关于学术会议通知范文合集五篇

学术会议通知 篇1

校内各单位：

　　为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。现将有关事宜通知如下：

　　一、组织和评审程序

　　1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。

　　2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。

　　3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。

　　二、评奖要求和细则

　　1.各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。

　　2.机关、后勤等部门的研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。

　　3.学校鼓励在校学生积极参加学术研讨活动，学生的学术研究论文提交其所在二级学院，由二级学院组织研讨。

　　4.学术研讨会优秀论文设一、二、三等奖，获奖论文占提交论文人数的10%、15%、20%。各二级学院根据提交论文的数量和质量，按规定等次和名额评选出优秀论文并颁发荣誉证书。

　　三、有关要求

　　1.各二级学院召开学术研讨会前，请将研讨会日程安排报科研处，以便有关人员参会交流。

　　2.研讨会时间定为20xx年1月15日前以前，具体日期由各二级学院自行安排。

　　3.研讨会结束后，各二级学院将论文统计表、评审结果及研讨会总结材料加盖印章，于20xx年3月16日前统一报送科研处办公室，并附相应的电子版以及论文电子版（发送至xxx）。

　　4.研讨会期间，科研处派人员对二级学院的学术研讨活动进行监督。

　　5.各二级学院应收集整理本次研讨会的所有材料，做好存档工作。

　　未尽事宜，请与科研处联系，联系电话：xxx。

　　科研处

　　20xx年12月12日

学术会议通知 篇2

　　——第ｘｘ届全国微波能应用学术会议通知

　　尊敬的女士/先生,您好！

　　第ｘｘ届全国微波能应用学术会议定于20ｘｘ年9月在ｘｘ召开,会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办,由ｘｘ三乐微波技术发展有限公司、ｘｘ国睿微波器件有限公司、ｘｘ杰全微波设备公司共同承办.自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次,推动了微波能应用在中国的发展,是我国微波能应用行业的标志性盛会.欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术设备厂家、用户、商家踊跃参会.

　　一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期

　　1）微波能应用系统与设计

　　2）微波热效应和非热效应机理与试验

　　3）微波在食品、粮食、木材、烟草、药材等干燥、杀菌方面的应用

　　4）微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用

　　5）微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用

　　6）微波垃圾处理和污水处理研究

　　7）微波化学催化反应技术

　　8）微波等离子体和光谱技术

　　9）微波功率及应用器件（磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等）

　　10）其它微波能应用相关研究成果

　　本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第ｘｘ届年会学术委员会评审入选后,将发表在《真空电子技术》增刊上（本刊为中文科技核心期刊,中国核心期刊（遴选）数据库收录期刊,中国科技论文统计源刊,入编多家知名数据库.刊号:issn1xxx8935cn11-xxxx5/tn）.

　　投稿格式要求:本次会议论文仅接受电子版word格式,论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写（见附件2）.

　　来稿请发至“真空电子技术”编辑部,email:micrxxxxx@163.com,联系电话:1395191xxxx,来稿请注明:全国微波能应用学术会议征文.

　　二、大会时间、地点与日程

　　1、报到日期:20ｘｘ年9月18日全天

　　2、会议时间:20ｘｘ年9月19日---9月20日

　　3、会议地点:ｘｘ军区华江饭店

　　4、会议日程:

　　9月18日:全天报到

　　9月19日上午:嘉宾致辞与大会特邀学术报告；

　　9月19日下午:大会专题学术报告；

　　9月19日晚上:欢迎晚宴

　　9月20日上午:分组专题学术报告

　　9月20日下午:会议参观

　　三、会务费

　　与会代表住宿统一安排,费用自理.会议注册费ｘｘ00元/人（包含会议资料、会议纪念品、会议参观等）,学生会议注册费800元/人.参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费,由会务组统一开具发票.

　　四、住宿

　　大会为代表提供ｘｘ军区华江饭店住宿预订,务请于20ｘｘ年7月ｘｘ日前将回执（见附件1）填好邮寄、发送邮件或电话通知会务组,我们将根据您的回执提前为您安排住宿.

　　五、交通

　　会议报到当天,会务组不安排接站,请代表自行到ｘｘ军区华江饭店（地址:ｘｘ市ｘｘ区中山北路178号；电话:025-8682xxx；传真:025-831xxxx）报到.

　　可选择如下交通方式:

　　①禄口机场——ｘｘ军区华江饭店路线选择

　　a.机场线:乘坐地铁s1号线,从禄口机场→ｘｘ南站,然后乘出租车至ｘｘ军区华江饭店（时间约22分钟,车费约43元）.或转乘地铁1号线到“珠江路”站下（4号口出）,步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路（或34路或16路）在“中山北路·虹桥”站下车,步行至ｘｘ军区华江饭店.

　　b．出租车（时间约45分钟,车费约117元.）

　　②ｘｘ站——ｘｘ军区华江饭店路线选择

　　a.地铁:乘地铁1号线到“珠江路”站下（4号口出）,步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路（或34路或16路）在“中山北路·虹桥”站下车,步行至ｘｘ军区华江饭店.

　　b.出租车（时间约11分钟,车费约16元.）

　　③ｘｘ南站——ｘｘ军区华江饭店路线选择

　　a.地铁:乘地铁1号线到“珠江路”站下（4号口出）,步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路（或34路或16路）在“中山北路·虹桥”站下车,步行至ｘｘ军区华江饭店.

　　b.出租车（时间约22元,车费约43元.）

　　六、公司赞助及参展

　　预计参加本次会议的代表人数约为100人以上,会议期间欢迎微波能应用技术与设备相关公司展示科技成果与产品.

