7月6日,xxx总经理主持召开七月第一周行政会议,听取相关工作情况汇报,并部署下一阶段工作。综管部、法人部、营运部、预财部、银保部高经出席会议。现纪要如下:
一、会议首先听取了各部门上周及近期重点工作的情况汇报,预财部就财务分析数据对业务情况进行了通报。
二、会议提出,前线部门要在最后15个工作日比对任务缺口拿出具体工作措施,倒推工时,顺推工序,集中精力确保既定开业任务目标的完成,一是要加强分支行7月联动方式的宣导,二是要利用行方力量开展“**零”活动,三是加强大单追踪承保力度,确保颗粒归仓,四是坚持推动客户沙龙活动,多管齐下提升日均产能平台。法人条线要加强与分行条线的联系,利用行方政策加快推动业务见实效,支行层面要加大培训和政策宣导,加强大客户跟踪落地,尽快扭转当前业务发展进度落后局面。
三、会议强调,部门要在业务发展的同时,通过管理升级确保业务发展的良性循环,银保部要加紧制定总监、网点管理办法,发挥资源引导业务发展作用,要加强分支行走访,制定一行一策的专项发展策略,区别指引业务发展,要对照当前业务模式,拟定有针对性的目标增员计划。预财部应在本周内完成半年财务情况的分析报告,综管部要负责牵头做好开业仪式各项准备工作,开业活动顺利进行。
出席:xxx
列席:xxx
时 间:xxx年11月15日下午2:00
地 点:公司五楼会议室
议 题:周例会
主 持:xxx
与会人员:xxx
会议内容:
1、xxx年公司在“有原则、有标准、有流程”的规范化管理方向上探索实践,年底前各部门在做好日常管理工作的前提下,要按“检讨、巩固、改善、提高”的管理思路梳理工作,从现在开始就准备2012年的工作思路。
2、配合销售部做好选铺工作。
3、会议就各部门本周及下一阶段工作重点和需要协调的内容进行了梳理:
一、办公室:
1、报刊征订应以有效为原则,按需要征订,不要浪费;
2、食堂工作人员很辛苦,大家要谅解,有建议要友好沟通改善。
二、财务部
1、做好销售相关准备工作;
2、税务办公场所启用。
三、人力资源部
1、积极推进绩效管理,使各个岗位的职责、职能清晰,提升“我要做”的企业文化氛围;
2、做好考核分析工作,积极发现人、培养人。
四、工程部
1、审计人员来芜的后勤工作请填写《工作联系单》交办公室落实;
2、各个标段管理人员需对样板的标准、合同的内容非常清晰、明确,加强有效管理;
3、工程部经理、总监代表亲自抓人防工程进度;
4、懂管理必须会服务意识,主动寻求各相关单位的支持和配合;
5、酒店缺一台电梯请提报基本参数交公司确定品牌;
6、商铺二、三层走廊地面、墙面、吊顶等做法请公司尽快确定方案。
五:物管部
1、提出二期区域各出入口安装卷帘门方案,在工程条件允许情况下要及时安装,为管理创造条件;
2、做好税务和工商办公场所的书面验收交接工作,工商交市场部、税务交财务部;
3、积极介入二期工程使用功能部分管理;
六、市场管理部
1、充分发挥“百姓春晚”的免费试用商品发放效应,同时,做到帐实相符;
2、灯具的拍摄需配合首届灯具节的`时间节点安排(12月3日前一个星期);
3、协会成立有条不紊的推进;
4、按照原则处理展厅内关门业主,能沟通的需要进行积极沟通;
5、工商营业执照适度宣传办理;
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