会议时间:
20xx年x月xx日星期六晚上7点
会议地点:
中南大学校本部艺术馆
会议人员:
中南大学文化素质中心全体成员
记录人:
会议内容:
一、首先中心负责人叶xx对中心前一段时间的工作状况进行了通报
1.、中心的常规工作主要有三部分人文讲座、展览、素质培训班(本学期暂停开设),这些常规工作基本上完成的不错。只是希望对于人文讲座、展览的主题中心应该能够拿出自己的一些方案,主动提出好的.建议积极参与。
2 、中心活动开展的不够。希望各部门多提交活动放案,积极参与到中心活动的开展中来。
3 、刚刚开通中心博客,作为中心存档的一个场所。要求:中心活动要有负责该活动的人员做好活动记录,然后将其传到中心博客。
4 、网站的规划,希望在这个暑假完成中心网站制作。主要负责部门:宣传部。
二、关于暑期“三下乡”活动的具体情况的介绍
1 、资金来源:学校
2 、课题自选——然后写好策划——组织人员
3 、时间为6月底学校出通知——中心写好策划——中心提交申请
三 、总负责人提出下一步的工作要求与工作安排
1 、希望中心成员不要在中心群中发各类以营利为目的的广告,以维护中心良好的形象。
2 、各部门产生的工作费用要在一周内报销。
报销处:办公室 李x
3 、希望中心成员进一步提高工作效率、能力,尽量克服工作中的各种困难(例如:学习与工作的冲突,考试与工作的冲突等)。在这一方面希望各人像别的组织多多学习借鉴,学习他们的处理方式。
4 、制作视频、相册。要求中心成员每人传2张近身照并配写心情话语,传到叶xx邮箱或者群共享里。
5、再次强调中心成员要明确中心与其他协会的不同,其为校团委的下属组织。
A:工作待遇 。涉及期末综合测评的加分(关系奖学金)——加分的多少要参考平常考勤与工作表现。
B:中心的活动经费由中心调拨。当然,中心内部活动大部分经费自筹。
6 、再次强调中心的影响力不大的问题。要求成员借鉴其他大学文化素质中心的发展经 例如:东南大学
7 、期末考试结束后希望中心成员留校一两日开展一次公益活动/农家乐活动等。(希望成员提出好的建议写出好的策划)
8 、中心成员两周内提交一个本学期后期的活动策划方案。
四 、会后中心成员各抒己见提出一些好的建议与意见。
1 、提出将中心的活动用飞信的方式发给各成员,然后各成员在发给其同学并希望其同学帮忙转发给其同学。以这种方式加大宣传力度。
2 、可以给个部门分配硬性指标以利于中心活动的多元、有序、高效。
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