　　1.公司赞助（1万元以上）:

　　获得会场显著广告位（自行设计准备广告牌）

　　在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称；

　　在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告（a4页面）；

　　为公司提供1个会场展台；

　　为公司提供1个人员的大会注册费；

　　根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务.

　　2．论文集广告:

　　本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊,连续三期同时印刷出版.封面广告每期6000元；a4页面插页广告,每页3000元.

　　3.公司参展:

　　大会为参展商提供2米标准展台,费用20xx元.参展商需自行布置展台,有关的宣传资料由会务组统一发放,也可由参展商代表自行发放.

　　七、备注

　　请做学术报告的参会代表准备好报告ppt,需要展出的代表请自行准备ppt及展出材料,组委会将提供简易展台.

　　对注册报到信息有任何不明之处,请及时与组委会联系.

　　组委会联系人:

　　刘友春13951xxxx@163.com

　　梅成1360ｘｘxx

　　余海峰13604ｘｘ

　　email:micrｘｘxx@163.com

　　组委会地址:ｘｘ市ｘｘ区中山北路178号

　　第ｘｘ届全国微波能应用学术会议组委会

　　20ｘｘ年6月30日

学术会议通知 篇3

xxxx：

　　作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。

　　得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的`交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。

　　召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术的成就，

　　同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

　　一、 会议主要内容：

　　1、宣读学术论文;

　　2、交流教学和科研经验。

　　二、 出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。

　　三、 会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

　　四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

　　会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

　　五、 会议时间：

　　六、 会议地点：

　　七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****

　　八、 联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000

　　附：会议登记表

　　姓名 性别 年龄

　　民族 国籍 主要职务

　　联系电话 往返抵离时间

　　备注：

学术会议通知 篇4

　　经中国力学学会批准，由我校（院）、四川大学、成都大学、江苏大学、天津大学、广东工业大学、重庆交通大学、海南大学承办的结构疲劳与断裂理论及实验技术国际学术会议“International Conference on Structural Fatigue﹠Fracture Theory﹠Experimental Technology (FFTE 20xx)”，将于20xx年1月12日至15日在海南省海口市召开。

　　近年来，材料的疲劳与断裂相关研究方兴未艾。相关研究成果丰富，但仍缺乏突破性进展，特别是在复杂边界条件下的大型结构领域的研究上。因此，本次会议旨在推进结构疲劳与断裂研究的发展，同时加强相关研究的国际学术交流。

　　会议主题包括但不限于：

　　1. 结构的疲劳与寿命预测；

　　2. 结构的损伤与断裂；

　　3. 高周/超高周疲劳与断裂；

　　4. 低周/超低周疲劳与断裂；

　　5. 环境疲劳与断裂；

　　6. 结构的可靠度与耐久度；

　　7. 结构疲劳与断裂的实验技术；

　　8. 大型结构残余应力的检验与评估；

　　9. 结构的疲劳损伤与健康监测。

　　摘要投稿：大会邀请有意发表论文的参会者提交一份篇幅为两页A4纸的扩充摘要，并将摘要提交至 ffte20xx@163.com.

　　摘要提交截止日期：20xx年8月31日

　　会议更多相关信息请登录会议网站查询：http://www.ffte20xx.com/

　　FFTE 20xx会务组

　　20xx年6月

学术会议通知 篇5

　　为了促进学会学术交流活动健康开展，确保学术活动的合规合法，提高学会工作效率，根据学会章程，制定本办法。

　　一、学术活动发起方应认真审核活动内容、参加人员和活动议程，不得违反宪法和法律，不得违反国家科学技术工作的基本方针和相关规定。

　　三、学术活动应遵循四川省药学会章程的相关规定，满足学术活动学术性、公益性、非营利性的原则，在学会业务范围内开展合理合规的学术交流活动。

　　四、四川省药学会的学术活动由学会秘书处统一负责管理。学会秘书处需严格学术活动的审核管理，及时办理学术活动申请方的申请，认真做好每次学术活动的归档立卷工作及学术活动的挂网宣传工作。

　　五、申请开展学术活动应具备的条件和应提交的文件：

　　1、学术活动申请方一般应为四川省药学会各专业委员会、省药学会理事单位或各市州药学会。学术活动申请方也可以是申请以四川省药学会名义组织或参与组织学术活动的其它发起单位。

　　2、学术活动申请方应提前一周填写并向学会秘书处提交有各专业委员会主任委员或其他学术活动申请方负责人签字的申请表（见附件）。

　　3、学术活动申请方应至少提前一周向学会秘书处提交活动通知文稿供学会秘书长审核。活动通知文稿的内容应包括并不限于：活动时间、地点、参加人员、活动内容及活动议程等。

　　4、学术活动申请方应在提交活动申请表与活动通知的同时，提交活动经费预算及经费来源。学术活动申请方应承担经费使用的合规合法责任。

　　六、学术活动结束后，学术活动申请方应对活动进行总结，在学术活动结束一周内，向学会秘书处提交学术活动简报及相关报道图片。

　　本办法自公布之日起开始施行。

　　本办法由学会秘书处负责解释。