确定了机关各部室xxx4年的重点责任目标、量化分解具体指标，与年终部室责任书考核挂钩，真奖实罚。

　　会议强调，集团各业务部室、分管副总要加强沟通，精诚协作，密切衔接，严格遵守落实分级请销假制度和工作日志签批制度，凝聚人心，以更加专注的精力和更加主动的工作确保xxx4年各项任务圆满完成。

　　会议还研究了人事任免等事项。

　　参加会议人员：。

　　列席人员：。

　　企业办公室会议纪要2

　　会议地点：公司总经理办公室

　　主 持 人：XXX

　　参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

　　记 录 人：XXX、XXX

　　会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

　　会议内容：

　　一、例会：

　　时间：每周一上午9:30—10:00.

　　参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。

　　参加人员：以上部门所有人员。

　　参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

　　二、车辆管理办公室

　　成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

　　工作内容：

　　1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

　　游艇钥匙由梁加恒负责保管。

　　2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

　　3、 每月月初至月末的'时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。

　　三、所有部门钥匙管理

　　1、董事长办公室钥匙管理如下：

　　由XXX管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　XXX不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

　　2、总经理办公室钥匙管理

　　由XXX管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　3、财务室钥匙管理

　　由XXX一人负责及使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　4、办公室钥匙管理

　　由办公室人员管理。

　　其他部门不得留有和使用此钥匙

　　5、接待包间钥匙管理

　　由XXX管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　XXX不在的情况下再由XXX去办公室领取使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　6、 库房钥匙管理

　　由XXX管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　四、工作人员责任制及工作安排

　　1、XX月XX日递XX房产市场调研报告，由陈伟伟负责，办公室人员协助。

　　2、XX月XX日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，XXX和XXX协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。

　　3、XX月XX日开始做XX文化收集工作，由XXX负责，XXX协及办公室人员协助。

　　4、XXX负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

　　5、由XXX负责工程进度的督促及人员的考核，XXX配合XXX工程方面的工作。

　　6、餐厅部门

　　需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。

　　接待菜品明细由XXX负责登记，接待酒水由XXX或XXX负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。

　　7、对公司犬类管理，由XXX督促管理。

　　XXXX年XX月XX日

　　呈 报：X董事长

　　主 送：总经理

　　抄 送：办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存

　　共印4份