什么是会议通知

　　什么是会议通知

　　会议通知：

　　会议通知是会议进行前的一项前期准备工作，是属于通知的一种。通知有两种写法，是一种以布告的形式来贴出，从而能够把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种则是以书信的形式发出，发给有关人员，会议通知写作形式与普通书信的写作相类似，只要能够表明详细情况即可。通知要求言简意赅并措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议的内容和参会人员、会议的时间以及地点等信息。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。

　　会议通知的格式

　　1.标题。

　　有以下几种写法：

　　(1)由主办者名称、会议活动的名称和“通知”组成。标题中标明主办者的名称有助于突出主办者形象，并方便查找检索。基本格式为：《**(主办者名称)关于召开(或举行)****会议的`通知》。

　　(2)省去主办者的名称，由会议名称和“通知”组成，用于多家单位联合主办的会议由于主办者较多，都写入标题会使标题显得臃肿，可将主办者写入主文。基本格式为：《关于召开(举行)****会议的通知》

　　(3)仅写“会议通知”四字，仅适用于备忘录式会议通知。

　　(4)如需根据提交的论文水平确定与会资格的会议，第一轮通知可写为《**学术研计会论文征集通知》、《关于征集****学术研讨会论文的通知》，或《关于召开**学术研讨会的预备通知》。

　　2.发送对象。

　　发送对象，一是直接发给与会者本人。这种通知写明与会者姓名后加“同志”或“先生”等即可;二是发给特定的组织、称为主送机关，写法有人下几种：

　　(1)参加范围涵盖所有下属或被理位的，可以写统称，如国务院召开省市一级政府负责人会议，通知的主送机关写作“各省、自治区、直辖市人民政府”。

　　(2)只需省数特定单位参加的会议，可分别在每份通知上写明具本单位的名称，如“***公司”。

　　3.正文。

　　会议通知的正文部分可以按上述基本内容分成若开层次和段落，一般分为开头、主体和结尾。开头部分写明举办会议的背景和目的;主体部分可采用序号加小标题的形式写明通知的具体事项;结尾处写明联络信息和联络方式，也可用“特此通知”则尾或者省略结尾。

　　4.落款。

　　如标题中已经写明主办单位的，只需在成文日期上加盖公单，无需再标明发文机关。联合主办的会议活，通知的标题中示写明主办单位的，每主主办单位都要落款并应当加盖公章。有时也可以组织委员会、筹备委员会或秘书处的名义落款。

　　5.成文时间。用汉字写明具全的年、月、日

　　召开重要会议的通知，必须使用国家规定的公文标印格式，眉首、主体、版记各项要素必须齐全。

　　会议通知范文：

　　法学院负责抓教学工作的同志：

　　根据昨天学校教务会议精神，定于x月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实20xx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

　　XXXX大学法学院(章)

　　20xx年x月20日