企业新闻发布会方案

　　企业新闻发布会方案1

　　一、新闻发布会的流程

　　1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

　　2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

　　3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

　　4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

　　5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

　　6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

　　7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

　　8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

　　二、模拟过程

　　1、主办单位：

　　2、发布主题：

　　3、发布时间、地点

　　(1)新闻发布会时间：

　　(2)发布地点：

　　4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

　　5、主持人：

　　6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体 2、有关领导

　　7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：

　　8、发布会前宣传氛围的宣染：

　　9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

　　(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍

　　(2)记者提问，参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问)。

　　企业新闻发布会方案范本

　　(一)活动简介

　　本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

　　(二)活动时间

　　xxx年8月1日下午3点(暂定)

　　(三)活动地点

　　晋祠宾馆(暂定)

　　(四)活动流程

　　1、前期准备

　　(1)、会场安排

　　主席台就坐领导包括:

　　略

　　演讲台:

　　①主席台(暂定9米)

　　②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称)

　　③贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位

　　(赞助企业、协办企业3个，暂定4)

　　④来宾席:各企事业单位代表，记者团.

　　邀请媒体:

　　①.中央电视台

　　②.山西主流媒体(电视、报纸、广播)

　　音响设备:

　　主席台4支话筒

　　讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)

　　大型音箱2台

　　DVD 1台

　　礼仪:10名礼仪小姐

　　①.两名礼仪站于主席台后左侧

　　②.两名礼仪在会议室门口接待

　　③.四名礼仪在酒店门口接待

　　(机动两人,进入会场,帮助分发资料)

　　保安及工作人员:

　　①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)

　　②.设备调试技术人员1名

　　③.保安4人

　　④.咨询人员2人

　　医疗:2人(幕后)

　　饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品

　　贵宾姓名牌:13张贵宾名卡(设计)

　　资料:

　　①.新闻发布会流程表

　　②.赞助及回报方式手册

　　(附联系方式:电话，传真，邮箱，网站)

　　③.演唱会宣传册(宣传册设计)

　　④.回馈单

　　(附联系方式:电话，传真，邮箱，网站)

　　⑤.赞助企业填写赞助单

　　大标题背景(主席台后，会场后背板设计)

　　咨询台(咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页)

　　(2)、会前配置(会前2小时)

　　(包括:服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等)

　　(3)、到场媒体、企业签名(会前1小时)

　　(在入场口签到本上签字)

　　(4)、媒体准备(会前30分钟)

　　(包括:携带设备进场，保安查核，位置安排等)

　　(5)、入场(会前15分钟)

　　(主持人、出席领导、企业领导)

　　2、活动进行

　　(1)、开场前(10分钟)

　　①.主持人上台(走入方式，会前交代)

　　②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)

　　③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

　　(2)、开场